干部任免呈报材料样式请留存备用.docx
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干部任免呈报材料样式请留存备用
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区管干部任免呈报材料
（试行）
中共江岸区委组织部
2003年8月
根据《党政领导干部选拔任用工作条例》（以下简称《条例》）的规定和省、市委组织部有关文件要求，为了进一步规范区管干部任免呈报工作，提高干部任免工作质量，现对单位呈报干部任免材料作如下规定。
向区委和区委组织部呈报干部任免时，应报送材料包括：
任免请示、呈报单位党委（党组）会议纪要和讨论记录、民主推荐情况、干部任免审批表、干部考察材料和干部档案等。
呈报材料具体要求：
一、任免请示
单位党委（党组）在进行民主推荐之前，应先与区委组织部沟通（其中，呈报任免纪委书记和纪检组长之前，应先与区纪委沟通，听取意见后再与区委组织部沟通），取得一致意见后才能按照《条例》规定程序组织民主推荐，经集体讨论研究后，按干部管理权限上报。
呈报时一般应按照拟任职位1：
2至1：
3的比例，呈报差额考察人选请示。
式样如下：
中共江岸区ХХ局委员会文件
岸Х党[200Х]Х号
关于建议ХХХ、ХХХ等同志为ХХ局副局长差额考察人选的请示
中共江岸区委：
根据工作需要，党委于200Х年Х月Х日召开民主推荐会，对ХХ局副局长人选进行推荐。
ХХХ、ХХХ同志得票排在前两位。
党委于200Х年Х月Х日召开会议研究，建议：
ХХХ（ХХ年Х月出生，大学，ХХ年Х月毕业于ХХ大学ХХ系ХХ专业，现任ХХ职务），ХХХ（ХХ年Х月出生，大学，ХХ年Х月毕业于ХХ大学ХХ系ХХ专业，现任ХХ职务）二同志为江岸区ХХ局副局长差额考察人选。
当否，请审批。
附：
1、ХХХ、ХХХ同志的《干部任免审批表》；
2、ХХХ、ХХХ同志考察材料；
3、党委会议纪要；
4、民主推荐ХХ局副局长的情况。
中共江岸区ХХ局委员会
200Х年Х月ХХ日
主题词：
组织工作干部任免请示
抄送：
区委组织部
共印ХХ份
根据实际情况，没有差额人选的，应呈报干部任免请示。
式样如下：
中共江岸区ХХ局委员会文件
岸Х党[200Х]Х号
关于ХХХ同志任职的请示
中共江岸区委：
根据工作需要，党委于200Х年Х月Х日会议研究，决定呈报：
ХХХ（ХХ年Х月出生，大学，ХХ年Х月毕业于ХХ大学ХХ系ХХ专业，现任ХХ职务）同志任江岸区ХХ局副局长。
当否，请审批。
附：
1、ХХХ同志的《干部任免审批表》；
2、ХХХ同志考察材料；
3、党委会议纪要；
4、民主推荐ХХ局副局长的情况。
中共江岸区ХХ局委员会
200Х年Х月ХХ日
主题词：
组织工作干部任免请示
抄送：
区委组织部
共印ХХ份
二、讨论纪要
呈报干部任免，必须报送党委（党组）会议讨论此次干部任免的会议纪要。
纪要的内容包括：
会议时间、地点、应参加会议人数、实参加人数、缺席人名单、缺席原因，讨论情况和会外征求缺席人意见的情况等。
讨论意见一致的，纪要可以略写；有不同意见的，应将提出不同意见的领导成员姓名和意见要点等情况在纪要上如实反映，并附讨论记录复印件。
式样如下：
ХХ局党委会议纪要
[200Х]第Х号
关于建议ХХХ、ХХХ等同志为ХХ局副局长考察人选的讨论纪要
Х月Х日，党委书记ХХХ同志主持召开了党委会议，就建议ХХХ、ХХХ等同志为ХХ局副局长考察人选进行了讨论。
会议应到ХХ人，实到ХХ人，缺席1人（ХХХ同志因参加ХХ会议缺席，出差前已征求了他的意见，他表示同意）。
大家一致建议ХХХ、ХХХ等同志为ХХ局副局长考察人选。
出席人：
ХХХХХХ………
列席人：
ХХХ………
附：
党委会议讨论记录复印件一份（共Х页）
中共江岸区ХХ局委员会
200Х年Х月ХХ日
三、民主推荐材料
民主推荐材料要写明推荐时间、主持人、形式、内容、参加人员范围、应参加人数、实际参加人数、发出和收回推荐票数和得票情况等。
式样如下：
关于民主推荐ХХ局副局长的情况
200Х年Х月ХХ日，江岸区ХХ局党委组织召开了对ХХ副局长人选的民主推荐会议，参加会议的有ХХ、ХХХ……。
会议由ХХХ同志主持，应到ХХ人，实到ХХ人；发出推荐票ХХ张，收回ХХ张，有效票ХХ张。
ХХ副局长人选推荐情况（按得票多少排列）：
ХХ同志ХХ票，ХХХ同志ХХ票，ХХХ同志Х票，Х票以下的Х人（名单略）。
中共江岸区ХХ局委员会
200Х年Х月ХХ日
四、任免审批表
呈报干部任免，必须按要求填写中组部统一印发的《干部任免审批表》，一律使用A4纸型。
各单位如需要用表，直接到组织部干部科领取，不得复印。
填报时，要实事求是，逐栏认真填写。
干部的学历、出生年月、参加工作时间等项目的填写，要以干部档案中早期记载为依据，不能随意更改。
符合有关规定确实应当更改的，必须严格按照干部管理权限和审批程序报区委组织部认定、审批后，方能更改。
填写《干部任免审批表》的具体要求是：
“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。
“民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”等。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的须如实填写，如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。
个别特殊情况需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。
填写时，年份一律有4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
“照片”栏中粘贴1寸彩色照片。
“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：
（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为论据。
不能随意填写“相当XX学历”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最市学历。
“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：
一类是国民教育学历，其中：
通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育栏”。
另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。
（4）1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。
（5）接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明：
如：
大学结业、研究生肄业等。
（6）高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。
（7）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。
如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”（在一栏中分两行填写）。
（8）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。
如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。
如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学历攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在顿号教育”栏中填写“研究生经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入。
（9）以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门谁；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。
“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：
“ХХ局党委副书记”，“ХХ街办事处副主任、人武部部长”。
兼任的较低职务可省略（如ХХ局副局长兼局机关支部副书记，局机关支部副书记职务可省略）；兼任的主要职务须填写。
“拟任职务”、“拟免职务”栏中填写拟任或拟免的区管的职务，一律使用全称或规范的简称。
区领导班子换届时，拟任职务栏中应填写全称；不再提名并理退（离）休手续的，在拟免职务栏中填写“退休”或“离职休养”。
在干部日常管理任免时，拟任职务、拟免职务栏中应填写比较规范的简称；免职并同时办理退（离）休手续的，应在拟免的职务后面填写“退休”或“离职休养”。
“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，等分配时间应另段填写“留校待分配”。
简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、等分配等都要如实填写）。
党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间全并填写。
在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习，院校、系及专业要填写毕业时的名称。
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。
县（市）前面均应冠以省（区、市）名，地名或行政区划发生变化的，填写当时的地名或行政区划名称。
“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单列一段。
参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。
工作单位和职务要写比较规范的简称。
“奖惩情况”栏，受处分的，要填写何年何月因何事经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。
没有受过奖励和处分的，要填“无”。
“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况，没有年度考核结果的，应采取写实的办法注明。
“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去XX职务等等。
“家庭主要成员及重要社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。
亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。
称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。
称谓的写法要规范：
配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。
干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。
家庭主要成员及重要社会关系要填写填表时的真实情况。
“呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委（党组），并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。
干部任免审批表要用标准的格式，注明填表人，条件具备的单位，尽可能打印；条件不具备的单位，在填写时，不得使用圆珠笔或纯蓝墨水。
（干部任免审批表式样见附件）
五、干部考察材料
呈报下列人员职务任免，要报送考察材料：
提拔任职的；平职担任重要职务的；因犯有错误或不胜任拟免职的。
考察材料的具体要求：
考察材料标题为“ХХХ同志的考察材料”。
考察材料不再写干部本人的自然情况和简历。
考察材料要全面反映干部德、能、勤、绩、廉方面的情况：
一是干部的思想政治素质。
包括学习贯彻“三个代表”重要思想和“讲学习、讲政治、讲正气”的表现以及在重大事件中的表现，准确反映出干部的理想信念、政治倾向和宗旨观念。
二是干部的政策理论水平、组织领导能力、识人用人能力、专业知识水平、思想品德和作风、廉政情况等，着重介绍干部在贯彻党的路线、方针、政策和履行岗位职责过程中取得的工作实绩。
要抓住干部的特点，用观点统帅材料，用材料说明观点。
对干部的工作实绩描述要实事求是，不夸张，不拔高，不能把大家或集体的成绩说成是一个人的成绩。
三是写清楚干部的主要缺点和不足。
反映干部的主要缺点和不足，要具体、准确，不要用模棱两可、含意不确切的语言。
四是要如实介绍此次民主测评及民主推荐的情况。
现实表现材料要有观点、有事例，避免抽象和空洞的描述，要写出干部的主要特点，文字要简练，条理要清楚，层次要分明，人名、职务、地名、数字、引文要准确。
考察材料一般不少于1000字。
如遇有必须要说明的问题，在考察材料中又不易说清楚的，可另附专门材料。
考察材料必须是近期考察撰写的材料，不能使用过时的材料。
考察材料的署名为呈报单位党委（党组），要加盖党委（党组）印章。
报送以上五种材料的份数均为一式两份。
报送时一般要派专人送达，区委组织部干部科审查合格后予以受理。
六、干部档案
呈报原不属于区委或区委组织部管理的干部任职，须同时报送按《干部档案工作条例》整理后的干部档案正本。
要注意将近年的《干部履历表》、《干部任免审批表》、《工资审批表》、年度考核材料、考察材料等收集齐全，归入档案正本。
七、主要实事登记表
附:
干部任免审批表
姓名
张三
性别
男
出生年月
（岁）
1966.10
（37岁）
照片
民族
汉族
籍贯
湖北黄石
出生地
湖北黄石
入党时间
1990.06
参加工
作时间
1988.09
健康状况
健康
专业技
术职务
经济师
熟悉专业有何专长
学历
学位
全日制
教育
大学、学士
毕业院校系及专业
中南财经大学经济学专业
在职
教育
在职研究生、硕士
毕业院校系及专业
中南财经大学政治经济学专业
现任职务
江岸区ХХ局ХХ科科长
拟任职务
江岸区ХХ局副局长
拟免职务
简
历
1984.09—88.07中南财经大学经济学专业
1988.09—92.02ХХ区ХХ局干部
1992.02—96.10共青团ХХ区委员会ХХ部副部长
（其间:
92.10—95.06中南财经大学政治经济学专业在职研究生学习,95.07获经济学硕士学位；96.03—96.07江岸区第ХХ期青年干部培训班学员）
1996.10—江岸区ХХ局ХХ科科长
奖
惩
情
况
1993年江岸区委优秀党员
1997年江岸区先进工作者
年度
考核
结果
2000年年度考核优秀
2001年年度考核称职
2002年年度考核称职
任
免
理
由
工作需要
家
庭
主
要
成
员
及
重
要
社
会
关
系
称谓
姓名
年龄
政治面貌
工作单位及职务
配偶
ХХХ
35
中共党员
武汉市ХХ中学教师
女儿
ХХХ
9
学生
父亲
ХХХ
中共党员
武汉市ХХ局原局长（已去世）
母亲
ХХХ
68
群众
武汉市ХХ局退休干部
呈
报
单
位
中共江岸区ХХ局委员会（盖章）
2003年8月日
审批
机关
意见
（盖章）
年月日
行政机关任免意见
（盖章）
年月日
升级会员 