示范文本常见错误事例.docx
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示范文本常见错误事例
示范文本、常见错误事例
（1）申请书示范文本
编号：
国家秘密载体印制资质
申请书
（填写范例及说明）
申请单位：
××××有限公司
申请类型：
■初次□延续□变更
申请等级：
□甲级■乙级
申请类别：
涉密文件资料
申请日期：
2015年8月15日
国家保密局印制
填写须知
1.填写《申请书》前，应当阅读了解《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等有关保密法律法规，知悉从事国家秘密载体印制业务应当承担的保密责任和义务。
2.单位法定代表人对填报内容和所提交的文件、证件的真实性、完整性、有效性、合法性负责，内容不得涉及国家秘密。
3.《申请书》按照表格样式自行印制，内容填写不下的，可增页填写。
4.《申请书》中所有表格内容须填写完整、清楚。
5.《申请书》及申请材料使用A4纸打印，编码装订，加盖骑缝章。
6.申请所提交的文件、证件复印件须加盖单位公章。
7.《申请书》一式三份。
另需提供与《申请书》及申请材料内容相同的光盘资料三份。
8.以上材料均填写电子版，打印要求：
标题黑体二号字，正文宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距27mm。
申请单位法定代表人声明
本单位自愿申请国家秘密载体印制资质，知悉国家秘密载体印制资质管理有关规定，保证积极配合保密行政管理部门资质审查工作。
本单位在近3年内无违纪违法行为，对申请国家秘密载体印制资质所有申报材料的真实性负责。
申报材料如有虚假，愿承担相应法律责任。
法定代表人签字：
年月日
申请单位公章：
单位性质
（以营业执照为准）
法定代表人
注册地址
经营地址
注册时间
年月
注册资本
联系人
联系电话
单位基本情况（包括历史沿革、主营业务、生产能力等情况）
主要填写：
1.注册时间、股本构成；
2.历史沿革、主营业务、生产能力；
3.所获资质和奖励等。
格式要求：
宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距为27mm
申请理由及近3年相关业务完成情况
申请理由：
为什么要申请，已达到哪些条件，有哪些需要
近3年业务完成情况：
具体的业务金额、项目数量
格式要求：
宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距为27mm
主要规章制度目录
包括公司所有基本制度和保密制度目录
经营资本结构
出资人名称
出资方式
出资额
百分比（%）
出资人国籍/单位性质
申请单位主要管理人员情况
姓名
职务
学历、职称
国籍
身份证号
申报
材料审查意见
经审查，申请材料完备、真实，符合基本申请条件，同意上报。
审查单位：
（盖章）
年月日
书面审查意见
经书面审查，该单位符合国家秘密载体印制资质具体条件和保密标准，同意受理。
负责人签字：
年月日
现场
审查意见
经现场审查，该单位符合国家秘密载体印制资质具体条件和保密标准，同意报资质管理委员会办公室审核。
负责人签字：
年月日
资质委办公室意见
经审核，同意报资质管理委员会审批。
主任签字：
年月日
保密行政管理部门审批意见
同意授予**********（单位）国家秘密载体印制*级资质，业务种类为****。
审批单位：
（盖章）
年月日
单位基本情况数据表
从事相关印制业务年限
近3年相关业务
合同总额
相关领域
知识产权
专利权项
软件著作权项
近5年企业相关业务科技获奖情况
国家级项
省级项
已通过的
体系认证
有则提供相应体系证书，没有不需要填写
场所面积
以租赁合同或产权证明中面积为准
场所权属
□自有□租赁（年）
人员基本情况
员工总数人，缴纳社保金满1年人数人
涉密人员人，其中：
核心涉密人员人，重要涉密人员人，一般涉密人员人
注册资本
以公司章程和年度报告数据为准
上2个年度实际营业额
以年度报告数据为准
上2个年度实际
纳税总额
以提交的完税证明为准
经审计的
上年度净资产
以年度报告数据为准
主要印制设备
指用于经营生产的主要设备
主要印制设备原值
以提供的主要印制设备清单为准
备份生产设备（试卷类填写）
近5年企业保密工作获奖情况
国家级项/省级项
申请单位提交材料清单
1.企业营业执照或者事业单位法人证书复印件；
2.组织机构代码证书复印件；
3.印刷经营许可证复印件（光电磁介质印制、档案数字化加工资质可不提供）；
4.从事相关印制业务年限的证明材料（如业务增项时的工商备案材料等）；
5.单位章程复印件（须加盖工商行政管理部门印章）；
6.法人股东的单位章程（须加盖工商行政管理部门印章）及营业执照复印件、自然人股东身份证复印件；
7.生产经营和办公场所产权证书或者租赁合同复印件；
8.国家秘密载体印制、保管场所平面图；
9.法定代表人及主要管理人员身份证复印件；
10.涉密人员名单（含姓名、性别、身份证号、岗位、涉密等级）；
11.缴纳社保金满1年员工名单（缴费清单加盖人力资源和社会保障行政管理部门印章）；
12.近3年相关业务合同清单（含合同编号、合同名称、委托方、合同金额、签订时间、涉密等级和服务年限）；
13.验资报告及上2个年度财务审计报告（含资产负债表、利润表和现金流量表）；
14.企业上2个年度完税证明；
15.相关领域知识产权材料复印件（专利和软件著作登记权）；
16.近5年企业相关业务科技和保密工作获国家级、省部级嘉奖材料复印件；
17.主要印制设备清单（注明设备型号、原值和采购日期）；
18.保密设施设备清单（含涉密信息系统、信息设备）；
19.单位基本管理制度（含人事、财务、生产、资产、保密管理制度）；
20.保密管理情况报告（含保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配备及设施建设、涉密载体使用管理、涉密印制业务流程管理情况）；
21.保密风险评估报告；
22.初次获得国家秘密载体印制资质证书的复印件或证明材料（初次申请可不提供）；
23.通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系等相关体系认证的证书复印件。
以上材料须提供电子文档光盘3份。
（2）事项变动情况报告表示范文本
国家秘密载体印制资质
事项变动情况报告表
单位名称
XXXXX公司
资质类别
涉密文件资料
资质等级
□甲级■乙级
证书编号
XXXXX
证书
颁发日期
2017年x月x日
变动情况说明
序号
变动项目
是否变动
变动前
情况说明
变动后
情况说明
一、单位基本信息
1
单位名称
□是■否
2
单位性质
□是■否
3
上级主管单位
□是■否
4
法定代表人
■是□否
张三
李四
5
单位主要负责人
□是■否
6
注册地址
□是■否
7
生产经营场所
□是■否
说明：
请另附变动后资质单位营业执照、单位法定代表人、单位主要负责人的身份证复印件等相关材料。
二、资本构成
1
股东构成
□是■否
2
股东单位企业性质
□是■否
3
公司章程
□是■否
说明：
请另附变动后股东单位的营业执照，自然人股东的身份证复印件，变动后的公司章程等相关材料。
三、经营范围
1
主营业务领域
□是■否
说明：
请另附变动后的主营业务领域及相关业绩说明。
四、保密组织机构
1
保密组织机构
□是■否
2
保密工作负责人
□是■否
说明：
请另附变动后保密组织机构结构图和调入人员的身份证复印件等相关材料。
五、其它变动事项
□是■否
说明：
请另附详细说明材料。
授权
联系人
王四
联系人
电话
*******
电子邮件
*****
传真
*******
单位声明：
我单位已对以上所填内容进行了审核，确保上述内容真实有效。
单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
年月日
国家秘密载体印制资质管理委员会办公室审查意见：
负责人签字：
年月日
（3）国家秘密载体印制资质注销申请书
编号：
国家秘密载体印制资质
注销申请书
申请单位：
××××有限公司
申请日期：
2015年10月18日
国家保密局印制
申请单位
XXXXX公司
注册地址
××市××区××路××号
经营地址
××市××区××路××号
资质类别
涉密文件资料
资质等级
乙级
证书颁发日期
2017年X月X日
证书编号
XXXX
法定代表人
XXX
保密工作负责人
XXX
授权联系人
XXX
联系电话
XXX
电子邮件
XXXXXXX
传真
XXXXXXX
申请注销原因
我单位因自身原因，自愿申请注销涉密文件资料乙级（资质类别、等级）资质。
我单位保证，资质注销后，将按照国家保密管理规定的要求，加强对涉密人员脱密期的管理，做好涉及国家秘密的载体、设备、产品等的移交和处理，不再以任何形式承接新的涉密印制业务。
申请单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
年月日
国家秘密载体印制资质管理委员会办公室
审查意见
负责人签字：
年月日
国家秘密载体印制资质
管理委员会审批意见
负责人签字：
年月日
备注
（4）申请书常见错误事例
编号：
国家秘密载体印制资质
申请书
申请单位：
XXX集团
申请类型：
初次□延续□变更
申请等级：
□甲级乙级
申请类别：
档案加工
申请日期：
2017年01月01日
国家保密局印制
填写须知
2.填写《申请书》前，应当阅读了解《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密载体印制资质管理办法》等有关保密法律法规，知悉从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和义务。
3.单位法定代表人对填报内容和所提交的文件、证件的真实性、完整性、有效性、合法性负责，内容不得涉及国家秘密。
3.《申请书》按照表格样式自行印制，内容填写不下的，可增页填写。
4.《申请书》中所有表格内容须填写完整、清楚。
5.《申请书》及申请材料使用A4纸打印，编码装订，加盖骑缝章。
6.申请所提交的文件、证件复印件须加盖单位公章。
7.《申请书》一式三份。
另需提供与《申请书》及申请材料内容相同的光盘资料三份。
8.
以上材料均填写电子版，打印要求：
标题黑体二号字，正文宋体三号字，行间距32磅，上下左右页边距27mm。
申请单位法定代表人声明
本单位自愿申请国家秘密载体印制资质，知悉涉密信息系统集成资质管理有关规定，保证积极配合保密行政管理部门资质审查工作。
本单位在近3年内无违纪违法行为，对申请涉密信息系统集成资质所有申报材料的真实性负责。
申报材料如有虚假，愿承担相应法律责任。
法定代表人签字：
年月日
申请单位（公章）：
单位性质
（以营业执照为准）
法定代表人
注册时间
注册资本
注册地址
经营地址
授权联系人
联系人电话
单位网址
传真
单位基本情况（包括历史沿革、主营业务、生产能力等情况）
申请理由及近3年相关业务完成情况
经营资本结构
出资人名称
出资方式
出资额
百分比（%）
出资人国籍/单位性质
申请单位主要管理人员情况
姓名
职务
学历、职称或执业资格
国籍
身份证号
受理意见
审查单位（盖章）：
年月日
书面审查意见
负责人签字：
年月日
现场
审查意见
负责人签字：
年月日
资质委办公室意见
主任签字：
年月日
保密行政管理部门审批意见
审批单位（盖章）：
年月日
单位基本情况数据表
从事相关印制业务年限
近3年相关业务
合同总额
相关领域
知识产权
专利权项
软件著作权项
近5年企业相关业务科技获奖情况
国家级项
省级项
已通过的
体系认证
有则提供相应体系证书，没有不需要填写
场所面积
以租赁合同或产权证明中面积为准
场所权属
□自有□租赁（年）
人员基本情况
员工总数人，缴纳社保金满1年人数人
涉密人员人，其中：
核心涉密人员人，重要涉密人员人，一般涉密人员人
注册资本
以公司章程和年度报告数据为准
上2个年度实际营业额
以年度报告数据为准
上2个年度实际
纳税总额
以提交的完税证明为准
经审计的
上年度净资产
以年度报告数据为准
主要印制设备
指用于经营生产的主要设备
主要印制设备原值
以提供的主要印制设备清单为准
备份生产设备（试卷类填写）
近5年企业保密工作获奖情况
国家级项/省级项
（5）事项变动情况报告表错误事例
国家秘密载体印制资质
事项变动情况报告表
单位名称
XXXXX公司
资质类别
文件资料
资质等级
□甲级■乙级
证书编号
XXXXX
证书
颁发日期
2017年x月x日
变动情况说明
序号
变动项目
是否变动
变动前
情况说明
变动后
情况说明
一、单位基本信息
1
单位名称
□是■否
2
单位性质
□是■否
3
上级主管单位
□是■否
4
法定代表人
■是□否
张三
李四
5
单位主要负责人
□是■否
6
注册地址
□是■否
7
生产经营场所
□是■否
说明：
请另附变动后资质单位营业执照、单位法定代表人、单位主要负责人的身份证复印件等相关材料。
二、资本构成
1
股东构成
□是■否
2
股东单位企业性质
□是■否
3
公司章程
□是■否
说明：
请另附变动后股东单位的营业执照，自然人股东的身份证复印件，变动后的公司章程等相关材料。
三、经营范围
1
主营业务领域
□是■否
说明：
请另附变动后的主营业务领域及相关业绩说明。
四、保密组织机构
1
保密组织机构
□是■否
2
保密工作负责人
□是■否
说明：
请另附变动后保密组织机构结构图和调入人员的身份证复印件等相关材料。
五、其它变动事项
□是■否
说明：
请另附详细说明材料。
授权
联系人
王四
联系人
电话
*******
电子邮件
*****
传真
*******
单位声明：
我单位已对以上所填内容进行了审核，确保上述内容真实有效。
单位（盖章）：
法定代表人（签字）：
年月日
国家秘密载体印制资质管理委员会办公室审查意见：
负责人签字：
年月日
升级会员 