考勤管理制度0519.docx
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考勤管理制度0519
泰州市振昌钢铁有限公司
考勤、请假、休假管理规定
版本：
20090519
编号：
ZC-HR-001
页码：
第1页共4页
1.0目的
为使员工考勤、请假、休假有依据可循，特制订本制度。
2.0范围
本制度适用于公司全体员工。
3.0职责
3.1.1各部门负责人是考勤汇总表的管理者和责任者，次月初由人力资源部将各部门的考勤汇总表（需要员工本人签名）发放给各部门。
各部门必须在2日内将员工本人签字（上个月）的《考勤汇总表》、《员工补卡申请表》报公司人力资源部。
逾期不报或没有按要求上报的，一次部门负责人扣10分（注：
1分为10元）。
3.1.2各部门主管根据权限负责本部门员工请假手续的审核、审批工作，总经理（副总经理）拥有请假、休假的最终审批权。
3.1.3人力资源部负责公司所有人员的出勤情况检查、核实、统计与公布工作。
4.0程序
4.1.1员工所持IC卡即为考勤，记录考勤及员工补卡申请单作为工资计算凭证。
4.1.2员工上下班必须排队逐一打卡，刷卡时将卡片正面紧贴到考勤机外的玻璃上，等听到“嘀”声，并显示员工姓名、工号、IC卡号，即表明刷卡成功，否则刷卡无效。
如果刷卡后显示屏上的姓名、工号、IC卡号与本人不符，或显示其它错误数据，或者刷卡异常报警响铃提示，即证明卡片有问题，请立即到人力资源部考勤负责人处进行查核（根据实际情况对卡片进行适当处理或换卡等）。
4.1.3员工上下班必须亲自刷卡，代打卡或委托他人代打卡，或者涂改考勤汇总表均为欺骗性行为。
4.1.4副总级（含）以上员工不需要打卡。
4.1.5副总级以下员工每天需打两次卡，上班一次，下班一次。
4.1.6生产一线员工（含班长）加班的上下班时间需要刷卡。
4.1.7如有遗失或人为损坏IC卡,本人需到人力资源部购买一张新卡,工本费为人民币20元。
流程为：
遗失或人为损坏IC卡的员工到财务部交现金20元后，凭收据至人力资源部办理新卡。
4.1.8特殊情况无法刷卡（如丢失厂牌等）事后须填写《员工补卡申请表》及补齐相关文件，经部门主管及部长审批后，交人力资源部方可计算出勤。
否则，作旷工处理。
4.1.9因刷卡机故障造成无法刷卡或因个人原因忘记刷卡者,需填写《员工补卡申请表》由人力资源部统一补签卡，以正常出勤处理。
4.1.10必须按规定时间上下班,迟到5分钟以上记迟到一次，早退4分钟以上记早退一次；对于迟到、早退者不予补卡，月累计迟到、早退分钟将视作缺勤分钟按工资总额扣减相应工资，对于迟到或早退而故意不刷卡或实际未上班而申请补签卡，调查实属虚报者，各部门须
拒绝该补签卡申请，并按相关规定给予处理。
4.1.11员工每月累计补卡不可以超过3次，否则将给予书面警告处理,同时从第四次起,一次扣5分（1分为10元）的处理。
主题
考勤、请假、休假管理规定
适用范围
全体员工
编制
许青春
审核
批准
日期
泰州市振昌钢铁有限公司
考勤、请假、休假管理规定
版本：
20090519
编号：
ZC-HR-001
页码：
第2页共4页
4.1.12对于私自旷工者,人力资源部将对其进行口头或书面警告（扣分）；情节严重者，公司将保留与其解除劳动合同的权力；旷工两天视为自动离职。
4.1.13员工打卡有效时间段为：
常白班上班：
6：
00－7：
30
下班：
17：
00－18：
30
三班制早班：
上班6：
00－7：
30
下班15：
30－17：
30
中班：
上班14：
30－15：
30
下班23：
30－00：
30
夜班：
上班22：
30－23：
30
下班7：
30－8：
30
4.2工作时间
4.2.1工作时间是指员工依照公司的规定,在工作场所执行所指派任务的时间。
本公司作息时间规定如下：
常日班：
上午07:
30-11:
30，下午13:
00-17:
00
早班:
7:
30-15:
30
中班:
15:
30-23:
30
晚班:
23:
30-次日7:
30
以上作息时间，如有变动，公司将另行通知。
4.2.2各部门因工作要求,需要调整部分人员常规作息时间，应书面提交报告，经总经理或总经理授权人核准，报人力资源部备案及执行。
4.3.2因事出公司由员工本人填写《放行条》，经权限人（与请假权限相同）批准后方可外出，否则视为旷工。
4.3考勤标准
4.3.1在法定节假日和非工作时间工作4小时为加班半天,8小时为加班1天；加班相关程序
详见《员工加班管理规定》。
4.3.2请假2-4小时按半天、5-8小时按1天计算。
4.4请假
4.4.1员工请假均须事先本人至部门填写请假单（请假单一式两份，部门、人力资源部），履行书面请假手续。
4.4.1.1生产单位一线人员请假，在不影响生产任务的前提下，0.5天（含）之内呈工段长批准；0.5天以上至1天（含）之内呈车间主任批准；1天以上至3天（含）之内呈部长批准；
主题
考勤、请假、休假管理规定
适用范围
全体员工
编制
许青春
审核
编制
审核
泰州市振昌钢铁有限公司
考勤、请假、休假管理规定
版本：
20090519
编号：
ZC-HR-001
页码：
第3页共4页
3天以上至7天（含）之内呈分管副总经理批准；7天以上呈总经理批准。
4.4.1.2机关各科室（非作业）人员请假，在不影响正常工作的前提下，1天（含）之内呈部门部长批准，1天以上至3天（含）之内呈分管副总经理批准，3天以上呈总经理批准。
4.4.1.3部门副部长、部长请假，在不影响正常工作的前提下，由总经理或总经理授权人批准。
具体类别如下：
4.4.2病假——因病须治疗凭市级医院有效病历及相关证明可请病假。
4.4.2事假——因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过十天。
4.4.3其它相关假别按相关规定执行,具体实际休息应视具体生产情况而定。
4.4.4凡请假者均应说明理由，超过请假天数的超出部份均视为旷工，但因患重病非短期内所能治愈，经医院证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假。
4.4.5如有突发事件未能及时办理请假手续的，事先用电话方式和主管说明情况，得到批准后，部门主管应指定代理人并通知考勤人员，同时请假人需在两天内办理书面请假手续，否则视为旷工；
4.4.6员工每月请假次数低于3次或请假时间累计少于2天的，请假期间的工资不予以结算，扣除满勤。
若当月请假次数超过3次或累计请假超过2天，所有请假时间的工资双倍扣除（病假、工伤等除外），并扣除满勤。
4.5休假
在国家法定假日上班不能休息的，给予加班工资（调休）；但应视具体生产情况而定。
4.6迟到
4.6.1在上班打卡时间之后打卡均属迟到；
4.6.2迟到5分钟以上（含5分钟），10分钟以内（含10分钟）每次扣1分；
4.6.3迟到10分钟以上，30分钟以内（含30分钟），每次扣2分；
4.6.4迟到30分钟以上，60分钟以内（含60分钟），每次扣3分；
4.6.5迟到60分钟以上，按旷工半天论处；
4.6.6以上扣分以1分扣10元为依据。
4.7早退
4.7.1在规定下班时间之前离开工作岗位或在规定的打卡时间之前打卡的均视为早退；
主题
考勤、请假、休假管理规定
适用范围
全体员工
编制
许青春
审核
编制
审核
泰州市振昌钢铁有限公司
考勤、请假、休假管理规定
版本：
20090519
编号：
ZC-HR-001
页码：
第4页共4页
4.7.2早退的时间段定性，同迟到一致。
4.8旷工
4.8.1旷工是指未履行正常请假手续或履行手续但未经批准即不到岗的行为；
4.8.2员工若发生旷工，按照旷工一天扣除三天工资进行处理，旷工两天除扣款外并作为自动处理。
4.9凡一个工作月内有迟到、早退、旷工、请假等情况者，均无满勤。
5.0本规定自发布之日起实施。
6.0附件
《员工分配（调动）单》ZC-HR-001-1
《请假单》ZC-HR-001-2
《员工补卡申请表》ZC-HR-001-3
《放行单》ZC-HR-001-4
《考勤汇总表》ZC-HR-001-5
《员工打卡管理规定》ZC-HR-001-6
主题
考勤、请假、休假管理规定
适用范围
全体员工
编制
许青春
审核
编制
审核
版本：
20090519编号：
ZC-HR-001-1
泰州振昌钢铁有限公司
员工分配（调动）单
年月日编号：
姓名
性别
员工编号
报到日期
分配（调动）部门
分配（调动）岗位
培训期
试用期
分配（调动）原因
员工本人签字
调出部门主管
调入部门主管
备注：
一式两份：
1份部门留存、1份报人力资源部
版本：
20090519编号：
SY-GL-001-2
泰州市振昌钢铁有限公司
请假单
假类：
事假□病假□公假□婚假□工伤假□编号：
NO.
姓名
工号
职务工种
部门
科别车间
职务代理人
事由
请假时间
年月日时起至年月日时
本次请假
共日另时
本年累计请假共日另时
核准：
主管：
请假人：
注：
各类请假都应依据《员工手册》规定及人事业务权限分工办理。
此请假单一式两份：
部门留存、人力资源部备案。
序号
日期
姓名
部门
职位
未打卡原因
未打卡时间
未打卡人签名
车间主任签字
部门负责人签字
忘记带卡
忘记打卡
其它
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
版本：
20090519编号：
ZC-HR-001-3
泰州市振昌钢铁有限公司
员工补卡申请表
版本：
20090519编号：
SY-GL-001-4
放行单
年月日
姓名
工号
职务工种
部门
科别车间
离岗时间
事由
离岗记录
月日时分离厂月日时分进厂
批准/日期：
注：
1、大门保安负责做好离岗记录；
2、出差人员也需登记进出时间。
版本：
20090519编号：
ZC-HR-001-5
泰州市振昌钢铁有限公司
员工考勤汇总表
考勤时间段：
年月日至月日公布核实时间：
年月日至月日
序号
姓名
出勤天数
假期工作（天）
病假（天）
事假（天）
公休（天）
婚假（天）
丧假（天）
产假（天）
旷工（天）
迟到（次）
早退（次）
存休（天）
备注
本人签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
版本：
20090519编号：
ZC-HR-001-6
员工打卡管理规定
一、本公司实行除副总级以外所有员工上下班打卡制度。
二、本公司所有员工上下班均应在警卫室考勤机前打卡。
三、上班时间因事外出,且下班之前两小时内能够返回的，可不必打卡；需填写放行条获得批准后，方可外出办事。
四、因事早退或出差需要离开公司且当天下班前不能返回公司者，应打退卡后才能离开公司，同时需填写放行单或出差单交人力资源部。
（特殊情况需电话告之部门主管或人力资源部）
五、员工上下班，必须依序亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被替打卡者，一经发现，双方均给予扣分，并在全厂范围内通报。
首次扣10分，第二次扣40分，第三次予以辞退。
六、上下班忘记打卡（或忘带）者，需向各自部门申明，部门主管证明，并将表格交至人力资源部，由人力资源部核实后准予认可及调整考勤，但每月只允许两次（天）忘记打卡（或忘带）。
从第三次起，每忘记打卡一次扣5分。
（以上1分扣款10元）
流程：
1.生产单位作业员工忘记打卡（或忘带）需到部门办公室考勤专员处填写未打卡登记表，经部门主管证明，并将表格交至人力资源部。
2.机关科室人员忘记打卡（或忘带）到人力资源部填写未打卡登记表，经部门主管证明，并将表格交至人力资源部。
七、各生产单位、机关科室人员上下班打卡由办公室负责监督打卡情况（如有人代打卡，考核当班保安一次扣5分、两次扣10分、三次建议调岗），并由人力资源部考勤专员负责调整考勤机相关数据。
八、考勤卡丢失须到财务部缴纳20元卡费，凭收据到人力资源部补办考勤卡。
九、以上规定自批准之日起执行,并试运行三个月。
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