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大学学工处工作汇总

大学学工处工作汇总

 

 

————————————————————————————————作者:

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随州职业技术学院

学工处2016年工作总结

2016年学工处在学院党委的正确领导下,在各部门的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,顺利完成了相关工作,取得一定的成绩,同时也存在一些困难和不足,现将具体情况汇报如下:

一、工作情况汇报

(一)学生思想政治教育工作

本着以学生为本的理念,在全院范围内组织了一系列活动对学生进行了理想信念教育、爱国主义教育、形势政策教育、道德规范教育和法纪教育。

1、3-4月份学工处积极组织学生参加在省、市两级组织开展的“中华魂”主题教育活动,其中医护学院2013级护理10班的陈康霞荣获湖北省征文评比青年组的二等奖,旅游与经济管理学院2013级高铁乘务1班的周涓荣获湖北省征文评比青年组的三等奖;汽车与机电工程学院2014级电信班管保洲等18名同学荣获随州市优秀征文一、二、三等奖。

学工处连续第七年组织学生参加此项读书主题活动,学院先后有近两百多名学生荣获省、市奖项。

2、4-5月成功组织开展了2016年师生篮球友谊赛,增进了师生间的交流和友谊,为创建和谐校园提供良好契机。

3、6月份举行了2016届毕业生典礼,完成了2016届优秀毕业生的评选表彰工作。

4、5-6月份组织我院1000多名学生参加了备受海内外瞩目的第八届世界华人炎帝故里寻根节开幕式活动,这是我院第8次参加寻根节的演出及志愿者服务活动。

本次活动成功举行大大激发了我院学生的民族自豪感及爱国热情,也展示了我院当代大学生的风采。

5、进一步修订和完善了相关学生管理制度,积极编印2016年《学生手册》,为有效开展学生教育与管理工作提供政策依据。

6、认真开展了学生干部的培训工作,进一步完善了院、系两级学生会组织建设和制度建设,积极拓宽学生自我教育与自我管理的工作途径,进一步推进学生依法参与民主管理工作进程。

7、依据《学生管理规定》,进一步加大学生行为管理力度,规范违纪学生处理、送达、受理申诉等工作程序,严格学生违纪处理。

加强了对违纪学生进行正面引导教育,增强了他们的遵纪守法意识,逐步自觉规范行为。

8、认真做好了实习生、毕业生文明离校教育工作。

随着实习生、毕业生陆续返校,学工处积极联系后勤公司妥善安排解决学生住宿问题,服务学生,积极办理相关离校手续,认真组织学管人员做好实习生、毕业生返校的管理工作,为学生安全离校、文明离校提供便利。

(二)进一步加强了学生常规管理,实现了学生管理规范化

1、落实会议制度:

学工处每周举行一次院系学工办主任会议;各院系每周举行一次班主任会议,各班每周召开一次班会;学工处、各院系每周召开一次学生会干部会议。

2、落实了每周日晚学生点名制度:

各院系进行全面检查,学工处进行抽查。

3、落实了学管干部、辅导员夜晚值班制度。

学工处每月公布两次学生就寝率。

4、落实了信息报告制度:

对学生中存在的不良苗头,班主任、辅导员、院系学工办能够尽早掌握,及时划解,对处理不了的能够及时向院系领导、学工处、学院领导汇报。

对学生擅自离校、严重违纪等重大事故,能迅速向有关部门和学院领导报告。

5、落实了卫生检查制度:

每周举行一次全院寝室、教室卫生大扫除,各院系全面检查,学工处组织抽查,平时每天由各班安排值日生打扫,各院系、学工处抽查。

6、落实了“大学生成长档案”及“十必谈”制度

7、落实了学生考勤制度:

班主任每天对学生到课情况进行考勤记载,每周报院系学生科汇总,学工处、各院系对旷课学生能及时进行处理。

8、加强了学生奖惩及证件管理,严格履行学生证办理及注册制度,转系、转专业、休学、退学的审批制度、奖惩制度,各院系建立了学生思想品行鉴定及奖惩档案。

(三)辅导员、班主任队伍建设

积极开展辅导员、班主任职业技能大赛,全体辅导员、班主任积极参与,极大的调动了辅导员积极性,形成了“在工作中学习,在学习中工作,在工作中进步”的良好氛围;同时,为进一步提高辅导员岗位能力及业务素质,2016年先后组织了4次辅导员、班主任专题培训。

选派了6名学管教师参加湖北省教育厅组织的相关业务培训。

选派了1名辅导员参加了湖北省教育厅组织的辅导员职业技能大赛。

(四)经济资助与勤工助学工作

1、积极落实国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金

根据《省财政厅、省教育厅关于提前下达2016年普通本专科学校国家资助经费预算的通知》等文件精神,省财政厅、教育厅下达我院2016春季学期国家助经费预算434万元,上半年资助金额208.4万元已通过银行打卡方式发放到受助学生手中。

在院领导的高度重视及各部门的密切配合支持下,经过精心的部署和周密的安排,我院2015-2016学年度国家奖学金、国家励志奖学金和2016-2017学年度国家助学金的评审工作已顺利完成,评定国家奖学金受助学生3人,受助资金2.4万元;国家励志奖学金受助学生161人受助资金80.5万元;国家助学金受助学生1339人,受助资金201.7万元。

奖助资金287万元将余近期通过银行打卡方式发放到受助学生手中。

2、评定学院奖学金。

根据《随州职业技术学院学生奖学金评选办法》,2016年学院评定优秀学生奖学金193人次。

3、积极联系勤工助学岗位

学院积极发动全院教职员工和学生社团组织,拓展校内校外勤工助学岗位,学院后勤服务公司、学工处、团委等单位为贫困家庭学生提供勤工助学岗位330个,418人次学生通过勤工助学获助80万元。

4、积极协助办理生源地信用助学贷款

2016年我院协助468名学生办理生源地信用助学贷款金额310万元。

5、积极落实国家对中职学生的资助

我院按随州市财政局、教育局相关规定,已按规定发放2016年春季学期中职学生国家助学金171人次11.628万元;申报落实2016年春季学期国家免学费补助资金842人57.256万元;落实2015-2016学年中职国家免学费资助政策,对456名符合国家免学费政策且已经缴纳学生的学生实施退学费,共计退费396人68.159万元;申报2016年秋季学期中职国家助学金221人次15.028万元,中职免学费国家补助资金1097人74.596万元。

另根据市教育局工作要求,对2012每年秋季-2015年春季学期中职免学费资助情况进行了全面清理,需对部分学生补充实施国家免学费政策落实,需退费89.3923万元,此项工作将于近期逐步实施。

6、积极为特困家庭学生办理学费减免

2016年6月,根据《随州职业技术学院学生学费减免办法》,对54名家庭经济特困学生学费实行减免,现减免学费9.73万元。

7、积极落实特困家庭学生特殊困难补助

2016年,发放家庭经济困难学生生活补助36.5万元(以减免学生学费方式落实)。

发放家庭发生重大变故学生医药补贴、生活补贴4人6万元。

8、积极开辟绿色通道

2016年秋季开学,除已办理生源地信用助学贷款学生外,另有230名贫困家庭学生缓交学费146.3万元通过“绿色通道”顺利入学。

学生到校后,学院以多种资助方式资助学生,使这些学生安心学习,完成学业。

9、学生服义务兵役学费补偿贷款代偿。

根据相关办法,学院申报发放2015年度27名入伍学生学费补偿资金23.4万元;申报2016年度33名学生入伍学费资助24.3万元。

10、毕业生求职补贴申报发放工作。

根据湖北省人力资源何社会保障厅湖北省教育厅湖北省财政厅《关于做好高校毕业生求职补贴发放工作的通知》鄂人社发【2013】30号精神,申请发放毕业生中“四类人员”(年度内有就业意愿并积极求职的享受城乡最低生活保障的、社会孤儿、烈属和残疾毕业生)一次性求职补贴31人2.48万元。

11、申报发放新疆少数民族学生专项补贴91人5.35万元;申报2016-2017学年新疆少数民族学生专项补贴90人4.986万元,资助资金将于近期发放给学生。

12、给建档立卡家庭(城乡低保家庭)学生开具在校学生证明,协助学生在生源地申请各类专项资助资金(雨露计划补贴、援疆专项资助补贴、个别地方专项资助、个别企业定向资助)。

13、完成2016-2017学年度校方责任险、2016级学生平安险投保工作。

2017年学生医疗保险由于政策变化,现正在进行保险费清理及补充收费,将按照曾都区相关通知于2月27日前完成投保。

出险学生各项保险正常理赔。

(五)学生心理健康教育工作

1、积极开展丰富多彩,形式多样的心理健康知识普及宣传工作,增强学生维护自身心理健康的意识。

完善了大学生心理健康教育网络平台,及时更新学院网站心理栏目方面的内容10余条;安排布置全院性的心理健康教育主题班会活动4次;展出心理健康教育知识展板120余块;发放心理健康教育知识宣传单1000余份;播送心理健康教育知识宣传稿20余篇。

2、扎实做好日常心理咨询及值班工作。

为了更好做好学生心理咨询工作,方便学生咨询,我们采用了形式多样的咨询方式,如个别咨询、团体咨询、电话咨询、网络咨询,书信咨询等。

同时加大了心理咨询值班力度,周一至周五8:

00—17:

00由咨询室专兼职教师值班,周一至周日晚18:

:

45—21:

15安排心理保健部学生干部值班,力求做到及时、快速地为学生“排忧解难”。

本年度到目前为止共接待心理咨询学生151人次。

3、认真开展心理危机预警工作

重点落实月报制,进一步加强了对全院学生的心理健康状况的动态管理和干预,有效避免了危机事件的出现。

本年度共处理学生心理危机事件6人次。

认真做好大一新生的心理普查工作。

自10月下旬开始,对2016级3000余名新生进行了“SCL—90”问卷测试,初步筛查检出分值偏高学生人数261人,根据数据分析,分级约谈学生190人,并根据要求对所有学生建立心理档案。

4、积极开展5.25心理健康教育周活动

成功举办我院第十届5.25心理健康教育节活动,约有6000余人次的学生参加此次活动,取得了较好的宣传效果。

5、心理健康教育与培训工作

9月份,对新生进行了新生入学教育心理健康知识专题讲座,取得了良好的成效。

为了提高大学生心理保健部成员,各院系心理委员及辅导员、班主任心理健康知识水平、提高他们对大学生心理健康状况的辨别能力、心理危机应对能力和心理健康的指导能力以及为了保证心理普查过程中心理测量的顺利进行,我们分别在5月份、10月份和11月份对以上人员举办了“大学生心理健康知识和技能”“心理测验操作技能”等多期专题知识培训。

(六)学生就业工作

1、努力开拓、广泛联系,多途径、多渠道做好就业推荐工作。

毕业生一次性就业率90.66%,协议就业率63.72%,随州市本地区就业率18.43%。

2、规范操作,加强对用人单位的审核力度,从跟本上保证用人单位的数量和质量。

一是推行用人单位台账制度,用人单位须经就业指导中心审核合格、登记报备后方能进入学院招聘。

二是引进的招聘单位应是直接用人单位,尽可能避免中介机构进校招聘。

3、全面摸排,精准帮扶困难毕业生就业。

各院系建立困难毕业生台账,有针对性地制定计划,加强帮扶力度,积极为困难毕业生申请求职补贴,提供就业岗位,助其顺利实现就业。

4、加强就业统计和核查工作。

建立就业统计三级核查制度,建立就业核查责任制,确保就业数据统计真实有效。

人别通过了省就业中心的就业统计核查和省教育厅的就业工作专项检查。

5、建立完善的毕业生跟踪调查机制。

一是对已就业的毕业生进行跟踪,掌握工作动态,听取意见和建议。

二是建立未就业毕业生台账,保持与未就业毕业生的联系,并积极推荐就业。

6、推行就业质量年报制。

在12月底以前完成就业质量年报。

7、积极配合创业基地建设和大学生创新创业俱乐部积极开展活动,每月有计划、有按排。

合理组织2017届毕业生1087参加创业培训,培训合格841人。

二、存在的主要问题及困难

1、辅导员队伍。

按照中央和省相关文件要求(师生比1:

200),我院尚缺16名辅导员。

2、班主任队伍。

班主任津贴过低(每月300-400元)且任务重、责任大、压力大,导致很多教师不愿意当班主任,而乐于担任班主任的教师长期任劳任怨、无私奉献,但付出和回报却极不对等以致工作积极性不高。

建议班主任津贴按生均15元拨付院系,由院系考核发放。

3、学生心理咨询室目前只有1名男教师,按照中央和省相关文件要求,每个高校学生心理咨询室至少要配备2名(1男1女)专职教师,我院尚缺1名。

学院就业指导中心未合并到学工处前有4名专职人员,但合并到学工处后目前只有1名专职人员,不能满足工作需要。

学工处设有思想教育科、就业科、经济资助科、学籍科、心理咨询中心5个科室,却只配有4个科长,工作量大、任务重,不能满足工作需求,建议增加1名就业创业专职人员、1名心理咨询人员、1名专职学生管理人员。

学工处

2016年12月22日

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