印章使用管理制度完整版1doc.docx

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印章使用管理制度完整版1doc

印章使用管理制度（完整版）1

公司印章使用管理制度

一、总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。

（见附件：

表1《印章刻制申请表》）

（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用

（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。

（见附件：

表2《印章保管登记表》）

（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关材料。

4、公司对外提供的财务报告。

5、公司章程、协议。

6、员工调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保承诺书。

（二）公司合同专用章的使用范围主要为：

1、对外投资、合资、合作协议。

2、各类经济合同等。

（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

五、公司印章的管理职责

（一）公司董事长、总经理

负责行政章的使用审批工作。

（二）行政管理中心总监

负责授权范围内的印章使用审批工作。

（三）各部门负责人

负责各职能部门专用章的审批工作。

（四）印章管理员

1、负责印章的保管。

2、负责设立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。

3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。

4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。

5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

（见附件：

表3《印章管理移交单》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

（见附件：

表4《印章使用审批表》）

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

（见附件：

表5《印章使用登记表》）

3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理/董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（见附件：

表6《印章外借申请表》）

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。

（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。

）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。

用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日

期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

（见附件：

表7《停用印章收回申请表》）

印章使用流程

流程说明：

1、由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。

审批未通过，退回说明原因，审核通过

的，进行下一步流程。

2、对于部门章，由部门主管审批即可，印章管理人凭申请表加盖印章，申印人填写用印登记

归档备查，

3、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交行政人事部审核，未通过，退回说明原因；通

过的，由行政人事部主管签字。

属于行政人事部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。

4、总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，

未通过，则直接退返申请人，并说明原因。

5、印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。

各地医院医疗器械招标采购信息汇总（2015年7月第1期）4

各地医院医疗器械招标采购信息汇总（2015年7月第1期）

测量杯（用于STAGO全自动血凝分析仪），采血针类:

进口直针、国产头皮针,真空采血管

7月3日至7月9日

湖南省株洲市中心医院

皮肤科盐酸5-氨基酸戊酸光敏剂---光动力疗法

7月3日至7月10日

安徽医科大学第一附属医院

全自动化学发光图像采集分析系统、配血用离心机、经皮黄疸仪、电镜用铅盒、定制型组配式膝关节、振动排痰仪等

7月3日至7月7日

重庆医科大学附属儿童医院

急诊临床信息系统、灭菌吸水纸巾、一次性使用回缩式采血针、静脉导管敷贴、医用干燥柜、骨髓细胞彩色图像分析系统、腹腔镜手术器械、层流洁净病床、光棒（插管导入器）、核磁咽喉镜、电动止血带机、暖风机（升温仪）、高压消毒锅、转运监护仪、九通道推注泵、医用物理升降温仪、精准外科手术器械、胸

腔镜特殊手术器械、经皮肾镜器械、多功能的盆底综合治疗系统、开颅动力系统、双极电凝镊子

7月3日至7月7日

长征医院江苏省南京分院

体检彩超、麻醉机、电子结肠镜、高压蒸汽灭菌器、显微支气管镜、除颤+监护仪、多功能悬浮翻身充气床垫、液体加温柜、输液泵、主被动（THERA-joy）（进口）床边型、吞咽治疗仪、上下肢关节康复器系列（5件/套）、智能恒温蜡疗仪、股四头肌训练器、脑功能障碍治疗仪（台式）（国产）、多体位PT床、中频脉冲治疗仪、特定电磁波治疗仪（CQJ双头）以及加强型气管插管、压力传感器等394样耗材；

7月3日至7月12日

衢州市医疗卫生单位

供应室、院感、护理、内窥镜、骨科外固定耗材

7月6日至7月24日

永州市

706种低值医用耗材和检验试剂集中招标

6月26日至7月2日

太仓市中医医院、苏州市中心血站太仓分站

阴道镜国产，LEEP刀进口，采血秤进口，热合机进口（血站）

7月3日至7月10日

山西省晋中市第二人民医院

注射泵单道、监护仪普通床边、监护仪转运、重复经颅刺激仪、幽门螺旋杆菌测试仪、血浆融化机、血液冷藏箱、血液冷冻箱、血库专用离心机、眼科专用手术床、中央监护一拖十六

7月3日至7月17日

天津医科大学总医院滨海医院

婴儿用品

7月2日至7月13日

柳州市人民医院

医用灌注泵

7月1日至7月7日

芜湖市中医医院

腹腔镜手术器械（国产）1、剪刀5mm2把2、分离钳（弯头）5mm2把3、抓钳5mm2把4、电凝钩5mm1把5、气腹针5mm2把6、戳卡10mm1套7月2日至7月9日

郑州市妇幼保健院

一次性使用呼吸过滤器包、输卵管导管、宫内节育器、预充式导管冲洗器、一次性使用无菌导尿包、耳聋基因筛查医用耗材、B族链球菌核酸检测试剂盒

（荧光PCR法）、肺炎支原体IgM抗体、促甲状腺受体抗体（Anti-TSHR）、优生四项IgG抗体检测试剂盒（电化学发光法）、优生四项IgM抗体检测试剂盒（电化学发光法）、抗繆勒管激素检测试剂盒（电化学发光法）、抗繆勒管激素定标液（电化学发光法）、游离雌三醇测定试剂盒、屈螺酮炔雌醇

7月2日至7月9日

双流县第一人民医院

显微剥离器、血管探针、枪状上弯显微手术刀、枪状簧式手术剪、簧式持针钳、枪状显微镊（无齿）、圆柄缝合结扎镊、自锁簧式持针钳、方柄，弯型、直型精细蚊式止血钳、弯型精细蚊式止血钳、弯型枪状簧式组织剪、纤维支气管镜、脉冲超短波、单导心电图机、治疗车、不锈钢三层带抽屉、高频热合机、全自动化学发光分析仪、全自动尿液分析流水线7月2日至7月9日

河南省郑州大学第二附属医院

遥测监护仪、12导联心电图机、旋切取芯活检系统、注射泵血糖管理系统、实时动态血糖监测胰岛素泵系统、蜡块柜、切片柜、晾片柜、切片机、包埋机、漂片机、冷冻台、数字化牙片机及颌面部全景曲张成像机

6月25日至7月2日

安徽省合肥市第二人民医院

散光型人工晶体（单件式复曲面人工晶体）、可调节人工晶体、一次性使用无菌冲洗器（泪道冲洗用）、痔疮套扎吻合器、人流可视窥阴器、ACT测试片、骨科基础器械、椎板咬骨钳、眼科显微无齿镊、输液延长管（30cm-50cm）、分离钳钳芯、分离剪剪芯7月13日

铜陵市人民医院

超声刀（2台）、婴儿培养箱、腹部牵开器、结肠透析机、输液、输血加温仪、无袖式放射防护服（3套）、切肺组合器械包、麻醉监护仪（3台）、声阻抗仪、温毯机、膀胱镜系

7月1日至7月8日

深圳市儿童医院

硅凝胶疤痕贴膜

7月1日至7月8日

南昌大学第一附属医院

双有创监护仪、小儿医用病床、丙肝抗体检测试剂盒（化学发光）、梅毒抗体检测试剂盒（化学发光）7月1日至7月6日

四川大学华西医院