SAP常用操作及设置.docx
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SAP常用操作及设置
设置界面色彩方案
点击“新的可视设计”
选择“颜色设置”,在左边选择列表中,可以选择多种颜色方案,选择后,按确定按钮。
例如,选择Rose方案后:
Ø练习:
选择你自己喜欢的界面色彩方案。
Ø项目组忠告各位,学习工作辛苦,审美疲劳时有发生,为了你的身心健康,请及时更换色彩方案!
会话
SAP是三层客户机/服务器结构的系统,客户端与服务器之间建立的一次连接,成为一次会话(Session),简单的说,一个会话就是一个SAP窗口,如图:
在SAP的一次会话之中,只能进行一个事务操作,例如在创建一个物料没有结束之前,不能去维护其他物料的信息,除非你中断退出创建物料的事务,再启动维护物料信息的事务。
这时,可以启动多个会话,在每个会话当中,可以做不同的事务而不互相干扰,如下图,启动了三个会话,分别操作不同的事务:
启动新会话的方法有两个,一是点击如下图的按钮:
二是在命令框中输入/o+事务代码,在“通过事务代码快速启动功能”中有说明。
三是通过菜单“系统”->“创建会话”来创建新会话。
Ø提示:
每个会话都是客户端与服务器之间独立完整的连接,相互之间并不干扰,启动或关闭一个会话,并不对其他会话中正在进行的事务有影响。
Ø提示:
每个客户端允许启动的最大会话数,由系统管理员设置,通常是2-6个。
Ø练习:
启动新的会话,直到达到最大限制,看看系统有什么反应?
常用习惯设置
从菜单中选择“细节”->“设置”,或按Shift+F9
解释:
选项
解释
在清单结尾显示收藏夹
选中:
使收藏夹排在SAP菜单的后面。
未选中(默认):
收藏夹在SAP菜单的前面。
不显示菜单,仅显示收藏夹
选中:
仅仅显示收藏夹,不显示SAP菜单。
未选中(默认):
收藏夹和SAP菜单都显示。
不显示屏幕
选中:
在屏幕右侧不显示图片。
未选中(默认):
在屏幕右侧显示图片。
显示技术名称
选中:
在SAP菜单每个功能前显示技术名称(事务代码)。
未选中(默认):
不显示技术名称(事务代码)。
Ø练习:
对以上四项进行设置,看看系统的变化。
通过事务代码快速启动功能
红圈处叫做命令框(CommandField),可以在这里直接输入事务代码(然后按回车键)启动功能。
例如,输入MM41启动创建物料的功能,输入VA01启动创建销售订单功能。
Ø提示:
✓SAP中大多数功能都有事务代码,但有小部分没有。
✓可以通过设置使在SAP菜单中显示每个功能的事务代码,设置方法见常用习惯设置。
✓可以按Ctr+Tab使光标移动到命令框中,这比使用鼠标更方便。
✓输入事务代码时,可以在事务代码前面加/n,例如/nmm41,含义是结束当前事务,并启动mm41功能。
✓单独输入/n,也可以起到结束当前事务,回到初始菜单界面的作用。
✓输入/i,结束当前会话
✓输入/o,然后在加上事务代码,例如/omm41,含义是启动一个新的会话,并启动mm41功能。
Ø练习:
试试通过输入事务代码启动功能,并练习使用/n,/i,/o的功能。
查看帮助
在所有SAP界面中,用鼠标点中任何元素,然后按F1键,都可以查看相应的帮助。
例如,在WB01的初始界面中,用鼠标点中“工厂概要文件”,然后按F1,出现下面的帮助:
在帮助窗口中,通过点击红圈所在处按钮可以查看与“工厂概要文件”相应的技术信息,如下图:
其中,比较有用的是“参数ID”。
知道字段的参数ID,就可以设置自己常用的参数值,而不用每次都重复输入。
(后面会讲怎样设置常用参数值)
Ø练习:
查看你感兴趣的字段的帮助。
Ø练习:
查看该字段的参数ID。
查看可选值
在SAP中,几乎每个输入框都可以使用查找功能来查看可选值,而不用自己一一去记。
查看可选值的方法有两个,一是当光标在输入框中时,按F4键;另一则当光标在输入框中时,输入框右边会出现一个小图标,用鼠标点击该小图标即可。
在出现的可选值列表中,双击合适的值,系统自动将该值填入输入框中:
用户个性设置
在系统中用户不仅可以维护自己的姓氏、地址、电话等个人信息,也可以维护一些个常用参数的默认值,当设置好后,只要操作中需要输入这些参数的地方,系统都自动调用预设好的的默认值,大大方便日常的操作:
Ø提示:
在本节中会用到查看参数ID的操作,若不熟悉该操作,请先阅读“查看帮助”一节。
通过菜单“系统”->“用户参数文件”->“个人数据”启动“维护用户参数文件”功能。
Ø练习:
通过事务代码SU3也可快速访问该功能,请试试。
在该功能中有三个选项卡:
地址、默认、参数。
在地址选项卡中,主要维护个人信息、联系信息等。
在默认选项卡中,主要设置个人习惯的起始菜单、十进制格式、日期格式等。
其中,起始菜单是指,当启动一个SAP会话时,SAP菜单按什么方式组织,如选择W10T,则菜单按Retail零售解决方案来组织。
十进制、日期格式则可以按自己的习惯或按公司规定设置。
Ø练习:
在起始菜单中,把W10T删除,并保存。
然后重新启动一个会话或重新启动系统,看看SAP菜单和原来的有何不同。
然后输入BANK,再看看。
最后请恢复到W10T。
Ø提示:
在命令框中,也可以输入起始菜单代码来改变当前会话的菜单组织模式。
参数选项卡如图:
下面用一个实例说明设置默认参数值及其用途。
假设A用户是一位销售员,在做销售订单(VA01)时,系统往往需要录入订单类型、销售组织等信息,如图:
而对于A用户来说,他只能(或者通常)创建订单类型为OR(标准订单)的订单,且销售机构为R300,分销渠道为R1,部门为R1,那么每次做销售订单都需要输入这些信息就很麻烦。
这时,A用户就可以在个人设置中设置订单类型、销售机构、分销渠道、部门的默认值,以后只要进入销售订单功能,系统会自动带入这些默认值。
首先,找到订单类型、销售机构、分销渠道、部门的参数ID(查找参数ID的方法见“查看帮助”一节),然后在“维护个人参数文件”的参数选项卡中,将找到的参数ID和默认值填入,并保存,如图:
然后再次启动创建销售订单(VA01),可以发现默认的参数已经带入:
Ø提示:
在参数选项卡中,要删除参数设置,可以先选中该行(点该行第一列左边
),然后按
按钮,即可删除该行参数设置。
查看状态
在屏幕右下角,点击按钮
,可以查看系统状态:
系统:
当前所使用的系统名称
主机名称:
系统所在服务器名
客户:
集团代码
用户:
当前用户名
程序:
当前事务所使用的程序代码
事务:
当前事务代码
响应时间:
系统响应请求的时间,单位:
秒
解释时间:
系统解释代码所用时间,单位:
秒
往返旅行/刷新:
未知J