工程材料采购计划1doc.docx

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工程材料采购计划1doc

工程材料采购方案1

杜库项目主材采购方案

一目的

为进一步加强材料的计划管理，监督和控制不必要的开支,确保采购材料符合施工要求，促进材料与资金的合理周转，规范材料采购作业程序,特制定本办法。

二适用范围

本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。

1、管理职责

1）公司采购部负责：

Ａ．进行市场调查,搜集供应信息与资料,拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9０00体系进行考察、评估、材料招标等工作;

Ｂ.根据《材料计划》拟订《采购计划》，提供材料样品并签订材料《订货合同》；

C．追踪与监控采购计划与材料订货合同的实施;

２）公司项目部负责：

A.提供符合工程需要的材料计划与项目的供货清单；

B.组织对甲方的选样与封样;

Ｃ.按采购计划与订货合同组织材料进场,并对进场材料进行检验;

D.提供评估供应商供货的信息资料，并参与对供应商的考察与评估；

E．拟订材料用款计划并组织对供应商的付款与清场退货。

3）公司财务部负责：

A.按合同约定及到货情况支付材料款；

B．每月对材料库进行盘点,指导库管工作,监控帐、实、卡相符状况;

２、采购程序

1）采购准备阶段

由采购部搜集各种材料的信息,并根据信息进行分类，建立与丰富《材料信息库》;每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料:

A供应商营业执照；

Ｂ资质证明;

C税务登记证；

DＩSO9000质量体系认证书（如供应商已通过IＳＯ９000质量体系认证）;

E企业简介（包含：

企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容）;

F材料三证（产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证）;

G质量标准（产品检测报告）样品图或照片；

对公司符合以上条件者，可列为合格供方，并记录于《合格供方名录》上；公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商。

2）投标阶段:

Ａ.部组织投标，根据设计图纸与甲方要求，确定材料清单，并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的《材料清单》并随附全套招标文件与图纸；

B.采购部根据《材料清单》进行市场调查（或检阅供应商档案资料）,联系材料供应商，准备投标样品与供应商资料、材料样品资料（文字说明、照片）,并于开标三日前准备完毕;

C.采购部每次材料样品与资料分类归档,归入《材料信息库》;

３）中标阶段

A.工程中标后，项目部根据设计图纸与现场实测实量，于进场后一周内拟订《材料计划》,材料计划内容必须包括:

材料名称、材料数量、材料规格、材质要求、进场时间;

B.材料计划经副总审批;

C.采购部根据《材料计划》要求检阅《材料信息库》，联系材料供应商,索取报价资料与样品。

D.采购人员整理报价资料,调查供应商的整体实力及产品的质量、性能、规格等，进行价格分析,从中选出议价对象，对主材及大宗材料,至少应选出三家源头供应商。

E．采购人员将比价后的材料供应商资料与样品,整理后递交权责主管，确定议价对象与议价底线。

F.采购部根据材料计划与询、比、议价结果拟订《采购计划》。

G.议价结果及拟订的“订购厂商”、“交货期限”与“付款方式”报主管副总经理签批;

H.经公司主管副总经理审批后的采购计划两份转交项目部,一份转交财务部,一份采购部留存。

I．采购部依批准后的采购计划为指导，与选定的供应商谈判供货具体事宜；

J．主管副总经理组织召开材料样品评鉴会,筛除不能满足工程需要的供应商，对首次为我方供货的供应商组织实地考察;

K.经评鉴合格的样品由项目部组织对甲方的送样与封样；

L.确认后的材料样品按确认内容由项目部向采购部提交经项目经理与副总会签的详细《供货清单》,《供货清单》详细标明材质要求、规格型号、供货数量、供货时间等，并作为材料订货合同的组成部分；

M.采购部对可满足《供货清单》要求的材料供应商进行签约谈判,对符合材料招标规定要求的材料供应商发出招标通告，并按公司规定的招标程序组织材料招标工作;

N．采购部依谈判或招标结果,确定签约对象并拟定《订货合同》，《订货合同》经项目部、财务部、主管副总经理评审确认后由采购部负责签订;

Ｏ.对不须单笔签约的材料,采购部罗列《材料清单》，要求可满足供货要求的供应商集中报价并随附材料三证及供应商资料

P.采购部在满足工程需要的前提下选取服务优质、价格适中的2-3家供应商签订集中供货合同，注明供货周期、质量要求、付款方式、供货方式等;

Q.采购部在材料签约后,向项目部提供供应商详细联系方式及合同副本，由项目部按合同规定办理材料预付款手续，经采购部按合同复核后转公司主管副总经理签批后至财务部办理付款手续;

R．项目部须严格按批准后的采购计划与合同控制材料进货,并根据工程进度与合同约定组织材料入场，材料入场后查验材料三证并按材料三证及到货单检验材料数量、质量、做到单、货、样相符。

检验合格的材料由项目部质检员与库管员在入库单上签字，办理入库手续;检验不合格的材料，由项目部通知公司质量部复验，复验不合格材料,按《不合格品控制程序》办理，交由项目部组织采购部、工程部（分包合同）共同处理对不合格品的退换事宜。

对造成我公司经济损失的，依合同约定由项目部、采购部联合办理索赔事宜；

S.入库单一式四份,一份留存项目部,一份交供应商，其余两份由项目部对照项目用款计划，填写报销凭证,随附材料发票转采购部。

采购部审核发票与入库单无误后，核销《采购计划》?

订货合同台帐，并经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理付款手续；

T．材料到货后不论材料检验合格与否，项目部库管员按供应商据实填写《材料到货质量情况汇总表》并于该供应商供货完毕后转交采购部,以提供评估供应商的数据资料；

U.项目部因设计变更、甲方变更原因而引发的材料变更,应于变更发生的两日内拟订《材料变更计划》并注明变更材料及原总材料计划的核减项，附甲方签字的签证单,经副总审批后

转采购部拟订《采购变更计划》；

V.项目部因材料计划不足引发的材料补充,应拟订材料补充计划,经副总审批后转采购部拟订《采购补充计划》；

W.采购变更与补充计划经主管副总经理签批后,由采购部签订合同或追加合同,项目部组织材料进场。

X.在合同签定后如发生变更引发所需材料数量少于合同订购数量,项目部应于变更发生后两日内及时通知采购部与财务部，以便公司及时调整付款比例。

Y.项目部在工程竣工后，清理库房材料,组织材料退场，对保存完好的、未使用的材料退回供应商，并填写《退场材料确认单》及《出库单》,由供应商盖章签字认可，项目部据以办理材料尾款支付手续；采购部审核无误后，核销《采购计划》?

订货合同台帐,经公司主管副总经理签批后至财务部按合同规定办理支付手续;《退场材料确认单》一式四份，一份转交财务部，一份转交采购部，一份项目部留存；

Z.对不能退回供应商的材料,由项目部填写《退场材料清单》与《出库单》，退回公司材料库,并与采购部办理交接手续后，由采购部办理放库手续;采购部于工程结束后,汇总材料采购与供货资料，按供货质量、服务质量、付款要求等评估标准评估供应商，对不符合要求的供应商从《合格供应商名录》中剔除,并按工程项目将供应商资料分类归档；

3、采购纪律:

1）采购人员应严格执行计划采购，严禁计划范围外采购，否则一经发现,公司将对有关责任人给予以严惩；

２）公司项目部应努力确保材料计划的精确性,严格控制现场材料浪费,对超出材料计划的补充材料与变更材料及时办理相关手续,因未能及时办理补充材料计划与变更材料计划引起的工期延误等相关损失由项目部承担责任后果；

3）为确保材料计划的准确性，项目部对补充材料计划应控制在公司规定的额度内（不超出材料计划的4%）,对超出额度范围的补充材料计划，公司将对项目部予以经济处罚；

4）项目部质检员、库管员应严把进料验收关，对不合格或数量、规格与采购计划、订货合同、样品不符的材料,由项目部负责通知质量部、采购部共同处理退换事宜,严禁不合格材料的入库；

5）采购人员不得私自订购和盲目进货。

在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价材料,做到质优价廉。

时同要实行跟踪办事、负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

4、附

1）采购计划

2）供货清单

3）材料到货质量情况汇总表

4）合格供应商名录

５）材料变更计划

６）采购变更计划

7）材料补充计划

8）退场材料确认单

9）退场材料清单

５　本办法经总经理批准后执行，修订亦同。

物业安保培训方案

为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。

一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

其中专业理论知识内容包括:

保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。

作技能训练内容包括：

岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二．培训的及要求培训目的

1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。

工作入口门卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。

2、培训要求

1）保安理论培训

通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。

2）消防知识及消防器材的使用

通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。

３）法律常识及职业道德教育

通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。

4）　工作技能培训

工程材料管理方案1

工程材料管理方案

一、甲供材料设备管理方案

１、属甲供材料设备的,乙方在工程需要前５0天报出材料计划,经甲方审批、工程项目负责人审核后交甲方工程物资部执行。

2、甲供材料设备到货有的存入临时库房，有的直接送乙方指定现场交乙方卸货验收。

3、无论现场交货或临时库房交货，乙方必须按实际供货量开出领料单，否则拒绝供应。

所产生后果由乙方负责。

４、凡乙方领出物资由乙方自行保管,丢失、损坏由乙方负责。

5、属甲方组织供应与安装的设备乙方要给予充分的配合，（如脚手架、垫木、油漆粉刷等,用电电费可以另算）。

６、甲方负责安装的设备竣工后经甲乙双方共同验收,验收合格后交乙方。

成品保护由乙方负责。

7、工程物资部虽不设库房，但管理不能疏漏,凡材料设备进场都必须办理入库手续,以便财务结算。

８、工程物资部所采购的材料设备属工程所用，未经允许任何部门不得动用。

二、甲控乙供材料管理管理方案

１、属甲控乙供应的材料,甲方自主选择供应商。

由乙方签定供货合同。

零星材料由甲方、乙方共同商定。

2、乙方与供应商在买卖交往中,因货款不清产生的矛盾与甲方无关。

影响供货拖延工程进度由乙方负责。

３、乙方要提前通知甲方材料到货时间和地点，以便甲方跟踪检验,必要时甲方将抽样检验。

乙方要给予配合。

４、凡发生材料货源与招标中标单位不符。

或材料发票、质保书、炉批号与材料不符。

甲方有权通知乙方停止使用，清退出场。

影响工程进度由乙方负责。

5、凡乙方所购甲控乙供材料必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方物供部以便财务结算.

7、凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗材料。

乙方必须根据自身计划安排提前5０天向甲方提出申请。

否则影响供应的责任由乙方承担。

三、材料总量控制与计划

1、总量控制

甲供材料（设备）应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料的总控制量。

施工单位可按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划。

如由于图纸变更引起甲供材料的变化,施工单位应以书面形式申报给甲方及审计单位，审核后追加或减少甲供材料数量,如施工单位未及时申报造成甲供材料供应问题,造成的损失有施工单位负责。

2、甲供材料计划

①、施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送经甲方现场代表,上报给业主工程部甲供材采购负责人安排采购计划，计划单中应包括材料（设备）的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、供货日期、供货地点、已累计供应数。

②、甲方根据施工单位提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点。

甲供材料（设备）到场时的7天视为正常；超过7天到场,甲方应提前通知乙

方，乙方应适时调整工序，不计损失。

如果由于施工单位申报计划不及时造成的延误供货，施工单位需自行调整施工工序，如造成损失有施工单位自负。

③、乙方所报材料（设备）需求计划漏项或临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划,应急需求计划必须由乙方项目经理签字并加盖印章,直接报送甲方现场代表签字后送甲方工程部经理审核签字,甲方进行应急采购送货。

④、施工单位在上报计划时所用的材料（设备）名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。

三、材料进场验收

1、甲供材料的接收验收

①、现场施工单位应指定专人接收甲供材料，并由施工方项目经理、工长、共同参与对甲供材料验收。

应在《甲供材料（设备）进场验收单》上签字确认。

②、项目经理、工长需仔细检查产品实物与资料上的（送货单）内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状，包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损；检查其数量是否与供货单一致，如有短缺应通知甲方由供货商补足。

③、由于乙方施工原因或计划不周或不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由施工单位承担。

2、乙供材料的验收

A、检查验收乙供材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。

科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:

①、乙供材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；

②、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;

③、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;

④、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比,应进行试配合格后方可大批量使用；

⑤、重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料。

对乙供材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，及时的发现所供材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。

Ｂ、材料质量的检验方法和质量标准

材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。

其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器，在专业的实验室进行的检验试验。

根据工程的实际情况,各相关责任人应做到的是材料的书面检验和外观检验:

①、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等核认;

②、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,看其有无质量问题。

C、对材料不合格的处置方式

１、质量不合格：

甲方、、现场工长对验收材料，发现不合格的，坚决要求供货商退货。

２、数量达不到要求:

对总量不足或超供现场，现场工长应及时要求供货商进行补足或退货。

四、甲供材料自行保管管理职责

1、原则上所有甲供材料由施工单位统一保管（甲方自己保管的除外），验收，出库等，保管费用由甲乙双方另行明确。

２、严格材料出库审批制度,根据施工进度计划和分部分项施工技术交底记录,审批材料出库数量,检查监督施工现场工完料净情况，余料堆放或归库情况,保证安全合理使用出库材料。

3、材料员职责

①、项目工程材料人员负责工程所需工程材料的协调、开箱验收；

②、负责编制工程材料检验试验计划,按计划对进场工程材料进行验证；

③、负责甲供现场仓储设施、入库工程材料的保管、标识、库存工程材料清点、盘存、废弃工程材料的分类处置等工作的管理；

4、工程材料进场验收:

①、核对进场工程材料是否符合采购计划或加工合同规定，核查产品的外观质量是否与合同约定、样品、产品说明书、质量合格证明、送货单、过磅单、装箱单等符合,验证质量合格，库管员作好记录，才允许卸货;

②、需复试的材料进场时,库管员进行数量和表面质量验收,验收合格后即可卸货，并做好待检标识,及时通知试验员取样送检，待复检合格后方可使用;

③、验收方式按照合同或采购前约定进行,对包装或整齐捆绑工程材料，库管员按照随机抽样进行抽查,抽查数量控制在进货数量的5%以内；

④、验证数量与到货凭证不符，采购员应立即通知供应商到场重新确认后允许卸货，如抽查样品质量、数量与到货凭证或已封存样品质量、数量不符，验证人员加倍抽样查验,仍发现不符合，库管员拒绝收货、通知供应商退货;

5、材料保管责任