总结大会.docx
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总结大会
吉林大学珠海学院金融证券协会
总结大会
策
划
书
吉林大学珠海学院学生社团联合会
金融证券协会
二〇一一年五月二十八日
目录
一、前言…………………………………………………………………2
二、活动概括……………………………………………………………2
2.1活动名称………………………………………………………2
2.2主办单位、承办单位及协会单位……………………………2
2.3活动背景………………………………………………………2
2.4活动目的………………………………………………………3
2.5活动主题………………………………………………………3
2.6活动时间………………………………………………………3
2.7活动对象………………………………………………………3
三、活动流程……………………………………………………………3
3.1活动前期工作安排……………………………………………3
3.2活动中期工作安排……………………………………………6
3.3活动后期工作安排……………………………………………8
四、活动经费预算……………………………………………………8
五、应急方案…………………………………………………………10
六、注意事项…………………………………………………………10
七、附录………………………………………………………………10
附录一：
会序……………………………………………………11
附录二：
位置安排………………………………………………12
一、前言:
作为金融证券协会的我们，走过了一年，参与那么多的活动，肯定有很多话想说。
为了总结一年的活动，从而更好地管理协会，达到部门之间的交流，丰富干事的经验，金融协会特意提供了这样一个交流平台给大家说出这一年来内心的感受与收获。
二、活动概况
2.1活动名称
金融证券协会总结大会
2.2主办单位、承办单位及协会单位
主办单位、承办单位：
吉林大学珠海学院金融证券协会
协会单位：
吉林大学珠海学院金融证券协会策划部、秘书处、组织部、宣传部、编辑部、业务部、会员管理部、外联部。
2.3活动背景
眨眼间在金协工作的一年，这一年里，我们共同学习过、工作过、磨炼过、欢笑过、辛苦过，现在让我们对本学年的工作做一个圆满的总结。
此外活动还会对协会作出极大付出的同学进行颁奖,激励干事们对协会保持那颗炙热的心,释放无限的青春的智慧。
2.4活动目的
通过这个总结大会,总结过去一年的工作，交流经验，增强本协会全体干事的凝聚力，使干事坚定留在协会的决心。
同时奖励优秀的同学,联络部门之间的感情，激发同学们对协会的热情，给大家一个美好的回忆。
2.5活动主题
说我你我这一年的金协（总结为主，交流经验为辅。
）
2.6活动时间
2011年6月2日16：
00-17:
30
2.7活动对象
吉林大学珠海学院金融证券协会全体工作人员
三、活动流程
（一）活动前期工作安排：
组织部
1、采购颁奖所需物品，包括气球、彩带、13条红布条、5支马克笔、加油棒、13本荣誉证书、水、纸巾、笔、花束的材料。
（证书、红布条、笔记本买好后，交给外联部管理）
2、活动前一晚确定活动当天带物品到会场的干事是谁，并把名单交给策划部）
3、弄一个专属该部门部长和该部门的PPT图片展
4、各部门部长发言，请准备好发言稿，时长3分钟左右
宣传部
1、打印各部门的名牌（名单是要剪开的，分别弄成三棱柱的样子放在桌子上面）
2、会序打印15张（会序见附录）
3、弄一个专属该部门部长和该部门的PPT图片展
4、各部门部长发言，请准备好发言稿，时长3分钟左右
5、制作协会视频，并于5月31号前交给策划部
秘书处
1、5月31日借活动当天所需教室
2、5月30日通知各部门干事总结大会的时间，让大家尽可能出席，没特殊情况不允许缺席
3、5月31日确定最终主持人，选好4名礼仪小姐并进行培训
4、弄一个专属该部门部长和该部门的PPT图片展
5、各部门部长发言，请准备好发言稿，时长3分钟左右
策划部
1、根据流程,提前准备好活动所需PPT，以及所需视频
2、6月1日前根据常委提供信息,做好相应的PPT
3、选好一名活动当天负责操作的工作人员
4、弄一个专属该部门部长和该部门的PPT图片
5、各部门部长发言，请准备好发言稿，时长3分钟左右
外联部
1、组织部买好证书、红布条、笔记本后，交给外联部管理，并且活动当天由外联部带去会场
2、弄一个专属该部门部长和该部门的PPT图片展
3、各部门部长发言，请准备好发言稿，时长3分钟左右
业务部
1、弄一个专属该部门部长和该部门的PPT图片展
2、负责联系各部门负责制作该部门PPT的同学，督促并通知他们按时完成任务，并在6月1日前把PPT发给策划部（一对一地负起责任，保持电话联系）
3、各部门部长发言，请准备好发言稿，时长3分钟左右
（二）活动中期工作安排
1、总结大会
（1）主持人介绍嘉宾及金融证券协会职能的梗概
（2）请四名干事和以讲诉故事的形式介绍金协这一年来所举办过的活动，并附有视频
（3）猜谜引出会长及副会，给会长,副会进行嘉奖并请其对金协一年来的活动及各部门的工作进行总结
（4）给各部门部长进行嘉奖并请部长发言；表彰副部,由礼仪小姐将奖品派发到各部门大本营
（5）请一名干事代表上台讲话并带领全体干事宣读口号
（6）特备节目
（7）活动结束,拍照留念
2、活动当天工作安排
15：
40
组织部
a、提前到达活动现场进行布置,粘贴好会旗,吹好气球,挂好彩带（要求会场喜庆），并把加油棒发到各部门大本营
b、布置嘉宾席（红桌布、水*5支、纸巾*5包、笔*5支）
c、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
d、布置本部门大本营
外联部
a、把组织部交给保管的相应的物资准备带到会场（15:
45之前物资必须到场）
b、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
c、布置本部门大本营
业务部
a、布置本部门大本营
b、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
c、布置本部门大本营
秘书处
a、礼仪小姐及主持人提前20分钟到活动现场；
b、各部门专秘做好干事到场登记（登记完没有任务的干事请到座位坐好）
c、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
d、布置本部门大本营
宣传部
a、布置黑板
b、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
c、布置本部门大本营
策划部
a、负责整场讲座的指挥，充当流动人员，看各部门需要什么帮忙
b、安排各部门座位,并参与布置各部门大本营
c、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
d、布置本部门大本营
会员管理部
a、维持会场秩序，保持会场安静，不要大声喧哗;
b、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
c、布置本部门大本营
编辑部
a、配合会场布置，吹好气球及加油棒
b、部长要准备发言，时间3分钟左右；PPT要备份带过去会场
c、布置本部门大本营
16:
00
1、播放协会视频，主持人开场白，按顺序介绍嘉宾与金协活动的梗概；（5分钟）
2、请四名干事和一名常委以讲诉故事的形式介绍金协这一年来所举办过的活动，播放PPT或视频；（10分钟）
3、猜谜引出会长及副会，给会长、副会进行嘉奖并请其对金协一年来的活动及各部门的工作进行总结（由到场老师颁奖由一名礼仪小姐引领其颁奖，一名礼仪小姐负责拿奖品，并与会长，副会拍照留念）；（约30分钟）
4、给各部门部长进行嘉奖并请部长发言；表彰副部,由礼仪小姐将奖品派发到各部门大本营；（40分钟）
5、请一名干事代表上台讲话并带领全体干事宣读口号；（5分钟）
6、特备节目；（5分钟）
7、到场老师对本次活动做最后的总结；（5分钟）
8、活动结束,拍照留念，由礼仪小姐欢送老师退场。
总共需要时间控制在100分钟之内
（三）活动后期
1、全部干事留下合影，并播放音乐——《感恩的心》
2、活动结束后，各部门派干事收拾场地。
3、宣传部收集本次活动的所有资料，包括照片、策划书等并存档。
4、编辑部活动当天为活动写一篇新闻稿，周五前交给会长，并发到协会网站上。
5、归还所借取的物品。
6、宣传部整理活动照片并发微博。
四、活动经费预算:
物品名称
单价
数量
金额
备注
气球
1包
15元
矿泉水
2元
5支
10元
彩带
2元
10卷
20元
布条
1元
15条
15元
马克笔
3元
5支
15元
纸巾、笔、纸
10元
会序
0.2元
15张
3元
花束材料
10元
5束
50元
加油棒
1元
40对
40元
荣誉证书
8元
13个
104元
合计
294元
五、应急预案
状况
处理方式
备注
中途麦克风断音
由工作人员上场替换麦克风
音箱出现故障
立即换备用的小型手提音响
六、注意事项
1、各部门所在位置若前面有空行位置自行向前调整
2、将礼物及会场布置所需物品放在靠门口前两排
七﹑附件
附录一：
会序
附录二：
位置安排
院学生社团联合会
金融证券协会
2011年5月29日
金融证券协会工作总结大会
会序
（1）主持人宣布活动开始并介绍会长及常委
（2）介绍协会一年以来走过的路程
（3）会长发表一年工作感言
（4）副会发表一年工作感言
（5）各部门部长上台演讲
（6）给副部颁奖
（7）协会优秀干事发言
（8）特备节目
（9）活动结束,拍照留念。
附录二：
位置安
排
八--九排宣传部
系团委意见：
系团委盖章：
金融证券协会盖章：
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