项目部日常管理制度.docx

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项目部日常管理制度

项目部日常管理制度

项目部员工日常管理制度是规范项目部全体员工基本行为的准则，是对员工队伍实施规范化、制度化管理的重要依据。

为规范项目管理，提高职工队伍素质、工作效率和质量，增强项目综合效益，形成良好的工作秩序，保证施工生产等各项工作任务的完成，为在青岛市轨道交通线上展现中铁十一局集团电务人的企业文化，依据公司《职工日常管理暂行规定》及项目的实际情况，特制定本规定；要求项目全体员工必须严格遵照执行，各部门根据工作目标管理抓好落实。

一、工作制度

1、全体员工在项目主管的领导下开展工作，实行岗位分工负责制，根据岗位和指定分管的任务开展工作；项目部人员做到不窜岗闲谈，玩游戏聊天，在办公场所不大声喧哗；生产一线人员必须做到安全生产，带好备齐安全防护用具和施工工具，严格按照施工操作流程进行安全、文明施工，不蛮干。

2、全体员工要充分认识到修建青岛轨道交通工程建设的重大意义，积极主动、高效率、高质量、尽职尽责完成各项任务，努力塑造企业良好形象。

3、服从管理，自觉遵守项目部各项规章制度。

不允许以任何理由贻误工作，对因失职造成损失或不良影响者进行批评教育，严重者调离项目部，直至追究党纪、政纪责任。

4、牢固树立为施工队、施工生产一线服务的意识。

项目部工作人员严禁利用工作之便“吃、拿、卡、要”，违者根据情节轻重，按法律法规及公司有关规定严肃处理。

5、职工必须围绕施工生产开展工作，积极搞好业主、监理、地方政府部门以及兄弟单位的关系，发挥主观能动性，创造性地开展工作。

6、严格遵守工作时间，按时上下班、不迟到早退；不穿背心、短裤、拖鞋上班，不得在上班时间从事与工作无关的事情。

7、讲究礼节礼貌，做到举止端庄，不卑不亢。

对内对外，接待要做到热情周到，积极协助完成工作任务。

8、自觉维护企业声誉，注意个人形象。

严禁参与赌博、嫖娼等违法违纪活动。

不进入营业性娱乐场所。

9、对于工程资料、报价等商业机密，项目部所有人员要严守秘密，不得对外泄露，如有发现，一经查实将从重处罚。

二、日常生活制度

1、自觉遵守作息时间。

项目部原则上执行8小时工作制，上班时间无特殊情况不得请假外出办私事。

8小时以外因工作需要加班时，除特殊情况外，任何人不得以任何理由推诿、拖延。

2、按值日搞好办公室和个人内务卫生，养成良好的卫生习惯，创造优美的工作和生活环境，不得在宿舍、办公区域及过道、走廊等场所乱扔瓜果纸屑;保持办公场所和房间的清洁与整齐。

3、爱护公共财物和室内外设施。

项目部配给的日常生活用品和办公用品，由综合办公室分类登记造册，并由责任人签字后使用保管，损坏或丢失者照价赔偿。

超过2000元以上的办公用品，必须先打报告，经项目经理审批后，方能办理。

4、项目部人员的考勤由综合办公室负责。

综合办公室每月初将上月考勤表送交计财部，作为计发工资、奖金及津贴等待遇的依据。

5、休息时间内，特别是晚上一般不得单独外出；休息时间娱乐不得影响他人工作和休息，不得影响自己第二天的工作。

6、爱护项目部的公共设施，自觉节约每一度电、一滴水、一分钱，从小事做起。

7、搞好团结友爱、互帮互助。

严禁打架斗殴，聚众闹事，如有发生，不分原因，根据情节轻重，所有参与者，均按待岗3-12个月处理。

8、对外交往要注意分寸，注意影响，考虑后果，禁止不文明的行为发生。

禁止参与赌博等“六害”行为。

9、宿舍内严禁存放易燃易爆危险品等，做好防火防盗工作，确保安全。

三、职工考勤、出差、请休假制度

1、项目部必须执行考勤制度，考勤员必须实事求是、不徇私情，不弄虚作假；一线员工考勤表要有项目分管领导签字，项目部考勤由综合办负责，分管领导签字，上报项目部劳资员汇总，经主管领导签字后，每月公布一次，作为发放工资和计发奖金的依据。

2、项目部人员因公出差，应先在综合办公室领取出差申请表，经部门领导、分管领导同意，主管领导签字批准后，方可出差。

2、出差人员必须按批准的路线出差，按批准的时间返回，返回后由综合办公室核实出差路线和出差天数，由计财部按规定列销差旅费。

3、项目部人员休假，必须由本人提出书面申请，按规定程序审批；各部（室）工作人员，需经部（室）和分管领导同意并报项目经理审批；项目部部室副职以上领导休假，须经项目经理审批。

4、工作时间内，因事外出时，部（室）人员要向部（室）领导说明情况，部（室）领导外出应向分管领导或项目经理说明情况，待批准后方可离开，否则按旷工处理。

5、在不影响工作的情况下，视工作情况，职工每年可以享受一次探亲假。

部（室）负责人要根据工作情况，合理安排本部（室）人员休假并报项目主管审批，每次请假天数以领导批准时间为准，确有特殊情况，需及时向项目主管领导申请延长休假时间，未经批准超假的按旷工处理。

6、工作未交接清楚，不得离开岗位出差、休假或学习。

7、项目部人员在休假期间，因项目工作需要中断休假时，接到通知必须立即返回项目部上班，不得借故推脱。

8、项目部职工的年休假、病假、事假、探亲假、婚假和产假等期间的待遇，按公司《职工日常管理暂行规定》执行。

9、因工作需要没有休假的职工，按公司《职工日常管理规定》执行，当年不再安排调休。

四、会议制度

1、项目部生产、工作例会每周一次，由项目经理（副经理）主持，项目部领导、部室领导、施工队队长参加，主要研究部署施工生产、队伍管理以及项目部重大措施、规章制度的出台和重要决策的制定等。

2、每周召开一次安全质量分析会，由分管项目副经理主持，项目各部室负责人以上人员参加（必要时邀请施工队负责人参加）。

主要内容为总结工程前期安全质量情况、分析研究施工生产中存在的安全质量问题，安排部署项目安全生产大检查等。

3、每月召开一次项目部工程总结会，由项目经理（副经理）主持，项目领导、项目各部室负责人以上领导、各工程队主管参加。

主要进行阶段工作总结，研究解决施工生产中的问题，安排部署工程施工任务及其他需要会上解决的重大事项。

4、每月召开一次经济活动分析会，由项目总工主持，部室负责人以上人员参加。

主要内容：

分析研究经济活动情况、资金运作情况、盈亏情况、物资设备采购、计量计价、合同执行情况等。

5、项目部召开的各种会议必须按要求填写《管理活动签到记录表》。

《管理活动签到记录表》和会议记录由主办部门安排专人组织进行，涉及安全、质量、技术和进度管理等专业的会议内容，会议主办部门必须安排专业人员做好会议记录，然后根据领导的安排做好会议纪要的起草工作。

《管理活动签到记录表》、《会议记录》和《会议纪要》由会议主办部门做好登记并留存，以备查验。

五、食堂管理制度

（一）搞好生活服务

1、按时开饭，非特殊情况不得随意提前或推迟开饭时间。

2、精打细算，降低成本，提高质量。

对上下工地和出差归来较晚的同志，要保证能吃上热菜热饭。

3、想方设法调剂伙食，每周要制定主要食谱。

在规定开支的范围内，积极动脑筋想办法，尽力做到主副食品种丰富、菜肴色美味香。

4、搞好食堂内部的接待工作。

5、坚持节约原则，避免浪费。

（二）搞好卫生管理

1、炊事人员定期体检，并坚持每年进行一次健康检查，取得健康证方可上岗，严把食品采购关，防止有毒、受污染、霉烂变质的食品进入食堂。

2、炊事工作人员必须做到“二要”、“四勤”、“七不准”。

即：

工作时要穿着工作衣帽，工作前要彻底洗手；勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲、勤理发；不准穿着工作服去厕所，不准在工作场所吸烟和吐痰，不准用炊事容器洗手，不准在操作时挖鼻掏耳，不准在工作中戴戒指，不准指甲抹指甲油，不准用抹布和工作服擦汗和擦手。

3、搞好食堂内环境卫生，做到无苍蝇、老鼠、蟑螂和其他有害昆虫。

严格食品的保管和存放，生熟食品分开储藏、洗切，确保安全、无害、保洁，严防污染，避免食物中毒。

4、厨房、食堂设置流水洗刷设备，餐具、炊具、用具用后必须及时洗净，保持清洁。

5、食堂用水要定期送检，必须符合国家规定的城乡生活饮用水卫生标准。

（三）伙食账目管理

1、建立物品入出库点验制度。

对采购物品的票据，要由办公室验收签字。

招待物资（烟、酒）要有专人保管，做好出入库登记，每次出库要由招待部门在出库单上签认，防止物品流失。

2、严格按生活标准进行菜品采购，购买的菜品单价必须每周在项目公开栏上公开一次，接受职工监督。

每月由计财部核算后，公布伙食账目情况。

3、购买食堂物品时，除食堂正常消耗品外，其他物品的购置应先报计财部，经批准后方可购买。

（四）食堂接待管理

1、食堂对平时一般来客就餐，每日据实登记并由接待的部门负责人签字，每月汇总到办公室统一报项目部领导审批后作招待费报帐处理。

标准为每人每天15元。

2、招待费开支标准。

小餐厅来人就餐，接待标准按每人每餐30元办理，不含烟酒。

特殊情况需提高招待标准的，应事先向项目主管领导请示，经批准后方可办理。

六、车辆管理制度

1、驾驶员必须遵守中华人民共和国《道路交通管理条例》、《道路交通法》等法规以及上级有关规定，确保行车安全。

凡因违规而造成的罚款由驾驶员自行处理；出现交通安全事故的，视事故情况按责任处理。

2、项目部小车由综合办公室统一调度和管理，综合办公室安排专人调度（小车的维修、保养由综合办公室负责）。

临时租用车辆必须填写《临时租用车辆登记表》，做到先登记再租车。

3、车辆使用要坚持以对外接待和施工生产为中心，重点保证对外接待用车和施工现场管理用车。

4、项目部各部室需用车时，提前向办公室提出用车计划，办公室做好统一协调、安排。

不提前申请，不保证派车。

特殊情况需长途出车时，必须经项目部主管领导批准。

5、驾驶员出车时应按指定目的地出车，不得私自出车。

用车人员无特殊情况，指令驾驶员改变行车路线办私事时，驾驶员不予执行。

确因工作需要改变行车路线或目的地，驾驶员返回后须报告办公室。

6、驾驶员要严守机密，不该讲的话一律不讲。

7、驾驶员要不断提高驾驶技术和服务质量，保证随叫随到，安全、按时完成出车任务。

8、要定期对驾驶员进行多种形式的安全教育，确保行车安全。

9、严禁驾驶员酒后驾车。

对酒后驾车造成的行车事故，按项目有关规定追究驾驶员的经济责任。

10、车辆专人驾驶，驾驶员不得私自把车辆交（借）给他人驾驶，否则追究驾驶员责任。

11、搞好车辆维修保养，做到日常保养和定期维修保养相结合，确保车辆技术状况随时处于良好状态和车容车况良好。

保证车辆出勤率达到90%以上。

12、严格控制油料费用的开支。

项目部车辆实行定点加油，由物资部统一购买加油卡，司机每次加油时领取，物资部专人做好登记，并定期对每辆车用油及费用开支情况进行公布。

项目部所有车辆每月核定一次一百公里耗油量，年终对超过额定耗油3-5%的司机进行罚款，对于油料控制较好的司机给予奖励。

13、严格控制配件和维修费用的开支。

车辆维修及日常维护须到指定地点维修，并按有关规定手续办理，所需费用由综合工作部、计财部联合结算。

14、项目部安排车辆随领导长途外出时，可根据实际情况在外地加油，加油发票由用车领导签字确认后方可报销。

七、项目部职工仪表

1、职工要保持衣冠整洁得体、发型端庄大方。

室内工作的职工不得穿背心、短裤，女职工不得穿超短裙。

施工一线的女职工在工作中不得穿高跟鞋和裙子。

2、参加大型集会或集体活动，要按规定穿着工作服，整齐入场。

3、职工相互称呼，通常可以称职务，或姓加职务，也可以姓名加同志。

职工听到上级呼唤自己时，应礼貌应答。

4、职工进入领导办公室或其他同志室内，应先敲门，经允许后方可进入。

5、职工接待地方政府机关工作人员及人民群众时，要态度热情，以诚相待，礼貌待人。

6、职工要举止文明，精神振奋，风貌良好，自觉遵章守纪，维护公共秩序，体现项目部的企业文化建设，塑造团队精神，树立良好形象。

7、职工参加各类会议或学习，要按规定的时间到场。

严守会场秩序，遵守会场纪律；关闭手机，不得迟到、早退和随意出入。

8、职工互相之间要讲究礼貌礼节。

员工遇见领导、上级时，应当先向领导或上级行问候礼，领导或上级应当还礼。

在特定的工作环境或不适宜行礼的场合，职工之间不必行礼。

9、在室内，不经常接触的领导或同志来到时，应自行起立问好。

八、印章管理制度

1、本项目部的行政印章管理由综合办公室负责保管，财务专用章由计划财务部负责保管，保管人员必须原则性强，忠于企业，对工作认真负责，能严把印鉴关。

2、印章严禁外借使用，凡外施队需要加盖项目部公章的，必须由外施队认真填写《印章使用审批表》，保管人员根据内容填写《印章使用登记表》，报主管或分管领导同意后才能使用，严格按程序审批。

3、凡手续不齐全者，严禁受理。

4、对手续不完善未按程序审批，擅自对外违规用印章的个人，将给予严肃处理，给单位造成损失的，将予以追究相应责任。

九、文件管理制度

1、文件接收，综合办公室收到公司、业主、设计、监理、地方政府的文件后，应按贯标要求及时进行收文登记，按收文登记薄逐项填写。

2、文件发放，办公室负责项目部规章制度、管理办法等规范性文件的发放工作。

项目其他业务部门负责本部门内部的报检资料、内部非红头报告的发放工作。

文件发放前应进行发文登记，及时填写发文登记薄，并及时将文件转送主管领导和相关领导传阅，落实文件精神。

3、项目主要文件的归档及管理由办公室负责。

各部门对本部门内部的日常收文进行管理。

十、安全及其它管理制度

1、尊重当地民俗民风，注意与当地政府和群众和睦相处，避免与他们发生冲突。

2、加强保密观念，建立健全保密制度，树立保密观念，无论对内、对外做到不该说的不说，不该做的事不做。

3、项目部建立夜间和节假日值班制度，由项目领导带班，项目部各部室负责人和所属单位负责人参加，实行轮流夜间巡查制度，主要处理节假日和夜间的日常事务或工地上的应急事务。

值班人员对巡查过程中发现的重要情况和有关问题要及时向项目主管领导汇报，并根据项目主管领导的安排及时妥善处理。

十一、卫生管理制度

1、项目部实行卫生区责任制，按照每日一清扫，每周一大扫除的要求，责任到人。

在日常生活过程中，项目部将组织相关人员，定期或不定期地对各责任区的卫生情况进行检查评比，对卫生较差的提出批评或通报公布。

2、室内外各类物品要堆放整齐、有序，保持清洁卫生，做到无“四害”，无痰迹。

3、及时清理垃圾和积水，定期消毒灭菌，防止细菌滋生，预防各类流行性疾病的发生。

4、保护居住环境，爱护驻地花草和树木。

十二、奖惩制度

（一）对违反下列规定的责任人予以罚款

1、职工上班迟到、早退、中途不请假外出每次罚款50元。

2、卫生值班不打扫清洁的，对值班人员每次罚款20元。

3、不服从工作安排又无正当理由的人员，进行说服教育，暂停工作，另行处理。

4、项目部人员打架斗殴、酗酒闹事、聚众赌博的，对参与人员每人罚款300-1000元，对参与人员所在的工程队罚款500-5000元，情节严重的，由派出所按治安管理处罚条例处理，构成犯罪的由司法机关依法追究其刑事责任。

5、值班人员擅离工作岗位的，每脱岗一次罚款100元，造成严重后果的，视情节与后果的严重程度按照有关文件进行处罚，直至党纪政纪处分。

6、晚上无故夜不归宿的每次罚款100元。

（二）奖励措施

1、对工作踏实，工作突出的，在项目部评优评先活动中予以优先考虑；对表现特别突出的，项目部除给予每次1000元奖励外，还推荐为公司表彰对象。

2、对完成生产任务有突出贡献的，或提出合理化建议，经采纳并给单位带来显著效益的，可一次性给与2000元的奖励。

十三、其他

1、本规定未尽事宜，按公司有关规定执行。

2、本规定由项目办公室解释，自公布之日起执行。