03采购定价讲解词及预见问题.docx

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03采购定价讲解词及预见问题

采购网系统各模块功能介绍

一、基础信息模块

◆系统管理：

✓系统用户：

基于角色的权限管理，企业可根据自身情况，为不同业务类型的采购人员开通帐号，赋予其某些操作的权限，增强采购工作的可控性。

✓计划阶段管理：

根据企业自身的采购周期如年、月、日等设置采购计划阶段。

◆网站管理：

必联采购网的采购企业可以获得独立的门户网站及配套的网站发布系统，网站一方面展现企业面貌，另一方面可以发布各类采购信息。

◆采购目录维护：

对企业日常采购物料进行分类和维护。

◆供应商资质管理：

✓供应商认证管理：

对新供应商进行认证，保证合格供应商的队伍。

✓供应产品关联：

将供应商和其所供应的产品建立对应关系，方便系统查询检索。

✓供应商等级管理：

针对每种物料对供应商进行等级排列。

✓搜索供应商：

在必联的供应商数据库里查找符合企业需要的供应商。

✓资质文件管理：

对供应商的资质文件的电子化管理，在其资质证书即将到期时，系统会自动提醒。

◆价格库：

对采购物料的计划价格的日常管理。

二、采购业务模块

◆采购业务模块操作流程图

◆采购计划：

企业将日常的采购计划按必联采购网计划格式要求进行上传和导入，在系统里核对计划物料信息，并分配给相关采购员执行。

✓计划分配：

计划员将核对好的计划分给相关采购员。

✓计划分解：

采购员对其负责的计划下达订单或与供应商协商价格。

◆采购定价：

✓招标：

以供应商投标报价形式来获取合理的报价和选择合适的供应商。

✓竞价：

在有限时间内让供应商同时多次报价，刺激供应商不断降低价格，以获取最低的报价。

✓询价：

以询问的方式让供应商报价，可多次回复，讨价还价。

◆协议、合同管理：

对协议、合同的电子化管理和维护，便于查询和监控协议、合同状态。

◆订单协同：

生成、发布电子订单，便于实时了解供应商对订单的执行情况。

采购方供应方

三、采购监督模块

采购统计：

对物料的采购金额、价格等进行统计。

供应商评估：

系统提供科学的供应商评估模板，企业也可根据自身情况在模板基础上灵活设置，系统会根据设好的模板对供应商的供货情况进行量化的打分，为采购企业制定合理的供应商管理体系提供参考。

采购监控：

方便查看招标、竞价、询价的进展状态和细节。

四、采购定价解说词：

必联采购网提供三种定价方式：

招标、竞价和询价。

这三种方式相对于传统的采购定价方式有以下几个明显优势：

1、成本低，效率高。

所有过程都在网上进行，从而省去昂贵的交通、通讯、场地和管理费用。

2、周期短，频率高。

招标、询价周期由一个月以上缩短至一个星期内，企业可以随时发起招标、询价。

3、流程规范，公正公平。

采用网上招标杜绝了传统招标存在的漏洞，有效的控制招标活动的暗箱操作。

以下分别对这三种方式做具体介绍。

◆招标采购

点击招标采购，右边操作区会显示已经完成的和正在进行的招标项目，点击“新建项目”，可以看到招标的流程图，依次为项目建档——招标公告——开标报价表——供应商管理——澄清及项目变更——开标大厅——采购结果处理——采购结果终审——发布采购结果——项目归档。

（当流程图节点显示为红色，表明此项步骤是可以操作的，当节点显示为灰色则表明还不能操作，需要完成前面的步骤才能进行此项步骤。

通过图示可以使操作人员方便快速的掌控整个流程。

）下面简单介绍各节点内容：

Ø项目建档：

填写项目名称和项目简介，选择项目结果的公开方式：

公开，仅对项目供应商可见，不公开。

Ø招标公告：

填写更详细的项目信息，设定投标截止时间，选择采购品。

提交发布即可进入下一环节

Ø开标报价表：

设置供应商报价必填内容，系统默认价格和币种两项，采购企业可以根据实际情况进行添加。

Ø供应商管理：

系统默认提供与此次采购品相关的供应商，企业在此选择有报价权的供应商，只有被选择的供应商才能在他们的系统里看到采购商的招标项目信息。

采购企业也可以设置供应商有权报价的采购品，这样供应商只能看到自己有权报价的采购品信息。

此项步骤完成后，系统会自动将相关信息以电子邮件、手机短信息的形式通知给相关供应商。

Ø澄清及项目变更：

采购商可以在此看到供应商关于这个项目提出的问题。

供应商的名称会隐藏起来，采购商对问题的解答能被所有供应商看到，避免重复回答。

（与此同时，有报价权的供应商可以上传投标文件，填写开标报价表，在投标时间截止之前，供应商可以多次填写，系统以最后一个报价为准，供应商的投标报价加密存储在系统中，采购员在此阶段无法察看供应商的报价信息，但可以监控供应商是否阅读过报价表，是否已进行报价。

）

Ø开标大厅：

投标时间截止后，采购商可以组织相关人员进入开标大厅，对供应商的投标文件进行解密，打开开标一览表，系统提供两种方式查看，按供应商查看和按物料查看，当按供应商查看时，系统会分开列出供应商对所有物料的报价，按物料查看时，相同物料排列在一起，有利于采购商对比价格。

Ø采购结果处理：

企业根据评标结果，选择中标的供应商，并分配分标比例。

Ø采购结果终审：

支持打印出来给领导审阅，根据领导的意见有三种终审方式：

同意，重新确定中标人，重新建项。

选择同意即可进入下一环节，选择重新确定中标人将返回到采购结果处理环节。

而重新建项表明此次招标无效。

Ø发布项目结果：

确定中标供应商并终审同意后，即可发布项目结果，中标供应商可以在自己系统里看到中标通知。

Ø项目归档：

填写有关备注信息，项目完成。

◆竞价采购

竞价又称为反向拍卖，必联采购网的竞价提供了更加适合中国国内企业采购的拍卖模式，自主研发的多产品竞价大厅改变了过去只能一个产品一个产品逐一竞价的方式，为企业的采购节省了大量时间。

竞价采购流程图：

项目建档——添加采购品——竞价规则——竞价公告——供应商管理——澄清及项目变更——入市——竞价大厅——采购结果处理——采购结果终审——发布采购结果——项目归档。

Ø项目建档：

相比招标里的内容，多了一个项目类型的选择，即打包竞价还是非打包竞价，打包竞价就是根据所有采购品的总价来确定中标者，而非打包竞价是根据每种采购品的价格来确定中标者。

Ø添加采购品：

选择了采购品后，要填写税率，付款方式，交货时间，地点，交货方式和采购量，底下有一个“批量填写”的按钮，当采购品种类比较多，而税率等需填写信息相同时，就可以点击这个按钮进行填写，这样就只用填写一遍，节省时间。

Ø竞价规则：

内容比较丰富，逐项解释。

◆报价范围限制：

分严格限制和大致限制两种，严格限制指供应商的报价必须小于或等于采购商设定的初始报价，而大致限制允许供应商的报价超出采购商的初始报价一定范围，一般最高不高于初始价的1.1倍（系统根据习惯设置成1.1*初始报价）

◆延期结束规则：

企业可以设定是否限制延期次数，也可填写最大延期次数和延期时间。

◆竞价方式：

有四种方式供企业选择，背对背式，公开竞价式，最低价式和次低价式，选择不同方式，下面的报价保密规则也会产生变化，采购企业可以选择能让供应商看到的内容。

◆最小价差限制：

相对于自己的上次报价，参照价格只是供应商自己的上次报价，而相对于全部报价的上次报价，参照价格是所有供应商的报价。

◆竞价组织方式：

有三种方式：

逐个竞价，分批竞价，一起竞价。

逐个竞价指同一时间只能对一种采购品竞价，下面可以设置逐个竞价时间。

分批竞价指一次可以对一批的采购品报价，一起竞价则是同一时间内可对所有的采购品进行报价。

◆提交后可设置采购品报价，采购企业输入采购品的初始价格和最小价差。

Ø竞价公告：

类似招标公告

Ø供应商管理、澄清及项目变更与招标同

Ø入市：

第一次参与竞标的企业可以在这里下载java程序，用以打开竞价大厅。

Ø竞价大厅：

上面显示了采购品名称和供应商的报价，左下角是报价曲线图，采购企业也可以查看每个供应商的历史报价记录，右下角是聊天室，组织者和参与者可以通过输入文字进行交谈。

Ø采购结果处理到项目归档与招标同。

◆询价采购

询价是企业日常确定价格最常用的方式，采购方和供应商可以使用必联采购网进行多轮次的出价与还盘。

询价采购流程图：

项目建档——添加采购品——询价公告——供应商管理——询盘处理——采购结果终审——发布采购结果——项目归档。

Ø项目建档：

有是否创建询价单的选择，选择是则采用系统自己设置的询价单模式，也可选择否，由采购企业自己上传询价单。

Ø添加采购品：

选择创建询价单，将会在采购品添加后生成一份需填写的询价单，包括付款方式，交货时间，交货地点等，也可以分解报价项，系统提供按商务规则和按技术指标两种方式分别分解报价项，如分解成制造成本、人力成本、销售成本等。

这样有利于采购企业对比各供应商的报价，剔出不合理的成分。

Ø询价公告，供应商管理与招标竞价同。

Ø询盘处理：

针对供应商的报价，采购商可以进行还盘，供应商看到还盘信息，可以重新报价，也可以就采购商的问题进行解释和说明，采供双方经过多次询盘出价，达成最终确定价格，这里可以查看历史纪录里的每次询盘信息。

Ø采购结果终审，发布采购结果，项目归档与招标竞价同。

五、采购招标介绍时要重点可预见的问题：

Ø项目流程：

一个完整的招标采购项目包括以下10个步骤：

⏹项目建档招标公告开标报价表供应商管理澄清及项目变更开标大厅采购结果处理采购结果终审发布采购结果项目归档

Ø现在分步为您介绍整个项目的操作过程

Ø1、项目建档：

在这个步骤中，您需要填写项目名称，联系人和联系方式，选择项目结果的公开性，这些信息将显示在必联采购网首页中。

确认填写信息没有错误，点击提交。

Ø2、招标公告：

在这里，您需要输入投标截止时间，供应商在投标截止时间之前的报价才是有效报价。

如果您需要上传招标文件，可以直接点击招标文件后面的浏览按钮。

下面这步非常重要，选择采购品。

说明：

在这里选定采购品并发布公告后，就不能再添加新的采购品种了（只能在澄清及项目变更中删除采购品种，或更改采购量）确认这些信息填写无误之后，点击提交，并发布招标公告。

这时，必联采购网首页就能看到这个招标公告了。

Ø3、开标报价表：

采购商在开标报价表中，根据自己的情况制定报价项目（您制定了哪些报价项目，供应商就能报哪些项目），系统默认的两个报价项是：

价格和币种。

如果您需要供应商再报上税率，交货时间，送货方式等，您可以直接点击添加按钮，定制需要的报价项。

说明：

点击定制结束后，您就不能再添加其他的报价项了。

Ø4、供应商管理：

前面，给您介绍的供应产品关联，在这里，就要派上用场了。

与本次采购品关联过的供应商，系统将其列出在待选供应商列表中。

这样，您可以方便的将报价权分配给这些供应商。

（如遇见供应商误操作“拒绝报价”您可以这样解决：

在已确定报价权供应商列表中，将这家供应商先“撤销”然后回到“待选供应商”列表，点击这家供应商后面的“选择采购品”再次给这家供应商分配报价权）

Ø5、澄清及项目变更：

在这一步骤中，您可以在线回答供应商提的问题。

还可以更改项目信息，包括：

结束时间，采购品的采购量，删除采购品种等。

但是，不能增加新的采购品种，所以，一定要确定采购品种后再发布招标公告。

Ø6、开标大厅：

选择参与开标人员（具有采购定价权限的人员）以上人员只能浏览，不能操作项目。

同时，可以看到哪些供应商报价了，哪些供应商还没有报价，通知还没有报价的供应商报价。

报价结束，点击“投标截止”---〉“进入开标大厅”---〉“解密文件”---〉“开标一览表”进入开标一览表可以查看供应商的报价情况，可以打印。

点击“结束开标”进入下一步

Ø7、采购结果处理：

在未确认品目界面中，根据供应商报价情况填写分标比例---〉已确认品目，再次确认，或撤销某采购品的报价结果。

最后“确定”打印采购结果，交给部门领导审批。

Ø8、采购结果终审：

根据领导的审批意见操作：

“同意”“重新确定中标人”“撤项”

Ø同意：

进入下一步重新确定中标人：

返回上一步撤项：

该项目作废

Ø9、发布采购结果：

将分标比例等采购结果发布，发布后供应商直接在系统中看到中标结果。

Ø10、项目归档：

记录下总结性语言，以备日后查看。

温馨提示：

在使用初期阶段，供应商的操作还不太熟练，所以，项目时间要设得长一些，让供应商有足够的时间报价。