TFG操作手册.docx

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TFG操作手册

终端领导操作手册

1SECWARD简单介绍

SECWARDTFG透明加密客户端，可透明，自动的，不改变人员原有操作方式的，针对工作时所产生的需要爱惜的文档，进行自动的加密，无需人工干与，一切客户端自动完成。

2熟悉客户端

1第一次安装客户端后，需要重启客户端

在安装客户端之前，请先退出杀毒软件，或将杀毒软件的功能临时关闭

双击客户端，直接安装。

以后系统会提示重启电脑，重启以后可正常利用

另外若是杀毒软件有信任列表的话，可将下面途径的3个进程加入信任列表

2重启后，在右下角会显现一个小的绿色图标

3客户端状态显示，以下图红线标注的为客户端绿色激活状态，如客户端显示为灰色，那么为客户端断开不在线状态，需与治理员联系

客户端操作之一终端治理：

用于退出或卸载客户端，需要治理员授予密码

成功输入密码后，进入如下界面:

才可进行退出和卸载的操作

终端操作之透明自动加密

安装好客户端以后，不需要专门的额外操作，直接新建，打开，编辑，保留等任何操作，文档都会被自动加密。

自行加密权限：

正常情形下，安装客户端以后产生各类办公函档如office,PDF文档都会一生成绩被自动加密，可是关于电脑上存在的以前的文档，可选择批量自行加密

自行解密权限

如想解密以前加密过的文档，只需邮件单击文档，选择解密操作

显现如以下图,点击确信后，文件被自动解密。

（但需要注意，文件解密后，若是打开文件，或编辑内容，文档都会被再次加密）

工作/个人模式切换

领导可自由切换在工作，个人模式下，客户端正常工作，所有生成的文档会被自动加密，在个人模式下，生成的文档可不能被自动加密。

（个人模式下，不能打开加密的文档）

点击模式后，弹出确认框，点击确认

查看消息，可查看当前终端操作记录

可显现客户端操作的相关消息

授权文件

客户端安装完成以后，需要授权文件激活客户端，正常利用加解密功能。

只需要双击此文件，就能够够再次取得授权，依照需要选择是不是需要输入密码

输入以后，会提示导入成功

离线授权文件导入

如出差在外，离线申请的时刻已经到期，可向治理员索要第二次离线授权文件

只需要双击此文件，就能够够再次取得离线授权，会提示输入密码

终端操作之多秘钥

秘钥清单

秘钥清单，可查看当前客户端具有的多把金钥

点击后，显现以下图

秘钥转换

秘钥转换，可将已经加密过的文档改换秘钥，如用公司通用金钥加密的文档，可转换成部门专用金钥，（备注转换完成后，那么文档只能被拥有部门金钥的人阅览，无此部门金钥的人那么无法阅览）

点击秘钥转换，显现如下界面

关于需要转换秘钥的文档，需要先勾选，然后点击秘钥选择，选择需要加密的金钥，点击确信

完成后，会显示改换秘钥以后的秘钥名

秘钥查询

秘钥查询，可查询当前文档被哪把金钥加密，（备注，如秘钥清单中无对应的文档被加密的金钥，那么可不能显示秘钥名）

终端操作之关于

查看当前客户端对应的相关策略和信息

3外发操作之TSP打印文档操作

如有文档需要外发给其他公司人员阅览的情形下，可采取2种方法：

上面所介绍的，熟悉客户端里面的终端操作解密文件，把文档解密后外发给其他公司员工。

加密文档TSP打印外发

任何拥有TSP打印功能的客户端，都可将加密文档打印成另外的一种TSPF格式的文档（类似于转换成PDF档），并可对新生成的TSPF档案进行，各类权限设置，如阅读密码，阅读期限，阅读次数，绑定机械码，阅读超过次数后自动删除等

操作方式，正常打开任一加密文档，点击打印，选择TSPrinter,可能会存在TSPrinter*,还请选择TSPrinter。

显现另存为的界面，在此界面能够进行相关参数设置，点击高级设置

显现如下界面：

（备注绑定机械码，需要阅读的对方先运行HardID的小工具，生成一个机械码，发到你处，在进行绑定）正常情形下，无需设置绑定机械码。

绑定以后，生成的文档只能在对应的机械码的电脑上才能打开。

同时可加入水印，而且设置相关参数

确信以后，点击保留形成文档（备注，此文档若是对方没有客户端的情形下，需要用专用免安装小工具TSPReader打开），下载地址：

打开以后成效：

TSPreader下载

进入进入下载页面，点击下载进入，进入软件下载

点击TSPReader下载

可另存到本地

Secshare利用

针对如上所述的TSP打印以后，文档不能被修改的特点，提供额外的工具Secshare

1安装Secshare工具，一直点击下一步即可完成安装。

2安装后生成如以下图标

3双击该图标，将加密过的文档，直接拖进去。

自概念密码：

对方打开那个文档，需要输入的密码

过时时刻：

指定那个文档，对方在哪个时刻之前是能够利用的。

可用次数：

指定那个文档，对方只能开启多少次

设定完成后，点击制作Secshare文档

另存到桌面

新文档如以下图：

双击打开那个文档，输入密码

输入后，可正常开始文档

那时刻到期，或阅读次数满以后，文档会自动消失

感激您利用SECWARD产品，谢谢!