双十一活动策划模板5篇最新.docx
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双十一活动策划模板5篇最新
【精品】双十一活动策划模板5篇
双十一项目进程表
项目进程表最为人所知就是对事情何时完成有一个承诺。
项目进程表为了让客户或同事能根据某个项目制定计划，对于特定事项何时发生，成果何时提交，必须有一个一致统一的时间。
项目进程表是鼓励参与项目的每个人，将其付出视为整体的一部分，并尽量使工作能和他人配合。
项目越大越复杂，进度表就越显的重要。
对于像双11这样的大项目而言，团队之间各个部分的相互依赖程度就越高，决策和时间对其他人的冲击可能也就越高。
当品牌团队有几十或上百个人，项目进程落后一天会很快连锁反应下去，问题会以各种意想不到的方式出现，团队想赶进度也很难。
从这个角度来说，项目进程表非常重要，当然这些依然只是一些文字和数字的表格，最重要的还是有人善于利用它们作为管理和驱动项目的工具。
接下来我们看看双十一项目进程表由哪些维度信息组成，为什么会有这些维护信息的存在。
双十一项目进程表由品牌LOGO、序号、部门、主要内容、责任人、备注、日期、各时间节点相对应的工作内容等几部分组成。
接下来我们把进程表中各项内容进行解读讲解。
品牌LOGO：
logo是企业标志重要功能之一。
所在在企业外部和内部合作场合、合作文件都会加上企业品牌logo。
部门：
在双十一期间，整合各种资源，组建成立项目部，项目部下设多个职能部门。
整个双十一促前、促中、促后过程中的团队人员安排，工作分工与进度的确认跟进，通常情况下会按照以下架构进行项目团队架构组建和工作职责的划分：
商品部：
负责货品结构，备货深度，商品属性，商品定价，卖点包装，搭配，品控等;策划部：
负责营销方案，预热方案，页面方案，视觉，风险管理，其他预案等;推广部：
负责推广方案，流量方案，推广素材测试等;
客服部：
自助购物流程，催款方案，自动回复，话术，危机处理、客服培训等;物流部：
库存清点，仓库布局，订单分拣，提前打包，发货模拟等;
后勤部：
生活后勤服务，硬件后勤服务，活动现场摄影等;
成立双十一活动运营指挥部,由运营部各负责人和店铺销售部主要执行人组成，组成几个执行部门，各个部门可以按照自己企业文化或者电商团队的江湖文化进行取名，比如香影的双十一团队就是按照海陆空作战部队进行命名。
当然，每个部门还会设立多个执行小组，比如像物流部，除了与发货相关的小组之外，还会增设一个网络信息安全小组，负责双十一活动期间ERP系统和网络的安全和稳定等方面的工作。
双十一各部门职责
运营部
1.双十一活动报名及活动商品申报
2.制定双十一活动方案
3.完成双十一专题页画版、策划好页面导入接口。
4.双十一专题页制定日收藏数据指标
5.跟进双十一专题的访客量及收藏量，根据需求做出适时流量或页面调整（持续）
6.双十一页面完成页面画版、页面陈列布局、页面产品需求。
7.优惠劵派发入口、文案说明
8.要求商品选主推款;对推广提出数据指标。
9.跟进爆款销售情况，每天确定流量指标。
10.通过CIM区分出会员情况，针对每一个会员区域作出相对应的动作方案。
11.催付、发货短信、签收短信预热前优化方案。
12.制订双十一会员营销方案、会员双十一特权与奖励方案。
13.活动短信通知文案撰写。
（第一次活动预告新品折扣、第二次体现关怀、第三次活动相关内容、第四次加强活动紧迫）
14.商品标题优化，增加实时热索关键词，如：
商品词及双十一关键词。
15.制定和组织洽谈与参加双11相关店铺互链方案。
16.类目小二现场考察，双十一相关了解。
17.双11当天类目对接相关。
（会场位置更替，临时素材对接，营销时时反馈）
18.倒计时安排——告知设定自动回复、页面告知。
19.11月12日短信播报销售战况，感谢活动支持。
商品部
1.包括梳理商品结构，制作商品结构总表。
确定预爆款，主推、常规款;按功能性区分，包含定价、库存量
2.根据确定的主推款进行文案优化
3.活动款文案撰写和优化，以及产品定价
4.确定双十一主推商品及价格，拟定商品申报表
5.规划和淘宝后台设置活动安全库存
6.主推款及常规款关联销售方案
7.新款销售跟踪，制作补货表（宝贝销量、收藏、转化率、浏览量等）
8.双11分销渠道商品规划及当天库存分配方案
9.跟踪库存商品销售数据和预售情况，及时补单
美编部
1.产品详情页设计、制作、分批次优化
2.主推款的详情页制作、制作、优化上线
3.预热期DEDM单制作及双十一当天促销新品EDM单
4.活动报名素材制作与优化
5.首页（预热、双11当天{有可能几套方案}、11月12日）页面制作
6.双十一单品页详情页、直通车推广款详情页制作
7.预热前、双11当天、11月12日活动、单品详情页、直通车推广款页面定稿
8.钻展，直通车素材制作
9.店铺自定义页面及商品列表页优化
10.制订大促进行中页面banner轮换准备工作（发货相关、售罄标识、库存紧张标示、实时销售更新、页面倒计时、客服旺旺号排位轮换等）
11.双十一自主购物攻略页面制作
12.无线端手机专修
13.O2O素材制作
推广部
1.制订活动期间广告资源方案
2.根据运营要求制定直通车推广计划，并做出费用需求
3.双11专题页启用店铺推广，快捷推广，明星店铺（持续推广），增加首页、类目页、详情页流量入口。
4.启动店铺推广，增加首页、类目页、详情页流量入口。
5.主推款关键字推广、定向推广。
6.重点推广款，关键字卡位，多计划。
（持续推广）
7.制订淘宝钻展广告投放方案（预热及当天），并做出费用需求。
8.制订淘宝客推广计划方案（预热及当天），并做出费用需求。
9.直通车、钻展素材画板制作及文案撰写初稿。
10.双11钻展素材测试
11.站外SNS推广测试及推广计划制定。
12.无线端推广测试及推广计划制定。
客服部
1.客服分组：
分成多个客服小组及选出小组长、排班计划，确定临时客服小组负责人。
客服人员从10日-13日，建议24小时在线。
2.组织客服培训计划：
产品知识、软件基本使用、促销活动内容、双十一话术等。
3.双11临时客服到岗及相关知识培训：
店铺后台功能、旺旺操作使用、产品知识、促销活动内容、双十一话术等。
4.设置添加淘宝客服子旺旺、赤兔后台、E店宝、客道等客服信息，确保各项设置准确无误。
5.制定双11相关的活动内容文档、快捷短语文档、活动注意事项文档，并设置添加快捷短语自动回复等并进行核查。
6.成立活动内容咨询、售后处理小组
7.制订客服应急预案，监控大促时客服旺旺流量情况、强制分流、400电话接听、紧急情况拨打电话。
8.双11当天催付方案以及催款话术制定：
A.旺旺催付：
实时催付（下单后半小时内，告之疯抢进展，刺激客户的占有欲）例：
亲~您好!
你在我们家拍的宝贝还木有完成付款噢~双十一大促一年仅一次，由于销售太火爆，为了避免超卖，我们的仓库是按照付款时间来发货的噢~所以还请亲尽快付款哦！
B.短信催付：
短信模板增加个性化用户信息，如订单号、商品标题、顾客姓名，提高专业程度公信力。
例：
亲爱的XX，您在本店铺购买的ｘｘｘｘｘｘ等商品尚付款，由于活动款数据有限，请尽快付款，避免订单失效造成的不便。
如有其它疑问请咨询我们的旺旺客服。
【ｘｘｘ旗舰店】
C.电话催付：
对于大额订单，高价值用户，可用电话催付，电话催付应规避常规休息时间（0:
00~9:
00，11:
30~14:
00，21:
00~24:
00），催付专员应开门见山表明身份，消除客户戒心，针对客户的反应和语气作专业反应。
例：
客服：
你好，我是ｘｘｘ旗舰店的客服，我的名字是ｘｘｘ，你今天在我们店买的商品由于销售火爆，已经快卖完了，我们会为您再保留您选购的商品30分钟，所以想请您及时付款，我们会为您及时发货。
9.制定11日后的客户退换货方案及退换货话术方案。
10.制定维权投诉处理预案。
物流部
1.货品入仓及盘点，货仓摆放科学合理、爆款商品集中，便于快速发货。
2.双十一仓库预打包数量及明细。
3.事先标准化管理，将订单、拣货、打包、打单、贴单、出库各个环节操作标准确定。
4.规划小组流水线作业方案，提高效率。
5.临时或兼职人员，做好事前培训和流程模拟。
6.快递合作商支持、联动，双十一开始蹲点合作，确保12销售出货能力，或者签好协议保证按期发货。
7.管理人员专职现场协调和资源调配，控制全场。
8.根据发货效率预估所需人员数量，确保人员到位且进行分组管理，提前制订排班表。
9.根据预计发货量增加打包流水线和定岗、货架货品合理摆放、规划优化拣货人员路线图增强效率、发货流水线实时优化，仓库合理布局规划。
10.后勤保障有力：
打印机、纸张、扫描枪、面单、包装箱、胶带、水、食物等准备到位。
一、活动主题
“以书会友，相约龙睛;光棍之夜，告别单身”
二、活动背景
值此光棍节到来之际，我社团举办以“光棍节”为主题的社团活动，一方面想让小伙伴们体验大学的美好生活，感受“光棍节”的欢乐气氛;另一方面让小伙伴们交流感情，促进会员之间的了解，提高团队协作能力和凝聚力。
三、活动目的
增加本社团与其他社团之间的交流与联系;丰富小伙伴们的课余生活，让其体验大学的美好生活;增加小伙伴们之间的交流和了解，提高团队的协作能力和凝聚力，让小伙伴们在社团中得到应有的锻炼等。
四、活动对象
龙睛读书社全体成员及其他兄弟社团部分成员
五、活动时间、地点
时间：
11月11日
地点：
教学楼A楼
六、活动前期准备
1、社团内部做好宣传工作，向会员们征求活动意见及建议
2、会长、部长合理分配任务
3、做好活动之前的材料、设备及道具的准备工作
4、做好预案，确保活动的有序开展
七、活动流程
1、携手共度难关
2、情牵龙睛
3、同一个龙睛，同一个家
八、活动细节
活动一：
“携手共度难关”
活动说明：
小伙伴们男女之间两俩组合，记忆书名，男生或女生转十圈后，如果能准确说出书名，则不需惩罚，如果说出书名错误，则两人相互背靠背夹气球绕班级一圈，期间不允许气球掉落，否则从头开始。
实施步骤：
1、活动前准备好大量气球和需要记忆的书籍，供游戏时使用
2、做好活动中男女队员之间的分配，组建好挑战队伍（可以男女速配或抽签决定）
3、结束活动
活动二：
“情牵龙睛”
活动说明：
光棍之夜，速配脱单。
根据我社团的实际情况（女多男少）活动二实行相亲环节，但有所不同的是女生作为嘉宾，女生选取台上心仪的男生作为对象。
男生也应争取女生能够选择自己，期间各部长也可帮助男生说服女嘉宾并且提问问题等。
实施步骤：
1、布置好相亲现场
2、安排好男女嘉宾，有序进行活动，并拍照留恋
3、现场观众提问，可以给与女嘉宾建议等
4、活动结束
活动三：
“同一个龙睛，同一个家”
活动说明：
由龙睛全体成员集体合唱歌曲（单身情歌）并录制MV留作纪念
实施步骤：
1、集体合唱歌曲
2、唱歌的'同时录制MV，并于班级里播放
3、活动结束
九、活动意义
让刚步入大学的小伙伴们体验了一个不一样的双十一，丰富了他们的课后生活，体验了大学生活的丰富多彩，同时，也加强了同学之间交流与了解，增进同学们之间的友谊，有利于增强社团内部的凝聚力，是社团更加团结，促进社团发展。
一、活动背景
11月11日，是年轻一代中颇为流行的光棍节，被称为单身年轻人的节日。
如今光棍节不仅是校园趣味文化的代表产品之一，更成为弥散于社会的一种文化形态.20xx级新生刚进校不久，新生与新生之间，新生与老生之间，学院与学院之间需要更多的交流与互动，这个特别的节日就可以为此创造契机，丰富校园文化，弘扬创新意识，增进友谊，让同学更真诚的交友。
二、活动主题
单身不孤单，一起来狂欢
三、活动目的
1、希望通过此次活动，端正当代大学生的价值观、择友观、爱情观，使学生在校园中能够更加积极向上地发展，做到自身学识和社会经验双向发展，从而提高学生自身修养，增加其自身附加值，为其日后发展提供良好支持。
2、大学校园内，不同学院、不同专业的学生交流较少，此次活动有利于增加学生间的交流，从而达到扩大校园紧密型，有利于校内团结，亦有利于不同院系之间的交流发展。
3、通过此次交友活动，我们能够达到扩大学生社交圈、交友面的目的，从而丰富学生校园生活，为学生在日常的学习生活中提供娱乐机会，同时，这也有利于活跃校园气氛，增加校园生气，使我校校内学习生活氛围更加活跃轻松。
四、主办单位
扬州大学旅游烹饪学院社联活动部
扬州大学旅游烹饪学院心理协会
五、活动时间
现场宣传：
11月4日~5日
男女嘉宾选拔：
11月5日晚7点
晚会：
11月10日晚7点
六、活动地点
现场宣传：
南广场
男女嘉宾选拔：
旅烹社联办公室
晚会：
昭文馆报告厅
七、活动对象
扬子津全体在校学生
八、活动要求
1、遵守活动纪律，做到准时参加，不迟到早退，
2、所有与活动有关的干事，必须在活动前到场;
3、场地的申请，桌子的搬运要及时;
4、要杜绝不礼貌、粗俗的语言;
5、要时刻注意安全.万事以安全为重。
九、宣传方式
1、张贴海报1张
张贴在宿舍楼下，主要宣传活动主题，时间，地点，形式和内容。
2、跑班
①宣传活动及现场宣传的时间，地点和内容。
②宣传男女嘉宾，有意参与此次活动的同学及每班一组默契搭档的报名
3、报名方式
在班长处填写报名表（各班班长或负责人于11月5日早上7:
30前提醒同学把报名表准备好，届时会有相关活动负责人去收）
十、活动前准备
1、活动举办申请及活动场地申请工作，于11月1日之前完成。
2、活动宣传工作：
由院活动部负责。
3、资金来源
寻找有意向的活动赞助商，尽可能为本次活动提供更大赞助
并和赞助商达成完善的协议。
4、人员物资准备工作：
①男女嘉宾、表演嘉宾及主持人的确定;
②互动游戏的道具准备，VCR的录制
③海报、宣传资料的制作。
十一、活动流程
1、活动发起与报名：
发起动员本次活动，在宣传栏内张贴海报，并由相关负责人通知宣传到各院的同学本次活动情况，在11月3日至11月5日完成各班级的参与报名。
2、活动前期准备：
①完成男女嘉宾选拔工作
②录制完成开场VCR，男嘉宾介绍VCR，每班默契搭档宣传VCR以及学长学姐寄语VCR
③准备好互动游戏及其所需的道具
④在南广场摆台两天，进行现场宣传
3、男女嘉宾选拔：
①选拔时间：
11月5日晚7点
②选拔地点：
旅烹社联办公室
③评委：
部长以上成员组成评委团。
④选拔流程：
参选者按男女生分为两组，分别面试，要求做两分钟左右的自我介绍，介绍自己的性格，兴趣爱好，并展示一段个人才艺，最终选拔出女嘉宾12名，男嘉宾6名。
⑤注意事项：
选拔有个性，舞台表现力及表达能力较强的选手
4、联谊晚会：
①时间：
11月10日19:
00-21：
00
②地点：
昭文馆报告厅
③晚会流程：
1）入场：
男女生分开入场，按男生一列女生一列入座，坐定后主持人说明，邻座男女生在整场活动中要相互交流，并说明在最后的随机提问环节中会对此项进行考验。
2）非诚勿扰秀：
A.播放男女嘉宾搞怪VCR
B.女嘉宾上场
C.主持人上场
D.男嘉宾按照序号，由1号到6号依次上场
a）上场后，首先做一段简短的自我介绍。
b）在12位女嘉宾中选出自己的第一眼女生
c）女嘉宾向男嘉宾自由提问
d）播放男嘉宾自我介绍及朋友采访VCR
e）女嘉宾与男嘉宾进行犀利问答
f）女嘉宾做出最终选择，若男嘉宾失败，则独自离场;若男嘉宾成功，则与所选女嘉宾一同离场。
E.一段广告形式的短剧表演。
F.默契大比拼互动游戏：
a）播放每班默契搭档宣传VCR
b）绑脚抢麦：
13对默契搭档分为3组，每组各进行三轮，每轮播放一首歌曲的旋律，在主持人下令开始后，每组默契搭档必须以两人三足的形式冲向立麦，回答歌曲名字并合唱所放歌曲的一段（不少于3句），最快抢到立麦并顺利完成合唱的一组得一分，三轮结束累计最高分的两组获胜，进入下一轮。
c）蒙眼喂蛋糕：
上一轮游戏中获胜的6对默契搭档，呈男生前女生后的姿势站立，男生手背后，女生蒙眼并用双手将蛋糕喂给男生，最快将蛋糕喂完的一组获胜。
G.表演嘉宾演唱
H.主持人下到观众席中，随机提问台下观众对整场活动的感受，与邻座的交流成果以及对大学生活的期待。
I.播放学长学姐寄语VCR
5、活动结束
现场环节结束后由主办方进行活动总结，宣布活动圆满结束。
工作人员清扫会场。
十二、经费预算
1、活动宣传资料、请柬、节目单等制作费用：
300元
2、活动现场布置费用：
400元（舞台，音响，灯光除外）
3、活动矿泉水、荧光棒、公章、化妆等费用：
400元
4、横幅费用：
100元
5、幕布：
800元
总计：
20xx元
十三、活动注意事项
1、工作组人员的任务发生冲突时，保证节目组的工作顺利完成。
2、各工作组自成立后立即开始工作，比赛完成后一天自动解散。
3、各工作组人员任务如发生冲突，将重新调整各组人力资源。
4、具体事宜责任到人。
5、工作时必须注意协会形象及自身形象。
6、工作态度必须端正积极。
7、注意人身安全。
8、未尽事宜，另行通知。
一、活动综述
活动，是继20xx年双十一之后，阿里巴巴集团的第七个双11。
如今，“双11”已不仅是天猫或者是阿里的狂欢，更是全民的狂欢。
同时，20xx淘宝天猫双11主分会场在进入门槛上，除了海选报名、设置店铺红包、店铺满减、承接页设置外，还增加了卖家大促规则考试。
二、活动报名条件
首先，所有卖家海选报名并审核通过，可以报名参加主分会场，外场报名无需参加海选;其次，参加报名的商家必须完成大促风险和安全考试;最后，商家还得完成店铺红包设置、店铺满减设置（外场不强制要求）以及承接页设置，才能顺利进入分会场。
而主会场无需商家报名，将通过分会场以商家“赛马”的方式选取最优秀的商家入围。
三、活动时间安排
9月14日，20xx年淘宝天猫双十一活动开始宣传。
9月15日-9月30日，参加分会场的商家开始海选报名（通过海选，才可以报名双十一会场）。
10月8日-10月23日，分会场及20xx淘宝双11外场报名，同时商家还得完成店铺红包和店铺满减活动的设置。
此期间，将进行“双十一发布会”“商品报名”“主/分会场”“赛马机制”环节。
10月31日，分会场公布报名结果。
11月1日-11月10日，20xx淘宝天猫双11活动进入预热阶段。
其中，11月1日-11月7日，卖家可以进行商品调整、库存调整、预售/营销、客户唤醒等工作。
11月08日—11月10日，禁止商品操作、禁止库存操作、购物车收藏夹操作和双十一晚会等。
11月11日，20xx淘宝天猫双十一活动正式启动，双11商品开售。
商家进行特定补库存、预售尾款、打单发货、供应链保障。
双十一之后，即16月12日，恢复全部操作，继续发货，商品派送，服务启动。
四、活动会场介绍
20xx年淘宝天猫双十一活动总共设置了32个会场：
1个主会场，31个分会场（内含12个特色会场），另外还设有25个大促外场以及单设的淘客会场。
20xx淘宝双11行业分会场女装男装女鞋男鞋美妆洗护运动户外箱包内衣配件珠宝宠物母婴用品童装玩具手机数码家电家居家装百货美食汽车配件全球购游戏
五、活动玩法
在今年的淘宝天猫双十一玩法中，分会场必设玩法为：
设置店铺红包（红包适用范围为全店商品）;设置店铺满减（二手车、爱蜂尚、虚拟会场不参加）;装修店铺承接页（如不装修，系统默认采用大促模板，可从10月19日开始装修）。
外场必设玩法中不包括店铺减满活动设置。
除了以上玩法之外，淘宝平台还提供了主会场全场五折、“11.11”购物券、天天特价、淘金币、拍卖会、淘宝天猫贷款申请、店铺微海报发布、店铺升级等。
更多玩法暂时官方还未公布，后续将会更新。
六、活动晚会曝光
据媒体报道，20xx年11月10日晚，阿里巴巴将联合合作伙伴举办20xx淘宝天猫”双11"狂欢节晚会，由知名导演冯小刚执导，并实现全球同步直播。
届时，邀请多位大牌明星将到场。
据介绍，在阿里巴巴内部，这场晚会已经被称为“双11春晚”。
同时，阿里CEO张勇透露，晚会虽有大牌明星出现，但这场晚会并不是单纯的综艺节目，而是要体现出电商特色，让观众互动起来。
作为已经火热备战20xx双11的电商卖家，你是否已准备好了?
让自己的产品、品牌趁势曝光。
七、活动卖家特权
据了解，针对参与20xx淘宝天猫双11（双十一）活动的的“活动商品”与“活动商家”，淘宝网将给予额外特权支持：
1、“活动商品”将在本次双十一大促预热、分会场、外场得到流量支持
2、“活动商品”将拥有站内焦点图、购物车、收藏夹、顶通、推荐系统内享受额外的优先展示机会或标识特权
3、“活动商品“还有机会在淘客会场中展示，获得额外站外流量。
八、活动流量资源和资金支持
在20xx年淘宝天猫双十一活动中，淘宝将为商家提供流量资源支持：
1、淘宝网首页焦点图、顶通引导图、腰带资源位、通栏资源位、行业频道首页焦点图等好位置;2、无线端手机淘宝和Pad端淘宝会全力支持双十一淘宝网活动;3、淘金币等热门市场会透出大促商品;4、淘客的站外流量;5、钻石展位和直通车的付费流量。
此外，商家备战20xx双11期间，除天猫国际以外的商家可获得贷款额度的临时提升;网商银行还会携手淘宝贷款降低利率，为商家提供更实惠的资金。
同时，还将为商家量身定制双十一专享产品“大促贷”及网商银行更多金融服务产品。
一、活动主题
“以书会友，相约龙睛；光棍之夜，告别单身”
二、活动背景
值此光棍节到来之际，我社团举办以“光棍节”为主题的社团活动，一方面想让小伙伴们体验大学的美好生活，感受“光棍节”的欢乐气氛；另一方面让小伙伴们交流感情，促进会员之间的了解，提高团队协作能力和凝聚力。
三、活动目的
增加本社团与其他社团之间的交流与联系；丰富小伙伴们的课余生活，让其体验大学的美好生活；增加小伙伴们之间的交流和了解，提高团队的协作能力和凝聚力，让小伙伴们在社团中得到应有的锻炼等。
四、活动对象
龙睛读书社全体成员及其他兄弟社团部分成员
五、活动时间、地点
时间：
11月11日地点：
教学楼A楼
六、活动前期准备
1、社团内部做好宣传工作，向会员们征求活动意见及建议2、会长、部长合理分配任务
3、做好活动之前的材料、设备及道具的准备工作4、做好预案，确保活动的有序开展
升级会员 