XX区公共资源综合交易服务中心询价文件模板.docx
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XX区公共资源综合交易服务中心询价文件模板
**区公共资源综合交易服务中心
询价文件
项目编号:
DZCG15107
项目名称:
**区林业局退耕还林后续产业苗木采购
采购人:
XXX林业局
采购机构:
**区公共资源综合交易服务中心
联系人:
XXX****************
地址:
**区商务中心(区体育中心对面)东楼一楼
**区公共交易中心按照区政府采购办下达的采购计划,对**区林业局退耕还林后续产业苗木进行询价采购,欢迎具有相关资质的投标人参加投标。
一、投标人资格要求
1.投标人具有有效的营业执照;
2.投标人具有区县级及以上《林木种子(苗)生产许可证》、《林木种子(苗)经营许可证》。
二、采购项目需求
(一)项目一览表
货物名称
数量(株)
单价限价(元/株)
总价限价(万元)
保证金(万元)
银木(大叶香樟)
116000
4.1
85.4
2
马林光(光皮梾木)
88000
4.3
注:
采购人有权对数量进行调整。
(二)项目技术需求
1.货物质量要求
银木品种质量要求:
必须达到地径0.5cm以上,苗高60—80cm,系营养袋苗。
马林光品种质量要求:
必须达到地径0.5cm,苗高50—80cm,系营养袋苗。
两个品种苗木必须达到苗木生长正常,品种纯正优良,根系完整无破损、无病虫害,无机械损伤和脱水现象。
2.栽植整地要求
穴状整地,规格要求长、宽、深各80cm,要求横竖整齐,将底土分层回填满坑。
3.栽植质量要求
按2*3米株行距(每亩110株)栽植,栽植时要做到先将表土垫在窝底,将营养袋苗放在窝中,要撕去营养袋膜,营养土不散,根系舒展,下部与土密接。
4.管护质量要求
管护期一年,管护期内必须开展清杂、除草、松土、抗旱、浇水等,面积保存率达100/100,苗木存活率达95%以上。
三、项目商务要求
(一)报价要求
本次报价为人民币报价,报价包括完成本项目所需的全部成本、税费、利润等的所有费用。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。
(二)合同签订
由采购人负责组织,采购人、中标人和交易中心共同签订(格式参见附件三)。
(三)供货时间地点
中标人按采购人要求的时间将货物运送到以下指定地点并负责栽植管护:
中敖镇石坝村250亩,银木,数量2.8万株;
回龙镇永兴村、铁建村800亩,银木,数量8.8万株;
智凤镇黄连社区500亩,马林光,数量5.5万株;
龙石镇白土、青山村300亩,马林光,数量3.3万株。
(四)验收方式
采购人或其委托的质量检测部门对货物进行验收,双方签字确认(格式见附件四)。
(五)付款方式
栽植完成经验收合格后,凭苗木验收单、苗木检验合格证、检疫证,付合同总额的60%,待2016年秋季成活达到95%以上,管护一年期满后付清余款。
(六)售后服务
1.产品质量保证期
(1)投标产品质量保证期不低于1年。
(2)投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
(3)投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
(4)投标产品由制造商(指产品生产制造商,或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
2.售后服务内容
(1)质保期内服务要求
电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在24小时内到达现场(远郊区48小时内到达现场)进行处理,确保产品正常工作;无法在4小时内解决的,应在48小时内提供备用产品,使采购人能够正常使用。
技术升级
在质保期内,如果中标人和制造商的产品技术升级,供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。
(2)质保期外服务要求
1质量保证期过后,供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
质量保证期过后,采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的,该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
3.备品备件及易损件
中标人和制造商售后服务中,维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件,未经采购人同意不得使用非原厂配件,常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。
(七)培训
供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。
供应商应提供对采购人的基本免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。
(八)现场踏勘
为减少相关误差,如潜在竞标人需要进行现场踏勘的,请自行组织实施。
竞标人对考察中获取的现场资料负责,无论是否踏勘过现场,均被认为已经对现场做过充分详实了解,并在投标文件中已充分考虑了现场和环境因素。
踏勘现场所发生的费用由竞标人自行承担。
(九)样品管理(如果有)
1.提交时间:
同递交投标文件时间。
2.提交地点:
区公共交易中心。
3.样品演示:
投标人将样品存放后自行离开,由评审专家进行评审,在评审时如果评审专家需要投标人参与样品的相关演示、解说等工作,投标人才能按顺序逐个进行演示解说,否则投标人不得擅自进入样品存放地点。
4.样品封存与退还:
评审结束后,由采购人将排名第一的中标(成交)候选人的样品进行封存,其余投标人的样品在接到退还通知后自行撤离。
未撤离的样品,视为投标人放弃其所有权,区公共交易中心有权将其作为废品处理,由此造成的损失由投标人承担。
四、投标、开标有关说明
(一)文件获取
在**市政府采购网或**区公共资源综合交易网下载。
(二)投标说明
1.投标时间
2015年10月12日下午2:
30至3:
00。
2.投标地点
**区商务中心(区体育中心对面)东楼一楼大厅。
3.缴纳(查询)保证金
①递交“缴纳保证金”凭据:
通过“银行电汇”、“银行转账”方式缴纳的须提供银行转账凭据复印件(加盖公章);
通过“网银转账”方式缴纳的须提供转账凭据(加盖公章);
通过“现场刷卡(POS)”方式缴纳的在投标现场刷卡获取凭据。
②递交“投标单位缴纳和退还保证金信息卡”(附件二,内容填写完整,加盖公章);
③递交投标人银行基本账户“开户许可证”复印件加盖公章。
4.递交(缴纳资料费)标书
①缴纳资料费:
200.00元(现金);
②按规定递交投标文件。
(三)开标说明
2015年10月12日下午3:
00,在**市**区公共资源综合交易服务中心开标室开标,邀请所有投标人参加。
(四)投标文件
1.报价表(格式见附件一)应准确填写,在投标人名称上签字或盖章,由法定代表人或授权代表签字,由授权代表签字的应提供法定代表人授权委托书(格式见附件二)。
填写技术商务条款差异表(格式见附件三)。
2.本项目按分包投标(在项目有两个及以上分包的),每一分包单独一套投标资料。
投标资料的包装封面上应注明项目名称、项目编号、所投分包号(在项目有两个及以上分包时应注明所投分包号)、投标企业名称及地址。
包装封口处须进行密封并加盖投标单位公章。
3.投标资料中报价表、资质材料、授权委托书等相关材料统一采用A4纸制作并装订成册。
(五)质疑时限
投标人对本询价文件有异议的,应在投标截止时间一个工作日前提出(书面方式),否则视同认可本询价文件所有要求。
逾期提出异议的,采购代理机构可以不予受理。
(六)质疑事项
1、质疑有下列情形之一的,不予受理:
1.1质疑供应商参与了投标活动后,再对招标文件内容提出质疑的;
1.2质疑超过有效期的;
1.3对同一事项重复质疑的;
1.4质疑供应商未参与投标活动的。
2、质疑有下列情形之一的,应暂不受理并告知投标人补充材料。
投标人及时补充材料的,应予受理;逾期未补充的,不予受理:
2.1质疑书内容不符合《**市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的;
2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的;
2.3质疑书副本数量不足的;
2.4质疑供应商未提交“工商营业执照”、“质疑人法定代表人身份证明书”(委托代表的还需提供“质疑人法定代表人授权委托书”)的;
五、投标保证金
(一)缴纳方式
限用银行电汇、银行转账、网银转账、现场刷卡(POS)四种方式之一缴纳(恕不接受其它方式):
银行电汇、银行转账、网银转账方式须在开标前一天16:
30时前到账;
采用现场刷卡(POS)方式须在投标时间内刷卡缴纳。
(二)缴纳账户
户名:
**市**区公共资源综合交易服务中心;
开户行:
农行大足支行营业部;
账号:
**********088;
(汇款时请注明“保证金—DZCG15107”字样)。
(三)退还方式
所有投标的人保证金退还至投标人“开户许可证”的基本账户上。
未中标人的保证金在《中标通知书》发出后无息退还未中标供应商的投标保证金。
中标人的投标保证金在《中标通知书》发出后自动转为履约保证金,在履约结束和验收合格后无息退还。
(四)保证金查询电话
陈老师:
********何老师:
********。
六、评标办法
本项目采用最低评标价法进行评审,询价小组由采购人代表和其推荐的评审专家共3人以上单数组成。
最低评标价法是指以价格为主要因素确定中标候选投标人的评标方法,即在全部满足询价文件要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出总价最低报价的投标人作为中标候选投标人或者中标投标人的评标方法。
**区公共资源综合交易服务中心
二O一五年九月三十日
附件一:
**区林业局退耕还林后续产业苗木采购
项目编号:
DZCG15107
货物名称
单位
数量
单价报价(元/株)
小计(元)
银木(大叶香樟)
株
116000
马林光(光皮梾木)
株
88000
合计总价
小写:
(大写:
)
注:
1.本表可根据货物数量多少扩展至多页。
投标人:
法定代表人或授权代表:
(投标人公章)(签字或盖章)
年月日
注:
1、请投标人完整填写本表,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;
2、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
附件二:
法定代表人授权委托书
采购项目名称:
致:
**区公共资源综合交易服务中心:
(投标人法定代表人名称)是(投标人名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
投标人法定代表人签名:
(被授权人身份证复印件)(投标人法定代表人身份证复印件)
(投标人公章)
年月日
附件三:
技术商务条款差异表
采购项目名称:
序号
询价技术商务要求
响应文件技术商务应答
偏离情况
差异说明
投标人:
法定代表人或授权代表:
(投标人公章)(签字或盖章)
年月日
注:
1、本表即为对本项目所列技术和商务要求进行比较和响应;
2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“偏离情况”项填写“无差异”、“正偏离”或“负偏离”,在“差异说明”项填写正负偏离原因;
3、该表可扩展,并逐页签字或盖章。
附件三:
**区政府采购货物购销合同
项目名称:
项目编号:
项目分包:
甲方(采购人):
乙方(中标人):
集中采购机构:
**区公共资源综合交易服务中心
按照《政府采购法》和《合同法》的相关规定,甲、乙双方于年月日在**区公共资源综合交易服务中心对项目,以方式进行采购,经甲乙双方协商一致,达成以下购销合同:
商品名称
规格型号
数量
单价
总价
交货时间
交货地点
合计人民币(小写):
合计人民币(大写):
一、质量要求和技术标准。
供方提供的商品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,供方的质量保证及售后服务承诺如下:
1、质保期限:
2、保修范围:
3、服务措施:
4、质保期后服务:
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法:
三、交提货方式:
四、验收标准、方法:
如有异议,请于日内提出。
五、付款方式:
六、违约责任:
按《合同法》、《政府采购法》执行,或按双方约定。
七、其他约定事项:
1、招标文件及其补遗书、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。
3、本合同一式份,采购人、中标人、集中采购机构、区采购办等各执一份,具同等法律效力。
4、其他:
甲方:
地址:
联系电话:
授权代表:
乙方:
地址:
联系电话:
传真:
开户银行:
账号:
授权代表:
(本栏请用计算机打印以便于准确付款)
集中采购机构:
地址:
电话:
传真:
授权代表:
备注:
签约时间:
年月日签约地点:
附件四:
**区政府采购验收报告
项目名称:
项目编号:
DZCG号
投标人
名称:
联系人:
电话:
开户行名:
账号:
采购人
名称
联系人:
电话:
合同总金额小写¥(大写)
结算方式:
财政集中支付□采购人或采购专户支付□
采购人验收与付款
一、验收结果(请在验收结论的相应方框内打“√”确认)
□1.本项目已部分验收合格
□2.本项目已全部验收合格
验收人(签字):
采购人(单位公章):
时间:
年月日
二、付款进度
1.已付款金额为:
人民币小写¥(大写:
)
2.本次付款金额为:
人民币小写¥(大写:
)
3.合同余款金额为:
人民币小写¥(大写:
)
区采购办意见:
交易中心意见:
说明:
请采购人验收时根据需要可以要求投标人提供相关资质原件。
验收包括:
型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具是否齐全等内容。
本验收报告1式4份(采购人1份、中标人1份、区公共交易中心1份、区采购办1份)。
附件五:
投标单位缴纳和退还保证金信息卡
竞标项目名称:
竞标项目编号:
开标时间:
投标单位名称:
法人代表姓名:
联系电话:
授权代表姓名:
联系电话:
投标人保证金转出(缴纳)账户信息:
户名:
开户行:
银行省(市)区(县)支行分理处(营业点)
账号:
投标人银行基本账户“开户许可证”信息(保证金将退还至该账户上,请必务准确填写):
户名:
开户行:
银行省(市)区(县)支行分理处(营业点)
账号:
投标单位(公章):
日期:
年月日
备注:
1.该“保证金信息卡”和“开户许可证”由投标人在投标时现场递交(不得装入密封投标文件内);
2.如项目有多个分包,投标人同时投多个分包的,每个分包应分别填一张信息卡;
4.保证金查询:
陈玉秀********何莉********