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培训师TTT课程学员手册

 

企业培训师TTT课程

 

 

我的学习任务

第一节

培训管理的系统思维

✓企业培训现状分析

✓培训工作的责任分工

✓培训需求、计划与效果评估

第二节

培训课程开发

✓基于岗位胜任的课程体系

✓企业岗位知识管理过程

第三节

培训技巧训练

✓培训师应具备的素质与能力

✓培训师的日常能力培养

✓培训师的表达技巧

✓培训师的互动技巧

第四节

教学方法的有效选择

✓培训中的KASH方程式

✓成年人的学习习惯

✓各种教学模式的选择

结束语

培训与文化

企业培训现状

现状一:

有46%的企业有正式的、书面的培训计划,而且能按计划执行;有41%的企业有培训计划,但是不能按照计划执行;只有13%的企业没有制定员工培训计划。

数据显示大多数企业意识到了对员工培训的必要性,且有相应的计划,但是在计划的执行过程中有近一半的企业不能按照计划去做,执行力很弱,可见许多企业对培训的重要性还没有一个充分的认识。

现状二:

不同性质的企业,企业的员工培训计划也有所不同。

国有企/事业单位中有员工培训计划且执行的比例最高为61.5%,其次为外资/合资企业,比例为45.5%,而私营/民营企业的比例最低仅为38.1%;在有员工培训计划但未执行的比例中,外企/合资企业的比例最高为45.45%,而国有企/事业单位、私企或民企比例相差无几,分别为:

38.46%、38.10%。

现状三:

有35%的参与调查企业通常会做正式的培训需求调研分析,并根据分析结果安排培训;有26%的参与调查企业通常会做培训需求调研分析,但很少按需求安排培训;有39%的参与调查企业很少进行培训需求分析。

数据说明企业的培训在很大程度上存在的盲目性,仅有三分之一的企业会对培训作需求分析,且按照结果安排针对性的培训;而约有三分之二的企业对安排什么样的培训内容没有明确的认识,随意性很大。

这样就对培训的效果产生了直接的影响。

培训工作责任分工

人力资源部负责编制完善培训计划,需要得到高层管理者的支持,以及部门主管的配合。

在负责实施培训课程时,需要得到部门主管的监控,以及职员的认真执行。

培训管理工作包括:

培训需求分析、培训计划、培训课程、培训教材、培训课程实施、评估以及期间的讲师管理与指导。

 

请思考:

一、员工是否需要培训?

二、员工最需要哪方面的培训?

三、业务培训谁最专业?

四、业务培训谁讲最合适?

再思考:

培训=赔训?

1.培训总体计划

1.1.制定培训计划的步骤

✓分析确定培训需求

✓分析数据,明确信息

✓确定培训解决方案

✓培训计划的沟通与确认

1.2.培训需求的层次

✓战略层面

✓组织层面

✓员工层面

1.3.企业职工素质现状分析方法

✓整体性分析法

✓任务分析法

✓绩效差距分析法

举例:

绩效分析表

工作职责

绩效

标准

绩效与标准之差

差距的原因

差距程度判断

培训选择

不能做

不想做

数量

质量

其它

组织

个人

组织

个人

任务1

任务2

1.4.制定培训计划的方式

✓培训计划会议

✓部门经理沟通

✓领导决策

1.5.影响培训总体计划的客观因素

•组织目标•组织气候

•组织营运效率•技术水平及开发

•人力资源状况•组织优先权

•教育培训资源•培训价值

1.6.培训效果评估

调查一:

多数企业对培训效果的评估重视不够。

在对企业安排培训后,是否对培训的效果进行分析和评估的调查中,统计数据显示:

有13%的企业很少进行效果分析和评估;有42%的企业偶尔会进行分析和评估;有30%的企业通常都会进行分析和评估;有15%的企业要全部进行分析和评估。

调查二:

培训效果甚微。

45%的人认为,学的时候有收获,可具体工作时收效甚微;感觉“学有所得、非常有益”的人仅占38%,还有17%的人觉得,没有效果。

1.7.培训评价指标层级

级别

对象

内容

方式

参与人员

反应

培训组织环境;

课程设置与教材设计;教员授课技巧;

学员对课程接受程度。

调查问卷

访谈

学员

学习

组织入学前考试与结业考核;

考核

测评

学员

行为

岗位上的技能运用情况;

考核

课题跟踪

学员

单位负责人

结果

培训带给部门、组织的收益;

数据统计

培训者

单位负责人

2.培训课程开发

2.1.基于岗位胜任的课程体系

 

举例一:

秘书工作任务分析记录表

工作职责

技能要求

质量要求

现状

差距

改善方法

1处理信函

1.1接受信函

1.2送领导批阅

1.3拟定回函

1.3.1收集背景信息

相关经验

具备

1.3.2草拟

写作能力

具备

1.3.3书写及打印

打字能力

60字/分钟,差错率0.1%以下

30字/分钟,

打字速度需要提高

参加计算机操作能力培训

1.4送领导审核

1.5发出信函

2接待来访者

接待礼仪

客人满意,无投诉

具备

举例二:

培训专员岗位胜任分析

工作职责

主要任务

可能涉及的能力(课程)

负责设计企业培训体系和年度计划

设计完善课程体系

组织培训需求调查

选择受训人员

制定培训计划

人力资源管理

如何创建学习型组织

如何建立培训体系与制定年度培训计划

企业发展战略

企业人力资源规划

负责培训实施及相关培训行政基础工作

确定培训讲师与场地

培训讲师服务

负责培训资料、教材管理、教学设备、仪器的保管

对培训结果进行评估

如何搞好企业培训管理

高效会议管理

时间管理

有效沟通技巧

负责新员工培训

负责教材开发

负责授课

如何成为企业内部优秀的培训师

企业文化/企业制度

职业生涯发展方案的设计与实施

组织职业生涯辅导会议

进行能力调查,评估员工能力和特长

职业生涯规划与自我管理

跨国公司员工的八个行为习惯

2.2.

课程来源

✓有效的利用外部课程资源

✓基于知识管理的内部课程

⏹内部课程制作是人力资本的增值

⏹复制少数人的成功经验,提高组织智商

⏹多做工具,减少重复劳动

⏹加强知识管理,避免组织失忆,解决人才流失对公司的影响

2.3.知识管理过程一

2.4.知识管理过程二

 

2.5.岗位课程制作步骤

✓个人对本岗位建议课程

✓部门主管完善该岗位课程

✓培训主管确认该岗位课程

2.6.岗位胜任课程应用发展模型

✓内部课程制作与应用

⏹加强知识管理,提高企业竞争力

⏹隐性知识显性化

⏹显性知识结构化

⏹结构知识专业化

✓完善岗位课程体系

⏹根据岗位胜任,

⏹积累内外部课程

⏹完善岗位课程体系

✓补充培训资源

⏹如何开展新员工培训

⏹如何提高员工素质

⏹如何提高主管管理能力

⏹如何提升代理商业绩

2.7.培训课程的制定

✓分析需求

✓选定形式

✓制定大纲

✓修改论证

✓效果评估

3.培训师的定义

能够结合经济、技术发展和就业要求,研究开发针对新职业(工种)的培训项目,以及根据企业生产、经营需要,掌握并运用现代培训理念和手段,策划、开发培训项目,制定、实施培训计划,并从事培训咨询和教学活动的人员。

——<<企业培训师>>职业资格认证教材

企业培训师的首要能力是开发,不是演讲。

 

企业培训师的职业冰山模型

 

3.1.企业培训师的基础核心能力

✓职业道德基本常识

✓政策法规

✓经济学基本常识

✓教育培训基本常识

✓人力资源开发与管理常识

✓团队建设

✓拓展训练

✓学习型组织

3.2.培训师应具备的素质与能力

视频分享:

思考问题:

培训师应具备的素质与能力

3.3.培训师日常能力培养

✓我们每天都在表达

⏹产品介绍

⏹商业会谈

⏹各种会议

⏹工作汇报

⏹年终评核

⏹“电梯”谈话

✓逃避发言的借口

⏹我没有啥可说的

⏹我会在别人面前出丑

⏹我喉咙不舒服

⏹我没有时间准备

⏹我在别人眼中形象不高

✓思想状态

⏹要有一种强烈而持久的愿望

⏹希望自己成功地当众说话

⏹让思想引导你的行动

⏹抓住一切机会练习!

✓自恋﹑自练﹑自炼

3.4.培训师的表达技巧

✓3V理论

⏹VISUAL(视觉)形象肢体语言

⏹VERBAL(言辞)用辞内容应对

⏹VOCAL(声调)音质音量音速音调停顿

✓非口语技巧

⏹亮相

⏹深呼吸

⏹平衡站立

⏹挺直身躯

⏹眼光交流

⏹微笑

手势小绝招﹕

v不做手势时,手臂自然垂直身侧

v实际上你自己觉得很夸张的动作,对于观众而言,并不那么过份

v偶尔换换手

手势

⏹向上

⏹120度

⏹利落

⏹内容

⏹范围

⏹眼神

⏹停留一秒

⏹双眼直视

⏹眼神坚定

表情小绝招:

v充份准备

v在观众中寻找笑脸,并有意识的对着他们讲话

v以观众为重,不要把注意力放在自己身上

平均分配

⏹走位

⏹脚步轻缓

⏹不背对学员

⏹不走进光源

⏹身体移转

⏹表情

⏹配合内容

仪态小绝招:

v将平时的习惯走路,不经意间停住,此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度

v先并紧膝盖,然后逐渐放松,但不往下沉。

此法可舒缓紧张并防止站姿不端

保持微笑

⏹收放自如

⏹亲合谦虚

⏹仪态

⏹头是歪的吗?

⏹站姿端正吗?

⏹身体摇晃吗?

⏹动作太夸张或太保守吗

✓口语技巧

⏹巧用你的声音

⏹音量要足

⏹调节音高

⏹咬字清晰

⏹投入感情

⏹适当停顿

⏹控制速度

 

✓语言文字技巧

⏹使用尊重的用语

⏹以「我们,各位,大家」代替「你们」

⏹请(问,您,大家)

⏹麻烦您

⏹您是否愿意?

⏹依我个人的观点

⏹非常好谢谢你

⏹讲师的沟通忌讳

⏹过份自谦

⏹过度自信

⏹情绪激动

⏹使用”我想大家应该都…..”

⏹指责学员“你错了,不对”

⏹自言自语,解释过多

⏹讲课内容可外加引用

⏹正确数据

⏹名人名语

⏹事实经验

⏹专家理论

⏹动人故事

⏹个人观点

⏹注意

⏹过多语助词

⏹减少口语化

⏹解释专业语

⏹说话求精简

⏹不说含糊词

 

✓开场5项技法

✓收结5项技法

观点导入

事件导入

引言导入

数据导入

问题导入

提练收结

呼应收结

激励收结

活动收结

赠言收结

✓应对交流技巧

⏹互动的艺朮

⏹开放式问题

⏹封闭式问题

⏹间接式问题

⏹直接式问题

⏹与学员交流互动

⏹邀请

⏹尊重

⏹同理

⏹赞美

⏹感谢

⏹回答问题的艺朮

✓克服紧张的方法

⏹自信

⏹反复练习,多次彩排

⏹深呼吸,热身活动

⏹一口气快速朗读法

4.教学方法的选择

4.1.培训中的KASH方程式

✓K=Knowledge知识,与工作有关的概念、原则、规定、政策方针

✓A=Attitude态度,除去不良态度,培养良好态度

✓S=Skills技能,掌握工作所需技能

✓H=Habits习惯,除去不良习惯,保持良好工作习惯

4.2.视频教学基本原则

✓学员积极主动参予

✓观点得到认可

✓题材、范例要与实际相关

4.3.教学模式的选择

✓多种教学模式

⏹讲授法

⏹讨论法

⏹影视教学法

⏹模拟训练法

⏹拓展体验法

课程类别

教学目标

进程结构设计

认识(智能)

获得知识,丰富经验

发展智力,启迪思维

知识单位排序

传授—练习—总结

动作技能

获得技能,生成技巧

养成习惯,熟练操作

作业流程分析

示范—实习—评价

情感(感性)

树立理想,涵养情绪

形成品德,健全人格

情感价值演绎

情境—体验—激励

 

4.4.视频教学的方法与技巧

视频分享:

钢七连的文化

思考问题:

1、你认为一个团队、一个组织、一家企业最重要的是什么?

2、企业文化的重要意义体现在哪里?

✓视频教学技巧

⏹与受训者建立良好关系

⏹尊重受训者的看法

⏹提出及指导与培训课程有关的讨论

⏹鼓励积极及具建设性的思考

⏹适度控制培训课程的进展,不致出现单方面支配的局面

⏹尽量令受训者感到课程有趣、能获益及有参予机会

⏹避免令受训者因缺乏某方面的认识或技能而感尴尬

结束语:

培训与文化

✓调动员工学习积极性:

培训与晋升资格挂钩

✓企业文化能够提高同事的学习的热情、参与程度,达到学习的效果。

✓培训课程能够塑造企业文化,传播企业文化。

附件:

培训课程的九宫格

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