最专业活动的策划与执行流程方案sop.docx

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最专业活动的策划与执行流程方案sop

最专业活动的策划与执行流程方案sop

一、活动方向、概念

1、确定活动目的

2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背

景、说明）

3、活动流程（附表）

注：

活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间

4、流程细则：

针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表）

二、活动执行方案（要素）

●首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、配合）

活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。

●方案确定后展开的工作

1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。

例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。

广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。

2、活动时间分配

用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）

3、资源整合

在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用

●多方协作的活动工作分配（附表）

1、活动主办方（客户）

2、活动协办方

广告公司（负责方案及策划等）

演艺公司（负责舞台搭建、演员等）

酒店（负责用餐）

制作公司（获得物料制作）

注：

每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。

●关于免责

在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。

1、资源落实

如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源

方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。

2、签稿

活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。

注：

如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字确认，如果是客户直接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签字确认的还是客户。

三、宣传推广

1、活动前期：

传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等）

2、后期跟踪：

在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续

四、物料准备

●宣传物料

●现场布置

●礼品

●其他

附：

宣传信息内容（包括文案、画面）

五、场地区域划分

六、活动费用预算

将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付），则将10%的管理费与6%的税费算入预算中。

七、活动总结

附表：

1、活动工作分配表

2、活动工作计划表

3、活动流程表

4、流程细则表（主持人）

水木青华圣诞活动工作分配表

翰堂

前期

1、活动方案策划、流程安排

2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作

3、联系演艺公司负责活动节目演出的相关事宜

4、与酒店的联系衔接，负责协调活动现场的用餐情况

5、礼品建议

现场

现场协调、执行

推广

宣传推广文案、画面设计

水木青华

前期

1、通知业主以及就活动相关事宜（才艺培训）与业主的沟通工作

2、准备领导发言稿

3、礼品准备（以及包装工作）

4、购买礼花

现场

1、“景观大道”灯光搭建

2、活动现场协调、执行以及安保工作

3、场地布置（趣味游戏区，桌椅摆放等）

演艺公司

前期

培训老师（对业主进行才艺专业培训）

现场

1、舞台搭建

2、演员（1个主持人、2个圣诞老人、乐队表演者、舞蹈演员）

酒店

1、对现场的用餐区的布置以及用餐原料准备

2、现场烧烤人员

制作公司

活动前期对小区宣传物料及现场部分宣传物料制作（详见物料篇）

备注：

此分工表会根据活动现场具体情况而调整

2005水木青华业主圣诞狂欢派对

活动流程

18：

50——19：

30来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。

业主自由活动时间。

注：

业主陆续到场，先到的业主可到用餐区享用现场制作的烧烤、批萨，冷饮。

爵士乐队在舞台一角演奏，作为活动气氛的烘托而非主角。

19：

30——19：

40活动正式开始，主持人上场致开场白，后开发商及主办方领导发表节日致辞。

注：

建议主持人、领导发言时间控制在各5分钟。

19：

40——20：

10业主才艺表演

注：

我们在活动前期收集业主参与表演的信息，如果业主参与人数达到一定数量，则我们安排专业的老师，根据业主的才艺爱好，对业主进行针对性培训，这样既激起了业主参与的积极性，同时也增强的晚会节目的可看性，我们与业主之间互动起来，真正作到了娱乐性、互动性的活动原则。

20：

10——20：

20火把舞表演

20：

20——20：

30售部工作人员合唱《感恩的心》

20：

30——21：

00专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝火跳舞

20：

50——21：

00礼花表演

活动结束

水木青华圣诞狂欢夜

活动流程细则（主持人）：

18：

50——19：

30来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。

注：

此阶段为业主自由活动时间，可在小区配套区事先设置器具，可到用餐区享用现场制作的烧烤、小吃，饮料。

爵士乐队在舞台一角演奏，为活动烘托气氛

19：

30——19：

40活动正式开始，主持人上场致开场白，主办方领导（水木青华物管公司周总）发表节日致辞，点篝火仪式，宣布节目开始

注：

1、建议主持人、领导发言时间控制在各5分钟。

2、周总发完言后，主持人引导周总走到篝火区点燃篝火（舞台距篝火区约20米）

19：

40——20：

10业主才艺表演（古筝、家庭组合唱、萨克斯、舞蹈、业主大串唱）。

注：

1、在活动开始前需要介绍表演业主的身份（名字、栋别房号）2、着重介绍踢踏舞表演者86岁高龄的司讯光大爷。

节目名单如下：

1、水云轩唐正仙新疆舞或恰恰（具体哪一项活动当天决定）

2、幽栏轩黄媛萨克斯独奏《茉莉花》和《为你独奏》

3、？

何娟、李奇玲民族舞《茉莉花》

4、溢香庭寓人组合弦乐四重奏《花儿与笑脸》《窗花舞》《小步舞》

5、芳华苑万东良等家庭组合唱（暂定）《小时候》

6、歌曲串烧

静思庭潘亚梅《你的眼神》

渡月庭徐国志《一世情缘》或《忘不了》

皓月轩范燕《我的未来不是梦》

皓月轩陶丹玲《盛夏的果实》

青丹苑吕广华《山不转水转》

7、叠梦庭司光讯踢踏舞

8、叠梦庭司祖祺等舞蹈《美丽的草原我的家》

9、叠梦庭司祖祺女儿古筝独奏（该节目暂定）

20：

10——20：

20火把舞表演（篝火区）

20：

20——20：

30经过培训的水木青华销售部工作人员合唱《感恩的心》

20：

30——21：

00专业舞蹈者及经过培训的业主带领全体业主一起围绕篝火跳舞（兔子舞等）

20：

50——21：

00礼花表演

活动结束

2005水木青华业主中秋浓情派对

活动流程及节目细则

19：

30——19：

50来宾接待

注：

业主陆续到场，先到的业主可由现场工作人员引导入座或者享用冷餐。

19：

50——19：

55川剧表演吸引眼球

注：

“变脸、吐火”（川剧团提供）

19：

55——20：

10活动正式开始，主持人上场致开场白，开发商及主办方领导发表节日致辞，水木清华陈总开香槟致贺

注：

建议主持人、领导发言时间控制在各5分钟。

20：

10——20：

30家庭美食PK赛

比赛细则：

水木清华推选5—10家业主，在家中做好自己的拿手好菜（1—2道），晚会当天带到现场来参赛，业主委员会的代表作为评委对参赛作品进行点评，最后选出金、银、铜三等奖，主持人宣布结果并现场颁奖

奖品设置：

金奖一名，奖品为价值500元的电烤箱（现有）

银奖二名，奖品为价值300元的床上用品

铜奖三名，奖品为价值100元的茶具一套

其余参与者均为纪念奖，赠送价值20元的纪念品

（由评委会代表上台颁奖）

20：

30——20：

40精美唐装秀

注：

演艺公司提供

20：

40——20：

55主持人讲述“水木顺风车”的故事，业主代表及活动发起人上台讲话。

故事梗概：

一块顺风搭车牌，串起了邻里之间的友爱之心。

今年6月，水木青华的业主提倡小区内有车的业主出行时，自愿为顺道的业主免费提供搭车便利。

他们还设计了统一的标识悬挂在车内，让其他业主看见标识即可招呼搭车。

业主们还根据大家的上班路线，颇具专业精神地详细规划了小区交通车的行车路线、停靠站点、发车时间等等，既不失效率，又照顾到每个业主的上班地点，体现了对社区每位成员的尊重。

活动发起人：

业主筹委会主任—刘坤（但他因病未能出席，所以由活动参与人之一的李泽老师上台代表发言）

21：

00——21：

10互动节目——踩气球

比赛细则：

现场随机选出5—10个业主上台，每人脚上绑上10个气球，在规定

时间内（1分钟），场上的参赛者尽量踩爆其他选手脚上的气球，保全自己脚上

的气球，但是规则是必须用脚，不能动手推搡，否则属于犯规，取消比赛资格，

比赛结束，最后以脚上剩的气球数量最多者胜出。

奖品设置：

获胜者1名，奖品为水木青华热水瓶一个其余参与者均为纪念奖，赠送价值15元的纪念品（获奖者到场下工作人员处领奖）

21：

10——21：

20“水木青华摄影展”颁奖

（获奖名单、奖项、颁奖人等相关细则明日现场物管提供）

21：

20——21：

25拳术表演

注：

小区保安表演

21：

25——21：

45浓情时刻：

撒放“荷花灯”

月亮代表我的心：

湖畔，明月，正是相思时。

主持人宣布最后一个高潮环节——“点亮荷花灯，点亮你的愿望”，每位业主在水木清华事先准备好的心愿卡上，现场填下一个心愿，然后又主持人以及主办方水木清华的高层引导大家走向游泳池边，将心愿卡折好放在荷花灯里（荷花灯事先已由工作人员铺放在游泳池边的空地上），点燃，然后放置水中。

当点点星光布满水面的时候，此情此景，动人动心。

21：

40烟火表演（此环节待定）

活动结束