集团工作会议制度.docx
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集团工作会议制度
《申彤集团工作会议制度》
第一条目的
为了保证集团行政工作正常运转,努力提高各单位行政管理人员的政治素质和业务素质,建立一支廉洁、高效、文明的员工队伍,促进集团各项工作健康、稳定、快速发展。
特制定此会议与学习制度。
第二条适用范围
各单位各条线全体在岗工作人员。
第三条会议类型
会议共分为“经营性工作”会议,“管理工作”会议和“条线工作”会议三种。
第四条经营工作会议
一、集团经营性工作会议
1、时间:
每季召开一次季度会议,每年召开一次年度会议。
时间另行通知。
2、地点:
地点另行通知。
3、组织方:
集团负责人
3、参会人员:
①集团各条线负责人;②季度先进管理单位(单位负责人接受表彰);③季度先进管理部门(部门负责人接受表彰);④季度先进个人(各项获奖人员)。
二、单位经营性工作会议
1、时间:
每季召开一次季度会议,每年召开一次年度会议。
时间由各单位自行安排。
2、地点:
国内城市,地点任选。
3、组织方:
各单位负责人
3、参会人员:
单位各级部门的负责人。
第五条管理工作会议
一、集团行政管理例会
1、时间:
每月召开一次,时间另行提前通知。
2、地点:
集团总部会议室。
3、组织方:
集团各条线负责人(行政、人事、财务、业务)
3、参加人员:
各单位的行政副总、业务副总。
二、单位行政管理例会
1、时间:
每月召开一次月度会议,时间由各单位自行安排。
2、地点:
各单位总部会议室。
3、组织方:
各单位的行政负责人
4、参加人员:
单位行政部门(人事、财务、办公室、党办)的负责人。
第六条条线工作会议
一、集团条线工作会议
1、时间:
每月召开一次月度会议,时间另行提前通知。
2、地点:
集团总部会议室。
3、组织方:
集团管理中心各部门负责人
3、参会人员:
各单位相应工作条线的部门负责人。
二、单位条线工作会议
1、时间:
每月召开一次月度会议,时间由各单位自行安排。
2、地点:
各单位总部会议室。
3、组织方:
单位各部门负责人(人事、财务、办公室、业务等)
3、参会人员:
单位各部门的各级相关人员。
三、部门工作会议
1、时间:
每周召开一次周例会,时间由各部门自行安排。
2、地点:
各部门(或单位)会议室。
3、组织方:
各部门的负责人
3、参会人员:
各部门的全部岗位工作人员。
第七条党建工作会议
一、集团党建工作会议
1、时间:
每季召开一次季度会议,每年召开一次年度会议。
时间自行安排。
2、地点:
地点另行通知。
3、组织方:
集团公司党总支书记。
3、参会人员:
集团党总支委员,下属各单位的党支部书记。
二、单位党建工作会议
1、时间:
每月召开一次月度会议,时间由各单位自行安排。
2、地点:
国内城市,地点任选。
3、组织方:
单位党支部书记
3、参会人员:
单位党支部全体党员(含党委办公室成员)。
第八条会议内容(共分为四个板块)
一、工作报告:
1、全体与会人员分别汇报本期工作完成情况。
2、本期工作中存在的问题及问题整改的方案和措施。
3、下期工作计划。
二、传达上级精神:
1、传达近期上级会议的有关精神。
2、学习有关文件和上级近期的工作安排。
三、业务讨论:
按照民主集中制的原则,对工作中的重大问题进行决策讨论。
四、单项课题研究:
对单项业务工作进行专题研究。
第九条 会议主持与会议记录
一、主持人:
原则上,会议由组织领导(即召集人)主持,领导不在时由办公室主任主持。
二、书记员:
1、会议由办公室专人记录,会议记录应整理成会议文件,下发全体与会人员,同时上报上级领导。
2、办公室和会议部门应当对会议材料进行存档,以利对照检查下期工作计划的完成情况。
第九条 会议组织纪律
一、例会应提前通知到人。
所有参加会议人员应按时出席,原则上不接受请假。
二、无故不参加例会者扣罚个人当月绩效分5分,上级部门领导承担连带责任扣罚个人绩效分3分,单位主管领导1分。
三、每月对会议次数最多的部门负责人进行奖励(全集团范围内前十名),前三名分别奖励月度绩效分30分/20分/10分,后七名分别奖励月度绩效分5分。
四、每季度会议工作排名前三位的单位和部门,给予颁发“季度会议工作先进单位奖”和“季度会议工作先进部门奖”,并对单位行政负责人和部门负责人给予表彰。
第十条本制度由集团行政管理中心负责解释。
第十一条本制度从2014年9月起执行。
附表1:
《会议签到表》
附表2:
《单位会议室预约登记表》
附表3:
《单位会议管理工作日报表》
附表4:
《单位会议管理工作月报表》
附表5:
《单位会议管理工作季报表》
附表6:
《单位会议管理工作年报表》
附表7:
《集团各单位会议工作统计排名日报表》
附表8:
《集团各单位会议工作统计排名月报表》
附表9:
《集团各单位会议工作统计排名季报表》
附表10:
《集团各单位会议工作统计排名年报表》
附表11:
《集团各部门会议工作统计排名日报表》
附表12:
《集团各部门会议工作统计排名月报表》
附表13:
《集团各部门会议工作统计排名季报表》
附表14:
《集团各部门会议工作统计排名年报表》
集团行政管理中心
2014年8月
附表1(档):
《会议签到表》
年月日
序号
姓名
工号
所属单位
所属部门
人员签到
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
本次应到人,实到人。
会议负责人签字:
注:
1、本表由组织本次会议活动的负责人填制,作为会议档案附件。
附表2(档):
---------------------------------------------------------------------------------------
第一联:
单位办公室留存
《单位会议室预约登记表》
会议类型(在下方打√):
年月日NO:
会
议
类
型
1、单位会议(单位负责人召集)
2、行政会议(单位行政负责人召集)
3、党务会议(党支部书记召集)
4、部门会议(部门负责人召集)
5、其他会议(请注明):
会议时间
会议时长
会议人数
(会议室开放时间:
夏令时12:
00~14:
00,18:
00以后;冬令时17:
30以后)
注:
工作时间本表一式两联,第一联入会议室档案,第二联作为会议档案附件。
---------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------
第二联:
会议档案留存
《单位会议室预约登记表》
会议类型(在下方打√):
年月日NO:
会
议
类
型
1、单位会议(单位负责人召集)
2、行政会议(单位行政负责人召集)
3、党务会议(党支部书记召集)
4、部门会议(部门负责人召集)
5、其他会议(请注明):
会议时间
会议时长
会议人数
(会议室开放时间:
夏令时12:
00~14:
00,18:
00以后;冬令时17:
30以后)
注:
工作时间本表一式两联,第一联入会议室档案,第二联作为会议档案附件。
---------------------------------------------------------------------------------------
附表3(档):
《单位会议管理工作日报表》
附件:
份年月日NO:
单位会议
行政会议
党务会议
部门会议
总计
召开次数
单位行政接待员:
注:
1、每日下班后轧帐制作本表,《单位会议室预约登记表》作为本表的附件,制作日记账;2、本表复印件上报集团行政管理中心行政管理部。
附表4(档):
《单位会议管理工作月报表》
附件:
份年月日NO:
单位会议
行政会议
党务会议
部门会议
总计
召开次数
单位行政接待员:
注:
1、每月底制作本表,日记账作为本表的附件,装订月度档案;2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。
附表5(档):
《单位会议管理工作季报表》
附件:
份年月日NO:
单位会议
行政会议
党务会议
部门会议
总计
召开次数
单位行政接待员:
注:
1、每季度底制作本表,作为季度档案的记账凭证;2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。
附表6(档):
《单位会议管理工作年报表》
附件:
份年月日NO:
单位会议
行政会议
党务会议
部门会议
总计
召开次数
单位行政接待员:
注:
1、每年底制作本表,作为年度档案的记账凭证;2、复印件上报集团行政管理中心行政管理部。
附表7:
《集团各单位会议工作统计排名日报表》
附件:
份年月日NO:
排名
单位名称
单位负责人
当日会议召开总数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每天下班前汇总制作本表,制作日档案。
附表8(档):
《集团各单位会议工作统计排名月报表》
附件:
份年月日NO:
排名
单位名称
单位负责人
当月会议召开总数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每月底汇总制作本表,制作月度档案。
附表9(档):
《集团各单位会议工作统计排名季报表》
附件:
份年月日NO:
排名
单位名称
单位负责人
当季会议召开总数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每季度底汇总制作本表,制作季度档案。
附表10:
《集团各单位会议工作统计排名年报表》
附件:
份年月日NO:
排名
单位名称
单位负责人
当年会议召开总数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每年底汇总制作本表,制作年度档案。
附表11:
《集团各部门会议工作统计排名日报表》
附件:
份年月日NO:
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当日会议召开数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每天下班前汇总制作本表,制作日档案。
附表12(档):
《集团各部门会议工作统计排名月报表》
附件:
份年月日NO:
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当月会议召开数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每月底汇总制作本表,制作月度档案。
附表13(档):
《集团各部门会议工作统计排名季报表》
附件:
份年月日NO:
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当季会议召开数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每季度底汇总制作本表,制作季度档案。
附表14:
《集团各部门会议工作统计排名年报表》
附件:
份年月日NO:
排名
部门名称
部门编号
部门负责人
当年会议召开数
历史累计数
合计
集团行政管理部经理:
注:
每年底汇总制作本表,制作年度档案。