工程项目竣工档案资料移交说明及要求工程116最终.docx

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工程项目竣工档案资料移交说明及要求工程116最终

中电投石家庄供热有限公司

工程项目竣工档案资料移交说明及要求

（暂行）

1、案卷质量要求

1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。

1.2竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容+文种（竣工文件、图纸等）。

1.3单位工程文件材料较多，厚度超过30mm（图纸不超过50mm）时，应根据文件材料的类别分开组卷。

每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。

1.4案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。

1.5案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。

1.6案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。

1.7案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。

1.8表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序

2.1需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。

2.2工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互相联系，有序排列。

一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。

2.3施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）：

2.3.1土建专业

2.3.2管道安装

2.3.3保温和油漆

2.3.4电气专业

2.3.5热控专业

2.3.6焊接和热处理

2.3.7无损探伤和金相理化检验

2.3.8其他零星工程

2.4案卷内文件材料的排列顺序及内容（内容包括但不仅限于）

2.4.1土建、管道专业

（1）内封面

（2）签字页

──表式见附表1

──工程名称：

填写项目和单位工程的名称。

──编制：

由负责编制该案卷的责任技术人员签名。

──审核：

由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。

──技术负责人：

由项目总工程师签名。

──编制单位：

填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章。

──编制日期：

写编制该案卷的年、月、日（2013年08月08日）。

（3）卷内目录：

⑴卷内目录的格式见样表

⑵卷内目录的内容包括：

1顺序号:

用数字1起依次标注.字号：

小四；字体：

宋体；对齐方式：

水平居中

2文件编号:

文件的文号或图纸的图号.字号：

五号；字体：

宋体；对齐方式：

水平居中

3责任者:

应填写文件形成部门或主要责任者；.字号：

五号；字体：

宋体；对齐方式：

水平居中

4题名:

即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称.

字号：

小四；字体：

宋体；对齐方式：

左对齐水平居中

5日期:

填写文件形成的年月日，例2013年6月7日表示为20130607

字号：

五号；字体：

宋体；对齐方式：

水平居中

⑥页号:

应填写每份文件首尾页上标注的页号.（以件为单位的标识为3,6；以卷为单位的标识为3-5，6-8）字号：

五号；字体：

宋体；对齐方式：

水平居中

⑦备注:

供备注用.字号：

五号；字体：

宋体；对齐方式：

水平居中

（填写以上内容较多时可缩小字号，卷内目录整体美观整齐）

（4）工程概况：

（编写要求）

──表式见附表

──简介

──工程范围

──设计与设备特点

──主要工程量

──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）

──开竣工日期

──造价及总结

──上级质监站检查评价

──施工大事记

（5）单位工程开工报告

（6）施工现场质量管理检查记录

（7）图纸会检及汇总目录

（8）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附件（资料汇总目录）

（9）施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底及报审表

（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.建（构）筑物定位测量记录、测量复核记录

2.建（构）筑沉降观测记录

3.混凝土搅拌记录

4.混凝土浇筑记录

5.混凝土养护记录

6.大体积混凝土测温记录

7.混凝土冬季测量记录

8.焊接施工记录

9.土建、安装中间工序交接记录

10.管线标高、位置、坡度测量记录

11.管道水压检验记录

12.其它有关施工记录

（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.混凝土配合比通知单

2.混凝土试块强度报告

3、混凝土结构实体钢筋保护层厚度检测报告

4.砂浆配合比通知单

5.砌筑砂浆试块强度试验报告（要附见证记录和试验委托单）

6.其它材料试验报告

7.回填土试验报告

8.钢筋焊接接头试验报告

9.钢筋跟踪管理记录

10.水泥跟踪管理记录

11.砂、石料等材料跟踪管理记录

12.其他有关的检验记录等

以上试验报告要附见证记录和试验委托单

（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划

2.隐蔽工程检查验收记录（隐蔽工程：

地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐）

3.中间交工验收记录及中间验收交接签证

4.预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录

5.设备基础交工验收记录

6.单位工程质量控制资料核查记录

7.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

8.单位工程观感质量检查记录

9.单位工程、分部、分项质量检验评定记录（质量验评表的排列顺序为：

单位工程、第一个分部、各分项；第二个分部、各分项；……）

10.其它有关验评记录

（13）单位工程总结

（14）单位工程照片档案

（15）备考表

1.互见号应填写反映同一内容而不同形式不同保管单位的档号,档号后注明档案载体形式,并用括号括起.（由建设方档案室填写）

2.备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题。

（由施工单位填写）字号：

五号；字体：

宋体

3.立卷人:

由责任立卷者签名。

4.检查人：

由案卷质量审核者签名。

5.日期:

应填写立卷、检查的完成日期（如2013年12月08日）

2.4.2电气专业

（1）内封面

（2）签字页

──表内见附表

──工程名称：

填写项目、机组号和单位工程的名称

──编制：

由负责编制该案卷的责任技术人员签名

──审核：

由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名

──技术负责人：

由项目总工程师签名

──编制单位：

填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章

──编制日期：

写编制该案卷的年、月、日

（3）卷内目录

（4）工程概况（编写要求）

──表式见附表

──工程范围

──设计与设备特点

──主要工程量

──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）

──开竣工日期

──施工大事记等

（5）单位工程开工报告

（6）图纸会检及汇总目录

（7）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单，建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系回执及附件（资料汇总目录）

（8）中间工序验收交接签证

（9）施工组织设计、专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底

（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.继电保护调试报告定值通知单、动作值整定记录及电气的仪表、保护、自动、控制装置的校验记录

2.大型变压器运输情况跟踪记录

3.电缆敷设记录和原始安装记录

4.安装过程中其它施工记录

（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.分部运转试验报告

2.计量表计试验报告

3.设备及电缆绝缘电阻、交流阻抗、吸收比测试报告

4.绝缘油油质报告

5.接地电阻试验报告

6.电除尘器模拟及空升试验报告

7.继电保护连锁及模拟试验报告

8.接入系统稳定报告

9.设备调试报告、开机试验报告

（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划

1.单位工程质量验评表

2.单位工程质量验评主要技术资料核查表

3.分部、分项工程质量验评表

4.隐蔽工程验收记录

5.停工待检点质量验收签证

6.绝缘试验合格签证

7.分部试运行签证

（13）施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各级质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

（14）备品备件、专用工具移交清单

（15）其它

（16）单位竣工报告

（17）单位工程照片档案（4—6张）

（18）备考表

2.4.3热控专业

（1）内封面

（2）签字页

──表式见附表

──工程名称：

填写项目、机组号和单位工程的名称

──编制：

由负责编制该案卷的责任技术人员签名

──审核：

由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名

──技术负责人：

由项目总工程师签名

──编制单位：

填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章

──编制日期：

写编制该案卷的年、月、日

（3）卷内目录

（4）工程概况（编写要求）

──表式见附表

──工程范围

──设计与设备特点

──主要工程量

──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）

──开竣工日期

──施工大事记等

（5）单位工程开工报告

（6）图纸会检汇总目录

（7）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单，建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系回执及附件（资料汇总目录）

（8）中间工序验收交接签证

（9）专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底

（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.各种变送器、各类仪表、保护、自动、控制装置（含设备预埋安装测量装置）安装校验记录

2.执行机构、阀门电动装置校验记录

3.工艺系统报警定值记录

4.系统连锁及全厂保护动作值整定记录

5.安装过程中的其它施工记录

（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.分部试运转试验报告

2.系统连锁、程序控制、自动调整调试报告

3.全厂调试报告

（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划

1.单位工程质量验评表

2.单位工程质量验评主要技术资料核查表

3.分部、分项工程质量验评表

4.隐蔽工程验收记录（内容为：

地下管道、按地网、地下电缆、缸壁内外温度、汽包壁温度及各类管道管壁温度、设备内部预埋、安装的测量元件和信号取样装置等）

5.严密性试验合格签证

6.停工待检点质量验收签证

7.绝缘试验合格签证

8.分部试运行签证

（13）施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各级质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

（14）备品备件、专用工具移交清单

（15）其它

（16）单位竣工报告

（17）单位工程照片档案

（18）备考表

2.4.4暖通专业

（1）内封面

（2）签字页

──表式见附表

──工程名称：

填写项目、机组号和单位工程的名称

──编制：

由负责编制该案卷的责任技术人员签名

──审核：

由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名

──技术负责人：

由项目总工程师签名

──编制单位：

填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章

──编制日期：

写编制该案卷的年、月、日

（3）卷内目录

（4）工程概况（编写要求）

──表式见附表

──工程范围

──设计与设备特点

──主要工程量

──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）

──开竣工日期

──施工大事记等

（5）单位工程开工报告

（6）图纸会检汇总目录

（7）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附件（资料汇总目录）

（8）中间工序验收交接签证

（9）专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底

（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.主要轴线测量记录（含水准量）

2.转子靠背轮找中心记录

3.安装过程中其它施工记录

（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.分部运转试验报告

2.油质试验报告

3.水质试验报告

（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划

1.单位工程质量验评表

2.分部、分项工程质量验评表

3.单位工程质量验评主要技术资料核查表

4.隐蔽工程验收记录

5.严密性试验合格签证

6.停工待检点质量验收签证

7.水压试验合格签证

8.分部试动转签证

（13）施工质量事故、设备缺陷处理报告（含质监中心站主持的各级质量监督检查中提出问题的处理报告）、分析与结论文件

（14）备品备件、专用工具移交清单

（15）其它

（16）单位竣工报告

（17）单位工程照片档案（4—6张）、

（18）备考表

2.4.5安全消防专业

（1）内封面

（2）签字页

──表式见附表

──工程名称：

填写项目、机组号和单位工程的名称

──编制：

由负责编制该案卷的责任技术人员签名

──审核：

由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名

──技术负责人：

由项目总工程师签名

──编制单位：

填写编制该案卷的单位全称，并加盖公章

──编制日期：

写编制该案卷的年、月、日

（3）卷内目录

（4）工程概况（编写要求）

──表式见附表

──工程范围

──设计与设备特点

──主要工程量

──主要施工方案（包括质量控制和安全措施）

──开竣工日期

──施工大事记等

（5）单位工程开工报告

（6）图纸会检汇总目录

（7）设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位设计变更联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系单回执及附件（资料汇总目录）

（8）中间工序验收交接签证

（9）专业施工组织设计、施工方案、作业指导书及技术交底

（10）施工记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.探测器安装记录

2.湿式报警阀及消防栓安装记录

3.喷头安装记录

4.接地电阻测度记录

5.安装过程中其它施工记录

（11）检验记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

1.分部运转试验报告

2.系统连锁、程序控制、自动调整调试报告

（12）验评记录（按施工工序及相关逻辑关系进行汇总排放）

单位工程质量验收项目划分表、强条执行计划

1.单位工程质量验评表

2.分部、分项工程质量验评表

3.单位工程质量验评主要技术资料核查表

4.隐蔽工程验收记录

5.严密性试验合格签证

6.停工待检点质量验收签证

7.水压试验合格签证

8.分部试运转签证

（13）施工质量事故、设备缺陷处理报告、分析与结论文件

（14）备品备件、专用工具移交清单

（15）其它

（16）单位工程竣工报告（总结）

（17）单位工程照片档案（4—6张）

（18）备考表

2.4.6焊接及金属监督专业室（热处理曲线图）

1.焊接施工组织设计

2.焊接工程作业指导书（方案）

3.焊工合格证目录及复印件

4.焊接工艺评定报告

5.焊接工程项目一览表及质量统计表

6.焊接材料出厂证件和保管情况记录

7.焊接接头返修记录汇总

8.焊接技术交底记录汇总

9.焊接工程总结

10.金属试验室资质、人员资格、计量证件、器具设备统计清册

11.焊接头探伤统计汇总明细表、探伤比例及合格率

注：

检验报告一般应包括：

报告说明；检验工艺卡；检验示意图；检验报告等。

2.4.7调试资料

1.安全及反事故措施

2.电气安装试验报告

3.热控仪表安装调试报告

4.系统试验验收签证

5.试运记录

2.5竣工资料原则上按单位工程组卷，但以下几项内容按文件单独组卷：

2.5.1设计修改变更材料代用（含执行反馈及审批手续等），依次包括设计院设计变更通知单、建设单位变更设计联络单、施工单位变更设计联络单、工程联系回执及附件（由施工单位负责组卷，原件涉及业主或总包的由对方出具合格原件），档案分类号：

2.5.2主要工程材料报审，原材料、半成品、设备出厂合格证、质保书、厂家试验报告（第一批次相对应），档案分类号

2.5.3承包商资质报审、材料供货商资质报审、计量器具报审、大型机械安装报审：

由施工单位负责提供资料，监理负责组卷，列入监理文件，档案分类号：

2.5.4不符合项整改通知单及回复单，档案分类号：

2.5.5安装专业中的焊接和金属监督资料，档案分类号

3.案卷编目

3.1竣工文字资料的编制要求

3.1.1竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式三份，并交两套电子光盘；竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。

3.1.2竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。

3.1.3竣工文字资料的表格样张应统一；并经业主档案室认可后才能使用。

3.1.4参建单位向业主移交竣工文字资料，必须是三份原件，另交电子光盘两套。

3.1.5声像资料包括录像、照片等资料。

录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。

盒内目录包括：

内容、时间、地点、摄像者等。

照片资料由照片和文字说明两部分组成。

文字说明要求简短、完整、明了，一般不超过200个字。

其内容包括：

事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

要求每个单位工程有4-6张工程照片、并附有底片（如用数码像机，应移交对应电子光盘一份）。

3.2竣工文字资料的编制方法

3.2.1单册编制内容分别与上述内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。

3.2.2编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1mm以内，凡误差出入±2mm以上的，必须对其版面处理合格后方可使用。

3.2.3编制统一用70—80克纸，60克及以下的纸不得使用。

工程档案标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许使用复印表格。

必须是激光打印件，一切签字必须是手写。

3.2.4原件数据与图样一律用蓝黑墨水或黑色墨水签字笔书写,不得用纯蓝墨水、红色墨水、圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名必须手写，不得盖章。

3.2.5原件必须干净、清楚，凡是模糊不清的文件，要退回重新处理。

3.2.6原件不允许涂改，个别确实需要更改的，应在被改字上面划“一”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章。

3.2.7原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”章，如本栏表格不需填写时应根据有关表格填写规定处理，查不到规定的，应在此栏划从该格的左下角到右上角用斜线杠除。

3.2.8多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须非常清晰，签名并加盖检测中心红章后形成原件。

3.2.9受热面、设备安装位置等技术记录图表最好使用绘图软件制图，并填上测量数据，签名后形成原件。

3.2.9编制的汇总表等可以用激光打印机打印，签字确认后为原件。

3.2.10在原件中涉及物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但提供的必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。

3.2.11工程概况及施工总结等档案材料要求编写规范、内容齐全，并有编制、审核、批准人员签名，要注明编制单位和编制日期；会议纪要要求有参加各方代表签字。

3.2.12主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。

3.2.13质量检验评定表分部、分项顺序应一一对应，一个分部对应若干分项，再下一个分部。

并与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，不得他人代签。

3.2.14技术交底签证要与作业指导书一一对应，作业指导书并有编、审、批签字。

3.2.15安全技术交底签证要与安全措施一一对应，并有编、审、批签字。

3.2.16质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。

3.2.17图纸会审分综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确保档案资料的齐全完整。

3.2.18应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试验报告等，应执行现行的国家标准或电力行业标准。

3.3竣工图的编制要求

3.3.1所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制，施工和调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，并提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。

3.3.2竣工图的编制工作应及时、准确、完整。

设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调试单位的工程变更记录，并将变更情况及时反应在设计图纸上。

对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。

3.3.3竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原则以及各专业的竣工图卷册目录。

对每册修改图纸，宜编制分册说明，

内容包括：

修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。

3.3.4没有修改的施工图做为竣工图时，应由竣工图编制单位在图纸上加盖“竣工图”图章（竣工图章起用新样式），位置在图纸标题栏的上方空白处。

经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标。

3.3.5竣工图的份数为三套。

3．4工程变更资料的编制要求

3.4.1作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。

3.4.2所有已实施的工程设计变更文件，必须全部列入工程变更资料，包括：

设计修改通知单、变更设计申请单、工程技术联系单、材料代用单等。

3.4.3所有工程变更资料，编制单位应负责向业主移交三份，并提交一套电子光盘。

3.4.4工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，工程变更资料一览表见附表九。

内容包括：

1变更文件编号；

2变更文件提出单位及日期；

3变更文件涉及施工图图号及版本；

4变更文件执行状况。

4.竣