货代业务员岗位职责.docx

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货代业务员岗位职责

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货代业务员岗位职责

货代业务员岗位职责

【篇一：

货代岗位职责】

货代岗位职责为了完成货代任务，需要几个环节的工作，具体工作职责如下：

一、接单部分

接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节，一般要求接单必须快捷、高效，在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。

接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求（客服或者接单员）

（1）接单人员必须预先审核客户的委托内容。

客户发来的订舱单需显示以下信息，但不限于此：

托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、

运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。

（2）接单人员必须预先确认客户服务要求。

（客服或者接单员）普通服务要求一般包括是否需要：

到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。

到/预付订舱确认即对

（1）内容的确认；

对于拖车/内装、商检和报关的服务要求，必须同时确认货物和单证

备齐时间、服务要求时间等，注明在客户订舱单上。

特殊服务要求一般包括是否需要：

普通服务外其他的附加服务。

对于特殊服务要求，必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排

2、运价核对、确认（客服或者接单员）客服人员收到订舱单后，必须对运价和其他服务费用进行确认。

（1）对来自销售部的业务，须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确，并由销售员在订舱单上签字确认，然后再向相应船公司订舱。

（注）特殊情况可先口头与销售员确认,待销售员返回公司再补签字确认

（2）对于公司业务，须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认（客服或者接单员）

根据客户委托，确认反馈符合要求的舱位。

二、订舱部分

一般要求预定开航日7天前必须安排订舱，对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱，旺季时候根据市场情况适当提前；

1、新建委托（订舱操作员）

订舱操作员必须及时在操作系统内创建业务编号、新建业务档案，输入业务有

关数据。

输入业务数据包括但不限于此：

业务各属性、发收通信息、服务要求、提单要求、船名航次（如可能）、开航日期、起运港、中转港、目的港、箱型箱量、货名与数量，以及代理（如需要）等。

2、订舱过程（订舱操作员）

订舱过程包括以下环节：

膳制与发送订舱单、订舱号或提单号确认、预配和报关舱单发送确认、中转港代码确认和场站收据制作等，任何其中一环节未完成均视做订舱未完成。

订舱完毕后，应及时将配舱信息输入操作系统，输入时应确保准确，并特别注意以下信息：

船公司名称、订舱号或者海单号、船名航次、开船日期、箱型箱量以及运费/运输条款等内容的核对。

3、舱位通知（订舱操作员）

无论是否需要我司代为提供当地各项服务的业务，订舱确认单或者配船通知单等都必须第一时间通知客户，确保上面的订舱号与船名航次要清晰、准确，以免造成混淆。

如有问题，积极配合客户跟踪处理预配和海关舱单等方面问题。

三、拖车/内装（调度）

客户委托的拖车、内装和/或者报关等要求，必须根据船公司、码头、货物性质和

市场环境等情况予以预先审核，对于存在隐患的不合理安排尽量同客户协商调整并告知理由和风险。

1、拖车安排

（1）得到相关销售或者客服确认后方能安排

（2）根据船公司、码头和航线等情况，前瞻判断合适的拖车时间时间；如同客户具体情况有冲突，必须同客户友好协商并告知可能的风险

（3）安排拖车前，根据前期约定的拖车服务时间要求，提前2工作日与客户再次联系确认装柜时间及地点

（4）同客户确认时间要求后，在同一工作日及时把信息通知拖车行进行服务要求

预约

（5）向拖车行委托时间，一般最迟必须在提供拖车服务时间的前一工作日的中午之前，并在当日下午4点前确认安排（包括拖车行是否已经领取设备交接单、提箱点的确认已经空箱状况确认）；

对于特种箱业务，必须同船公司确认空箱状况，必要情况下通知船公司提箱时间。

（6）安排拖车时，需向拖车行发出书面委托。

清晰注明配船信息（包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等）、装柜时间、装柜地点、工厂联系人及联系电话、协议费用等

（7）必要情况下，应要求拖车行提供司机姓名，手机号码、柜号，并报给工厂

（8）跟踪装箱、装箱单、进港

（9）其他注意事项

在船公司的免费用箱期内安排拖柜进场，避免发生额外费用。

若有发生超堆费、超期柜租等额外费用，需立即通知客户，要求其书面确认并登记

对于客户业务退关，需要确认是否发生安排拖车的前期费用。

若有发生预配打单费等，需立即通知客户，要求其书面确认并登记

2、内装安排

（1）得到相关销售或者客服确认后方能安排

（2）根据船公司、码头和航线等情况，前瞻判断合适的装箱时间，如同客户具体情况有冲突，必须同客户协商并告知可能的风险

（3）根据前期约定的到货时间，提前1工作日与客户再次核实送货时间和预计到达时间

（4）向仓库做内装委托，需向仓库发出书面委托。

清晰显示配船信息（包括船公司、船名航次、订舱号/提单号、箱型箱量、起运港、中转港代码、目的地等）、装柜时间、货物数据（包括件数、毛重、体积）、协议费用等

（5）向仓库委托时间，一般最迟必须在预约货物装箱时间的前一工作日的中午之前，并在当日下午4点前确认安排（包括仓库是否已经领取设备交接单、提箱点的确认、空箱状况确认）

（6）向仓库委托时，必要情况下应注明提空柜的时间要求

（7）跟踪到货物情况

（8）跟踪装箱、装箱单、进港

四、报关部分（操作员）

（1）得到相关销售或者客服确认后方能安排

（2）根据船公司、码头、航线和货物等情况，前瞻判断合适的报关时间。

如同客户具体情况有冲突，必须同客户友好协商并告知可能的风险

（3）最迟在同客户约定报关日期的前一工作日，再次同客户确认报关资料的发送情况

（4）收到报关资料后的第一时间对报关资料进行预审，有问题立即

处理

（5）在约定的报关日期前一工作日下班前，把完整的报关资料送报

关行

（6）对于报关资料，要求复印留底；对于重要报关资料如核销单等，必须在做登

记

（7）跟踪反馈报关结果

五、文件部分

1、提单确认（文件员）

（1）提单确认件的膳制和发送

提单确认件的膳制和发送要及时，一般预定开航日2个工作日前必须发送

（2）催促提单确认件

一般预定开航日前一工作日必须从客户获取完整、正确的提单确认件

篇二：

货代业务员所具备的条件】

货代业务员所具备的条件

by-深圳坤鑫国际物流celery

一、加强业务知识。

作为新手，倘若对业务都不熟悉，客人怎么放心把货交给你呢，要是出现了问题，你自己损失也大，客户也不会在和你走货，因此在找客户的同时要加强自己的业务能力。

在给客户交流时，你要掌握好价格，港口动态，客户的产品在出口时要具备的资料等信息，这些东西你都了解都知道，就算你的价格比别人高一点，客户也会给你走，因为你让他们相信你，觉得你够专业，把货交给你是安全可靠的。

二、在和客户谈过后，客户也愿意给你联系方式，看你的报价，那你就要给客户选择好船公司和好的价格。

在报价的时候并注明截至时间，这样就会避免价格涨了，与客户解释不解释。

掌握好航运信息，以及近一段时间的价格趋势。

三、与客户见面交谈的时候，要注意着装，给人的第一印象很重要，这有时候影响到客户会不会与你合作，对待客户的提问要耐心的回

答，最好能给你的客户在出口方面提建议，客户会不会接受那是客户的事，一般要是对客户有好处的，都会接受。

做为货代业务员，想在这行业有所发展，就要持之以恒，不能轻言放弃，也要有强大的抗压心理。

【篇三：

货代公司个岗位分工及描述】

货代公司个岗位分工及描述国际货代企业作为独立经营人从事国际货运代理业务，指国际货运代理企业接受进出货物收货人、发货人或其代理人的委托，签发运输单证，履行运输合同并收取运费和服务费的行为。

是一种团队行为也是一种信誉关系。

下面介绍一下货代公司的几种岗位的分工及描述。

sales（销售部）

1、职位概要:

根据公司实施设置的销售发展战略推进自身的销售方案，有效地管理

客户;制能够独立进行销售工作独立或配合实施本销售区域的产品宣传、货品

陈列、公关促销、推广策划工作

2、

3、直接上级：

销售经理工作内容：

进行市场调查，收集产品市场信息，寻找潜在客户根据安排，完成

客户的调研开发工作，协助总经理建立全面的销售战，制定实施完整的销售方案，确保计划执行并完成，执行公司营销策略，实施市场开拓任务，收集潜在客户和

新客户的资料，建立与维护客户关系，深入了解本行业，把握最新销售信息，为

企业提供业务发展战略依据。

4、绩效管理

（1）绩效考核主体培训的内容及方式：

考核道德、考核纪律、考核基

础理论知识、考核技能。

（2）绩效指标的制定，绩效考核项目比如：

销售利润、费用（实际费用与预算之间的差异，实际费用与预算费用控制在10%以内客户服务、投诉率（客户投诉率不得高于5%）。

（3）绩效考核指标的分类

工作业绩考核指标（完成工作的数量、质量以及为组织作出的贡献）工作能力考

核指标（体能、学识、智能、专业技能）工作态度考核指标（敬业、勤劳、忠诚、自制、进取、协作、热情）

5、薪酬管理：

薪资总额=基本工资+岗位工资+绩效工资+驻外补贴+通讯补贴+奖金

（提成）+工龄工资

（1）基本工资、岗位工资按实际出勤天数发放

（2）连续3个月未

完成基本销售任务，绩效工资基数下降30%，连续3个月未完成基本销售任务80%，调离销售岗位或予以辞退；

（3）销售考核分数具体评分标准如下：

a.当月回款排名奖0至3分，当月销售回款额排名与上月销售回款额排名，名次每前进一名，则加1分，加满3分为止。

如名次后退或没改变则不得分；

b.客户管理3分，新增有回款客户1家，加1分，丢减客户1家减1分；

c.报表考核4分，每少一份（或信息不合格），按要求所交报表总数扣减相应分数。

d.工作态度、纪律情况考评-3分至3分。

6激励措施：

（1）情感激励：

公司归属感的激励。

（2）成就感激励：

销售人员品均年龄在30岁以上，这个年龄段的人不但有薪酬方面的要求，更有事业成就感方面的追求。

公司给予目前比较优秀销售人员区域经理级别

（3）薪金激励：

①底薪由公司确定、②短期激励（月度激励）：

回款额0.4%③中长期激励（年度激励）：

回款额0.2%、④远期激励：

在一年以上的激励及留住优秀销售人员的激励方式。

7任职资格：

（1）教育背景，本科或大专以上，市场营销、工商企业管理、汽车相关专业。

（2）培训经历，接受过有关销售、经济法、市场战略管理、财务管理的有关培训。

（3）经

验，销售、市场营销管理工作经验（4）技巧技能，准确地文字表达能力，英语六级以上，熟练使用常用办公软件、内部网络，收发电，产品的认知、良好的口才、敏捷的思维、端正的心态、团队意识、开拓与拼搏精神、换位思维能力（5）态度，具有强烈的责任心，应变能力强，能够承受压力，善于控制情绪，具有良好的职业道德，，具有创新意识和创新能力，具有高度的自信力和魄力。

8工作条件，工作场所80%在户外。

环境状况，光线好，卫生清洁整齐。

客服专员（客服部）

1、职位概要；负责客户的下单、咨询、投诉电话的处理，负责业务员的