全国计算机等级考试一级教程-Word的使用.pptx

全国计算机等级考试一级教程-Word的使用.pptx

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,Word2010的使用,一级等考,，,全国计算机等级考试一级教程,计算机基础及MSOffice应用,第3章,学习导航CONTENTS,Word2010基础,文档操作与文本编辑,上机指导Word综合实例,3.1,3.2,格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排,3.5,3.6,3.1.1启动Word2010启动Word2010的常用方法有以下几种。

通过“开始”菜单启动,通过桌面快捷启动图标启动,双击文档启动,3.1.2Word2010的窗口与组成,Word2010工作窗口,3.1.3退出Word2010,退出Word2010的常用方法有以下几种。

在Word2010工作窗口中选择【文件】【退出】命令。

若Word2010为当前活动窗口，则可直接按【Alt+F4】组合键。

单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选项，或直接双击该控制菜单图标。

单击标题栏右侧的“关闭”按钮,。

学习导航CONTENTS,Word2010基础,格式设置与文档打印表格的制作与使用图文混排,上机指导Word综合实例,3.1,3.2文档操作与文本编辑,3.3,3.4,3.5,3.6,3.2.1创建文档,通过“新建”菜单命令新建通过快速访问工具栏新建通过快捷键新建,3.2.2打开文档打开文档有以下几种常用方法。

通过“打开”选项打开,通过快速访问工具栏打开,通过快捷键打开,3.2.2打开文档执行以上任意操作后，都将打开“打开”对话框。

利用右侧的导航窗格找到需打开的Word文档选择已有的Word文档,单击“打开”按钮,3.2.3输入文本在Word2010中输入文本的方法很简单，常见的方法有以下几种。

换行,分段,输入日期或时间,插入脚注和尾注,普通输入,输入特殊符号,3.2.4保存文档,1保存新建的文档,通过“保存”选项保存通过快速访问工具栏保存通过快捷键保存,2另存文档,3.2.4保存文档3自动保存文档设置自动保存后，Word2010将按设置的间隔时间进行自动保存文档，以避免当遇到死机或突然断电等意外情况时丢失文档数据,3.2.5关闭文档,关闭文档是指在不退出Word2010的前提下，关闭当前正在编辑的文档，其方法为：

在“文件”选项卡中选择“关闭”选项，或直接按【Ctrl+W】组合键。

3.2.6保护文档,打开“另存为”对话框，单击下方的“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”选项，打开“常规选项”对话框。

在“打开文件时的密码”文本框中输入打开文档的加密密码单击“确定”按钮打开“确认密码”对话框，输入设置的打开密码表示确认，最后单击“确认”按钮,3.2.7文本编辑,选定任意文本,1选定文本,选定一行文本,3.2.7文本编辑,选定一段文本,选定整篇文档,3.2.7文本编辑,2插入和改写文本插入文本默认状态下，在状态栏中可看到“插入”按钮，表示当前文档处于插入状态，直接在插入点处输入文本，该处文本后面的内容将随插入光标自动向右移动。

3.2.7文本编辑,改写文本在状态栏中单击“插入”按钮或直接按【Insert】键可切换至改写状态（再次单击或按【Insert】键可切换回插入状态），将插入光标定位到需修改的文本左侧，输入修改的文本，此时页面的文本会被输入的文本替换。

3.2.7文本编辑,3删除文本,如果文档中存在错误或无用的文本时，可使用删除操作将其从文档中删除。

将插入光标定位到某处文本，按【BackSpace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键则可删除光标右侧的文本。

选定需要删除的文本，按【Delete】键或【BackSpace】键可删除文本。

文本编辑移动文本复制文本,通过工具按钮,通过右键菜单,通过快捷键,通过拖曳鼠标,3.2.7文本编辑,6查找文本,在【视图】【显示】组中选中“导航窗格”复选框或直接按【Ctrl+F】组合键打开导航窗格，在上方的文本框中输入需要查找的文本。

3.2.7文本编辑7替换文本替换文本是指将原有的文本替换为更正后的文本。

在“演讲稿”文档中，将错误的词语“硝售”全部替换为正确的词语“销售”。

3.2.7文本编辑,8撤销与恢复,撤销单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键。

恢复单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮或按【Ctrl+Y】组合键。

学习导航CONTENTS,Word2010基础,表格的制作与使用,图文混排,上机指导Word综合实例,3.1,3.2,文档操作与文本编辑3.3格式设置与文档打印,3.4,3.5,3.6,3.3.1设置文本格式,1利用“字体”组设置文本格式选定文本对象，在【开始】【字体】组中单击相应的按钮或选择相应的,选项即可。

“字号”下拉列表框,“字体”下拉列表框,“增大、减小字体”按钮,“加粗”“倾斜”“下划线”“删除下”“下标”“上标”按钮,“文本效果”“以不同颜色突出显示文本”“字体颜色”按钮,3.3.1设置文本格式,若在“字体”组中无法找到需要设置的参数，打开“字体”对话框，利用“字体”选项卡和“高级”选项卡进行设置。

2利用“字体”对话框设置文本格式,设置文本的缩放比例,设置文本与文本之间的间隔距离,设置文本相对于所在行的垂直位置,3.3.1设置文本格式例题在“招聘启事”文档中，将标题文本格式设置为“微软雅黑、一号、加粗”，并为标题添加黄色底纹使其突出显示。

3.3.2设置段落格式,1设置段落对齐方式,选定要设置的段落（包括其后的段落标记），在【开始】【段落】组中单击相应的对齐按钮。

选定要设置的段落，单击“段落”组右下方的“展开”按钮，在打开的对话框中进行设置。

选定要设置的段落，利用浮动工具栏中的对齐按钮设置。

设置段落格式2设置段落缩进设置段落缩进可以利用标尺和“段落”对话框来设置，其方法分别如下。

利用标尺设置利用对话框设置,3.3.2设置段落格式,3设置行距和段落间距选定段落，打开“段落”对话框，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中输入数值可设置段落间距；在“行距”下拉列表框中选择相应的选项，并在右侧数值框中输入数值，可设置行间距。

3.3.2设置段落格式例题,在“厂房招租”文档中，设置标题段落居中对齐，然后设置正文各段的首行缩进为“2字符”，段前段后间距为“0.3行”，行距为“1.6倍”。

3.3.2设置段落格式,4添加项目符号选定多个需要添加项目符号的段落，在【开始】【段落】组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种项目符号即可。

3.3.2设置段落格式,5添加编号选定要添加编号的多个段落，在【开始】【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择某种编号样式即可。

3.3.3设置版面,1页面设置页面设置主要指的是对页边距、纸张方向和纸张大小进行设置。

3.3.3设置版面,2插入分页符,在文档中的某个位置插入分页符后，分页符后面的内容将自动显示在下一个页面中，此操作可以轻松控制页面显示的内容。

方法：

将插入光标定位到需插入分页符的文本处，在【页面布局】【页面设置】组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项即可。

3.3.3设置版面,3插入页码当文档包含多个页面时，可在文档中插入页码来标记页码的顺序，并可进一步设置所插入页码的格式。

3.3.3设置版面,4插入页眉和页脚,编辑页眉的各个参数,创建预设页眉,

（1）插入页眉,3.3.3设置版面,

（2）插入页脚页脚一般位于文档中每个页面的底部区域，也用于显示文档的附加信息，如日期、公司标识、文件名或作者名等，但最常见的是在页脚中显示页码。

方法：

在【插入】【页眉和页脚】组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项，然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可，操作与创建页眉相似。

3.3.3设置版面,5设置页面边框和底纹为页面添加边框和底纹，可以进一步美化文档，提高其可读性和专业性。

在Word中利用“边框和底纹”对话框可以轻松设置页面的边框和底纹效果。

6添加水印,在文档中添加水印可以在不影响内容的情况下提醒使用者文档的重要性或用途，也可以防止非法使用。

3.3.3设置版面,选择某张图片作为水印添加文字做为水印,输入水印内容,水印文字的字体外观,水印文字字号大小,水印文字颜色,水印在文档中显示方向,3.3.3设置版面,7页面分栏对页面进行分栏后，可将文本内容在页面中显示为多栏排列，既节省版面，又能满足排版需求。

3.3.3设置版面,8首字下沉首字下沉是指放大段落开头的第一个文本，使其占据多行的空间，从而形成更为复杂的版面效果。

3.3.4预览并打印文档,打印文档之前，应对文档内容进行预览，通过预览效果来对文档中不妥的地方进行调整，直到预览效果符合需要后，再按需要设置打印分数和打印范围等参数，并最终执行打印工作。

在预览区域的左下方可切换预览页面，拖曳右下方的滑块可调整预览显示比例。

预览无误后，可设置打印任务，完成后单击“打印”按钮即可打印文档。

3.3.4预览并打印文档设置打印的份数,选择连接的打印机,选择打印范围,自定义打印范围,设置单面或双面打印,选择打印顺序,设置纸张方向、大小,设置页边距,设置每版打印的页面数量,学习导航CONTENTS,Word2010基础,表格的制作与使用,图文混排,上机指导Word综合实例,3.1,3.2,文档操作与文本编辑3.3格式设置与文档打印,3.4,3.5,3.6,3.4.1创建表格,1快速插入表格将插入光标定位到需插入表格的位置，在【插入】【表格】中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中将鼠标指针移至“插入表格”栏的某个单元格上，此时成黄色边框显示的单元格即表示将要插入的单元格，单击鼠标完成插入操作。

3.4.1创建表格,2通过对话框插入表格在【插入】【表格】组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，此时将打开“插入表格”对话框，在其中可设置表格尺寸和单元格宽度，单击“确定”按钮便可插入表格。

3.4.1创建表格3绘制表格对于一些结构不规则的表格，可以通过手动绘制来创建。

3.4.1创建表格4将文本转换为表格如果文本按照表格的形式排列，且中间用制表位、空格和逗号等统一的符号间隔时，便可快速将文本转换为表格。

3.4.1创建表格,5输入表格内容在相应的单元格中单击鼠标，将插入光标定位到其中后，即可输入文本。

此外，还可使用以下方法来定位单元格。

使用方向键定位,使用【Tab】键定位,使用【Shift+Tab】组合键定位,3.4.2编辑与美化表格,5输入表格内容选定单个单元格,选定连续的单元格,选定不连续的单元格,选定单行,选定单列,选定整个表格,3.4.2编辑与美化表格,2布局表格,删除单元格、行、列或表格,在所选行的上方插入新行,在所选行的上方插入新行,在所选行的左侧插入新列,在所选行的右侧插入新列,多个连续的单元格合并为一个新的单元格,将所选单元格按设置的数量拆分,将表格拆分为上下两个独立的表格,3.4.2编辑与美化表格3应用表格样式表格样式是表格格式的集合，包括表格边框和底纹格式，表格中的文本段落格式，以及表格中单元格的对齐方式等。

应用表格样式的过程,3.4.2编辑与美化表格,单元格对齐方式是指单元格中文本的对齐方式。

4设置单元格对齐方式,设置表格对齐方式的过程,3.4.2编辑与美化表格,设置表格行高和列宽的常用方法有以下两种。

5设置表格行高和列宽,精确设置选定需调整行高或列宽所在的行或列，在【表格工具布局】【单元格大小】组的“高度”数值框或“宽度”数值框中即可设置精确的行高或列宽值。

拖曳鼠标设置将鼠标光标移至行线或列线上，当其变为形状或形状时，拖曳鼠标即可调整行高或列宽。

3.4.2编辑与美化表格,6设置单元格边框和底纹,选定需设置的单元格在【表格工具设计】【表格样式】组中单击“边框”“底纹”按钮在下拉列