办公文员述职报告.docx

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办公文员述职报告

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办公文员述职报告

回顾20_作为人事总务部的一名文员,一年来,在单位各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。

我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:

一､工作方面

（一）耐心细致地做好日常工作

1､负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏､延误。

2､做好每天快递的签收,发放。

3､做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

（二）完善单位各种行政规章制度

协助*先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使单位趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循､有条不紊的进行。

（三）积极主动的搞好文案工作

1､根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印､复印､扫描､传真文件的工作。

2､收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。

（四）其他各类行政工作

人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印､扫描､传真､收发快件､文件的保管､办公用品的申购､发放和登记､酒店机票的预定､办公设施环境维护协调､库存办公用品的保管与统计。

每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二､不足之处

在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。

我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:

（一）做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。

也许任何一个小小的失误就会造成很坏的影响。

（二）缺乏创新精神。

不能积极主动地发挥认真钻研､开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。

领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。

对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

（三）工作不很扎实。

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。

不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

三､改善之处

作为人事总务部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序发展。

在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的职业道德,不断进取。

希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

（一）不断提高自己

要不断提高自己､抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。

虽然办公室的工作琐碎､繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

（二）端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实､任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力､协调能力､组织能力以及创造能力,不断在工作中学习､进取､完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

四､20_年工作计划

（一）积极做好日常行政工作

1､协助办公室主任做好公司管理规定的备份､上传､下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。

2､做好了各类邮件的收发工作。

3､做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用品登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

在日常事物工作中,我一定遵循精､细､准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

（二）提高个人修养和业务能力

1､继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。

多阅读服装相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于总务工作。

2､加强和同事们的沟通协作。

五､总结

感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高､共同进步;感谢每位同事在这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。

虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解､多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

回顾20_年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作状况总结汇报如下:

一､尽职尽责,做好行政管理工作:

根据工作需要,随时制作各类表格､文档等,同时完成各部门安排的打印､扫描､复印等文件处理工作。

对公司所发放的通知､文件做到及时上传下达。

及时的整理外来文件,做好文件登记､标注文号。

二､认真细致,确保档案完善有序

档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员十分重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对_等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。

在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,

使各项档案管理正规化､规范化。

及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅､借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅､及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

三､保障有力,做好物资管理

接管资产已经一年了,从开始的生疏,到此刻的熟练,我严格的要求自我,做好每一件物品的出入库。

及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

四､及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

按照国家工商部门的规定,定期对_和_的组织机构代码证､营业执照进行年检。

今年7月份主要是对_的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮忙,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

五､其他工作完成状况

1､做好各项协助工作:

用心参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。

2､在办公室日常接待及接打电话时,使用礼貌语言,说话和气､热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

六､明年需要努力的方向及工作思路:

在现有的工作基础上加强学习､不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自我,

展现自我。

20**年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自我的信心和潜力。

用更用心的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:

收发文的管理､资产与物资的管理､工作检查督办､证照年检和_房地产开发资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设。

胸装谨慎的意识,外饰用心的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热情诚恳。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在领导的正确指导下,我将以更好的姿态,迎接来年的挑战。

在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮忙。

过去的一年是我成长的一年,学习的一年。

压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。

在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。

同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。

现简单总结一年我的主要工作情况:

一､工作调度和职责

开始初步摄入采购工作。

在领导和同事的帮助下对工作有了基本的掌握和了解。

在熟悉工作流程后,和供应商做好必要的沟通和联系。

采购部是一个公司很关键的部门,它牵涉到公司的盈利问题。

所以基于工作的本身职责,在每时每刻我都很谨慎的工作,一是在了解原材料的市场价后选择对我司最有益的一家公司采购,在原材料订料之后,跟踪原材料的到货情况,做到客户的交货期不因为原材料的到货情况而受到影响。

其次负责公司员工的社保缴纳的工作。

二､工作中的不足

这一年我一直对自己严格要求,始终坚持脚踏实地工作。

谦虚谨慎,主动接

受领导和车间工作人员的意见,不断改进工作中存在的问题。

积极配合同事之间的工作,力求把工作做到!

这一年来虽然工作进步很大,但是不足的地方仍有很多。

一些棘手的单子,料订下去之后,即使在客户答应了交货期的情况下,仍要不断跟踪,防止有万一发生。

又,在订料的过程中一定要谨慎谨慎再谨慎,绝对不能马虎,不能有任何的差池,那样公司需要为一个人的粗心而付出可能大的代价。

三､今后努力的方向

在工作的漫漫长路中,不管何时何地都不能有一点点的怠慢。

工作时间长了,可能每个人都有了一套固定的模式来做事,但是一定不能恪守陈规,要不断创新和改进,使工作效率有更大的提高。

我的工作还是存在瑕疵,因为谁也不是圣人,出错是在所难免的,所以我不会过多的苛求自己。

不过我相信,只要我在这个岗位上一天,我就会严格按照公司规定的岗位职责办事,我就会做出自己的努力,相信自己一定能够做的更好。

过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,现将过去一年的工作情况总结如下:

一､公司领导高度重视,统计工作逐步完善

近年来,公司领导高度重视统计工作,在统计体制改革､人员力量配备､经费保障等方面采取了很多措施,增加了统计工作人员,健全完善了统计工作体系,进一步夯实了统计基础建设,确保统计数据源头工作质量。

二､扎实做好统计基层基础工

近年来,围绕“人员专职化､台账规范化､管理制度化､调查法制化､手段现代化､经费有保障”的“五化一有”目标,进一步完善统计工作制度,夯实基层基础工作。

统计工作部门具备独立的办公场所,同时配备了微机､打印机､办

公桌椅等,确保统计工作的顺利进行。

建立统计工作管理制度和统计人员管理制度,包括综合统计管理制度;建立原始记录和统计台帐､统计报表管理制度;建立数据管理制度和数据质量检查､控制制度;建立统计资料归档及保密制度;建立企业各级专兼职统计､记录人员的岗位责任制等。

三､按时完成统计工作,为公司领导经营决策提供准确依据

我们严格执行国家统计报表制度,认真做好各项年定报的贯彻落实。

统计人员认真学习《_法》和统计报表有关规章制度,虚心向统计局有关领导学者学习,主动采用科学的统计方法,系统地调查研究,对待每一个统计数字和统计调查分析,都一丝不苟,严肃认真,确保统计数据的质量,及时收集､掌握重要经济指标,通过静态和动态､纵向和横向的比较分析,充分了解公司的经济运行态势,提高统计分析水平,从而为促进公司经营管理目标的实现和公司领导经营决策､促进经济发展提供科学依据。

四､统计法制建设不断完善,数据质量不断提高

统计数据质量是统计工作的核心所在。

我们坚持实事求是,弘扬求真务实精神,努力提高基层数据质量。

规范基础工作,确保源头数出有据。

统计报表有关数据直接从企业原始记录､统计台账､会计报表取得的,报表数据和有关记录项目保持一致;统计报表有关数据以企业原始记录､统计台账､会计报表相关数据加工后取得的,以企业原始记录､统计台账､会计报表为依据。

五､建立规范的数据统计台账,保证源头统计数据质量

六､严格统计资料管理工作,报表档案利用科学化

我们高度重视档案管理在企业管理中的重大作用,按照统计信息化的要求,运用计算机处理企业统计数据的采集､汇总､分析和上报工作。

每年结合企业的现实情况,完善各项档案管理制度,制定档案管理考核规定,坚持从严规范､从

细抓起,持续创新档案管理模式,提高档案综合服务水平。

在档案基础管理方面,坚持多管齐下,狠抓档案的归档率､完整率､准确率,加大考核力度,以经济的手段,保证报表资料的真实完整。

在档案资料的接收､借阅复制工作中,严格遵守档案的保密制度､交接制度和借阅利用制度,认真做好收存､借阅登记。

同时,充分发挥档案信息服务作用,为公司提供可供查阅参考的资料,使档案工作由收集保管向开发利用转变。

七､加强统计知识学习,全面提升人员素质

一是加强学习培训,提升综合能力。

二是增强责任认识,加强作风建设。

以热爱本职工作､锐意进取､奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,不断创造新的业绩;严肃工作纪律,恪守职业道德,提高工作效率。

三是完善激励机制,强化正确的用人导向。

四是加强文化建设,努力营造团结和谐的工作氛围。

各位领导,同事们,大家好:

回顾这一年来的工作,在局领导的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照局办公室工作要求,较好地完成了领导交办的各项任务。

现将一年来的工作､学习､思想情况汇报如下:

一､认真学习,努力提高

我被借调卫生局工作已近两年,在这两年里有喜乐,也有哀愁,但更多的是对领导和同事心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识与方法,还学习到了如何做人､怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富

并将受益终生。

所以我怀着一颗感恩的心在工作着､学习着,使自己在工作中不掉队､不落伍,能够更好地胜任本职工作。

通过学习--思考--提高,自己的

思想素质､道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二､脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂､任务比较重的股室。

一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

首先是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。

办公室是全县机关上情下达､下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全局工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:

不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落

不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。

第三是注意形象。

办公室是局机关工作的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三､端正态度,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋､务实､高效的工作作风,认真做好工作。

服从领导安排,不计得失､不挑轻重。

对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的

自工作以来,基本上没有耽误过任何领导交办的任何事情。

在生活中,坚持正直､谦虚､朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,正确处理好与领导､同事相处的尺与度的关系。

四､存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一､对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二､工作上缺少吃苦耐劳､艰苦奋斗的精神;三､学习掌握新政策､新规定还不够,对新形势下的工作

需求还有差距;这些我将在今后的工作中努力学习,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

做了一年的办公室工作了,出现了一些问题,给领导添了不少麻烦,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

尊敬的各位领导:

您们好!

首先,我要感谢公司选择了我。

这是我*次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始了和以往不一样的生活方式。

每天在规定的时间上下班,凡是要细心认真,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果,再也不是一句对不起和一个道歉书所能解决的。

这是我从事的*份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,我会尽*大的努力去适应这一岗位。

从加入****公司到现在,对公司工作有了一定的了解。

****公司是一家以****为主的公司,公司（情况介绍）。

（个人介绍）。

如今作为公司办公室的一员,曾经所学的知识学习让我有了一定的能力来胜任这个工作,也因为自己有一定的基础,才使得我喜欢上了这个工作。

在以后的工作中,我会谦虚､朴实,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,共同把办公室的工作做细做好。

进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内､对外的沟通､协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。

时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。

以下是我对办公室文员工作的认识:

一､以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:

沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,所以经常是忙忙碌碌的一天,所以必须要做到豁达,做到踏踏实实。

二､尽心尽责,做好本职工作。

扎实做事,做一个堂堂正正的人,这样的人格能使我抵挡住诱-惑,战胜一切。

对于我的工作我有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,虚心的向别人学习。

趁刚刚进入公司,我给自己订立工作计划,以便使自己在这个新的开始里有更大的进步和成绩。

1､发扬孜孜不倦的进取精神。

加强学习,勇于实践,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”。

力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。

2､当好助手,对领导交待的工作努力完成并做好,增强责任感､增强团队意识。

积极主动地把工作做到点上､落到实处。

我将尽我*大的能力减轻领导的压力。

完成自已份

内工作的同时能够主动帮领导或同事分担一些工作。

和同事互帮互助,共同维持和-谐的工作环境。

3､熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。

公司在不断改革,订立了新的规定,作为公司一名职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。

火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导､部门领导的正确引导和帮助。

展望未来,我会以公司的生存发展为指导目标,努力做好本职工作,劳记公司目标“开拓创新,和-谐诚信发展”。

*后,衷心希望各位领导能够给我提出宝贵的意见和建议,以便我今后更好的胜任本职工作,争取更大的进步。

谢谢大家!

时间飞逝,转眼间一年又过去了。

我于**年7月从zz医科大学毕业,同年12月分配进**县人民医院,借入县卫生局,任办公室文书一职至今。

一年来,在局领导和办公室主任的领导和关心下,在同事及各位同仁的支持帮助下,紧紧围绕办公室的中心任务,服务领导工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识､工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务,现将**年年来的个人主要工作情况总结如下:

1､以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是上传下达和沟通领导与群众的枢纽和桥梁。

因此,办公室的工作既宏观又具体,既要沟通上下,又要协调左右,既需要具有前沿知识又需要具有实际工作能力,再加上办公室人手少,工作量大,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

一年来,我以踏实的工作态度,不仅适应了办公室繁杂的工作特点,还满意的.完成了各项工作,赢得了同事的好评。

2､加强学习,提高自身思想水平。

结合工作实际,自己更加认识到学习的重要性。

工作一年来,我一方面自觉学习时事政治及法律法规等相关知识,另一方面时时温习医学基础知识､公文写作及计算机知识等,不断提高自己的思想素质､工作水平和认识､分析和解决问题的能力。

3､以学习整改活动为契机,树立良好的工作作风。

一是积极参加“执政为民服务发展”学习整改活动,多次参加义务劳动,同时,撰写心得体会,不断加强自身工作作风建设。

二是学习领悟党.的十*大精神,认真收看党.的十*大开幕式,多次参加职工大会专题学习,并认真聆听了县上十*大精神宣讲团到卫生局的专场宣讲报告。

4､加强文秘工作,严格文件印发､送达､收发程序。

一是严格公文签发和制发程序,在具体工作中,由各有关科室负责拟稿经局领导签字后,再由办公室负责公文审核,登记,全年共制发公文（简报）450多件,做到分类明确,存档细致,无编发错误。

二是加强公文收发传阅管理工作,根据自己工作需要,设有公文阅件卷和急办件卷,并按照局领导分工情况分别配置有领导阅文卷,从而大大提高了阅文速度和工作效率。

在具体工作中,我认真阅读每一份文件,写好每一份拟办意见,传递好每一份文件,督促相关科室按时完成有关工作,作到条理清晰,心中有数。

三是在工作中加强与同事间的配合,协助做好文稿修改､年度总结､工作汇报及领导讲话等的拟草工作。

5､做好群众来信来访工作。

信.访工作不仅是办公室的重点工作,更是全局的重点工作,如果不重视此项工作,马马虎虎去应付,不仅会损害部门形象,更会影响社会和谐和稳定。

因此,全局上下都高度重视信.访工作。

我严格按照《信.访条例》要求,做好信.访日常管理工作,按规定对群众来访做好接待工作,对群众来信进行专项登记､传阅及归档。

同时,对**年年度信.访维.稳工作进行了专项总结。

6､做好了迎接市卫生局和县上考评工作。

一是根据时间安排,及时向县属各单位部署迎检准备工作,积极协调各科室,做好各类资料归档立卷工作。

二是按照县上考评要求,对信.访稳定､帮乡扶贫､计划生育及劳务经济等10多项工作进行了专项总结,同时,我还参加了对创建国家卫生县城工作及全年卫生工作总结工作。

三是按照年初市卫生局下达的**年年度基层单位目标责任书,由我拟草了自查报告,制作了专题幻灯片,考评后,我还围绕此次考评工作撰写《加强医疗卫生建设确保全民身心健康》发表在《夔门报》第91期上。

7､做好了乡镇卫生院院长培训授课工作及全县农村卫生人员培训项目技术培训工作。

一是按照安排,我很荣幸地为全县乡镇卫生院院长们作了《医院文化和医院团队建设》一讲的培训授课工作,使我获得了众多院长们的好评。

二是根据县卫生局**年年农村卫生人员培训项目实施方案,辞职报告应领导要求,我于12月21日在公平镇中心卫生院为全县乡镇卫生院进行了农村卫生人员培训项目技术培训。

述职人:

20**年**月**日

各位领导:

您们好!

时光荏苒,面对即将到来的崭新而充满挑战的20**,回望过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。

自20**年11月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部门的职能所在。

经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不断进步。

回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋进。

所谓“志当存高远,真诚写春秋”。

在过去的一年里虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。

我的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况向各位领导做简要汇报:

1､负责接听电话,接待来访人员,保持良好的礼节礼貌。

2､负责办公室的卫生清洁。

3､做好会议纪要。

4､办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。

5､负责办公室的､信息､机要和保密工作,做好办公室档案收集､整理工作。

6､负责办公室公文､信件､邮件､报刊杂志的分送。

7､每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。

8､完成部门领导临时交付的任务。

9､负责传真件的收发工作。

10､负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。

11､协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示､汇报