CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招.docx

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CAD文字表格转换为EXCEL表格的个人绝招

CAD文字表格转换为EXCEL表格是设计行业经常遇到的技术问题，过去没有便捷的方法去转换，给设计师带来了巨大的工作量和容易出错的可能性

个人通过思考，利用CAD的坐标属性，发明了一套简单有效的方法，轻松就解决了这个问题。

下面以一例园林专业的苗木表转换来说明。

工具/原料

∙​CAD软件

∙​EXCEL软件 

方法/步骤

1.1

 在CAD下观看表格各单位格有无空洞，如果有空洞如此填入文字补满， 本例中空格都修改为“空白〞文字

2.2

按CTRL+a全选表格，然后按下CTRL+1显示属性列表，检查是否存在多行文字等的格式，如果有的话炸开，最终所有文字都转换为普通的文字格式，如如下图

3.3

选择其中一个文字，按CTRL+1显示属性，分析我们转换文件需要的属性。

在这个例子中用红线画出了我们所需要的3个属性：

分别是x坐标，y坐标，文字容

4.4

​点击工具-数据提取

5.5

​创建数据提取​，第一次做这个转换需要设置样板的存放位置

6.6

​定义数据源，选择在当前图形中选择对象，全选目标，点下一步

7.7

​将要提取的数据对象，只勾选文字​，点下一步

8.8

​选择特性，按照我们之前确定的只勾选3个属性：

分别是x坐标，y坐标，文字容，点下一步

9.​优化数据，将显示计数列和名称列都去掉勾选，点下一步

10.​选择另存文件位置，按照步骤直至完成

11.​打开生成的EXCEL文件

12.​按X坐标，选择升序排列，​并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域，点击排序

13.​在生成的文件中，删除表格的坐标X列，它已经没有用处了

14.​为了在之后的排列过程中不产生干扰，我们把已经明显分开的项目，框选剪切粘贴成错位的梯级,如如下图

15.​分别按照Y坐标列，做降序排列，注意是降序，​​并注意在弹出菜单中一定要勾选扩展选定区域，点击排序

16.​整理表格，将所有坐标列都删除，然后将梯级的表格剪切粘贴到它该在的位置，这个很简单了

17.​将显示为空白的文字替换为空，具体操作为按CTRL+F如图​点全部替换

18.​最后整理一下表格，刷一刷文字样式，完成了最终​作品，我们成功了

END

须知事项

∙​ 注意理解X和Y坐标的意义，这对我们在EXCEL中操作的理解很有帮助