学校超市管理系统分析报告.docx
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学校超市管理系统分析报告
学校超市管理系统分析报告
一．现性系统调查和分析报告
1.目标分析：
超市管理系统依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，以求节省大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。
2.存在问题分析：
现行系统对于商品的管理以及对商品信息的提供和实时跟踪上不够详细，并且对于消费者的知情权有着蒙蔽的弊害。
现行系统对于员工管理方面不够详细，容易把员工的消息泄漏。
3.环境分析：
由于是学校的超市的系统，因此所处环境较为小众，不面向广大的群体，仅仅是对学生，老师以及部分家长。
因此每日的货物商品吞吐量并不大，因此对于系统要求不大。
4.新系统功能、数据与流程需求分析：
新系统在功能上增加了对货物商品的跟踪报告，能更快的对库存商品进行实时更新，并且在员工管理上更为严谨，也更为规范鲜明。
在数据上表现的更加简洁明了，一目了然，更新也更为迅速，传递速度更加快速，表现张力更强。
在流程上更加简单明了，抛弃了以往的冗杂。
2.新系统逻辑模型设计报告
1.新系统目标：
克服现行系统的所以缺点，并且在可以条件允许的情况下，对员工进行单个的指导交流，可以更好的对员工进行辅导。
2.新系统功能模型和功能说明：
（1）进货业务
进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。
企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。
下面是进货业务程序的主要内容：
供货商的情况调查：
在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。
采购计划的编制：
超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。
实施进货计划：
根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。
（2）库存业务：
库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。
企业存货不当都会增加不必要的费用：
存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。
存货不足则影响企业的正常销售活动。
库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。
其主要业务如下：
产品入库、出库、盘库等日常处理。
科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。
如：
最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。
汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。
（3）销售业务
销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。
此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。
见附录
3．新系统数据模型逻辑设计说明：
见附录
5.新系统信息流程模型设计说明：
见附录
5：
代码结构设计说明：
第一位（类别）
第二位（数量）
第三位（放置的仓库点）
第四位（管理员）
1——生活用品
1——多
1——1号仓库
1——1号管理员
2——服装电器
2——中
2——2号仓库
2——2号管理员
3——食用物品
3——少
3——3号仓库
3——3号管理员
6.决策模型设计说明：
附录：
超市管理系统顶层图
超市管理系统第0层图
库存管理部分
第1层图
销售管理部分
第1层图
进货管理部分
第1层图
人事管理部分
第1层图
数据字典
数据流条目
（1）已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注
（2）销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期
文件条目
（1）文件名：
职工清单
组成：
{职工编号+姓名+性别+籍贯+学历+类别+工资+联系电话+联系地址+身份证号+聘用日期+编制日期+备注}
组织：
按职工编号递增排列
（2）文件名：
商品清单
组成：
{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价+备注}
组织：
按商品编号递增排列
（3）文件名：
供货商清单
组成：
{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+开户行+银行帐号+备注}
组织：
按供货商编号递增排列
（3）文件名：
进货清单
组成：
{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}
组织：
按进货单编号递增排列
（4）文件名：
销售清单
组成：
{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}
组织：
按销售单编号递增排列
（5）文件名：
库存清单
组成：
{商品编号+库存数量}
组织：
按商品编号递增排列
加工说明
（1）加工名：
1：
查询
加工逻辑：
根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表
输入流：
库存信息查询，发出库存信息请求
输出流：
库存信息清单，进货信息请求
（2）加工名：
1：
更新
根据进货信息或销售信息更新库存信息
输入流：
已进货信息，销售信息
输出流：
发出库存检索请求
（3）加工名：
2：
查询
根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表
输入流：
销售信息查询
输出流：
销售清单，销售单
（4）加工名：
2：
更新
加工逻辑：
根据销售信息更细销售清单
输入流：
前台销售信息，库存信息
输出流：
更新库存清单
（5）加工名：
3：
查询
加工逻辑：
根据要查询的进货信息，检索出进货信息明细表
输入流：
进货信息查询，发出进货/采购清单查询
输出流：
库存信息清单，已进货信息，新供货商信息，进货单信息清单，采购单，进货信息请求，进货/采购清单检索结果
（6）加工名：
3：
更新
加工逻辑：
根据进货信息更新进货清单
输入流：
进货信息请求，进货单
输出流：
发出进货/采购清单查询
（7）加工名：
4：
查询
加工逻辑：
根据输入要查询的职工信息或供货商信息，检索出相应的结果
输入流：
职工信息查询，供货商信息查询，发出职工/供货商清单查询
输出流：
已有供货商信息，供货商信息清单，职工信息清单，职工/供货商清单检索结果
（8）加工名：
4：
更新
加工逻辑：
根据输入的职工信息或新供货商信息更新相应的职工清单或供货商清单
输入流：
职工信息，新供货商信息清单，职工/供货商清单检索结果
数据库E-R模型图
现行系统组织机构图
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