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试验室工作管理制度

试验室管理制度

1、试验室是进行检测工作的场所,必须保持清洁、整齐、安静。

2、试验室内禁止随地吐痰、吸烟、吃东西,恒温恒湿室内不得喝水。

3、禁止将与检测工作无关的物品带入试验室。

4、恒温室内禁止用湿布拖地,禁止开启门窗。

5、试验室应建立卫生值日制度,每天有人打扫卫生,每周彻底清扫一次   

6、下班后与节假日,除恒温恒湿室外,必须关好水、电,关好门窗,以保证实验室的安全。

7、仪器、设备的零、部件要妥善保管,连接线、常用工具应排列整齐,说明书、操作手册和原始记录等应专柜保管。

8、带电作业应由两人以上操作,地面应采取绝缘措施,电源线应排列整齐,不得横跨过道。

9、试验室内应设置消防设施,消防设施应经常检查,任何人不得私自挪动位置,不得挪作他用。

 

检测事故分析报告制度

1、凡属下列情况之一者均视为检测事故:

①试验时弄错来样单位;

②样品丢失损坏或因保管不当,样品性能丧失下降;

③加工试样时,弄错规格以至无法弥补;

④未事先协商,不按标准方法或不采用标准样品进行检测;

⑤检测时未及时读数、未填写原始记录或漏检项目而写不出检

验结果;

⑥由于人员、仪器设备、环境条件不符合检测工作要求,使检测结果达不到要求的精度;

⑦已发出的检测报告,其检测数据计算错误或结论不正确;

⑧检测报告发错单位,在规定保存期内原始记录丢失,检测资料失密;

⑨检测过程中发生人身伤亡事故或仪器设备损坏。

2、一旦发生事故,应立即报告试验室负责人,并在统一格式的事故登记表登记。

事故发生后,应立即采取措施,防止事态扩大,并保护现场,通知有关人员处理事故。

3、对事故应及时进行调查,清事实,由负责人主持召开有关人员参加的会议,分析事故原因及性质,对事故责任者给予批评教育或处理,并总结教训,杜绝此类事故重复发生;同时应迅速采取纠正措施,保证检测质量,减少不必要的损失。

4、重大事故发生后,试验室应及时向上级递交事故专题报告。

并积极配合上级部门的进一步调查处理。

 

仪器设备验收、保管、降级和报废制度

1、仪器设备到货后,指定专人开箱验收并尽快调试。

若存在质量问题,应及时与生产厂家联系包修或退货。

2、接收新仪器设备后,若是固定资产,则应在一个月内近财务规定组资,建立固资卡片台账等,做到账物相符;若为低值易耗品,则应登账。

所有仪器设备应建立档案袋和使用记录。

3、使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有关业务部门培训,考核合格者方准使用。

4、仪器设备保管人员应会同有关使用人根据说明书的要求制定操作规程。

经室主任审核后,书写整齐上墙,并严格按操作规程使用。

5、使用仪器设备前,使用人员必须检查仪器设备是否完好,运转是否正常。

使用完毕后应清扫干净,并做好使用记录。

6、仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即停止使用并及时通知维修人员检修。

检修完毕,调试正常经检定合格后,方准恢复使用。

7、精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动,如需变动,事先应征得室主任同意,安装后应重新进行检定或校验。

8、检测仪器设备不得挪作它用,对于长期不用的电子仪器设备,每月应通电运转一次,每次不少于30分钟,并做好记录。

9、仪器的外借应经室主任批准。

借出与退还都应仔细检查设备的功能是否正常,附件是否齐全,并办理交接手续。

10、仪器设备的检定、校验周期期满时,不论在此期限内否使用或次数多少均应进行周检。

经检定,校验合格后方准继续使用。

11、仪器设备除周期检定、校验外,保管人还应会同使用及修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测工作的要求。

12、所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检修结果,分别帖上合格证(绿色)、准用证(黄色)、停用证(红色)三种标志。

检定、校验、维修、记录和证书,应及时存入仪器设备档案袋内。

13、检测仪器设备技术性能降低时,应由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果,提出使用范围建议,经主任批准后,实施降级使用处理。

降级使用情况应存入仪器设备档案。

14、仪器报废时,应由室负责人提出报废建议,填写固资拆除、报废申请表一式五份,并指定专人组成鉴定小组进行技术鉴定,签注报废意见后逐级上报,办理报废手续。

现场取样制度

1、现场取样人员应熟悉各种相关产品的验收规则,并熟悉各种相关产品的取样工具、部位、数量及步骤以及材料的分批规定。

2、取样人应根据规范、标准要求进行取样,对样品的大小、数量、取样部位、是否有代表性进行确认。

3、现场取样须在监理人员旁站下进行。

取样应严肃认真,不受行政干预,也不受经济利益或其他利益及各种关系的影响,确保样品的代表性和准确性。

4、必须按规定频率、规定方法取样。

5、样品的包装和运输应能避免散失和防止污染,并避免试样性能产生变化,并附卡片标明试样编号、产地、规格、等级或标号、重量、要求检验项目和取样方法(施工日期)等。

6、应按要求和上述内容详细填写试验委托单。

 

样品管理制度

1、取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。

2、样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,登记后放入样品室或交与相关试验检测组。

3、样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。

样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因,按责任事故处理。

4、样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。

5、破坏性检测项目一般不保留试验后样品,若检验方法有规定或委托方有要求时例外;非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告放出7天后,若委托方没有异议当废物处理。

6、已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。

7、丢失样品应按质量事故处理。

8、做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。

 

资料管理制度

1、技术资料的管理由专人负责。

2、应该长期保存的技术资料有:

①国家、地区、部门有关产品质量检验工作的政策、法令、文件、法规和规定;

②产品技术标准,相关标准,参考标准;

③检测规程、规范、大纲、细则、操作规程和方法;

④工程施工技术规范、工程质量检验评定标准等;

⑤仪器说明书、计量合格证,仪器、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录;

⑥仪器、设备明细表和台帐。

3、各类检验原始记录、试验报告规范整理,归档保存,并按规定进行评定汇总,至工程竣工时交与档案局验收。

4、对委托单位反馈意见及处理结果进行妥善保管。

5、试验委托单、试验台帐、试验报告发放登记本应保管至工程竣工或更长时间,以备查对。

6、以上资料应建立清单或台帐,分门别类地收集、整理、保存,并填写技术资料目录,对卷内资料进行编号,交资料员保管。

7、技术资料入库应办理交接手续;试验人员如需借阅资料,应办理有关手续,与试验无关人员不得查阅试验报告和原始记录;原始记录不允许复制,试验报告的复印须经主任批准。

8、超过保管期的资料应分门别类造册登记,经主任批准才能销毁。

 

试验室安全用水用电制度

1、仪器设备在使用过程中,如发生异常情况应立即断电检查原因,修复后才能使用,重大复杂问题应及时报告室主任处理。

2、用电时,不能用湿手、湿物接触电气开关,仪器设备不使用或下班时,应拉断电源(需连续使用者除外)。

3、用电设备按规定安装漏电保护器。

4、电线路接头、断头必须用绝缘胶布扎好。

5、定期检查电器线路。

6、水龙头用后必须关紧,停水时不得将龙头打开待水,以免造成水患。

7、不准往水槽内倾倒细屑物品,茶叶等,以免堵塞水管。

8、试验完毕,离开工作室前应检查水电开关是否关好。

 

试验室防火防盗制度

1、加强安全教育,提高安全意识,平时应注意偶然着火及化学试验可能起火的因素,定期检查电器连接导线是否完好,设备是否符合防火要求。

对新到试验室的工作人员,应进行安全防火知识教育及消防器材使用训练。

2、根据需要准备干粉、泡沫灭火器、防火用砂等。

试验人员应了解灭火器材的性能、使用方法和注意事项,并定期检查。

3、领取易燃易爆物品的数量以满足试验需要为准,不准直接存放在化验室内。

储存处应阴凉、通风、干燥。

储存架不能用易燃材料制作,储存室应由专人加锁管理。

4、操作人员要充分了解被加热对象,试验过程中不得擅离职守。

5、发生火灾时应分别按下列情况处理:

(1)电器设备失火,应立即切断电源,用干粉灭火器灭火。

(2)化学药品失火,可用干粉灭火器或湿布灭火。

酿成火灾,应立即报警,同时组织抢救。

6、成立义务消防队,负责人:

xxx,成员:

试验室全体员工。

7、加强防盗意识,下班后与节假日,应关好门窗,以防被盗。

8、外来闲杂人员未经允许不得进入试验室。

 

试验室环境卫生制度

1、试验室是进行检测、检定、校验工作的场所,必须保持清洁、整齐、安静。

2、试验室内禁止随地吐痰,乱扔脏物,禁止将与检测有关的物品带入室内。

3、建立卫生值日制度,各房间清洁卫生落实到人,定期打扫室内外环境卫生,疏通排水沟。

4、定期对试验仪器进行清洁,仪器使用完毕后应及时擦拭干净。

5、试验室的固体废弃物应放在指定地点并妥善解决。

 

档案管理制度

1、凡本室人员参加有关学术会议,技术鉴定会等所得资料,或以本室名义向有关单位索取的,以及公款购买的各种资料(规程、规范、标准、方法)以及试验原始记录报告单存底,仪器设备档案,检定证书等,均应交资料室统一管理,如工作需要,应办理借阅手续。

2、所有资料,书刊均应盖章编号,登记立卷。

3、检验所用的标准、规范、试验方法等工具书籍,由资料室集中分专业管理保存一套,条件许可时,各种工具书应对口配备,或人手一册,但检验应妥善保管。

4、资料管理人员应随时注意新颁发、新出版的试验检测规范、标准动向,及时收集补进和清除作废标准、规范。

5、对借阅的试验资料除履行登记手续外,必须保持整洁,不得涂改,复印散发,更不得遗失、拆卸,调换,转借及污损。

丢失检验资料应视质量事故处理,如确需借阅时,应经室主任批准。

6、已入库的检验资料不得外借,如确需借阅时,应经室主任批准。

试验资料保存期为三年,保存到期的资料经室主任审批后进行销毁,但销毁前必须进行登记编册。

7、严守保密制度,不得随意复制,散发检验报告,不得泄露原始记录。

 

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