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智慧校园整体解决方案及典型应用案例分享

智慧校园整体解决方案及典型应用案例分享

—2018年教育管理信息化应用案例

新一代智慧校园建设内容主要是通过各种用途不同、受众不同、力度不同的功能性系统的建设,实现校园信息的全面采集、物理校园的全面映射和校园虚拟映像的全面构建,最终搭建可持续发展和运营的“智慧校园生态圈”。

项目实施策略为由学校进行总体规划,运营商提供设施运营,互联网企业提供通用信息服务,行业软件企业提供核心系统,校内团队面向师生进行功能性研发,形成多方参与、开放共享的建设模式。

着眼于未来,通过各类系统快速持续的迭代和升级,并不断地同周边系统进行融合,以用户为核心构建个性化的应用环境,形成碎片化、快速迭代、协同演进的发展方式。

新一代智慧校园的精髓所在是“以人为本”,重点关注“用户体验”和“用户服务”,不必受以往的数字化校园建设模式局限思维,应采用运营的思路、互联网思维构建新生态,用户认可度和满意度将成为唯一的衡量标准。

鉴于国家对智慧校园建设的重视,我校也积极响应,进行了以下建设。

一、微校园

“微校园”将着眼于未来校园IT规划,并且向前兼容。

从建设智慧校园的角度出发,充分利用云计算、大数据等信息化理念指导设计思路,让校园可以实现:

“少绑定、多业务、多服务”,全面、深度地整合各种信息化应用,实现现实校园在移动互联网空间中的映像,无论是教学、科研,还是决策、管理,都可以在虚拟和现实中完美结合,更加人性化地服务于“全体师生”,建设真正意义的“智慧校园生态圈”。

目前“微校园”已经在学校使用中,取名为“i医大”,并且取得了不错的反响,学校一共有16000人,几乎所有的人都安装了“i医大”,产品深入人心,每天打开“i医大”也成为全校师生的习惯。

“微校园”是全国各高校建设互联网+的深入实践,核心目标是搭建国际领先的学校移动化信息门户,充分利用移动互联网的便捷性,满足全校师生日益增长的移动化办公和学习的个性化需求。

平台建设着眼于校内资源整合、校际互通,主要内容包括:

整合人员:

通过校园社交、消息系统整合老师、学生等人的资源。

提倡跨岗位、跨职、跨级的沟通,实现课上、课下一体化教学。

整合应用:

通过开放平台、应用商店深度整合学校的教务、政务、人事、财务、科研等系统,整合具有移动互联网特色应用,充分利用用户的碎片化时间,随时随地工作和学习。

整合消息:

通过服务平台整合学校所有结构化、非结构化的信息资源。

有价值的信息会第一时间推送到师生的手机,从而解决传统校园网关注数量不足,体验度、阅读方式过时等历史问题。

校际互通:

这是满足学校自身需求之上的更高愿景。

学校与学校之前可以互联互通、资源共享,通过跨校合作,建设区域性高校教育云,解决各地区高校、职业院校师资力量分配不均的社会化问题。

二、校情大数据分析平台

在普通高等学校已经构建的数字校园的基础上,随着数据的不断积累、数据质量的不断改善,逐步构建跨部门、跨系统的数据挖掘系统和展现平台,以不同主题(评估教学、基本校情、院系竞争力、学科建设等)和层次(校、院系、专业、班),为校领导、各级管理机构和教师,提供一个多维度、可视化、全景式的数据分析挖掘和展现渠道,及时发现管理与教学活动中的问题和规律,为学校、各部门和各学院的决策提供辅助和依据,充分利用普通高等学校数字校园建设所带来的数据与应用整合的优势,在数据到信息,管理到服务,充分发挥信息化所带来的益处与作用,为普通高等学校进一步提升管理质量和管理效率,发挥信息技术的“支撑”与“引领”作用,为学校的长远规划与建设,起到真正的促进和助推的作用。

校情分析系统用于展示学生、教职工以及各类统计分析的数据;展示各种统计报表。

使得院校领导能够从全局了解院校的整体建设情况,从各个方面了解学生、教职工、校园卡的总体情况,为学校总体方针的制定和决策提供数据支持。

依托原有系统,通过分布式交换数据平台形成以大数据为中心,以数据挖掘为手段,以智慧化服务为最终目标的校情数据分析平台。

系统包括学生分析、教职工分析、学生信息查询、学生、教职工、校园卡等类目的分析。

校情分析系统不仅降低了统计工作带来的资源消耗和减少了统计周期,而且为院校带来极大辅助决策价值的同时促进了院校数字化校园的建设。

通过构建分布式数据交换网络,支持面向数据、面向消息、面向服务等多种数据交换模式,采用发布-订阅机制,以松耦合的方式实现各种不同类型(结构化、半结构化、非结构化)海量数据的安全、高效、可靠地集成与交换。

通过本次项目,解决普通高等学校数据平台与系统存在的以下问题,进一步完善数据基础设施、数据质量.

三、电子一卡通和统一支付平台

本项目与银行深度合作,通过对接银行网上支付接口,实现学校收费平台的集成,能提供并实现自定义项目收费,不仅支持校内用户手机缴费,还可以支持校外人员缴费,例如食堂消费、会务费等等;

实现电子一卡通功能,可通过掌上APP方式为用户提供:

在线充值、余额查询、手机扫码消费,交易明细,消息提醒,统计分析,修改密码,申请提现等功能;为广大师生提供统一支付平台,实现在线缴纳学费、备品费、书本费、党费等功能;实现教师日常工资和公积金通过手机端在线查询;为第三方业务系统提供支付接口;为财务部门和收费业务部门提供收费项目管理和查询对账功能;

提供缴费标准、缴费项目的创建、审批和管理,依据缴费标准智能匹配缴费人员;为缴费用户提供待缴列表、欠费列表及在校期间历史缴费明细,通过数据整合支持:

在线支付、现金缴费、刷卡、奖励、减免、贷款等明细查询;

移动统一支付平台,针对在校生、老师及外校人员与银行支付接口进行对接,实现了用户通过绑定银行卡一键支付学费、网费、电费、餐费等功能,系统还会根据不同用户,生成个人专属二维码,通过扫码进行收款、转账,用户方便查看各项缴费明细。

和银行对接,实现一卡通圈存;搭建校内统一支付平台,实现在线缴费,交学费、党费、网费、水电费等等;生成支付一维码二维码付款码,通过扫码支付转账;设置手机支付密码;相关支付信息、缴费信息明细查询等。

通过本平台的建设,可以将电子一卡通消费、固定项目缴费等支付行为集成到统一的支付平台进行处理,而且支持移动端,不仅方便全校师生日常生活,还充分降低一卡通高额的升级维护成本,通过平台的不断建设,甚至可以替代一卡通。

四、学生画像

大数据处理,离不开计算机的运算,标签提供了一种便捷的方式,使得计算机能够程序化处理与人相关的信息,甚至通过算法、模型能够“了解”学生。

通过学生对I医大平台的使用,利用关联规则计算进行数据挖掘工作。

学生画像用于展示学生、教职工以及各类统计分析的数据,展示各种统计报表。

使得院校领导能够从全局了解院校的整体建设情况,从各个方面了解学生、教职工、校园卡的总体情况,为学校总体方针的制定和决策提供数据支持。

依托原有系统,通过分布式交换数据平台形成以大数据为中心,以数据挖掘为手段,以智慧化服务为最终目标的校情数据分析平台。

点击“我的”,查看“画像”,可以根据学生的行为轨迹、校情分析出该学生的画像情况。

五、教务系统

对于教学系统软件的开发旨于实现端到端,人到人,线上线下一体化的教学服务平台。

通过对教学系统的开发,达到对教学活动全过程服务和监控的目的。

使教学人员及操作者进行教学管理,方便操作者随时添加、查询、修改,使工作人员从繁琐的填表,查表工作中解放出来;使供需双方都获得满意的结果;促进报表、统计数字的规范化;提高工作效率;降低教学管理维护费用,提高行政工作效率,改善服务质量,为学校领导决策提供支持,该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。

教学系统面向教学处、院、系教师和全校学生,实现教学资源管理,学籍管理,教学计划,开课/`排课管理,选课管理,考务管理,成绩管理,教师管理,教学资源管理,智慧课堂教学管理,数据分析管理,财务管理等功能。

六、教学平台

随着计算机技术、通信技术、互联网技术的飞速发展与普遍运用,信息技术正越来越深刻的改变着当今世界的高等教育,作为教学主体、知识渊博的教师通过教室、实验室等教学环境面向学生传授知识及做人道理。

知识的流动多是单向注入式的,大多情况下缺少双向互动。

而不断推陈出新的技术手段如数字技术、网络技术、移动技术在教育中的应用,计算机及其网络取而代之进行着“传道、授业、解惑”,学生不仅是知识、信息的接受者,更是课堂教学活动的积极参与者。

网络在线课程(教学资源平台MOOC、微课、公开课、翻转课堂等)如不可逆转的洪流向各类教育中渗透。

教学平台的创建,给教学带来了新的体验,为此,我总结一个特点:

1、资源积累

本系统是学校可持续发展的长期项目,将持续推进教学质量提升,持续促进教学资源积累,持续培养师生的信息化应用习惯、推动教学质量提升,促进教育改革。

2、一体化教学

通过本系统建设,最基本的作用是改善我校教学管理水平,为校内师生提供了一个完善的教学互动平台,实现线上线下一体化教学,提升教师的授课质量和学生学习的便捷性。

3、资源共享

从更高的层面,通过对基础教学平台的全面升级,不仅要全面实现我校学分制管理,还要为跨校共享资源,跨校学分互认奠定坚实的技术基础,为推动教育体制改革提供有效的示范性作用,提升各个高校在全区乃至全国范围的影响力。

随着学校师生对资源渴求度的提高,对在线课程分享、解惑、学习、评价等方面的需求增加,促使教学资源平台市场规模逐步扩大。

我校坚实的互联网软件开发与运营服务团队,在移动教学资源平台兴起阶段准确抓住契机,为学校师生搭建一个资源共享平台,进行教学上资源的收集、共享、挖掘与数据可视化展现,这对高校教学,乃至以后对全国的从业者、教育者、学生等来说都是有重要意义的。

七、统一身份认证产品

随着校园网的逐步建设完善,各种基于网络的应用广泛的应用于校园的教学管理中.各种应用系统独立认证的弊端使校园网络使用的集中管理难以实现,因此,建立一个统一认证系统,对网络用户实行统一管理、统一认证和统一授权是校园网信息安全体系建设中的一个重要步骤。

身份认证一般与授权控制是相互联系的,授权控制是指一旦用户的身份通过认证以后,确定哪些资源该用户可以访问、可以进行何种方式的访问操作等问题。

在一个数字化的工作体系中,应该有一个统一的身份认证系统供各应用系统使用,但授权控制可以由各应用系统自己管理。

为此,我校建立了一个统一认证系统,对网络用户实行统一管理、统一认证和统一授权是校园网信息安全体系建设中的一个重要步骤。

身份认证一般与授权控制是相互联系的,授权控制是指一旦用户的身份通过认证以后,确定哪些资源该用户可以访问、可以进行何种方式的访问操作等问题。

微校园客户端APP提供扫一扫功能,可以通过扫二维码的方式直接登录系统,方便又安全。

统一认证接口

业务系统实现统一身份认证的时候,不需要关心认证中心使用哪种认证方式。

它只需要调用统一的认证客户端接口就可以完成认证过程。

认证Server端把各自认证策略进行统一实现和封装,对各业务系统提供统一的认证Client-API。

最简登录

移动互联网时代,如何给用户更好的使用体验是我们设计的核心。

我们力求让用户用最简单的方式登录到各个业务系统。

传统身份认证依然需要手动输入用户名和密码,没有良好的安全的和易用性体验。

微校园客户端APP提供扫一扫功能,可以通过扫二维码的方式直接登录系统,方便又安全。

八、数据交换平台

数据共享交换平台主要需完成以下任务:

(1)数据的采集

负责采集更新各业务系统数据,利用数据抽取或同步工具将数据采集至共享数据中心,同时生成数据更新报告。

(2)数据的整理

按照学校制定的信息化标准进行数据整合,报告异常数据,保证数据的一致性和准确性,并保留历史数据。

(3)数据的共享

对统一数据库内的部分或全部资源进行共享和交换,可生成数据使用情况报告。

(4)数据的挖掘分析

通过数据挖掘工具对共享数据和历史数据进行分析评估,用报表、视图等可视化工具进行展现,为决策提供参考。

目前,我校统一数据平台可以实现数据导入、共享数据查询与维护、灵活报表管理、统一代码管理、通用组合查询显示、设置数据查询和维护权限以及数据同步等功能,但平台功能仅局限于数据的查询展示,尚不能实现校园内各业务部门的信息交换交换功能。

我们希望对各业务部门的资源、平台进行更充分的整合,使得应用系统之间虽不具有直接关联,但数据交换可以在业务数据库与数据共享交换平台上完成,建成一个各应用系统耦合度较低、安全性能较强、可以完成数据集中存储与管理的数据共享与交换平台。

九、办事大厅

学校在日常管理中,逐步会沉淀下许多规章制度,其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等,制度的形式、推广和优化的过程,也是规范学生行为,实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋,学生根本没有办法完全学习和掌握;规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位学生,因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地,因此构建协同办公系统流程审批子系统,对于制度落地、规范管理将有重要的意义。

办事大厅的目标是打造校园一站式服务平台,实现学校从“管理”职能到“服务”职能的重大突破,师生与学校虚拟面对面办理业务,实现校内“O2O”。

在这里,师生们可以轻松浏览学校各单位面向师生和教职工的公共业务事项流程,可以在线办理已经具备系统支撑的相关业务,同时还可以对每项业务进行在线评价和建议。

办事大厅以方便办事、解决困难、维护权益促进成长为宗旨,以满足学生学习、生活需求为服务内容、以满足学生合法权益为责任,及咨询服务、事务办理、工作交流为一体的综合学生事务服务平台,衷心的致力于分散的办公部门进行集成;通过应急、专业、高效的便服务为学生提供多样化、定制化的服务内容,满足学生的需求,帮助学生成长、成材。

校园网其实是舞台,用户要能歌善舞,要会选善用。

校园网自身的速度取决于路况,但是校园网的使用速度取决于用户处理问题的效率。

也就是说,用户的最终速度取决于路况、交通工具、路径和去往目的地等多种因素的综合选择结果。

例如我们去买蛋糕,路况好,开车最快,路况不好,可能自行车最快,或者选择公交车,再就是看蛋糕店是否需要排队,根据路况、出行方式、目的地我们可能还有路径的选择,从那条路过去更方便,什么时间过去不用等。

这是我们的日常能力,生活素养。

这种本事我们要继承到网络空间里,叫信息素养。

例如,如果找一部电影你会一个个网站打开尝试,那么如果一个电影下载的慢,你能找到一个更快的网站而不是抱怨网络慢吗?

试想一个大学1万多人,网速万兆以上,平均每人也就1兆多,这样的水平目前在全国高校都算最高水平,但是通过共享机制,绝大部分用户体验到网速是非常快的。

如果你还是觉得慢,只能从其他方面想办法提高用网素养或者静待网络发展。

因为不可能村村通高铁,户户修高速,网络正在以疯狂的速度发展。

“i医大”的出现为这个想法的实现提供了可能性,构建了满足教学、科研、学习、生活的关系场景,把广大师生吸引过来。

它采用了平台功能加轻应用超市的方式构建整个系统,包括社交系统、服务系统、消息系统和开放平台,轻应用超市包括办事大厅、移动支付、超级助教、移动迎新、双创教育、教务、科研、一卡通、图书馆和后勤等,基于这些平台,老师可以通过可以进行工资查询、在学堂上传课程资料、查寝、上课点名;学生可以上自习提前查看空教室、查询医苑图书、查找学习资料等,数字校园将学校中教师、科研人员、学生以及后勤人员结合在一起,使其在平台上完成信息交流和信息整合,为广大师生提供了一个大容量、开放式、高效的数字环境。

数字化校园是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用。

从而在数字化校园的基础之上又发展起来了智慧校园。

可以说“智慧校园”是数字校园升级到一定阶段的表现,是数字校园发展的一个阶段。

由此,可以看到的是,“智慧校园”的基石是前期数字校园的建设与发展。

为此,我们会不断的发展,为高校信息化建设添砖加瓦。

十、运营

运营的根本是想让i医大成为师生喜欢的APP。

用内容来吸引并抓住用户,增加用户粘性。

我们做的内容运营是指基于微校园内容进行内容策划、内容创意、内容编辑、内容发布、内容优化、等一系列与内容相关的工作。

大学校园是一个很神奇的地方,也需要一种文化和精神的传承,所以这些内容,正好可以作为一种精神文化传承下去。

我校有负责运营的专业团队,且取得了初步的成果。

内容制作的方向

1.学校活动记录报道

 

2.i校情报局(街头随机采访)

 

3.

i校学堂(老师讲课,包括一些心理课程,生活技能小节目)

 

4.i社团(优秀社团风貌)

5.创立微校园原创订阅号

 

6.i电影(微电影)

这些将全面展示校园景象,将校园丰富精彩的生活通过i医大平台完整的展现出来。

文字和视频是分不开的,就文字来说,一样,学生群体用户的兴趣除了对自己感兴趣,其他方面我们没法摸清。

所以,搜集整理各大平台的内容,来大力填充微校园平台在文字和图片上的内容板块。

比如目前的微校园动态板块,动态是一个面向全校师生的小新闻客户端。

它打破了学校原有平台多(微信公众平台、官网、新闻中心)、信息发布分散、零碎的模式,将所有关于校内的信息和活动完整集中于一个板块,翻阅快捷简单,更个性化,更人性化。

另外,它的存在弥补了校内原有资源信息的不足和匮乏,共设立包含小库,涨姿势,English、Mongol、校闻、校景、活动、校史、一碗高汤、推荐、学生会、热点在内的12个频道。

就我校微校园的运营团队来说,包含绘画、3D、摄影摄像、文案等各方面人才。

满足学生个性化需求,例如定制学生个人Q版漫画。

以上覆盖学生的生活、娱乐、学习等等各方各面,使内容整体充实起来。

内容与运营是根基,是获得师生认可的关键,同样也是我们成功与否的关键。

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