基建部岗位说明书.docx
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基建部岗位说明书
1.基建部部长岗位说明书
(1)基本情况
岗位名称
基建部部长
岗位编号
统一编制
所属部门
基建部
编制人数
1
在岗人数
1
直接上级
总经理
直接下级
基建部主管,科员
编制人数
4
在岗人数
2
职业发展通道
(纵向晋升、横向发展)
(2)岗位工作职责
工作
概述
通过对工程项目的各环节的管控,保证工程项目顺利实施完成;并对工程量验收,工程造价进行核算;完善工程项目的许可手续等。
序号
工作
职责项
该项工作的
该项工作产出的
花费时
间占比%
价值
目标与结果
1
许可手续的办理
遵守有关法律法规,完善工程项目的许可手续
1、督促出让土地不动产权证的办理。
2、督促地质勘探报告、图纸审查、图纸审查合格证等的办理。
3、督促用地规划、工程规划、规划验收合格证等的办理。
4、督促质量监督书、工程施工证、竣工验收备案、建筑施工材料归档、不动产权证等的办理。
25
报价及损益管理
关系到公司总体利润目标是否实现
1、对工程项目进行损益分析及管理
2、根据项目情况,审核报价。
3、分析和审核对投标范围内的工程报价。
4、工程量签证及工程造价的审核。
15
2
工程管理
关系到项目能否顺利推进及合同实施。
1、审核各项目工程实施计划。
2、各工程节点控制,推进各项目工程进度,使满足工期要求,并且整合所有项目。
3、监督审核并管理各工程项目的施工质量、工程进度、督查存在的问题及整改情况。
4、根据各工程情况,对部门人员进行安排、调配。
30
3
合同管理
关系到基建部正常运转和客户满意度
1、建立完善施工合同、设计合同、监理合同、工程造价咨询合同等的合同管理。
2、审核合同,按照付款条件、施工进度等确定资金支出审批。
3、合同风险评估及预防。
15
4
综合管理
部门正常运转和其他相关内、外部门的交流沟通。
1、审核部门内各项日常事务(技术资料管理、图纸管理、许可证管理等)。
2、有关对外(公司内相关部门、政府相关部门、工程造价审计、监理、设计等)联络的相关管理及沟通。
3、领导交办的其他工作。
15
岗位权限
1、对部门内部人员调配、奖惩的建议权;
2、对部门内部人员工作监督权、检查权;
3、对部门内部人员业务水平和业绩的考核评价权;
工作地点
公司办公楼、施工现场
有无职业病危害
无
工作
关系
内部工作关系
汇报
向总经理汇报工程管理各项事宜
督导
监督下属执行工程管理及其他工作各事项
协调
各部门就相关工作情况予以配合
外部工
作关系
政府相关各部门、设计院、工程监理公司、审计公司等联络与沟通。
(3)岗位要求
学历要求
中专
专业
工作年限
6年以上
专业证书
无
技能要求
一般技能
熟悉公司各项规章制度知识、企业文化知识、工作流程知识、行业基础知识,具备良好的口头表达能力和书面汇总能力,
专业技能
熟悉专业知识,市场知识、项目管理、法律知识、合同管理等知识,并具备谈判能力;培养下属能力;决策能力;沟通能力;分析判断能力;团队领导能力;督导控制能力;组织协调能力;培训能力、应变能力、周密思考能力等。
2、基建部主管岗位说明书
(1)基本情况
岗位名称
基建部主管
岗位编号
统一编制
所属部门
基建部
编制人数
1
在岗人数
1
直接上级
基建部部长
直接下级
编制人数
在岗人数
职业发展通道
(纵向晋升、横向发展)
(2)岗位工作职责
工作
概述
对公司项目工程的用地、规划、监督、建设、验收备案、不动产产权等证照手续的办理,工程现场质量监督、工程进度和安全以及对工程量的签证审核,档案管理及其他事务。
工作职责
序号
工作
职责项
该项工作的
该项工作产出的
花费时
间占比%
价值
目标与结果
1
证照管理
确保项目工程能够按照相关法律法规进行建设
1.按照公司项目总体规划实施办理土地手续。
2.根据用地性质进行办理用地、工程规划手续。
3.根据工程规划进行办理施工、监督、验收备案、不动产产权的手续。
2
工程管理
保证项目工程的质量、安全、进度
对工程规划、设计、质量、安全、进度、施工验收进行全过程监控,确保工程顺利完成
2
工程管理
解决工程施工过程中出现的问题
协调设计、监理、施工单位及相关部门的关系组织解决施工工程中出现的问题,确保工程顺利完成。
3
损益管理
保障公司利润
对工程量的签证进行现场测量,对工程的结构进行确认,签证完成后全面审核。
4
其他管理
基建部日常工作顺利进行
1.部门接待。
2.对外联络。
岗位权限
无
工作地点
公司办公楼、施工现场
有无职业病危害
无
工作
关系
内部工作关系
汇报
向基建部部长进行所属工作汇报
督导
督促各相关人员进行工程的质量,安全、进度的推进
协调
协调设计、建设及各相关管理部门等进行项目进展
外部工
作关系
与关联部门联系、沟通项目工程相关事宜
(3)岗位要求
学历要求
初中
专业
无
工作年限
6
专业证书
无
技能要求
一般技能
具备能够熟读工程施工图纸、对工程现场质量、安全、隐蔽工程监督、文档管理、各种工程手续证照的办理流程。
专业技能
对工程管理各环节有较强的分析能力,能够理解基建部整体工作流程,能够对工作进行分析和改进;
协调各部门在工程上的各项问题和处理外渉单位、政府部门与本部的有关事务;
具备工程法律法规知识、工程量的签证审核。
3.基建部科员1岗位说明书
(1)基本情况
岗位名称
基建部科员
岗位编号
统一编制
所属部门
基建部
编制人数
3
在岗人数
0
直接上级
基建部主管
直接下级
无
编制人数
无
在岗人数
无
职业发展通道
(纵向晋升、横向发展)
(2)岗位工作职责
工作
概述
土地、规划、等许可手续审批的办理及相关材料的归档管理
工作职责
序号
工作
职责项
该项工作的
该项工作产出的
花费时
间占比%
价值
目标与结果
1
许可手续的办理
遵守有关法律法规,完善许可手续。
1、出让土地不动产权证的办理。
2、用地规划、工程规划、规划验收合格证等的办理。
30%
2
文件管理
满足公司管理对图纸的需求
1、做好文件的起草、打印、归档工作。
20%
3
工程管理
控制项目进度,确保工期和质量
1、与相关部门及人员沟通协助、确认并推进各项目工程进度。
2、做好工程监督检查、问题整改管理工作。
30%
4
其他管理
为部门运转提供辅助。
1、做好部门内部其他工作(打扫卫生、招待、提水等)
2、部门负责人安排的其他工作。
20%
岗位权限
接受培训权、提合理化建议权
工作地点
公司办公楼、施工现场
有无职业病危害
无
工作
关系
内部工作关系
汇报
向基建部主管汇报有关事项
督导
督促各项目经理按照合同和管理规定进行作业
协调
协调设计、管理、生产等部门进行工作配合
外部工
作关系
政府相关部门、设计、审计等部门的沟通。
(3)岗位要求
学历要求
大专以上
专业
工作年限
1年以上
专业证书
技能要求
一般技能
电脑操作、文档处理、PS处理、PPT制作、熟悉图纸。
专业技能
较强的总结和归纳能力、较好的交流能力和解决问题的能力,有前瞻性,能够预测和避免问题的发生,能够系统的对工作进行分析和改进。
4、基建部科员2岗位说明书
(1)基本情况
岗位名称
基建部科员
岗位编号
统一编制
所属部门
基建部
编制人数
3
在岗人数
0
直接上级
基建部主管
直接下级
无
编制人数
无
在岗人数
无
职业发展通道
(纵向晋升、横向发展)
(2)岗位工作职责
工作
概述
图纸、施工、不动产权等许可手续审批的办理及相关材料的归档管理
工作职责
序号
工作
职责项
该项工作的
该项工作产出的
花费时
间占比%
价值
目标与结果
1
许可手续的办理
遵守有关法律法规,完善许可手续。
1、地质勘探报告、图纸审查、图纸审查合格证等的办理。
2、质量监督书、工程施工证、竣工验收备案、建筑施工材料归档、不动产权证等的办理。
30%
2
图纸管理
满足公司管理对图纸的需求
图纸的登记、保管、归档管理。
20%
3
工程管理
控制项目进度,确保工期和质量
1、与相关部门及人员沟通协助、确认并推进各项目工程进度。
2、做好工程监督检查、问题整改管理工作。
30%
4
其他管理
为部门运转提供辅助。
1、做好部门内部其他工作(打扫卫生、招待、提水等)
2、部门负责人安排的其他工作。
20%
岗位权限
接受培训权、提合理化建议权
工作地点
公司办公楼
有无职业病危害
无
工作
关系
内部工作关系
汇报
向基建部部长汇报有关事项
督导
督促各项目经理按照合同和管理规定进行施工
协调
协调设计、管理、生产等部门进行工作配合
外部工
作关系
政府相关部门、图纸设计、工程造价审计等部门的沟通。
(3)岗位要求
学历要求
大专以上
专业
工作年限
1年以上
专业证书
技能要求
一般技能
电脑操作、文档处理、PS处理、PPT制作、熟悉图纸。
专业技能
较强的总结和归纳能力、较好的交流能力和解决问题的能力,有前瞻性,能够预测和避免问题的发生,能够系统的对工作进行分析和改进。
5、基建部科员3岗位说明书
(1)基本情况
岗位名称
基建部科员
岗位编号
统一编制
所属部门
基建部
编制人数
3
在岗人数
1
直接上级
基建部主管
直接下级
无
编制人数
无
在岗人数
无
职业发展通道
(纵向晋升、横向发展)
(2)岗位工作职责
工作
概述
图纸会审、工程量签证验收及审核、工程施工督查等管理
工作职责
序号
工作
职责项
该项工作的
该项工作产出的
花费时
间占比%
价值
目标与结果
1
图纸管理
满足公司管理对图纸的需求
图纸的公司内部会审及变更管理。
30%
2
工程管理
控制项目进度,确保工期和质量
1、做好工程监督检查、问题整改管理工作。
2、工程量的签证验收、工程造价的审核工作。
40%
3
其他管理
为部门运转提供辅助。
1、做好部门内部其他工作(打扫卫生、招待、提水等)
2、部门负责人安排的其他工作。
30%
岗位权限
接受培训权、提合理化建议权
工作地点
公司办公楼
有无职业病危害
无
工作
关系
内部工作关系
汇报
向基建部部长汇报有关事项
督导
督促各项目经理按照合同和管理规定进行施工
协调
协调设计、管理、生产等部门进行工作配合
外部工
作关系
图纸设计、工程造价审计等单位的沟通。
(3)岗位要求
学历要求
高中
专业
工业与民用建筑施工员
工作年限
30年
专业证书
技能要求
一般技能
电脑操作、文档处理、熟悉图纸。
专业技能
较强的总结和归纳能力、较好的交流能力和解决问题的能力,有前瞻性,能够预测和避免问题的发生,能够系统的对工作进行分析和改进。