超市管理系统概要说明书.docx
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超市管理系统概要说明书
超市管理系统概要说明书
文档作者：
_______颜进杰_________日期：
__2011-11-11__
闽江学院软件学院
版权所有不得复制
目录
1.引言3
1.1项目背景3
1.2项目目标4
2.系统需求说明4
2.1系统模块结构图4
2.2员工信息管理6
2.3供应商信息管理7
2.4商品信息管理8
2.5商品销售管理9
2.6商品库存管理9
3.E-R图11
4.系统数据结构11
1.引言
随着社会的不断发展，人们的生活水平不断提高，对社会的物质需求越来越高，同时人们的生活节奏不断加快，许多人没有时间去购物，为方便广大居民的生活，在本小区建立百货超市。
随着人们生活水平的提高，人们对于生活消费品的需求急剧增加，有关此类商品的各种信息量也成倍增长。
百货超市时时刻刻都需要对商品各种信息进行统计分析。
超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一，它主要包含以下几个模块：
系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。
从而，实现对进货、销售及员工信息等实现全面、动态、及时的管理。
本文系统的分析了软件开发的背景以过程；首先介绍了软件的开发环境，其次介绍了本软件的详细设计过程：
数据库的设计、各个模块的设计和实现，以及具体界面的设计和功能。
1.1项目背景
随着市场经济和现代信息技术的的发展，过去手工管理超市的方式已不适宜超市的发展，如何使用现代化的工具，使企业和经营者个人在最小的投入下获取最大的回报。
成为每一个人的梦想。
因此，在超市管理中引进现代化的办公软件，就成为时下最好的解决办法。
使用软件办公，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。
1）建议开发的软件系统名称：
中小型超市管理系统
2）开发者：
颜进杰
3）用户：
中小型超市管理人员及工作人员
1.2项目目标
1）减少人力和设备费用
2）提高处理速度
3）提高控制精度及生产能力
4）改进管理信息服务
5）提高决策科学性
6）提高人员利用率
2.系统需求说明
2.1系统模块结构图
方框图
主模块图
管理员模块
员工登陆模块
2.2员工信息管理
一．模块说明
1．提供超市员工录入一条个人的信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
EmpId
文本框
<=20个字符
不能为空，必须输入有效字符。
EmpName
文本框
<=20个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Password
文本框
<=16个字符
密码必须为6-16位字符。
Sex
下拉框
==2个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Age
下拉框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
personID
文本框
==18个字符
身份证号码必须为18位
Birth
文本框
==8个字符
*可填可不填
Phone
文本框
==4个字符
*可填可不填
Address
文本框
<=100个字符
*可填可不填
2．提供超市员工针对某条个人信息进行内容编辑并更新数据的功能；
3．提供超市员工对个人信息进行删除；
4．提供超市员工可以查看所有超市员工的公开信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有超市员工的基本信息；
5、提供超市员工公开或者隐藏个人的信息；
二．界面描述
1．当超市员工进入超市管理界面后，点击注册按钮之后，就可以填写有关个人的信息，点击【注册】按钮即可注册成功；
2．当超市员工点击个人信息中的数据行的【修改】按钮后，就可以修改个人的信息，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存；
3．当超市员工进入超市系统管理界面后，点击隐藏信息的按钮之后，就进入到隐藏界面，选中要隐藏的个人信息，点击【隐藏】按钮即可隐藏个人信息；
4．当超市员工进入超市系统管理界面后，点击公开信息的按钮之后，就进入到公开界面，选中要隐藏的个人信息，点击【公开】按钮即可隐藏个人信息；
5．当超市员工进入查询超市员工信息界面之后，就可以开始浏览超市员工公开的信息。
2.3供应商信息管理
一．模块说明
1．提供供应商管理员录入一条个人的信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
customerID
文本框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
customerName
文本框
<=60个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Phone
文本框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Adrress
文本框
<=100个字符
不能为空，必须输入有效字符。
E-mail
文本框
<=30个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Memo
文本框
<=100个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供供应商管理员针对某条供应商信息进行内容编辑并更新数据的功能；
3．提供供应商管理员对供应商信息进行删除；
4．提供供应商管理员可以查看所有超市员工的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有供应商的基本信息；
5、提供供应商管理员导出供应商信息并打印；
二．界面描述
1．当供应商管理员进入超市管理界面后，点击新建之后，就可以填写有关某个供应商的信息，点击【新建】按钮即可新建成功；
2．当供应商管理员点击供应商信息中的数据行的【修改】按钮后，就可以修改供应商的信息，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存；
3．当供应商管理员进入超市系统管理界面后，点击删除信息的按钮之后，就进入到删除界面，选中要删除的供应商，点击【删除】按钮即可删除供应商；
4．当供应商管理员进入超市系统管理界面后，点击导出信息的按钮之后，就进入到导出界面，选中要导出的供应商，点击【导出】按钮即可导出供应商；
5．当供应商管理员进入查询供应商信息界面之后，就可以开始浏览供应商的信息。
2.4商品信息管理
一．模块说明
1．提供商品信息管理员录入一条个人的信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
productID
文本框
<=30个字符
不能为空，必须输入有效字符。
productName
文本框
<=40个字符
不能为空，必须输入有效字符。
productData
文本框
==8个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Address
文本框
<=100个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Sortcode
文本框
<=50个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供商品信息管理员针对某条商品信息进行内容编辑并更新数据的功能；
3．提供商品信息管理员对商品信息进行删除；
4．提供商品信息管理员可以查看所有商品的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有商品的基本信息；
5、提供商品管理员导出商品信息信息并打印；
二．界面描述
1．当商品信息管理员进入超市管理界面后，点击新建之后，就可以填写有关某个商品的信息，点击【新建】按钮即可新建成功；
2．当商品信息管理员点击商品信息中的数据行的【修改】按钮后，就可以修改商品的信息，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存；
3．当商品信息管理员进入超市系统管理界面后，点击删除商品的按钮之后，就进入到删除界面，选中要删除的商品，点击【删除】按钮即可删除商品；
4．当商品信息管理员进入超市系统管理界面后，点击导出商品信息的按钮之后，就进入到导出界面，选中要导出的商品，点击【导出】按钮即可导出商品信息；
5．当商品信息管理员进入查询商品信息界面之后，就可以开始浏览商品的信息。
2.5商品销售管理
一．模块说明
1．提供销售管理员录入一条个人的信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
productID
文本框
<=30个字符
不能为空，必须输入有效字符。
productName
文本框
<=40个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Price
文本框
==9个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Quantity
文本框
<=4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供销售管理员针对某条商品信息进行内容编辑并更新数据的功能；
3．提供销售管理员对商品信息进行删除；
4．提供销售管理员可以查看所有商品的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有商品的基本信息；
5、提供销售管理员导出商品销售信息并打印；
二．界面描述
1．当销售管理员进入超市管理界面后，点击新建之后，就可以填写有关某个商品的销售信息，点击【新建】按钮即可新建成功；
2．当销售管理员点击商品信息中的数据行的【修改】按钮后，就可以修改商品的销售信息，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存；
3．当商品信息管理员进入超市系统管理界面后，点击删除商品的按钮之后，就进入到删除界面，选中要删除的商品，点击【删除】按钮即可删除商品；
4．当销售管理员进入超市系统管理界面后，点击导出商品信息的按钮之后，就进入到导出界面，选中要导出的商品，点击【导出】按钮即可导出商品销售信息；
5．当销售管理员进入查询商品信息界面之后，就可以开始浏览商品的销售信息。
2.6商品库存管理
一．模块说明
1．提供商品库存管理员录入一条个人的信息至系统平台中，输入的内容如下：
字段名称
输入方式
范围
说明
productID
文本框
<=30个字符
不能为空，必须输入有效字符。
productName
文本框
<=40个字符
不能为空，必须输入有效字符。
customerID
文本框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
customerName
文本框
<=60个字符
不能为空，必须输入有效字符。
In_num
下拉框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
In_price
文本框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
In_sum
下拉框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Out_num
下拉框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Out_price
文本框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Out_sum
下拉框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Now_num
下拉框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
Now_money
文本框
==4个字符
不能为空，必须输入有效字符。
2．提供商品库存管理员针对某条商品库存信息进行内容编辑并更新数据的功能；
3．提供商品库存管理员对商品库存信息进行删除；
4．提供商品库存管理员可以查看所有商品库存的信息，以每页10条数据的表格展现方式显示出所有商品的库存信息；
5、提供商品库存管理员导出商品库存信息并打印；
二．界面描述
1．当商品库存管理员进入超市管理界面后，点击新建之后，就可以填写有关某个商品的库存信息，点击【新建】按钮即可新建成功；
2．当商品库存管理员点击商品库存信息中的数据行的【修改】按钮后，就可以修改商品的库存信息，修改完内容后，点击【保存】按钮则对数据进行更新保存；
3．当商品信息管理员进入超市系统管理界面后，点击删除商品的按钮之后，就进入到删除界面，选中要删除的商品，点击【删除】按钮即可删除库存商品；
4．当商品库存管理员进入超市系统管理界面后，点击导出商品信息的按钮之后，就进入到导出界面，选中要导出的库存商品，点击【导出】按钮即可导出商品库存信息；
5．当商品库存管理员进入查询商品信息界面之后，就可以开始浏览商品的库存信息。
3.E-R图
4.系统数据结构
1.系统结构表说明
英文表名
中文表名
作用说明
Admin
管理员信息表
用来存储不同权限的管理员信息
Commodity
商品信息表
用来存储商品的信息
Personnel
员工信息表
原来存储员工的信息
Marketing
销售信息表
用来存储商品的销售信息
Order
订单信息表
用来存储客户的订单信息
Supplier
供应商信息表
用来存储供应商的信息
Stock
商品库存表
用来存储商品的库存信息
2.管理员信息表（Admin）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
userID
20
Varchar
NOTNULL
用户ID
Username
20
Varchar
NOTNULL
用户名
password
16
Varchar
NOTNULL
密码
3商品信息表（Commodity）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
productID
30
Varchar
NOTNULL
商品ID
productName
40
Varchar
NOTNULL
商品名称
productData
8
Datatime
NOTNULL
商品日期
Address
100
Varchar
NOTNULL
商品产地
4.员工信息表（Personnel）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
EmpId
20
Varchar
NOTNULL
员工编号
EmpName
20
Varchar
NOTNULL
员工名称
Password
16
Varchar
NOTNULL
密码
Sex
2
Char
NOTNULL
性别
Age
4
Int
NOTNULL
年龄
Birth
8
Datatime
NOTNULL
生日
Phone
4
Int
NOTNULL
手机号码
Address
100
Varchar
NOTNULL
地址
5.销售信息表（Marketing）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
productID
30
Varchar
NOTNULL
商品ID
productName
40
Varchar
NOTNULL
商品名称
Price
9
Decimal
NOTNULL
价格
Quantity
4
Int
NOTNULL
数量
6.订单信息表（Order）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
OrderID
4
Varchar
NOTNULL
订购ID
productName
40
Varchar
NOTNULL
商品名称
customerName
60
Varchar
NOTNULL
顾客名称
OrderData
8
Data
NOTNULL
订购日期
Phone
4
int
NOTNULL
手机号码
Address
100
Varchar
NOTNULL
地址
Quantity
4
Int
NOTNULL
数量
Price
9
Decimal
NOTNULL
价格
7.供应商信息表（Supplier）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
customerID
4
Varchar
NOTNULL
顾客ID
customerName
60
Varchar
NOTNULL
顾客名称
Phone
4
Int
NOTNULL
手机号码
Adrress
100
Varchar
NOTNULL
地址
E-mail
30
Varchar
NOTNULL
电子邮箱
Memo
100
Varchar
NOTNULL
备忘
8.商品库存信息表（Stock）说明
字段名称
长度
数据类型
默认值
说明与描述
productID
30
Varchar
NOTNULL
商品ID
productName
40
Varchar
NOTNULL
商品名称
customerID
4
Varchar
NOTNULL
顾客ID
customerName
60
Varchar
NOTNULL
顾客名称
In_num
4
Int
NOTNULL
In_price
4
Int
NOTNULL
In_sum
4
Int
NOTNULL
Out_num
4
Int
NOTNULL
Out_price
4
Int
NOTNULL
Out_sum
4
Int
NOTNULL
Now_num
4
Int
NOTNULL
Now_money
4
Int
NOTNULL
升级会员 