投资部组织架构管理流程及岗位职责.docx
《投资部组织架构管理流程及岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《投资部组织架构管理流程及岗位职责.docx(18页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
投资部组织架构管理流程及岗位职责
投资部组织架构、管理流程及岗位职责
投资部组织架构
投资部直属于集团管理。
专职负责集团及下属公司的对内、对外投资业务,负责投资项目实施方案的制定和执行。
【岗位职责】
1、全面负责公司投资管理工作,拟订公司投资管理制度;
2、负责拟订投资计划,选择投资项目,建立投资项目库;
3、负责公司投资项目的前期考察、论证,编制项目可行性研究报告;
4、负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件,并办理相关手续;
5、负责公司资本运营及投资项目的资金运作;
6、参与投资项目的招投标管理工作;
7、负责项目公司的组织设立和投资项目的建设期管理工作;
8、负责组织有关部门做好投资项目的竣工验收工作;
9、负责公司股票上市工作;
10、完成公司领导交办的其他工作。
投资部部长岗位责、权、利
岗位要求:
28~35岁。
投资、经济、金融、管理相关专业,硕士学历,接受过证券、投资银行、实业投资、法律等方面的培训或教育;五年以上工作经验,具有较强的组织管理和综合协调能力;具有较强的投资项目调研和综合分析能力;了解国内外资本市场和投资、融资、并购、重组的政策法规;具有良好的谈判技能;目光敏锐、思维开阔,专业知识扎实。
岗位描述:
1、在集团资本运营副总的领导下进行工作,主持投资部全面工作;
2、负责公司的投资、融资、企业并购、股票上市等工作;
3、负责投资项目的前期调研、考察及组织设立工作;
4、完成与投资相关的其他工作。
考评、监督人:
主管副总
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、全面负责公司投资管理工作,做好公司决议、指令的传达与执行
听取领导指示→制定计划→方案呈报→执行→检查→汇报
1、岗位设置、人员配备合理
2、工作目标与规划明确
3、工作落实到位、检查汇报及时
常规工作按公司规定完成;专项工作按领导要求时限完成
2、负责拟订公司投资管理制度、业务流程、岗位职责等规章制度
提出修订需求→确定管理目标→(制度等文件)起草→相关部门论证→呈报→发布→执行
1、制度内容全面,修订及时
2、流程清晰、职责明确
3、有效执行
制(修)订工作一周内完成
办公室、财务中心
3、负责投资项目的选择,建立投资项目库
市场调研→项目技术经济及风险评价→选择投资时机→信息更新
1、项目调研全面
2、项目选择合理,效益指标突出
3、投资信息广泛,时效性强
4、负责组织拟订公司长、短期投资计划,并执行
资金状况分析→市场调研→拟订投资计划→财务论证→呈报审核→批准执行
1、计划编制全面、严谨,操作性强
2、效益指标突出
3、有效执行
根据投资项目的实际情况
财务中心
5、负责组织投资项目的前期考察、论证
确定考察目的→编制考察提纲及方案(路线、费用等)→方案呈报→考察实施→编制《调研报告》→总结汇报
1、考察目的明确、方案全面
2、调查数据准确、详实
3、调研报告编制规范、上报及时
考察完成后两日内,上报《调研报告》
6、负责组织撰写、编制调研报告、项目可行性研究报告
拟订报告提纲→资料、数据收集→财务经济分析→结论→文字整理→装订成册→呈报
1、掌握行业及市场发展趋势
2、调查数据准确、详实
3、可研报告观点清晰、结论明确
4、装帧规范、美观
《可研报告》半月内完成
7、负责组织起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件,并办理相关手续
了解相关法规政策→起草法律文本→部门内论证→副总审核→法务审核→呈报总裁
1、政策、法规研究广泛、深入
2、法律条文规范、严谨
3、有效防范风险
文本初稿两日内完成
法务办、财务中心
8、负责公司资本运营及投资项目的资金运作
资产分析→资金运作方案→选择融资渠道→方案实施
1、了解掌握国际、国内及本地区资本市场状况
2、与金融机构沟通良好、联系密切
3、运作方法正确,技术含量高
9、参与投资项目的招投标管理工作
制定标底→发布招标公告→资质审查→发放招标文件→评标→开标→发中标通知
1、标准明确、资质审查严格
2、招标方式正确,渠道广泛
3、招投标工作流程严谨,成标率高
招标周期控制在一个月以内
招标办、预算中心
10、参与项目公司的组织设立和投资项目的建设期管理工作
工作分析→编定岗位→确定岗位职责→拟订管理制度与工作流程→人员到位→考核管理
1、(组织设立)职责清晰、工作目标明确
2、有效监督合同执行
3、协调、配合积极主动,及时提出工作建议
定岗、定编工作在一周内完成
人力资源部
11、参与投资项目的竣工验收工作
验收申请→验收文件准备→相关单位验收自检→验收实施→领取验收报告
1、验收标准明确
2、违约责任界定清楚
3、验收准备工作充分
须提前七个工作日作好竣工验收准备
项目组、总工室、施工单位、监理单位
12、负责公司股票上市工作
资产分析→资产重组→选择证券公司→提报上市申请→上市辅导→股票上市
1、政策、法规研究广泛、深入
2、咨询机构选择准确
3、上市时机选择合理
13、负责组织部门员工的业务培训工作
了解员工培训需求→拟订培训计划→选择培训方式→培训实施→效果评估
1、培训及时
2、培训内容切合实际
3、培训效果好
每月作出次月培训计划
人力资源部
14、负责部门员工绩效考核工作
制订岗位月工作计划→计划实施→检查、督导→工作成果评估→填报员工绩效考核表
1、考核全面
2、公正、公开
3、考核及时
月度考核每月4日前完成
人力资源部
投资部投资分析专员岗位责、权、利
岗位要求:
25~30岁。
投资、经济、金融、管理相关专业,硕士学历,接受过证券、投资银行、实业投资、法律等方面的培训或教育;三年以上工作经验;具有较强的投资项目调研和综合分析能力;了解投资、融资、并购、重组的政策法规;目光敏锐、思维开阔,专业知识扎实。
岗位描述:
1、在投资部部长的领导下进行工作,负责投资分析工作;
2、负责投资项目的调研、考察及各类项目报告编制工作;
3、负责投资项目的技术经济性分析及风险分析;
4、参与公司的投资、融资、企业并购、股票上市等工作;
5、完成与投资分析相关的其他工作。
考评、监督人:
投资部部长
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、研究、分析国家及本地区的投资环境与投资政策
收集文件、资料→政策研究
1、政策、环境研究深入
2、政策变动跟踪、了解及时
3、行业、市场趋势掌握透彻
随时掌握
2、负责公司投资项目的调研考察、数据收集
确定考察目的→编制调研提纲及方案(路线、费用等)→方案呈报→考察实施→编制《调研报告》→总结汇报
1、考察目的明确、方案全面
2、调查数据准确、详实
3、调研报告编制规范、上报及时
考察完成后两日内,上报《调研报告》
3、负责项目信息库的建立与维护
市场调研→项目技术经济及风险评价→选择投资时机→信息更新
1、项目调研全面
2、项目选择合理,效益指标突出
3、投资信息广泛,时效性强
随时进行
4、负责投资项目的技术经济性分析及风险分析
数据整理→选择分析工具→分析数据关系→得出结论
1、基础数据准确无误
2、经济评价客观、准确
3、风险分析全面、深入
5、负责编制项目调研报告、项目建议书、可行性研究报告
拟订报告提纲→资料、数据收集→财务经济分析→结论→文字整理→装订成册→呈报
1、掌握行业及市场发展趋势
2、调查数据准确、详实
3、可研报告观点清晰、结论明确
4、装帧规范、美观
《可研报告》半月内完成
6、拟订项目投资计划及实施方案
资金状况分析→市场调研→拟订投资计划→财务论证→呈报审核→批准执行
1、计划编制全面、严谨,操作性强
2、效益指标突出
3、有效执行
根据投资项目的实际情况
财务中心
7、参与投资项目谈判
谈判提纲拟订→谈判小组合议→进行谈判→形成谈判纪要
1、谈判准备工作充分
2、灵活运用谈判技巧
3、及时总结经验,积极筹备后续谈判
8、参与合作协议起草
了解相关法规政策→配合起草法律文本→部门内论证→副总审核→法务审核→呈报总裁
1、投资政策、法规研究广泛、深入
2、有效防范风险
文本初稿两日内完成
法务办、财务中心
9、参与投资项目管理,监控和分析投资项目的经营状况,并及时提出管理建议
了解项目进展情况→发现问题→提出解决方案→监督实施
1、分析、总结国内外同类项目成功管理经验
2、根据项目实际运营情况进行收益、风险分析
3、针对项目运行中问题,及时提出合理可行的管理建议
10、负责部门内人员的经济、投资业务培训
了解部门其他员工培训需求→拟订培训计划→选择培训方式→培训实施→效果评估
1、培训及时
2、培训内容切合实际
3、培训效果好
每月作出次月培训计划
人力资源部
11、完成领导临时交办的工作
听取领导指示→制定计划→方案呈报→执行→检查→汇报
1、工作目标明确
2、实施快速
3、工作落实到位、检查汇报及时
常规工作按公司规定完成;专项工作按领导要求时限完成
投资部财务分析专员岗位责、权、利
岗位要求:
25~30岁。
会计、金融相关专业,本科及以上学历,注册会计师。
接受过证券、投资银行、实业投资、法律等方面的培训;三年以上工作经验;具有较强的财务综合分析能力;了解财务政策及法规;专业知识扎实。
岗位描述:
1、在投资部部长的领导下进行工作,负责投资项目的财务工作;
2、参与、配合投资项目的调研、考察及各类项目报告编制工作;
3、负责投资项目的财务测算、成本分析及敏感性分析;
4、参与公司的投资、融资、企业并购、股票上市等工作;
5、完成与财务分析相关的其他工作。
考评、监督人:
投资部部长
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、研究、分析国家及本地区宏观财经政策
收集文件、资料→政策研究
1、财经政策分析准确、透彻
2、政策变动跟踪、了解及时
3、切合实际、针对性强
随时掌握
2、收集、整理业内公司财务信息
信息收集→分类汇总→比较研究
1、财务信息资料采集充分、及时
2、信息可比性强
随时掌握
3、分析目标企业财务状况,参与目标企业资产评估
审查资产评估报告→列入重点核查项目→现场核查
1、财务分析严谨,结论有参考价值
2、资产评估体系完整
4、负责投、融资项目的财务测算、成本分析及敏感性分析
数据整理→选择分析工具→分析数据关系→得出结论
1、财务测算准确、全面
2、分析结果可靠,有参考价值
3、结论明确,有建设性
5、负责编制财务分析报告
拟订报告提纲→资料、数据收集→财务经济分析→结论→文字整理→装订成册→呈报
1、分析报告内容全面
2、数据真实、可靠
3、观点明确、时效性强
6、参与编制项目调研项目调研报告、项目建议书及可行性研究报告
拟订报告提纲→资料、数据收集→财务经济分析→结论→文字整理→装订成册→呈报
1、掌握行业及市场发展趋势
2、调查数据准确、详实
3、可研报告观点清晰、结论明确
4、装帧规范、美观
财务中心
7、编制投资项目资金使用计划,并监督执行
资金状况分析→测算资金总量→编制现金流量表→财务审核→总裁审核→批准执行
1、计划制定细致、全面
2、依据充分
3、监督到位
财务中心
8、配合制定项目投、融资计划与实施方案
资金状况分析→测算资金总量→编制现金流量表→拟订资金计划→财务审核→总裁审核→批准执行
1、财务资料及时、准确
2、建议合理、实施简便
3、可行性强
财务中心
9、负责公司投资项目的收益管理
审查投资项目财务报表→审核收益状况→收益登记
1、收益管理及时、全面
2、风险预见性强
3、注重时效
财务中心
10、负责部门内人员的财务培训
了解部门其他员工培训需求→拟订培训计划→选择培训方式→培训实施→效果评估
1、培训及时
2、培训内容切合实际
3、培训效果好
每月作出次月培训计划
人力资源部
11、完成领导临时交办的工作
听取领导指示→制定计划→方案呈报→执行→检查→汇报
1、工作目标明确
2、实施快速
3、工作落实到位、检查汇报及时
常规工作按公司规定完成;专项工作按领导要求时限完成
投资部法务专员岗位责、权、利
岗位要求:
25~30岁。
法律相关专业,本科及以上学历。
接受过证券、投资等方面的培训;五年以上工作经验;具有较强的法力工作能力;了解投资、并购相关法规及政策;专业知识扎实。
岗位描述:
1、在投资部部长的领导下进行工作,负责投资项目的法务工作;
2、负责经济合同、合作协议、企业章程及各类法律文书的起草
3、参与、配合投资项目的调研、考察及各类项目报告编制工作;
4、参与公司的投资、融资、企业并购、股票上市等工作;
5、完成其他法务性工作。
考评、监督人:
投资部部长
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、研究、分析国家及本地区与投资工作相关的政策法规
收集文件、资料→分类汇总→政策研究
1、政策、法规研究广泛、深入
2、信息来源可靠、准确
3、切合实际、时效性强
随时进行
2、负责收集、整理企业投资并购、改制案例,并分析其法律实践
收集案例资料→分类汇总→政策研究→专业咨询→归纳分析→形成报告
1、案例来源真实,数据翔实、可靠
2、切合实际,与投资项目具有关联性
3、归纳分析,形成报告
一周内形成报告
法务办
3、负责经济合同、合作协议、企业章程及各类法律文书的起草
了解相关法规政策→起草法律文本→部门内论证→副总审核→法务审核→呈报总裁
1、文字规范,法律用语准确
2、法律要点把握准确,法律关系清晰
3、有效防范风险
文本初稿两日内完成
法务办
4、负责项目各项法律事务的办理
政策咨询→方案提报→方案审核→资料准备→具体办理→进展情况汇报→事项办结→总结汇报
1、解决相关法律事务及时、准确
2、适用法律条文准确
3、有效防范风险
方案提报两日内完成;
具体事项办理根据领导要求及实际情况完成。
5、负责合同、协议的监督执行,及时提报合同执行情况报告
调查合同执行情况→情况反馈→形成处理方案→呈报→方案实施→《合同执行报告》
1、跟踪及时,监督到位
2、合同执行报告提报及时、内容翔实
3、有预见性建议
根据合同的重点环节随时进行监督;执行报告三日内上报
法务办
6、配合制定项目投、融资计划与实施方案
计划、方案研究→预测法律风险→拟订法律对策→法务审核→总裁审核→批准执行
1、及时、主动提出法律建议
2、建议全面,操作性强
3、对计划与方案能充分预见法律风险
法务办
7、负责企业上市的相关法律工作
政策咨询→上市方案研究→预测法律风险→拟订法律对策→法务审核→总裁审核→批准执行
1、及时、主动提出法律建议
2、建议全面,操作性强
3、对上市工作能充分预见法律风险
法务办
8、负责部门内人员的法律培训
了解部门其他员工培训需求→拟订培训计划→选择培训方式→培训实施→效果评估
1、培训及时
2、培训内容切合实际
3、培训效果好
每月作出次月培训计划
人力资源部
9、完成领导临时交办的工作
听取领导指示→制定计划→方案呈报→执行→检查→汇报
1、工作目标明确
2、实施快速
3、工作落实到位、检查汇报及时
常规工作按公司规定完成;专项工作按领导要求时限完成
投资部商务专员岗位责、权、利
岗位要求:
25~30岁。
国际贸易、外语相关专业,本科及以上学历。
接受过证券、投资、商务等方面的培训;五年以上工作经验;了解国内外贸易环境和贸易政策;国际贸易经验较丰富;具有良好的谈判技能;思维敏捷、知识面广;外语能力强,口、笔译熟练。
岗位描述:
1、在投资部部长的领导下进行工作,负责投资项目的商务工作;
2、参与、配合投资项目的调研、考察及各类项目报告编制工作;
3、负责与国内外客户的业务联系及有关手续的办理;
4、负责外文资料及涉外活动中的翻译(笔、口译)工作;
5、参与公司的投资、融资、企业并购、股票上市等工作;
6、完成其他商务性工作。
考评、监督人:
投资部部长
岗位职责
工作流程
完成标准
完成时限
相关部门
1、研究、分析国内国际贸易环境与贸易政策
收集文件、资料→分类汇总→政策研究
1、政策研究广泛、深入
2、信息来源可靠、准确
3、切合实际、时效性强
随时进行
2、负责收集、整理、维护国内外客户、产品及市场信息,建立商务信息库
信息、资料收集→分类→信息筛选→信息存录→更新
1、信息收集范围广
2、分类合理
3、更新及时,时效性强
随时进行
3、负责与国内外客户的业务联系及有关手续的办理
方案提报→方案审核→资料准备→具体办理→进展情况汇报→事项办结→总结汇报
1、联系及时
2、客户关系良好
3、手续办理及时
随时进行
4、负责外文资料及涉外活动中的翻译(笔、口译)工作
外文资料收集→翻译→审核→提报相关人员
1、翻译准确
2、外文资料收集范围广
3、外事工作处理得当
笔译事项一日内完成
5、参与项目调研、考察,配合完成项目报告
确定考察目的→编制调研提纲及方案(路线、费用等)→方案呈报→考察实施→编制《调研报告》→总结汇报
1、考察目的明确、方案全面
2、调查数据准确、详实
3、调研报告编制规范、上报及时
考察完成后两日内,上报《调研报告》
6、参与投资项目的商务谈判
谈判提纲拟订→谈判小组合议→进行谈判→形成谈判纪要
1、谈判准备工作充分
2、灵活运用谈判技巧
3、及时总结经验,积极筹备后续谈判
7、参与投资项目的国内外招投标工作
制定标底→发布招标公告→资质审查→发放招标文件→评标→开标→发中标通知
1、标准明确、资质审查严格
2、招标方式正确,渠道广泛
3、招投标工作流程严谨,成标率高
招标周期控制在一个月以内
招标办、预算中心
8、参与起草、修订商贸合同协议,并监督合同协议的执行
了解相关法规政策→起草法律文本→部门内论证→副总审核→法务审核→呈报总裁
1、文字规范,法律用语准确
2、法律要点把握准确,法律关系清晰
3、有效防范风险
文本初稿两日内完成
法务办
9、负责部门内日常行政事务管理
1、部门人员提报需求→办公用品领取→发放→登记→检查
2、文件签收→部长领导阅批→文件传达→检查落实
1、文件、资料归档及时
2、保密工作完善
3、办公用品管理账物相符;
4、力行节约
10、负责部门内人员的专业外语培训
了解部门其他员工培训需求→拟订培训计划→选择培训方式→培训实施→效果评估
1、培训及时
2、培训内容切合实际
3、培训效果好
每月作出次月培训计划
人力资源部
11、完成领导临时交办的工作
听取领导指示→制定计划→方案呈报→执行→检查→汇报
1、工作目标明确
2、实施快速
3、工作落实到位、检查汇报及时
常规工作按公司规定完成;专项工作按领导要求时限完成