考勤管理制度6wps.docx
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考勤管理制度6wps
舒视豪(福建)光学科技有限公司
舒视豪〔2014〕第006号
舒视豪(福建)光学科技有限公司
考勤管理制度
一、总则
为强化公司内部管理,完善制度建设,保证良好的工作秩序,提高工作效率,促使公司走上规范化管理轨道,现结合我司实际情况制定本制度。
二、考勤监督
(一)人事行政部为公司考勤的监督和管理部门,派专人(考勤专员)负责考勤的统计、监督和巡查。
(二)考勤专员负责受理请假手续和记录本公司人员的去向,对不符合规定或不完善的手续,应做解释和说明。
(三)考勤专员根据员工的打卡记录、出差记录、外出办事记录、年休及各类请假单统计员工的出勤情况,每半月在宣传栏公布一次《员工出勤情况表》(附表一),内容包括部门、姓名、到职日期、迟到早退、请假、未打卡、旷工、出差、调休、年休假、平时加班、周末加班、夜班出勤。
每月2日之前将整月出勤情况公示在宣传栏。
(四)员工对考勤情况有异议的,应尽快与考勤专员联系并核对,无异议后,考勤专员3日之前将出勤情况交财务部,做为财务计算工资、补贴、扣款的依据。
三、考勤方式及上班时间
(一)公司全体员工(总经理除外)实行指纹考勤方式。
以下特殊情况除外:
1、因公出差或公出。
2、因故请假,经核准者。
3、经公司批准的与岗位相匹配的外出培训、考证等情况。
(二)上班每天共打四次卡,中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在15分钟以上。
(三)工作日制和上班时间。
1、生产人员(包括副厂长):
实行六天制,每天工作8小时,上班时间8:
00-11:
30,12:
00-16:
30,中午吃饭时间为半个小时;如果因工作需要需实行倒班的,上班时间为:
白班8:
00-20:
00,晚班20:
00-第二天8:
00;超过标准工作时间8小时/天的,则按公司规定计算加班费,组长级(含)以上不享受加班费。
2、生产管理(指厂长、生管)、采购:
实行六天制,每天工作8小时,上班时间8:
00-11:
30,12:
30-17:
00,如因特殊情况需要延长工作时间的,应无偿加班。
3、财务、人资行政、业务人员:
实行五天制,每天工作8小时;上班时间8:
30-11:
30,12:
30-17:
30(财务部上班时间8:
00-11:
30,12:
30-17:
00),如因特殊情况需要延长工作时间的,应无偿加班。
4、公司可根据生产需要对如上上班时间做适当调整。
四、考勤内容
考勤情况包括,公出、出差、迟到早退、忘打卡、病假、事假、旷工、加班、调休、年休。
(一)公出
1、公司全体员工上班时间确需外出工作时,务必到考勤专员处填写《公出登记表》(附表二),并经部门主管批准签核方可外出;《公出登记表》需由本人填写并书写完整,各部门主管负责监督管理,人事行政部随时巡查抽检,如发现未经部门主管批准,一次扣罚30元。
2、公出回来后应及时、如实填写公出时间,务必如实填写,做为考勤依据。
(二)出差
1、员工因工作需要需出差的,应事先填写《出差申请单》(附表三),经上级主管核准,总经理批准后方可出差。
2、审批后的《出差申请单》应交给考勤专员,做为考勤依据;若需预借旅费的,应将原件交给财务部做为借款依据,复印将交给考勤专员。
3、员工出差回来后,应填写《出差报告》(附表四),经上级主管审阅后方可核销相关费用。
(三)迟到、早退
1、超过规定打卡时间15分钟以内的(比如8点上班,8:
01-8:
15)为迟到,在规定下班时间15分钟以内离岗的为早退。
2、迟到或早退,每次扣款10元。
3、月累计迟到超过10次的,公司将视情况采取通报批评、降级、减薪等措施,直至解除劳动关系。
(四)忘打卡
1、员工应按规定按时打卡,如果忘记打卡,需填写《假条/未打卡报备单》(附表五),并由部门主管签核。
早上上班忘记打卡,务必在当天让主管签核确认,如未及时签核一律扣罚半天工资。
2、无外出工作早上上班忘记打卡,不管是否有主管签核均不得超过两次,第三次扣罚半天工资。
3、考勤专员在做月考勤时,发现未打卡且报备单上未有上级主管签字的,一律按旷工处理。
(五)请假
1、指员工超过了正常休息天数而安排的休息,包括病假和事假。
2、部门主管级(不含)以下员工请假一日(含)以内的,由部门负责人签字同意后,报考勤专员备案;一日以上的,由部门负责人签字同意后,报总经理批准后交考勤专员备案。
3、部门主管级以上(包括副职)员工请假,不论假期长短,一律报总经理批准后交考勤专员备案。
4、所有公司员工请假应提前一天填写《假条/未打卡报备单》,未提前一天报备或未签核批准的,均按旷工处理;如确实因特殊原因要请假的,相关负责人可考虑给予批准,但须于假后二个工作日内补办请假手续(包括证明特殊原因的相关材料)。
5、所有员工请假均以0.5小时为最小单位,不足0.5个小时的按0.5小时计算,以此类推。
6、所有员工请假应妥善安排工作,以免在请假期间工作事项未得到处理而造成不必要损失。
7、每月事假原则上不得超过5天,如是病假需提供医院证明(最长不超过30天,医疗期满,仍不能从事原工作,将终止劳动关系,办理离职手续),未批准而擅离岗位的,按旷工处理,公司有权解除劳动关系。
8、员工请假,按请假时间扣减工资;当月请假三天(含)以内的,以基本工资为基数扣减;当月请假天数超过三天的,全部以基本工资+岗位/技能工资为基数扣减。
(七)旷工
1、以下情况为旷工
(1)上班无打卡记录,无公出或出差申请单,且未办理忘打卡手续的,1次为旷工半天;如果两次在同一天上午或下午的,为旷工半天。
(2)不服从调动,擅自不到职或无理由停止工作的。
(3)上下班打卡超过迟到、早退规定时间的。
(4)未办理请假手续或请假未经批准擅自不到岗的。
2、上下班打卡超过迟到、早退规定时间,迟到、早退15分钟以上0.5小时以内的,按0.5小时计算,迟到、早退0.5小时以上1小时以内的,按1小时计算,以此类推。
3、旷工一天扣三天的工资,以基本工资+岗位/技能工资为扣减基数。
4、无故连续旷工达两天及以上、月累计旷工超过三天或一年内累计旷工达七天及以上的员工,按照自动离职处理。
自动离职员工不结算未结算的工资、各项补贴和奖金。
(八)加班
1、公司原则上不提倡加班,员工应提高工作效率,因员工未做好本职工作而加班的情况不算加班。
2、因公司生产的特殊性,生产部门超过标准工作时间(周一至周六8个小时以外,周天,节假日)的方可算加班。
3、加班时间从下班时间起半个小时后起算,并以打卡时间为准;加班时间以0.5小时为最低计算单位,超过0.5小时不到1小时的按0.5小时计算,超过1小时不到1.5小时的按1小时计算,以此类推,加班时间可累积计算。
4、如果上倒班的车间,就餐时间可计算加班工资,但应做好交接班工作。
5、员工有请假的,可用加班时间冲抵(按平时加班、周末加班、节假日加班顺序),加班时间不够冲抵假期的,再计算扣减。
(九)调休
1、指员工正常安排的休息,或未享受加班工资的人员因加班而安排同等时间的休息。
2、所有员工调休应提前一天填写《假条/未打卡报备单》。
3、部门主管级(不含)以下员工调休二日(不含)以内的,由部门主管签字同意后,报考勤专员备案;调休超过二日的,由部门主管签字同意后,报总经理批准后交考勤专员备案。
4、部门主管级以上(包括副职)员工调休,不论假期长短,一律报总经理批准后交考勤专员备案。
(十)年休假
1、指工龄超过一年的员工,可享受3天带薪年休,工龄每增加一年,年休假增加一天,最高年休假为10天。
2、年休以半天为最小单位,不得零星休假;鉴于上下午上班时间不一样,如果半天休,上下午休假次数应对等。
3、员工补休应提前一天填写《年休申请单》(附表六),经部门主管审批后方可休息,审批后的年休申请单交考勤专员备案;如果公司统一安排时间休假的(比如春节加长放假),可不必审批。
4、部门主管级(含副职)年休,需经总经理审批。
五、附则
本制度人资行政部负责拟订、修改、解释,报总经理审批后自公布之日起执行,原有关规定与本制度不一致的,按本制度执行。
附表一《员工考勤情况表》
附表二《公出登记表》
附表三《出差申请单》
附表四《出差报告》
附表五《假条/未打卡报备单》
附表六《年休申请单》
舒视豪(福建)光学科技有限公司
2014年5月
附表二
舒视豪(福建)光学科技有限公司
公出登记表
部门
姓名
公出事由
公出时间
回来时间
备注
附表三
舒视豪(福建)光学科技有限公司
出差申请单
填写日期:
年月日
姓名
部门
职务/岗位
出差地点
起止日期
出差事由
交通工具
□飞机□火车□长途汽车□公司车辆□自行开车□其它:
差旅费预算
预支旅费
人民币:
万仟佰拾元整(¥)
审批
部门负责人:
总经理:
附表四
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出差报告
填写日期:
年月日
姓名
部门
出差地点
出差日期
年月日至年月日,合计天
出差报告(内容包括:
出差目的、重点工作事项、对实际工作的影响等等)
附表五
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假条/未打卡报备单
填写日期:
年月日
部门
姓名
职务/岗位
类别
□事假□病假□婚假□产假□丧假□调休□未打卡□其他
事由
时间
年月日上/下午--年月日上下/午共天
审批
班组长:
部门主管:
总经理:
附表六
舒视豪(福建)光学科技有限公司
年休申请单
填写日期:
年月日
姓名
部门
职务/岗位
本年可休天数
未休天数
年休时限
年休事由
年休时间
年月日上/下午--年月日上下/午共天
审批
班组长:
部门主管:
总经理: