LOOKUPVLOOKUPMATCHINDEX函数应用举例.docx

LOOKUPVLOOKUPMATCHINDEX函数应用举例.docx

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LOOKUPVLOOKUPMATCHINDEX函数应用举例

LOOKUP,VLOOKUP,MATCH,INDEX函数

1LOOKUP函数详解

LOOKUP函数具有两种语法形式：

向量型和数组型。

矢量形式的LOOKUP函数在一行或一列区域（称为向量）中查找值，然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。

数组形式的LOOKUP函数在数组的第一行或列中查找指定值，然后返回该数组的最后一行或列中相同位置处的值。

向量型的LOOKUP函数的语法是：

LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）。

向量型的LOOKUP函数语法其中的参数如下介绍：

　　第一，Lookup_value是LOOKUP在第一个矢量中搜索到的值。

Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。

　　第二，Lookup_vector是一个仅包含一行或一列的区域。

lookup_vector中的值可以是文本、数字或逻辑值。

　　说明：

lookup_vector中的值必须按升序顺序排列。

例如，-2、-1、0、1、2或A-Z或FALSE、TRUE。

否则，LOOKUP返回的值可能不正确。

大写和小写文本是等效的。

　　第三，Result_vector是一个仅包含一行或一列的区域。

它的大小必须与lookup_vector相同。

数组型的LOOKUP函数的语法是：

LOOKUP（lookup_value,array）

　　数组型的LOOKUP函数语法其中的参数如下介绍：

（1）Lookup_value是LOOKUP在数组中搜索到的值。

Lookup_value可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用。

（2）如果LOOKUP找不到lookup_value，它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大值。

在档案管理、销售管理等数据表中，通常都需要进行大量的数据查询操作。

本实例通过LOOKUP函数建立公式，实现输入编号后即可查询员工的相关信息。

　　注意：

为了方便显示，只列举了有限条数的记录，在实际工作中一个数据表肯定不可能只有那么几条记录。

　　实例：

使用向量型的LOOKUP函数进行查询。

详见下图。

　　操作步骤介绍：

　　第一，首先建立查询列标识，并输入要查询的编号，如本例输入：

SN-001。

　　第二，选中B10单元格，输入公式：

=LOOKUP（$A$10,$A$2:

$A$7,B2:

B7）

　　按下回车键，确定，即可得到员工编号为SN-001的姓名。

　　第三，选中B10单元格，向右复制公式，即可得到员工编号为SN-001的工资、所得税等信息。

　　第四，如果需要查询其他员工的信息，只需要在A10单元格中重新输入员工编号即可快速查询到该员工编号的相关信息。

　　向量型的LOOKUP函数是指在单行区域或单列区域中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

2VLOOKUP函数详解

您可以使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域（区域：

工作表上的两个或多个单元格。

区域中的单元格可以相邻或不相邻。

）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

例如，假设区域A2:

C10中包含雇员列表，雇员的ID号存储在该区域的第一列，如下图所示。

如果知道雇员的ID号，则可以使用VLOOKUP函数返回该雇员所在的部门或其姓名。

若要获取38号雇员的姓名，可以使用公式=VLOOKUP（38,A2:

C10,3,FALSE）。

此公式将搜索区域A2:

C10的第一列中的值38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值。

VLOOKUP中的V表示垂直方向。

语法

VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）

VLOOKUP函数语法具有下列参数：

lookup_value 必需。

要在表格或区域的第一列中自上而下搜索的值。

lookup_value参数可以是值或引用。

如果table_array参数第一列中不存在 lookup_value参数提供的值，则VLOOKUP将返回错误值#N/A。

table_array 必需。

包含数据的单元格区域。

可以使用对区域（例如，A2:

D8）或区域名称的引用。

table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。

这些值可以是文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

col_index_num 必需。

table_array参数中必须返回的匹配值的列号。

col_index_num参数为1时，返回table_array第一列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，依此类推。

如果col_index_num参数：

（1）小于1，则VLOOKUP返回错误值#VALUE!

。

（2）大于table_array的列数，则VLOOKUP返回错误值#REF!

。

range_lookup 可选。

一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：

如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。

如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。

要点

如果range_lookup为TRUE或被省略，则必须按升序排列table_array第一列中的值；否则，VLOOKUP可能无法返回正确的值。

如果range_lookup为FALSE，则不需要对table_array第一列中的值进行排序。

如果range_lookup参数为FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。

如果table_array的第一列中有两个或更多值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。

如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。

示例

本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。

（该值是在海平面0摄氏度或1个大气压下对空气的测定。

）

如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

若要使该示例能够正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格A1中。

密度（A1）

粘度

温度

0.457

3.55

500

0.525

3.25

400

0.606

2.93

300

0.675

2.75

250

0.746

2.57

200

0.835

2.38

150

0.946

2.17

100

1.09

1.95

50

1.29

1.71

0

公式

说明

结果

=VLOOKUP（1,A2:

C10,2）

使用近似匹配搜索A列中的值1，

在A列中找到小于等于1的最大值0.946，

然后返回同一行中B列的值。

2.17

=VLOOKUP（1,A2:

C10,3,TRUE）

使用近似匹配搜索A列中的值1，

在A列中找到小于等于1的最大值0.946，

然后返回同一行中C列的值。

100

=VLOOKUP（0.7,A2:

C10,3,FALSE）

使用精确匹配在A列中搜索值0.7。

因为A列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误。

#N/A

=VLOOKUP（0.1,A2:

C10,2,TRUE）

使用近似匹配在A列中搜索值0.1。

因为0.1小于A列中最小的值，所以返回一个错误。

#N/A

=VLOOKUP（2,A2:

C10,2,TRUE）

使用近似匹配搜索A列中的值2，

在A列中找到小于等于2的最大值1.29，

然后返回同一行中B列的值。

1.71

应用举例：

从Book2的sheet1中找到Book1中A列站点的信息。

结果：

解释：

如要查找站名的地址则公式为在B2中输入“

=VLOOKUP（A2,[Book2.xlsx]Sheet1!

$B$1:

$G$32,2,FALSE）”

此外还可以使用LOOKUP函数来完成此功能；

如图：

公式为“=LOOKUP（A3,[Book2.xlsx]Sheet1!

$B$2:

$B$31,[Book2.xlsx]Sheet1!

$D$2:

$D$31）”

更有甚者，想要完成同样的功能还可以用INDEX＋MATCH函数，公式如下：

“=INDEX（[Book2.xlsx]Sheet1!

$C$2:

$C$31,MATCH（A5,[Book2.xlsx]Sheet1!

$B$2:

$B$31,0））”查找结果如图：

完成了上面的功能，现在我们看看INDEX和MATCH函数的功能及简介，以及完成上述功能的原理。

3INDEX函数介绍

　　一、功能：

返回（多个或单个）指定数据区域中的某行某列的值。

　　语法：

　　为了方便大家的理解，函数语法直接使用中文来描述。

　　INDEX（数据区域（可以有多个数据区域）,返回第几行数据,返回第几列数据,查找第几个区域的数据）

　　这个函数，比较难以理解，我们还是从实例开始介绍吧。

　　二、实例介绍

看下表；下表中，有两个数据区域，第一个区域为A2：

C6；第二个区域为A8：

C10；

现在，我们将要使用INDEX函数，求取这两个数据区域中的某单元格的数据。

　　下面，我们要获取C9单元格的值，即29，如何通过这个函数来获取数据呢？

　　还是先从函数语法来分析：

　　INDEX（数据区域,返回第几行数据,返回第几列数据,查找第几个区域的数据）

　　通过套用以上的函数语法，我们应该使用如下的函数公式：

　　=INDEX（（A2:

C6,A8:

C10,A12:

C13）,2,3,2）

如上图吧，输入公式之后，按下回车键即可得结果。

三、函数公式分析

　　=INDEX（（A2:

C6,A8:

C10）,2,3,2），其中：

　　（A2:

C6,A8:

C10）代表函数要查找的数据范围为两个区域，中间使用，隔开，第一个区域为A2:

C6；第二个区域为A8:

C10；（如果有第三个、第四个区域，同样可以填入函数中）。

　　=INDEX（（A2:

C6,A8:

C10）,2,3,2），其中的2代表要查找的数据范围为第二个数据区域，即A8:

C10；而不是第一个区域A2:

C6；

　　=INDEX（（A2:

C6,A8:

C10）,2,3,2），其中的3代表返回已选择的数据区域的第三列数据；

　　=INDEX（（A2:

C6,A8:

C10）,2,3,2），其中的2代表返回已选择的数据区域的第二行数据；

　　当然，该函数也可以只使用一个数据区域。

比如，同样，要返回C9单元格的值，我们可以使用如此公式代码：

=INDEX（（A8:

C10）,2,3）

　　此时，由于只有一个数据区域，因此，数据区域的参数可省略不填写。

4MATCH函数介绍

　　一、主要功能：

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

　　使用格式：

MATCH（lookup_value,lookup_array,match_type）

　　参数介绍：

　　Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

　　如果match_type为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值，Lookup_array必须按降序排列；

　　如果match_type为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值，Lookup_array必须按升序排列；

　　如果match_type为0，查找等于lookup_value的第一个数值，Lookup_array可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

　　该函数的中文解释：

　　MATCH（要查找的值，要查找的数据范围，查找方式）

　　二、函数应用举例

Ok现在INDEX和MATCH的功课做完了，我们解释一下那个从Book2查找站点信息的公式：

“=INDEX（[Book2.xlsx]Sheet1!

$C$2:

$C$31,MATCH（A5,[Book2.xlsx]Sheet1!

$B$2:

$B$31,0））”

MATCH函数返回A5单元格内容在BOOK2的sheet1中的B2：

B31区域行数，然后INDEX函数返回对应于该行数的对应的在BOOK2中的sheet1表的C2：

C31区域的值。