湖南初级会计电算化汇总.docx

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湖南初级会计电算化汇总

教材目录

第一章会计电算化概述

第一节会计电算化简介

 第二节会计核算软件

第二章会计电算化的工作环境

第一节计算机一般知识、

第五节office的基本操作

第二节计算机硬件

第六节计算机网络

第三节计算机软件

第七节计算机安全

第五节xp的基本操作

第三章会计电算化基本要求

第一节会计电算化法规制度

第二节会计核算软件的要求

第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

第四节计算机替代手工记账的基本要求

第五节会计电算化档案管理的基本要求

第四章会计核算软件的操作要求

第一节电算化会计核算的概述

第二节账务处理模块基本操作

第三节其他业务处理模块的基本操作

第一章会计电算化概述

考情分析

　　学习本章需重点掌握会计电算化的概念；会计电算化发展阶段及基本特征；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。

本章主要考点

（一）会计电算化的概念

（二）会计电算化的发展阶段

　　（三）会计核算软件的概念

　　（四）会计核算软件的分类

　　（五）会计核算软件的功能模块

　　（六）会计核算软件与手工会计核算的异同

本章基本内容框架

重点、难点讲解及典型例题

　　第一节、会计电算化简介

（一）会计数据处理的发展阶段

　　按照会计数据处理程序的不同，一般可以将会计数据处理方式分为手工处理、机械式处理、电算化处理三个阶段。

（二）会计电算化的含义

　　会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。

　　【例题1·判断题】会计电算化就是利用计算机指挥会计软件替代手工完成会计工作的过程。

（）

　　【答案】×

　　【解析】会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人员来完成会计工作的活动。

　　【例题2·单选题】狭义地说，会计电算化是指（）。

　　A．电子计算机技术在会计工作中的应用

　　B．会计软件的开发

　　C．会计电算化人才的培训

　　D．会计电算化制度建设

　　【答案】A

　　【解析】狭义的会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用。

　　1．模拟手工记账的探索起步

　　模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。

这一阶段的工作内容包括：

设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电算化、编制会计报表电算化等。

　　我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。

当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。

这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：

程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。

　　【例题3·单选题】我国会计电算化是从（）开始的。

　　A.20世纪60年代B．20世纪70年代

　　C．20世纪80年代D．20世纪90年代

　　【答案】C

　　【解析】我国“会计电算化”一词于1981年8月产生于长春第一汽车制造厂。

　　【例题4·多选题】模拟手工记账的探索起步阶段的主要工作包括（）。

　　A．设置会计科目电算化B．填制会计凭证电算化

　　C．登记会计账簿电算化D．编制会计报表电算化

　　【答案】ABCD

　　【解析】模拟手工记账的探索起步阶段的工作内容包括：

设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电算化、编制会计报表电算化等。

　　2．与其他业务结合的推广发展

　　与其他业务结合的推广发展阶段是会计核算电算化的丰富发展阶段，这一阶段引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。

　　这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。

企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。

这一阶段的基本特征是：

程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。

　　【例题5·单选题】进入20世纪90年代后，企业积极研究对传统会计组织和业务处理流程的重整，以实现企业内部以（）为核心的信息集成化。

　　A.会计核算系统B．会计管理系统

　　C．会计决策系统D．账务处理系统

　　【答案】A

　　【解析】本题考核会计核算系统在会计电算化发展阶段中的地位。

　　【例题6·判断题】进入20世纪90年代后，企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联合。

（）

　　【答案】√

　　【解析】本题考核会计电算化与其他业务结合的推广发展的阶段。

　　3．引入会计专业判断的渗透融合

　　引入会计专业判断的渗透融合阶段是会计电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化，这一阶段是在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

　　这一阶段要引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。

这一阶段的基本特征是：

数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。

如管理信息系统，各种经济模型处理等。

　　【例题7·判断题】引入会计专业判断的渗透融合阶段是电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化。

（）

　　【答案】√

　　4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理

　　ERP（企业应用的企业资源计划——EnterpriseResourcePlan-ning）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

　　内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理。

　　现在会计软件正朝着管理型方向发展，即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能；会计系统日趋与其他管理子系统有机结合，将逐步建立以会计系统为核心的完整管理信息系统。

　　【例题8·单选题】会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与（）相结合。

　　A.内部控制B．内部审计

　　C．ERP系统 D．内部监督

　　【答案】A

　　【例题9·单选题】ERP是（）的简称。

　　A.管理信息系统B．制造资源计划

　　C．企业资源计划D．专家系统

　　【答案】C

　　【解析】ERP是企业资源计划的简称。

　　【例题10·多选题】会计电算化的发展，主要包括（）阶段。

　　A.模拟手工记账的探索起步

　　B．与其他业务结合的推广发展

　　C．引入会计专业判断的渗透融合

　　D．与内控相结合建立ERP系统的集成管理

　　【答案】ABCD

　　【解析】会计电算化的发展主要包括以下四个阶段：

模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。

　　二、会计核算软件

（一）会计核算软件的概念和演进

　　1．会计核算软件的概念

　　计算机软件就是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。

软件又分为系统软件和应用软件两类，而会计核算软件是应用软件中的一种。

　　会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

　　【例题11·多选题】下列属于会计核算软件模块的有（）。

　　A.固定资产核算软件B．工资核算软件

　　C．成本核算软件　　D．存货核算软件

　　【答案】ABCD

　　【解析】凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

　　2．会计核算软件的演进

　　从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段：

（1）人工管理阶段

将计算机用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。

此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。

（2）文件管理系统阶段

　　随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了会计业务彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。

因此，随后开发的会计核算软件，都把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。

此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，但是，它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。

此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，实现了主要会计业务核算的自动化。

（3）数据库系统管理阶段

　　随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入，会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合，逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统，此时管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用。

　　ERP系统中也集成了会计信息系统，此时的会计信息系统与业务系统已融为一体，业务发生时，触发会计业务执行逻辑，能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供信息。

ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块为财务会计模块，我们把它也纳入会计核算软件的范畴。

　　ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在：

体现对整个供应链资源进行管理的思想；体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；体现事先计划和事中控制的思想。

　　【例题12·单选题】ERP系统中的会计信息系统包括（）两个子系统。

　　A．成本会计和管理会计B．基础会计和财务会计

　　C．财务会计和成本会计D．财务会计和管理会计

　　【答案】D

（二）会计核算软件的分类

按会计核算软件的适用范围划分，会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。

　　1．专用会计核算软件

　　专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

按照软件开发主体的不同，专用会计软件又分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件三种。

　　专用会计核算软件的优点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。

其缺点是系统使用范围和时间受限制，只适用于个别单位。

　　2．通用会计核算软件

　　通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

其特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。

目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。

　　【例题13·单选题】通用会计核算软件比专业会计核算软件（）。

　　A．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高

　　C．成本高，开发水平高　D．通用性差，维护量大

　　【答案】A

　　【解析】通用会计核算软件的特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。

　　【例题14·单选题】专用会计核算软件也称为（）。

　　A．特殊财务软件B．通用财务软件

　　C．ERP财务软件D．定点开发核算软件

　　【答案】D

　　【解析】专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

　　【例题15·单选题】一般由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件称为（）。

　　A.专用会计核算软件B．通用会计核算软件

　　C．独立型会计核算软件D．非独立型会计核算软件

　　【答案】B

　　【解析】通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

　　【例题16·单选题】目前我国的通用会计核算软件以（）为主。

　　A.自行开发软件B．合作开发软件

　　C．商品化软件D．委托开发软件

　　【答案】C

　　【解析】目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。

　　【例题17·多选题】商品化软件的特点是（）。

　　A．通用性强

　　B．与专用软件相比，易学性较弱

　　C．软件由厂家维护与更新

　　D．与专用软件相比，初始化工作量大

　　【答案】ABCD

　　【例题18·判断题】专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、供本单位使用的会计核算软件。

（）

　　【答案】√

　　【例题19·判断题】商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。

（）

　　【答案】×

　　【解析】通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须使用该模块对本单位的所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位实际情况的专用会计核算软件。

所以商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门作任何调整的观念是错误的。

　　（三）会计核算软件的功能模块

　　1．会计核算软件的构成

　　会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块（见图1-1）。

其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。

　　图1-1会计核算软件功能模块图

　　下面，我们简要介绍会计核算系统中几个模块的主要功能。

（1）账务处理模块。

　　它是会计核算软件中的核心，它是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及财务数据管理等功能。

（2）工资核算模块。

　　它是以职工个人工资原始数据为基础，完成职工工资计算；工资费用汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动进行工资费用的分配并生成转账凭证传递给账务处理模块。

　　（3）固定资产核算模块。

　　它主要是存储和管理固定资产卡片，进行增加、删除、修改、查询、打印、统计和汇总；进行固定资产的动态核算，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成计提折旧和分配，产生有关报表；查询和打印各种账表。

　　（4）存货核算模块。

　　它根据有关凭证进行存货采购核算；按计划计价或实际计价的方式，完成存货收发结存的核算；查询和打印各种账表；自动编制材料费用分配转账凭证、自动计算、编制成本差异转账凭证传递给账务处理模块。

通常工业企业才需要使用该模块。

　　（5）应收应付款核算模块。

　　它是根据往来业务（应收应付业务）的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来单位信息；进行账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账款分析表等；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块。

　　（6）销售核算模块。

　　它是根据有关销售凭证及销售费用等数据完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；生成产品销售明细账簿；查询和打印各种账表等。

通常工业企业才需要使用该模块。

　　（7）会计报表生成与汇总模块。

　　主要根据会计核算数据（一般是账务处理模块产生的总账及明细账等数据）完成各种会计报表的编制与汇总工作；根据报表数据生成各种分析图等。

　　（8）成本核算模块。

　　它的基本任务是接受其它模块比如存货核算模块、工资模块、固定资产模块的成本与费用数据并进行归集和分配，及时计算产品成本，计算和结转成本差异，输出成本相关信息，并自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统。

　　（9）财务分析模块。

　　它主要是利用已有的财务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。

　　2．账务处理模块与各主要核算模块的联系

（1）账务处理与工资模块的关系

　　工资模块编制的工资分配记账凭证传递给账务管理模块。

（2）账务处理与固定资产模块的关系

　　固定资产发生增加、减少、报废、盘盈、盘亏等情况时要编制相应的记账凭证，这些凭证可以从固定资产核算模块产生，传递给账务处理模块；月末固定资产折旧费用的计提与分配数据，可以生成相应的转账凭证直接传递到账务处理模块。

　　（3）账务处理模块与购销存系统之间的联系

　　采购系统发生采购业务后，生成采购发票，确认应付账款并传递给应付款管理系统，由应付款管理系统统一对应付款及其付款情况进行管理，并由应付款管理系统生成记账凭证传递给账务处理系统。

销售系统发生销售业务后，生成销售发票，确认应收款并传递给应收款管理系统，由应收款管理系统统一对应收款及其收款情况进行管理。

采购入库和销售出库单据分别是由采购与销售系统传递给存货管理系统，由存货管理系统进行出入库成本核算，并生成出入库凭证传递给账务处理系统。

　　【例题20·单选题】会计核算软件的核心模块是（）。

　　A.账务处理模块B.账务分析模块

　　C.销售核算模块D.固定资产核算模块

　　【答案】A

　　【解析】账务处理模块是会计核算软件的核心模块。

　　【例题21·单选题】会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是（）的一个子系统。

　　A.ERP　　B．AIS

　　C．WindowsD．Excel

　　【答案】A

　　【解析】会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。

　　【例题22·多选题】工资核算功能模块，主要用来计算职工（），并根据工资用途进行分配。

　　A．应发工资B．实发工资

　　C．养老保险金D．住房公积金

　　【答案】AB

　　【解析】工资核算模块是以职工个人工资原始数据为基础，完成职工工资计算；工资费用汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动进行工资费用的分配并生成转账凭证传递给账务处理模块。

　　【例题23·多选题】下列属于固定资产核算模块的日常使用要求的是（）。

　　A.计提折旧B．固定资产账查询

　　C．固定资产折旧率D．固定资产变动输入

　　【答案】ABD

　　【解析】固定资产核算模块主要是存储和管理固定资产卡片，进行增加、删除、修改、查询、打印、统计和汇总；进行固定资产的动态核算，自动登记固定资产明细账，更新固定资产卡片；完成计提折旧和分配，产生有关报表；查询和打印各种账表。

　　（四）会计核算软件与手工会计核算的异同

　　会计核算软件主要替代了手工会计的记账、算账、报表生成等工作，其会计数据处理主要由计算机系统来完成。

会计核算软件的会计核算方法与手工会计在原理上是一致的，但由于会计核算软件的会计数据处理工具和方式与手工核算存在一定区别，因此也造成了会计核算软件与手工会计核算在处理会计数据具体方法方面，既有相同也有不同。

会计核算软件与手工会计核算的相同点：

（1）目标一致；

（2）遵守共同的会计准则和会计制度；

　　（3）遵守共同的基本会计理论和会计方法；

　　（4）会计数据处理流程大体一致。

　　【例题24·多选题】会计核算软件与手工会计核算的相同点包括（）。

　　A．目标一致

　　B．遵守共同的会计准则和会计制度

　　C．遵守共同的基本会计理论和会计方法

　　D．会计数据处理流程大体一致

　　【答案】ABCD

　　会计核算软件与手工会计核算的区别：

（1）会计核算工具不同；

（2）会计信息载体不同；

　　（3）记账规则不完全相同；

　　（4）账务处理流程类型存在差别；

　　（5）内部控制方式不同。

　　【例题25·单选题】下列关于会计核算软件与手工会计核算的说法，正确的是（）。

　　A．记账规则不同

　　B．基本工作要求相同

　　C．遵守不同的基本会计理论

　　D．二者内部控制方式相同

　　【答案】B

　　【例题26·多选题】会计核算软件与手工会计核算的区别包括（）。

　　A．会计核算工具不同

　　B．会计信息载体不同

　　C．记账规则不完全相同

　　D．账务处理流程类型存在差别

　　【答案】ABCD

第2章会计电算化的工作环境

考情分析

　　本章主要讲述计算机概念、种类；计算机硬件的基本知识及硬件系统的组成部分；计算机软件的各组成部分；计算机网络的概念及功能；计算机安全等。

本章主要考点

（一）计算机的特点

（二）计算机的种类

　　（三）计算机的性能指标

　　（四）计算机的应用领域

　　（五）计算机硬件

　　（六）计算机软件

　　（七）计算机网络

　　（八）计算机安全

重点、难点讲解及典型例题

　　一、计算机一般知识

（一）计算机的产生

　　计算机的产生计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。

世界上第一台数字电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，取名为ENIAC（读作“埃尼阿克”），即Electronic NumericalIntergratorandComputer的缩写。

它是二战时期美国军方为了解决计算大量军用数据的难题而开始进行研制的。

（二）计算机的特点

（1）快速的运算能力；

（2）足够高的计算精度；

　　（3）超强的存储能力；

　　（4）复杂的逻辑判断能力；

　　（5）按程序自动工作的能力。

　　（三）计算机的种类

　　计算机可按多种标准分类。

根据计算机的用途，计算机可以划分为通用机和专用机两种；根据计算机的规模，可以将其划分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机五类；而从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算