最新excel的year函数范文模板 14页.docx
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最新excel的year函数范文模板14页
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excel的year函数
篇一：
EXCEL需要掌握的函数
EXCEL需要讲的函数
1.SUM
2.AVERAGE
3.COUNT
4.MAX
5.MIN
6.ABS
7.SQRT
8.COUNTIF
9.求年龄：
用到的函数：
YEAR,TODAY，DATEDIF
例如：
求出生日期为“单元格C12”内容的年龄的两种求法：
1）=YEAR（TODAY（））-YEAR（C12），然后设置单元格数字格式，小数为0位。
2）=DATEDIF（C12,TODAY（）,"Y"）
datedif（start_date,end_date,unit）
该函数的用法为“DATEDIF（Start_date,End_date,Unit）”，其中Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
“Y”为时间段中的整年数，“M”为时间段中的整月数，“D”时间段中的天数。
“MD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的月和年。
“YM”为Start_date与End_date日期中月数的差，
可忽略日期中的日和年。
“YD”为Start_date与End_date日期中天数的差，可忽略日期中的年。
10.RANK：
求名次
例：
=RANK（E2,E2:
E10,1）表示求E2在E2:
E10的范围内按升序排的名次。
为了能够利用填充柄进行拖动，E2:
E10要用绝对地址：
$E$2:
$E$10
11.IF：
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个数据，否则返回另一个数据。
例：
判断C2单元格的成绩数据是否大于60分，“是”返回“及格”，否则返回“不及格”。
可用IF（C2>=60,"及格","不及格"）
篇二：
常用EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解
EXCEL公式VLOOKUP函数用法详解
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。
数组的列序号：
数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。
假定某数组区域为B2:
E10，那么，B2:
B10为第1列、C2:
C10为第2列……。
语法：
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）
“查找值”：
为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
“区域”：
数组所在的区域，如“B2:
E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
“列序号”：
即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
“逻辑值”：
为TRUE或FALSE。
它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如果找不到，则返回错误值#N/A。
如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。
另外：
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：
AB
1农产品名称单价
2小麦0.56
3水稻0.48
4玉米0.39
5花生0.51
…………………………………
100大豆0.45
Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：
要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。
设下表为Sheet2：
ABCD
1农产品名称数量单价金额
2水稻10000.48480
3玉米201X0.39780
…………………………………………………
在D2单元格里输入公式：
=C2*B2；
在C2单元格里输入公式：
=VLOOKUP（A2，Sheet1!
A2:
B100，2，FALSE）。
如用语言来表述，就是：
在Sheet1表A2:
B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。
当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。
不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。
一．VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的：
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
1．括号里有四个参数，是必需的。
最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。
两者有什么区别呢？
前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值＃N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去
找很接近的值，还找不到也只好传回错误值＃N/A。
这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。
2．Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。
我们常常用的是参照地址。
用这个参数时，有两点要特别提醒：
A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。
特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B）第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。
我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。
比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：
$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
3．Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。
Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。
如果出现一个这样的错误的值#REF!
，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二．VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。
比方说，如果我们想这样来作处理：
如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：
=if（iserror（vlookup（1,2,3,0））=true,0,vlookup（1,2,3,0））
这句话的意思是这样的：
如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据），就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。
它的语法是iserror（value），即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。
它的语法是if（条件判断式，结果1，结果2）。
如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。
举个例子：
=if（D2="","空的","有东西"），意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。
（看起来简单吧？
其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。
）
三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。
尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。
这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。
这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2．在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。
意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。
如果你有足够的耐心，不妨试试。
3．了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。
若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。
excel用vlookup函数跨表调取数据
201X-03-1314:
12
目标：
从全校学生资料中调取本班学生资料
1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。
2、插入一个工作表，命名“一
（1）班”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。
3、现在B2单元格里输入“=VLOOKUP（$A2,总表!
$A$2:
$E$1000,2,0）”，回车就可以显示小明的性别了。
注意：
输入内容必须是英文状态下输入。
解释：
$A2代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同
篇三：
excel函数详解
EXCEL函数VLOOKUP应用详解（含中文参数解释）
作者：
佚名文章来源：
本站原创点击数：
1541更新时间：
201X-4-1514:
57:
16
关于VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：
VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
二、语法
标准格式：
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
解释：
VLOOKUP（‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容’,‘真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序’）例：
VLOOKUP（A2,Sheet2!
$A1:
$B10,2,FALSE）
说明：
在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容，如果检索到，就返回表SHEET2中B2中的内容，因为B2是表SHEET2中的第二列，所以VLOOKUP的第三个参数，使用2，表示如果满足条件，就返回查询表的第二列，最后的参数FALSE表示‘假’，意思是被查询的表，没有排序，这种情况下，会从被查询的表中第一行开始，一直查询到结束。
三、语法解释
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）可以写为：
VLOOKUP（需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False）
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup为TRUE或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数VLOOKUP不能返回正确的数值。
如果range_lookup为FALSE，table_array不必进行排序。
⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；
Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
；
如果Col_index_num大于table_array的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如果找不到，则返回错误值#N/A。
四、应用例子
ABCD
1编号姓名工资科室
2201X001周杰伦2870办公室
3201X002萧亚轩2750人事科
4201X006郑智化2680供应科
5201X010屠洪刚2980销售科
6201X019孙楠2530财务科
7201X036孟庭苇2200工会
A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP（201X001,A1:
D7,2,TRUE）等于“周杰伦”
VLOOKUP（201X001,A1:
D7,3,TRUE）等于“2870”
VLOOKUP（201X001,A1:
D7,4,TRUE）等于“办公室”
VLOOKUP（201X019,A1:
D7,2,TRUE）等于“孙楠”
VLOOKUP（201X036,A1:
D7,3,TRUE）等于“2200”
VLOOKUP（201X036,A1:
D7,4,TRUE）等于“工会”
VLOOKUP（201X036,A1:
D7,4）等于“工会”
若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE
VLOOKUP（201X001,A1:
D7,2,FALSE）等于“周杰伦”
VLOOKUP（201X001,A1:
D7,3,FALSE）等于“2870”
VLOOKUP（201X001,A1:
D7,4,FALSE）等于“办公室”
VLOOKUP（201X019,A1:
D7,2,FALSE）等于“孙楠”
VLOOKUP（201X036,A1:
D7,3,FALSE）等于“2200”
VLOOKUP（201X036,A1:
D7,4,FALSE）等于“工会”
五、关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。
用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。
当第一列没有排序，第四个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。
笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。
VLOOKUP
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在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。
VLOOKUP中的V表示垂直方向。
当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用VLOOKUP，而不用HLOOKUP。
语法
VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup）
Lookup_value为需要在表格数组（数组：
用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。
数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量。
）第一列中查找的数值。
Lookup_value可以为数值或引用。
若lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP将返回错误值#N/A。
Table_array为两列或多列数据。
请使用对区域的引用或区域名称。
table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。
这些值可以是文本、数字或逻辑值。
不区分大小写。
Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2，返回table_array第二列中的数值，以此类推。
如果col_index_num：
小于1，VLOOKUP返回错误值#VALUE!
。
大于table_array的列数，VLOOKUP返回错误值#REF!
。
Range_lookup为逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值：
如果为TRUE或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。
也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值。
table_array第一列中的值必须以升序排序；否则VLOOKUP可能无法返回正确的值。
可以选择“数据”菜单上的“排序”命令，再选择“递增”，将这些值按升序排序。
有关详细信息，请参阅默认排序次序。
如果为FALSE，VLOOKUP将只寻找精确匹配值。
在此情况下，table_array第一列的值不需要排序。
如果table_array第一列中有两个或多个值与lookup_value匹配，则使用第一个找到的值。
如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。
说明
在table_array第一列中搜索文本值时，请确保table_array第一列中的数据没有前导空格、尾随空格、不一致的直引号（'或"）、弯引号（‘或“）或非打印字符。
在上述情况下，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
有关用于清除文本数据的函数的详细信息，请参阅文本和数据函数。
在搜索数字或日期值时，请确保table_array第一列中的数据未保存为文本值。
否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息，请参阅将保存为文本的数字转换为数字值。
如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本，则可以在lookup_value中使用通配符、问号（?
）和星号（*）。
问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。
如果您要查找实际的问号或星号本身，请在该字符前键入波形符（~）。
示例1
本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。
（该值是在海平面0摄氏度或1个大气压下对空气进行测定的结果。
）
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ABC
密度粘度温度
0.4573.55500
0.5253.25400
0.6162.93300
0.6752.75250
0.7462.57200
0.8352.38150
0.9462.17100
1.091.9550
1.291.710
公式说明（结果）
=VLOOKUP（1,A2:
C10,2）使用近似匹配搜索A列中的值1，在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中B列的值。
（2.17）
=VLOOKUP（1,A2:
C10,3,TRUE）使用近似匹配搜索A列中的值1，在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中C列的值。
（100）
=VLOOKUP（.7,A2:
C10,3,FALSE）使用精确匹配在A列中搜索值0.7。
因为A列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误值。
（#N/A）
=VLOOKUP（0.1,A2:
C10,2,TRUE）使用近似匹配在A列中搜索值0.1。
因为0.1小于A列中最小的值，所以返回一个错误值。
（#N/A）
=VLOOKUP（2,A2:
C10,2,TRUE）使用近似匹配搜索A列中的值2，在A列中找到小于等于2的最大值1.29，然后返回同一行中B列的值。
（1.71）
示例2
本示例搜索婴幼儿用品表中的“货品ID”列，并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值，以计算价格和测试条件。
1
2
3
4
5
6
ABCD
货品ID货品成本涨幅
ST-340童车￥145.6730%
BI-567围嘴￥3.5640%
DI-328尿布￥21.4535%
WI-989柔湿纸巾￥5.1240%
AS-469吸出器￥2.5645%
公式说明（结果）
=VLOOKUP（"DI-328",A2:
D6,3,FALSE）*（1+VLOOKUP（"DI-328",A2:
D6,4,FALSE））涨幅加上成本，计算尿布的零售价。
（￥28.96）
=（VLOOKUP（"WI-989",A2:
D6,3,FALSE）*（1+VLOOKUP（"WI-989",A2:
D6,4,FALSE）））*（1-20%）零售价减去指定折扣，计算柔湿纸巾的销售价格。
（￥5.73）
=IF（VLOOKUP（A2,A2:
D6,3,FALSE）>=20,"涨幅为"&100*VLOOKUP（A2,A2:
D6,4,FALSE）&"%","成本低于￥20.00"）如果某一货品的成本大于或等于￥20.00，则显示字符串“涨幅为nn%”；否则，显示字符串“成本低于￥20.00”。
（涨幅为30%）
=IF（VLOOKUP（A3,A2:
D6,3,FALSE）>=20,"涨幅为:
"&100*VLOOKUP（A3,A2:
D6,4,FALSE）
&"%","成本为￥"&VLOOKUP（A3,A2:
D6,3,FALSE））如果某一货品的成本大于或等于￥20.00，则显示字符串“涨幅为nn%”；否则，显示字符串“成本为￥n.nn”。
（成本为￥3.56）
示例3
本示例搜索员工表的ID列并查找其他列
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