学校行政系统的岗位职责说明.docx

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学校行政系统的岗位职责说明

第一章行政系统岗位职责

第一节学校行政领导岗位职责

一、校长岗位职责

校长是学校行政第一负责人，负责学校全面工作，并代表学校对上级主管部门负责，其岗位职责是：

（一）贯彻党的路线、方针、政策，组织落实党的教育方针、卫生工作方针和上级各项指示和决定，搞好学校的管理工作，完成国家下达的人才培养任务。

（二）主持制定学校发展规划和年度工作计划，领导下属部门按计划开展工作；对教学、医疗、行政常规工作进行决策。

（三）主持拟定学校机构设置、人事调配、干部任免及奖惩等重大问题的处理方案，提请学校党组织审核后，报请上级批准或按规定实施。

（四）主持对学校经费预决算，大宗经费开支的审定工作。

（五）支持党、工、团组织开展工作，配合学校党组织做师生员工的思想政治工作，做好教职工福利的安排工作。

（六）领导学校专业技术职务评审、聘任工作，审定对学生的奖惩，确认学生的毕业资格。

（七）签署学校的重要发文、协议、合同，批办上级行政来文并组织实施。

（八）建立、健全学校各种规章制度并督促检查，积极推进各项改革。

（九）主持校长办公会，学校行政办公会，对主要工作进行研究，作出决议，并做好协调、督促和检查。

（一十）主持学校重要的工作总结，向上级领导或有关部门汇报。

二、教务副校长岗位职责

教务副校长协助校长领导教务工作，分管教务处和学生处等，并对校长负责，其岗位职责是：

（一）贯彻党的教育方针，坚持按教学规律办事，负责审核教务、科研工作计划并组织实施，做好督促、检查、总结工作；负责审核教学统计、分析结果。

（二）审定教务处学期工作计划和总结，教师学期授课计划，领导教务处进行教学技能检查，总结推广教学经验、开展教育研究和科研学术活动。

（三）抓好师资队伍建设，主持制定师资培训计划，审核教学任务的安排，组织教学人员的考核和专业技术职务评聘工作，配合党组织做好教师的思想政治工作。

（四）建立、健全教学方面的规章制度并督促、检查落实情况。

（五）深入教学第一线，掌握、分析教学情况，研究改进教学方法，提出提高教学质量的措施。

（六）抓好实验室、图书馆、电教设施、体育设施的建设及教材供应工作；审定实验、见习、实习计划，做好管理，检查工作。

（七）领导学生处做好学生管理与学籍管理工作。

配合党组织做好学生的思想政治工作。

（八）按照经费预算，合理使用实验设备、药品、试剂、动物和图书馆购置等经费。

三、后勤副校长岗位职责

后勤副校长协助校长领导学校后勤工作，分管总务处、保卫处、离退休干部处等，并对校长负责，其岗位职责是：

（一）建立、健全后勤方面的规章制度；主持制定工作计划和措施并组织落实、督促、检查和总结。

（二）负责协调后勤部门与教务、学生等部门的工作，督促及检查教学、办公和生活物资的计划、采购、供应和保管工作。

（三）主持学校的基建维修、财产物资管理及调配、水电管理、车辆管理、师生保健、职工生活福利、爱国卫生和校容校貌绿化美化建设等工作。

（四）督促膳食部门办好食堂，保证供应，降低成本，讲究饮食卫生，增加服务项目，改善服务态度，提高服务质量。

（五）主管学校的安全设施、安全生产、安全保卫等工作。

（六）深入后勤工作第一线，及时发现问题，采取有效措施。

（七）负责离退休干部的管理、安置和照顾工作。

（八）抓好后勤队伍建设，主持对后勤人员的培训和考核工作，配合党组织做好后勤人员的思想政治工作。

第二节校长办公室职责

一、校长办公室工作职责

校长办公室在校长直接领导下，处理日常行政事务。

其主要职责是：

（一）按照党和国家的政策、法规以及学校的规章制度，协助校长处理日常校务。

（二）根据校长指示，起草学校发展规划、工作计划、总结、报告、规章制度和以学校名义印发的各种文件、资料。

（三）协助校长组织召开全校性会议、行政办公会等，做好会议准备和会议记录，落实会议决议，并对执行情况进行检查，向校长汇报。

（四）负责学校公文处理，包括收发、登记、拟办、送阅、催办、归档等，督促和指导全校性办公自动化管理工作。

（五）调查研究，掌握情况，采集和整合校外各类有效信息，为领导提供决策参考，当好校长的参谋和助手。

（六）协助校长协调各行政职能部门之间的工作关系。

严格管理学校印章，防止出现纰漏。

（七）负责对外联系和接待工作，处理群众来信来访。

（八）负责学校综合档案室、机要室、文印室、收发室和全校性综合性统计工作。

（九）做好校长交办的其他工作。

二、秘书科工作职责

（一）在办公室主任领导下，协助处理办公室的日常事务。

（二）根据校长的指示和办公会决议，参与起草学校的工作报告、规划、总结、决定、决议、布告、通告及其他重要文稿。

（三）协助办公室主任组织安排学校各种重要行政会议和活动，做好会议记录和编写大事记。

（四）负责审核学校行政部门起草的以学校名义印发的各种文稿，及时送主任复核，按规定程序签发。

（五）负责学校行政的各种文件、函电、资料的管理，做好文件的收发、登记、送阅、催办、清退、销毁、立卷和等工作。

（六）负责学校对上级领导机关及有关业务部门上报的文件。

负责报表及材料的登记、编号、盖印、发送，向学校有关部门分发文件、资料、转递学校领导的信件或报告。

（七）严格执行制度，按照规定，做好文件和有关资料的借阅工作。

三、保卫科工作职责

（一）宣传、教育群众提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好“四防”工作；

（二）加强部治安管理，同刑事犯罪活动和其他危害治安的行为作斗争。

（三）协助公安机关查处、侦破治安案件。

（四）开展调查研究，加强秘密力量建设和情报信息工作，预防案件发生。

（五）严格落实安全防措施，保卫要害部位的安全。

（六）负责案件和事故的调查、取证，参与调查重大事件。

（七）协助有关部门做好工作。

（八）领导护校队和治安保卫委员会。

（九）监督、考察单位被依法判处管制、剥夺政治权利、缓刑、假释、监外执行的罪犯和被监视居住、取保候审的被告人。

（一十）参与综合治理，完成校领导和公安机关交办的其他任务。

第三节校长办公室岗位职责

一、校长办公室主任（副主任）岗位职责

（一）在校长领导下，主持校长办公室工作，掌握全校情况，提出可行方案，当好校长的参谋和助手。

（二）负责起草学校工作计划、总结、报告、规章、制度，审核以学校名义印发的各种文件材料，送校长签发。

（三）协助校长召开有关会议，会前收集议题，准备材料，根据会议决定或校长指示对重要事项形成文件印发执行，并及时检查、汇报。

（四）协调涉及几个部门的综合性工作，督促各部门完成工作计划和执行规章制度。

（五）负责全校的机要文书、档案管理、收发文印等管理工作。

（六）负责对外事务的联系、接待和处理来访来信。

（七）搞好办公室的建设和管理，提高办公室人员的政治、业务素质，促进办公现代化和管理科学化。

（八）完成校领导交办的其他工作。

二、秘书科科长（副科长）岗位职责

秘书科科长在办公室主任领导下履行以下职责：

（一）负责秘书科的日常管理工作。

（二）负责校长办公会议和其他有关会议的文秘工作。

（三）组织起草学校工作计划、工作总结、工作报告和重要行政文件等。

（四）协助校领导、办公室主任检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任选的完成情况。

（五）负责档案室、文印室、收发室的管理工作。

（六）组织制定本科室工作计划并按期进行工作总结。

（七）完成领导交办的其他工作。

三、保卫科科长（副科长）岗位职责

（一）主持保卫科工作，根据学校和上级业务部门的要求，制定工作计划，组织实施，做好总结。

（二）主持召开治安保卫工作会议，做好法制宣传教育工作，负责落实安全保卫措施。

（三）组织保卫人员的政治、业务学习，提高思想政治素质和业务工作能力，落实岗位责任制。

（四）负责安排保卫勤务，并进行检查、考核。

出现问题或发生案件时，要及时赶赴现场组织处理并报告上级。

（五）负责户藉、消防管理，协助有关部门做好工作。

（六）负责本处室的对外业务联系与接待工作。

（七）完成领导交办的其他工作。

四、文书岗位职责

（一）负责各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

（二）负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、信函、转递单位和个人给校领导的请示报告等。

（三）负责学校文件的登记、编号、盖章；向学校有关部门分送各类文件。

（四）负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

负责全校邮资、电报、、购买飞机票的审核管理工作。

（五）协助办公室主任搞好来宾接待与信访工作。

负责小车的调度工作。

（六）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

五、档案管理员岗位职责

（一）在秘书科科长直接领导下，开展全校性档案工作。

（二）贯彻执行党和国家有关档案工作的法令、政策和规定，负责完成各类档案业务工作；

（三）建立和修订本校各类档案工作的管理细则；

（四）负责接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校档案及有关资料；

（五）编辑档案参考资料和编制档案检索工具，积极开发利用档案信息资源；

（六）指导、督促、检查其它部门专（兼）职档案人员及有关人员做好各类档案的形成、积累、整理和立卷归档工作；

（七）组织和健全全校档案工作网络，协助做好各部门专（兼）职档案人员的业务培训工作；

（八）开展档案学术交流活动和档案工作宣传教育活动。

（九）按照档案库房管理制度，做好库房管理工作。

（一十）做好领导交办的其它档案工作。

六、机要员岗位职责

（一）严格遵守《国家法》，认真贯彻执行机关工作人员守则和工作规章制度。

（二）文件实行专室、专柜、专人管理，无关人员严禁入。

文件进出必须严格手续，绝密文件不出机要室，不横传文件。

（三）不得擅自翻印"三密"文件，却因工作需要须经有关部门批准并限定数量纳入正式文件管理。

（四）按规定及时清理清退"三密"文件，销毁文件严格执行登记、审批、监销规定。

（五）积极做好防工作，严格纪律，定期检查情况，发现问题及时处理并向有关部门报告，杜绝泄密事故发生。

七、收发室工作人员岗位职责

（一）负责全校报纸、杂志的预订工作。

（二）做好全校报纸、杂志、的收发工作。

做到及时收发，防止错漏。

（三）做好文件、电报、挂号信件的收发登记、通知等手续。

（四）负责学校信件物品的邮寄领取、送递工作。

（五）发现丢失文件和泄密案件应及时报告有关部门并协助查处。

（六）做好每个学期邮资的结算工作。

八、小车驾驶员岗位职责

（一）在校长办公室领导下，遵守车辆使用制度，坚守工作岗位，做好开车前的一切准备工作，接到出车通知后，按时出车。

（二）定期做好车辆检修保养和清洁工作，保持车况良好，车容整洁。

（三）确保车辆安全行驶，详细记录车辆运行情况。

（四）严格遵守交通规则，完成任务后立即返回，不准中途私自用车。

（五）爱护车辆，管理好材料和工具，注意节约用油。

（六）提前维修及更换材料计划，做好防火工作。

九、保卫干事岗位职责

（一）协助科长做好本处工作，负责督促检查勤务，发现问题及时向科长报告。

（二）负责学校户藉、消防管理和暂住人口的管理工作。

（三）组织保安人员、护校队员执勤，维护校园正常的安全秩序。

（四）做好“四防”（防火、防毒、防盗、防灾害事故）工作，保护要害部位安全。

（五）做好案件和事故的调查、侦破工作，预防案件发生。

（六）完成处领导交给的其他工作任务。

一十、门卫人员岗位职责

（一）坚守岗位，按时交接班，自觉执行学校管理制度。

（二）高度警惕，坚持原则，不徇私情，发现可疑情况及时处理和报告。

（三）工作认真负责，按时开、关校门和路面灯光。

（四）检查出入校门的一切机动车辆。

（五）做好外来人员出入校门的管理工作并做好登记。

（六）完成处领导交给的其它任务。

第四节人