建筑工程文件档案材料清单西安市档案馆.docx
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建筑工程文件档案材料清单西安市档案馆
建设工程声像资料归档围及要求
1、建设工程声像资料归档容
1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。
2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。
3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。
4、竣工后各角度新貌俯瞰，区主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。
5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。
6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。
7、省市及以上领导的视察。
8、工程事故及获得荣誉等。
9、新技术、工艺及特色等。
10、轨道交通工程除上述1-9项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。
11、水利工程除上述1-9项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。
12、项目航拍资料。
13、其他未列工程参考执行。
2、建设工程声像资料拍摄要求
1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。
2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。
3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。
4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。
5、发现拍摄不合格用及时补拍。
（1）录像资料
使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080以上分辨率以及30MkbPs以上码率。
（2）照片资料
数码相机应使用800万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或raw格式。
3、建设工程声像资料移交要求
声像资料应与建设工程文件一并交于市城建档案馆
（1）录像资料
1、移交的视频应为非压缩的视频文件，刻录为档案级光盘归档。
2、移交的视频应为原始素材并应编目。
3、时长要求：
建筑工程在5000平方米以下的总长5分钟以上，6000平方米以上的总长10分钟以上，重大工程和市政工程总长12分钟以上。
4、项目名称应注明在光盘的外包装上。
5、视频文件需在文件标题中表明工程名称，拍摄地点、拍摄方向、拍摄容等信息，拍摄容应包括画面中容的名称，如道路、单位等的名称。
（2）照片资料
1、移交的照片不应少于20，刻录为档案级光盘归档，老、旧照片可提供底片或照片。
2、移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。
3、项目名称应注明在光盘的外包装上。
4、视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄容等信息，拍摄容应包括画面中容的名称，如道路、小区、建筑物名称等的容。
（3）建设工程项目评价
建设工程简介应为word文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。
声像资料的归档围和质量要求应符合《城建档案业务管理规》GJJ/T158以及其他城建档案行业标准的要求。
咨询联系：
信息声像科：
-8745117
市建设工程档案编制说明（样本）
工程概况：
本工程于***年**月开工，于***年*月通过竣工验收，工程总面积***平方米，***结构，工
程造价***万元，使用功能***。
工程前期准备阶段文件由建设单元***同志收集、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。
监理文件由监理单位***整理，因***原因，***文件、***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。
施工文件由施工单位***整理，因***原因，***文件***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。
工程竣工验收文件由建设单位***整理，由建设单位***手机、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段文件，工程竣工验收文件基本符合要求，真实有效。
竣工图由本项目部技术负责人***同志编制，要更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。
建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求。
同意向现实成家档案馆移交归档，归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案共***套，一套存城建档案馆，一套存建设单位，一套存***，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：
年月日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
监理单位（公章）
负责人签字（章）
年月日
建筑工程文件档案材料清单
序号
归档文件
保管期限和归档资料
保管期限
归档资料
工程准备阶段文件（A类）
1
立项计划批复
永久
▲
2
立项报告
永久
▲
3
国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）
永久
▲
4
省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列）
永久
▲
5
国有土地使用权出让合同
永久
▲
6
建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）
永久
▲
7
征地成果表
永久
▲
8
建设用地定点图（红线图）、（道路红线图）
永久
▲
9
建设工程规划许可证原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）
永久
▲
10
建筑实测成果表、定线报告单、引测高程表
永久
▲
11
建审平面图（控规）
永久
▲
12
建筑工程施工许可证
永久
▲
13
施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘）
永久
▲
14
质量监督申报书
永久
▲
15
中标通知书（施工、监理）
永久
▲
16
勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列）
永久
▲
17
各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地）
永久
▲
18
建设单位工程项目负责人及现场管理人员
永久
▲
19
项目负责人委托书
永久
▲
20
环境影响评价意见书批复
永久
▲
21
地质勘察报告
永久
▲
22
文物普探报告
永久
▲
23
人工地基检测报告
永久
▲
监理文件（B类）
B1
监理管理文件
1
监理单位资质及管理人员资质
永久
▲
2
监理单位工程项目总监及监理人员名册
永久
▲
3
总监任命书
永久
▲
4
监理规划
长期
▲
5
监理实施细则
长期
▲
6
基础、主体、竣工阶段评估报告
长期
▲
7
监理工作总结
永久
▲
8
工程暂停令
永久
▲
9
工程复工报审表
永久
▲
10
质量事故报告及处理资料
永久
▲
11
工程延期申请表
永久
▲
12
工程延期审批法
永久
▲
13
竣工移交证书
永久
▲
施工文件（C类）
C1
施工管理文件
1
工程概况表（专业工程概况表）
长期
▲
2
施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）
长期
▲
3
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
长期
▲
4
项目经理委托书
长期
▲
5
建设单位质量事故勘察记录
长期
▲
6
建设工程质量事故报告书
长期
▲
7
工程开工报审表及开工报告
长期
▲
8
工程复工报审表及复工报告
长期
▲
9
工程延期申请表
长期
▲
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
长期
▲
2
设计变更通知单
长期
▲
3
工程洽商记录（技术核定单）
长期
▲
C3
施工材料进场复试报告
1
钢筋复试报告及汇总表
长期
▲
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
长期
▲
3
水泥复试报告及汇总表
长期
▲
4
砂复试报告及汇总表
长期
▲
5
碎（卵）石复试报告及汇总表
长期
▲
6
外加剂复试报告及汇总表
长期
▲
7
砖（砌块）复试报告及汇总表
长期
▲
8
防水材料复试报告及汇总表
长期
▲
9
预应力筋复试报告
长期
▲
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
长期
▲
11
钢结构用刚才复试报告及汇总表
长期
▲
12
钢结构防火涂料复试报告及汇总表
长期
▲
13
钢结构用焊接复试报告及汇总表
长期
▲
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
长期
▲
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
长期
▲
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
长期
▲
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
长期
▲
18
节能工程材料复试报告及汇总表
长期
▲
19
商混资料（包括开盘鉴定、混凝土配合比报告）
长期
▲
C4
施工记录文件
1
工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）
长期
▲
2
控制网放线记录
长期
▲
3
地基验槽记录
长期
▲
4
工程质量责任单位地基验槽记录及会签表
长期
▲
5
地基钎探记录（钻探）
长期
▲
6
大型构件吊装记录
长期
▲
7
预应力筋拉记录
长期
▲
8
有粘结预应力结构灌浆记录
长期
▲
9
网架施工记录
长期
▲
10
沉降观测记录
长期
▲
11
隐蔽工程验收记录
长期
▲
C5
施工试验记录及检测文件
1
地基承载力检测报告
长期
▲
2
土工击实试验报告
长期
▲
3
回填土试验报告（后附图）
长期
▲
4
砂浆抗压强度汇总表评定表
长期
▲
5
砂浆抗压强度试验报告及汇总表
长期
▲
6
混凝土抗压强度汇总表评定表
长期
▲
7
混凝土抗压强度、抗渗试验报告汇总表
长期
▲
8
钢筋保护层厚度检测报告
长期
▲
9
钢筋抗拉拔性能检测报告
长期
▲
10
填充墙砌体植筋锚固力检测报告
长期
▲
11
工程质量安全检测报告（**、暂定名称）
长期
▲
12
外窗气密性、水密性、抗风压检测报告
长期
▲
13
中控玻璃露点、传热性能检测报告
长期
▲
14
节能性能检测报告
长期
▲
15
安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复试报告
长期
▲
C6
施工验收文件
1
基础结构检查记录
长期
▲
2
地下室结构检查记录
长期
3
±0.000以上结构检查记录
长期
▲
4
分部（子分部）工程质量验收记录及会签表
永久
▲
5
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
永久
▲
6
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
永久
▲
7
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
永久
▲
8
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能检验记录
永久
▲
9
单位（子单位）工程感观质量检查记录
永久
▲
10
单位（子单位）工程验收参加各方评价书
永久
▲
11
分户验收记录汇总表
永久
▲
竣工图（D类）
1
建筑竣工图
永久
▲
2
结构竣工图
永久
▲
3
钢结构竣工图
永久
▲
4
幕墙竣工图
永久
▲
5
建筑给水、排水供暖竣工图
永久
▲
6
电气竣工图
永久
▲
7
智能建筑竣工图
永久
▲
8
通风与空调竣工图
永久
▲
9
室外工程竣工图
永久
▲
10
规划红线的给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图
永久
▲
11
规划红线的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
永久
▲
分包单位
1
桩基工程
2
通风与空调工程
3
电梯工程
4
消防工程
5
智能工程（包括安防、门禁等）
6
装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙装饰等）
7
门窗、栏杆工程
工程竣工验收文件（E类）
E1
竣工验收与备案文件
永久
▲
1
竣工验收报告
永久
▲
2
各种检测报告（防雷检测、室空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测）
永久
▲
3
消防验收意见
永久
▲
4
节能验收意见
永久
▲
5
人防竣工验收文件
永久
▲
6
环保验收文件
永久
▲
7
竣工验收会议纪要及会议签到表
永久
▲
8
规划局竣工验收测量成果及附图
永久
▲
9
房屋质量保修证书
永久
▲
10
竣工验收移交书
永久
▲
11
建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大复印、并加盖甲方公章并注明原件存放地）
永久
▲
12
防雷验收合格证
永久
▲
13
室外综合地下管网图
永久
▲
14
五方责任主体工程质量承诺书、授权书（质量责任终身信息档案/法人代表授权书/质量承诺书/质量责任信息表/质量终身责任信息变更表）
永久
▲
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