办公家具采购招标以及遴选办公家具购置协议供应商项目招标文件模板.docx

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办公家具采购招标以及遴选办公家具购置协议供应商项目招标文件模板

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西南民族大学资产管理处1西南民族大学党建办公家具采购招标以及遴选办公家具购置协议供应商招标文件西南民族大学资产管理处二〇一六年十月二十一日第一部分投标邀请函西南民族大学拟招标采购党建办公家具一批以及遴选办公家具购置协议供应商，项目包括2个部分，第一部分为党建办公家具采购，第二部分为西南民族大学办公家具协议供应商遴选，现向社会公开发出投标邀请，若同意有关要求，采取自愿原则参与投标。

有关问题说明如下

11、招标人西南民族大学。

22、招标地点西南民族大学资产管理处设备科。

33、招标形式公开招标。

44、招标货物、售后等相关信息

（1）招标货物名称第一部分第一部分西南民族大学党建办公家具及其它采购一批，包括会议桌椅、沙发、文件柜等；第二部分遴选办公家具购置协议供应商（遴选办法见招标文件）。

家具详细技术规格及协议供应商遴选办法要求见第三部分；

（2）交货期招标完成后13个日历内。

（3）交货地点招标人指定地点。

（4）质量保证期自验收合格之日起不少于5年。

55、招标文件的获取xx年10月21-23日，上午8:

30-11:

30，下午15:

00-17:

30（北京时间）。

请按时购买招标文件，每套200元人民币，售后不退。

66、投标地点西南民族大学资产管理处设备科。

77、投标报名截止时间xx年10月17日17:

40。

88、开标时间xx年10月25日下午1500。

（现场开标，不提前接受投标材料）

99、开标地点西南民族大学资产处设备科。

10、联系方法联系人西南民族大学资产管理处设备科电话传真地址邮编西南民族大学资产管理处二〇一六年十月二十一日第二部分投标须知

一、说明1.适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的家具及服务。

2．定义

（1）“招标人”系指西南民族大学。

（2）“投标人”系指向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。

（3）“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。

（4）“用户”系指西南民族大学各党建办公室。

（5）“货物”系指投标人按招标文件规定，向用户提供所需的办公家具。

（6）“服务”系指招标文件规定投标人必须承担的货物运输、安装、售后服务以及其他类似的义务。

3．投标费用无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、投标方条件1．投标人必须具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人。

2．具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。

3．投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。

投标人须具有独立法人资格和相应资质，且具有良好的商业信誉。

4．投标人需具有此产品安装调试经验以及两年内陕西地区的成功案例。

5、投标方应该在陕西有本地化服务团队（分公司或办事处），并提供相关证明材料。

6．注册人投保资本金达到100万元以上。

7．投标当天需缴纳准备投标保证金2000元现金，为方便办理，中标结果公示后，由中标单位到学校财务办理相关手续，待物资到位，学校验收合格后退还）。

三、投标文件的编写要求1．投标文件的语言与计量单位

（1）投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。

（2）除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。

（3）投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可向对招标人有利的方向理解。

2．投标文件的组成

（1）投标书①开标一览表（报价表）和分项报价表；②投标货物名称、规格型号、配置及主要技术数据与招标文件的偏离表；③售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；④投标人能够给予招标人的其他优惠条件。

（2）资格证明文件①营业执照（复印件）；②法人资格证明或法人代表授权书；③税务登记证明（复印件）；④注册资本证明（复印件）；⑤法定代表人及授权代表的身份证（复印件）；⑥投标货物的生产许可证（复印件）或厂家产品授权证明；⑦投标货物（技术）的鉴定证书（复印件）；⑧有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明；⑨投标人认为有必要的其他证明文件。

（3）投标书附件①详细的交货清单；②备件清单；③交货时间；④对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议；⑤投标货物近1-2年在陕西相关行业的销售业绩；⑥投标人有必要陈述的其他内容。

3．投标报价

（1）所有投标均以人民币报价。

（2）投标报价应是货物（技术）交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训等的最终报价。

（3）投标报价应提供单价及本次投标总价。

（4）投标人应详实提供设备投标报价表。

（5）招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。

（可办理科教减免税的设备分列免税价格和非免税价格）

（6）未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

（7）投标报价为一次性报价。

4．有关投标的其他规定

（1）投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格A4并装订成册，副本可用复印件。

投标文件须一式2份（正本1份，副本1份），分别加盖“正本”“副本”印章。

正本与副本如有差别，以正本为准，责任由投标人自负。

（2）投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。

（3）投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。

（4）全部投标文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章；封面注明招标项目名称和编号，投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。

四、开标和评标1．开标

（1）开标由招标方主持，在投标邀请函中规定的地点和时间开标。

（2）开标时当众查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。

2．评标

（1）评标小组招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》等法律法规的有关规定组建评标小组；评标小组成员由相关领域专家代表、用户代表、纪检部门、财务处和资产管理处等相关部门人员组成。

（2）评标原则评标小组按照有关法律、法规规定和招标文件要求，遵循公平、公正、科学、择优的原则，采用相同的程序和标准，不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。

招标方可根据各投标方的报价、售后等综合因素将标底物分标段进行采购。

（3）评标主要内容对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。

（4）评标方法（注请结合评标办法完善标书，标书材料应完整详实；两个标段分两部分，制作在同一标书里）。

第一部分根据所需的党建办公家具采购及其它目录，各单位投标，按综合评分办法评标，得分最高者中标。

（因采购时间紧急，党建家具供货必须在招标后13天以内完成，达不到标准请勿投标）评标因素及权值评标因素权值（%）评价要素价格45所有有效投标人的报价平均值作为评标的基准价；等于评标的基准价计45分；每高于评标基准价1%扣0.5分，每低于评标基准价1%扣0.25分，扣完为止，按插入法计算。

合同主要条款5投标文件中对付款、交货、验收、售后等合同主要条款要求全面响应,并编制响应说明，视其优于程度赋分。

（0-5分）技术方案

101、家具规格描述详细，各部分功能满足招标文件要求，层次清楚，结构合理，功能直观。

（0-5分）

2、产品的技术指标、配置、功能、质量标准、检测标准符合或高于国家标准、招标文件要求，测试手段先进，且稳定可靠。

（0-5分）

3、对产品的供货、安装调试组织措施完善，并针对本项目特点做出合理计划及调配，能保证顺利完成。

（0-5分）质量保证

151、家具供应渠道正常、获得产品相应授权书、质量保证，无假货、水货，检验手续合法有效、无产权纠纷。

（0-5分）

2、由专业的技术人员提供家具安装服务，并帮助采购人将家具调试到最佳使用状态。

（0-5分）

3、家具性能稳定，具有较好的使用效果，质量保证完善，符合国际、国内相关标准。

（0-5分）投标人对方案进行陈述并对评委的有关质询进行回答（约5-10分钟）5分根据投标人陈述及答辩情况进行打分。

（0-5分）业绩及售后服务

201、投标单位具有陕西省内教育行业类似项目业绩，且运行良好，投标文件中附有说明其业绩证明材料（业绩以成交通知书或合同复印件为依据）每个业绩计1分，5个以上（含5个）计5分。

（0-5分）

2、针对本项目及招标人实际需求提供详细具体可行的售后服务措施承诺。

（0-10分）

3、投标单位为使用单位提供过办公家具采购服务并取得使用单位认可的（需提供纸质材料证明）。

（0-5分）第二部分西南民族大学办公家具购置协议供应商评标办法评标因素权值（%）评价要素价格40所有有效投标人的总权重价最低值作为评标的基准价；等于评标的基准价计40分；每高于评标基准价1%扣0.5分，扣完为止。

合同主要条款5是否具备协议供货能力，投标文件中对付款、交货、验收、供货周期、垫资能力、售后等合同主要条款要求全面响应,并编制响应说明，视其优于程度赋分。

（0-5分）技术方案及供货能力

201、家具规格描述详细，各部分功能满足招标文件要求，层次清楚，结构合理，功能直观。

（0-5分）

2、产品的技术指标、配置、功能、质量标准、检测标准符合或高于国家标准、招标文件要求，测试手段先进，且稳定可靠。

（0-5分）

3、供应商对产品的供货、安装调试组织措施完善，后期保障能力较强，具备一定库存，针对学校临时采购能够完成快速，具备一定的资金周转能力，承担协议供货资金周转风险。

（0-10分）质量保证

151、家具供应渠道正常、获得产品相应授权书、质量保证，无假货、水货，检验手续合法有效、无产权纠纷。

（0-5分）

2、由专业的技术人员提供家具安装服务，并帮助采购人将家具调试到最佳使用状态。

（0-5分）

3、家具性能稳定，具有较好的使用效果，质量保证完善，符合国际、国内相关标准。

（0-5分）投标人对方案进行陈述并对评委的有关质询进行回答（约5-10分钟）5分根据投标人陈述及答辩情况进行打分。

（0-5分）业绩及售后服务

151、投标单位具有陕西省内教育行业类似项目业绩，且运行良好，投标文件中附有说明其业绩证明材料（业绩以成交通知书或合同复印件为依据）每个业绩计1分，5个以上（含5个）计5分。

（0-5分）

2、针对本项目及招标人实际需求提供详细具体可行的售后服务措施承诺。

（0-5分）

3、投标单位为使用单位提供过办公家具采购服务并取得使用单位认可的（需提供纸质材料证明）。

（0-5分）

（5）投标文件的澄清为了有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标小组可分别要求投标人对其投标文件中含义不明确，同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，做出必要的澄清、说明或者纠正，投标人澄清、说明或者补正采用书面形式（包括电传、传真），由其法定代表人（或授权代表人）签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

（6）关于遴选西南民族大学办公家具购置协议供应商的说明①西南民族大学协议供应商供货有效期1年。

②西南民族大学协议供应商评选按照综合评分法确定，遴选3家公司作为西南民族大学办公家具零星采购供应商，对未中标者不作解释。

③此次投标单位提供的各办公家具单价将为协议期内我校办公家具备零星采购的最高限价，最终以实际市场价格为准。

④投标人所提供资料须完全响应任务书的要求，并对所提供资料的真实性负责。

否则，取消投标资格，并将其个人及代表企业列入不良行为记录名单，同时在网上进行实名通报，3年内禁止参加西南民族大学及其附属单位的所有采购活动。

3．中标条件

（1）能最大限度满足招标文件要求；

（2）投标报价合理；

（3）具有综合竞争优势；

（4）同等条件下价格最低者优先。

4.招标人不承诺最低报价为中标的唯一条件。

五、定标与授予合同1．招标人在授标时的权利

（1）在授予合同时，招标人有权变更货物数量和服务内容。

（2）若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权选择其他采购方式。

2．中标通知

（1）评标小组确定中标厂商后，中标结果由招标人在其网站公示，根据需要向中标人发“中标通知书”。

（2）对未中标的投标人，招标人可以不解释落标原因，投标文件不予退还。

（3）其他投标人如有异议，可在中标公示期内以书面形式向招标人提出异议。

3．签订合同

（1）中标人应按规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。

（2）投标人接到通知未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。

招标人可另选评标排序第二位的投标人为中标人或另行招标。

六、验收1．投标人应提供货物清单。

货物运抵安装现场后，招标方提供货物储存和安装调试场所，并对货物型号、质量、规格等技术指标进行初步检验。

待投标人安装调试完成后，向招标人提交书面验收申请及自检报告，招标人组织相应人员进行验收，并对设备的型号、规格、数量、详细技术参数及指标进行逐一验收核对，招标人若发现设备的型号、规格、数量、详细技术参数及指标与招标文件不符，或与投标文件不符的，投标人应予以调试或更换，如还达不到招标人要求的，招标人有权拒绝签收或终止该合同，投标人退换招标人支付的全部货款，并赔偿由此带来的相关损失。

2．中标人未在规定日期进行安装、调试工作的，按如下约定支付违约罚金推迟一周，违约罚金为合同总额的1％；推迟两周，违约罚金为合同总额的3％；推迟三周，违约罚金为合同总额的5％。

七、付款1．全部货物安装调试完毕，经招标人验收合格后14个工作日内付全部货款的95%；2．剩余全部货款的5%作为货物的质量保证金，自验收合格之日算起壹年后如无质量问题，按照合同付清剩余5%的货款。

西南民族大学资产管理处1第一部分西南民族大学党建活动室标准化建设家具采购清单（注释请填写产地及价格列）序号图片使用单位室内面积名称型号尺寸产地价格材质数量1党委办公室15㎡平扶手办公沙发（配2个大茶几）1+1+3大茶几1200*600*450国产优质黑色西皮，海绵采用国产高泡海绵，回弹性好，不变形，坐感舒适，框架采用实木框架，扶手为实木，漆面采用环保高聚酯漆，并经多道工序严格喷饰。

1套2纪委（监察审计处）15㎡平扶手办公沙发1+1+3国产优质黑色西皮，海绵采用国产高泡海绵，回弹性好，不变形，坐感舒适，框架采用实木框架，扶手为实木，漆面采用环保高聚酯漆，并经多道工序严格喷饰。

1套3招就处30㎡钢腿会议桌2.4M*1.2M内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1套（新增）资产处30㎡钢腿会议桌2.4M*1.2M内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1张4网络信息中心60㎡钢腿会议桌3.6M*1.4M内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1张5新闻学院30㎡钢腿会议桌3M*1.2M内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1张6规建办16㎡钢腿会议桌2M*1.1M内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1张7研究生院25㎡直腿方管会议桌1.8M*1.2M采用广东50*50mm方管连体钢架，管壁厚度为1.2mm，台面为实木颗粒板，厚度为2.5mm，外观简约时尚，稳固性强。

2张8外语学院26㎡直腿方管会议桌1.8M*1.2M采用广东50*50mm方管连体钢架，管壁厚度为1.2mm，台面为实木颗粒板，厚度为2.5mm，外观简约时尚，稳固性强。

2张9团委15㎡钢腿会议桌2.4M*1.2M内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，内抽采用优质实木制作，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1张10研究生院25㎡无扶手黑色网面椅常规采用优质镀铬钢管，进口高弹网布，高泡定型海绵。

20把11外语学院26㎡无扶手黑色网面椅常规采用优质镀铬钢管，进口高弹网布，高泡定型海绵。

30把12招就处30㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

12把13团委15㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

10把新增资产处30㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

814网络信息中心60㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

15把15新闻学院30㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

15把16招就处30㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

12把17规建办16㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

10把18马克思主义学院40㎡实木出头会议椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

10把19党委办公室15㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个20网络信息中心60㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

4个21新闻学院30㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个22教育学院50㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个23医学部70㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个24信工学院42.5㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个25文学院40㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个26规建办16㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个27教务处60㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

5个28外语学院26㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

5个29财经学院78㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个30科研处20㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个31研究生院25㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个32团委15㎡大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

1个新提拔处级采购办公设备及其它,,共共44套（（继续教育学院、招就处、教育学院、资产处）序号图片使用单位名称产地型号尺寸价格材质数量1新提拔干部班台1600*2000*760内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，内抽采用优质实木制作，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

42新提拔干部班椅标准进口西皮，耐磨，色泽长久，高泡定形海绵，优质气压棒，强化纤维尼龙轮。

43新提拔干部文件柜900*400*1850采用0.8mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

44新提拔干部书柜1350*420*2000内材采用优质进口中密度板，表面压制优质纸皮，采用特细柚木纸皮封边，内抽采用优质实木制作，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

45新提拔干部沙发3人位国产优质黑色西皮，海绵采用国产高泡海绵，回弹性好，不变形，坐感舒适，框架采用实木框架，扶手为实木，漆面采用环保高聚酯漆，并经多道工序严格喷饰。

46新提拔干部长茶几1200*600*450采用优质木皮贴面。

符合国家E1级环保标准。

绿色环保聚酯漆，“五底三面”，不变色、光滑耐磨。

4其它7研究生院分体五节档案柜390*850*390；5节分体；独立锁采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个8研究生院大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

6个9招就处招生录取现场大器械柜900*400*1850采用0.6mm优质冷轧钢板，表面喷塑处理，颜色亚光灰质色，上玻下铁，优质五金锁具。

2个10研究生院小圆茶几一个（60cm左右）600*600*740实木贴皮1个11研究生院钢腿小型会议桌（2m*1.2m）2000*1200*760内材采用优质进口中密度板，表面压制优质木皮，采用特细柚木实木封边，内抽采用优质实木制作，五件配件采用优质连接配件制作，所有漆面采用优质环保高聚酯漆，经过多道工序喷饰而成。

钢腿厚度为1.2mm，采用优质镀铬。

1张12研究生院实木出头椅常规采用实木框架，优质国产黑色西皮面饰，高泡定型海绵。

8把13招就处招生录取现场实木出头椅150常规采用实木框架，