校园专场招聘助理工作职责.docx

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校园专场招聘助理工作职责

校园专场招聘助理工作职责

专场招聘助理的工作职能是协助学校职能部门保障招聘会的顺利进行，工作包括四个阶段：

一、用人单位抵兰以前：

1.在学校职能部门与用人单位确定招聘计划后，此招聘会项目正式移交招聘助理，助理须保持与用人单位的联系与沟通，以充分了解用人单位需求并进一步做好各项服务；

2.保障宣传效果（招聘会前十至五天）：

助理需随时关注就业服务网，以确保招聘会信息及时准确地发布，与学校职能部门联系张贴打印的海报，同时可在校园BBS上发布招聘会信息；在此基础上如单位需要张贴海报、悬挂条幅、散发宣传单页等，则按单位意愿进行；

3.确定单位抵兰时间（招聘会前两至一天）：

助理对单位的来访进行最后确认，并确定来访者的人数、使用的交通工具、抵达的时间以及用人单位意向住宿的宾馆。

二、用人单位抵兰以后至招聘会进行以前：

1.接站（抵兰当日）：

接站并协助来访的单位代表入住，根据单位意向安排其与学校职能部门面谈；

2.确认场地（招聘会前一天）：

可引领单位代表前往招聘场地查看，确保场地按时开放和正常使用，并根据单位要求进行必要的场地布置。

三、招聘会进行期间：

1.引领单位抵达招聘场地（招聘会开始前30分钟抵达）：

陪同单位从住宿的宾馆前往或与其约定后前往；

2.场地保障：

对宣讲场地的设备进行调试并保障其正常使用，如有问题及时与相关部门进行协调；协助整理、安放公司宣传资料，如展板或宣传册之类；根据单位笔试、面试的需要对相关场地进行确认；

3.招聘现场组织与协调：

维持招聘现场秩序、采集照片、帮助用人单位发放宣传册及收取简历等；

4.用人单位用水和用餐：

确保用人单位整个招聘环节的用水，并与学校职能部门联系安排单位宣讲后的用餐事宜；

5.笔试和面试等：

协助用人单位完成后续招聘环节。

四、招聘会结束后：

1.协调签约：

根据用人单位安排通知就业意向学生进行签约；

2.通讯录及反馈：

请用人单位填写通讯录及反馈信息表；

3.送站：

根据用人单位意向安排送站；

4.报告与总评：

向学校职能部门报告招聘活动情况并提交个人书面总评；

5.其它：

根据用人单位需求完成其它工作。

以上流程可能会与实际情形有所出入，一切均按照校园专场招聘的举办情况做相应变动。