怎样做一名好秘书.docx

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怎样做一名好秘书

怎样做一名好秘书

怎样做一名好秘书

企业逐渐趋向信息化、国际化及多元化发展，对称职出色的秘书及行政助理人员普遍有殷切的需求，对加强秘书及行政人员的工作能力极为重视，以适应社会成长的速度。

怎么做才算是一个好秘书，怎样做到高级秘书?

如何做好中国式领导秘书

不管你是政府机关，还是在厂矿企业，不管你是为一位领导人当秘书，还是同时为几位领导人服务，你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维路子、语言特点和生活爱好，甚至他的工作经历，都应当了解得清清楚楚。

这样，就可以把服务工作做到恰到好处，就容易配合协调，节拍一致。

与这一点有连带意义的一个问题，是秘书人员不但应有自己的特长，更重要的是要有适应能力，尽可能与领导人的特长、爱好相接近。

领导人都有个人的爱好和专长，或喜欢听音乐，或喜欢看戏，或喜欢下棋，或喜欢绘画书法，或喜欢体育;或擅长研究理论、总结经验，或擅长写文章，或擅长讲话，或擅长到基层调查，找人谈话，等等。

秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来，不会也要学会，以便有共同语言，从生活上能打成一片，工作上便于服务。

假如秘书对领导人的专长和爱好，既不了解又不感兴趣，而且处处躲闪回避、不闻不问，至少会导致相互淡漠如水，除了公事公办之外，就互无往来了。

才干是做秘书的基本功，若是你不能胜任秘书职务，不能完成任务，比如说：

办事，丢三拉

四、拖拖拉拉;传话，天南海北、走弦跑调;写材料，词不达意、不知所云;出主意，云里雾里，不得要领，等等。

这样的人、这样的事，一次两次也许没多大关系，三次、四次还是这样，总会导致领导人的不满意，哪里还会处好关系!

秘书的才干，大体上分为三种类型：

一是办事型，要求精明强干、思路敏捷，办事利落。

大部分秘书人员应是这种类型。

二是秀才型，是主事写文章的，他的办事能力不一定很强，但写文章很擅长，同样要求思路清楚，头脑灵活，有学有识。

有的秘书，兼有办事、写作两种才能，那更受欢迎。

三是技术型，比如打字、印刷，办公设备使用和维修、机要译电等。

三种类型的人员，都要把自己的本事掌握好，达到熟练程度，才能胜任愉快，才能与领导的需要相适应，也才能把关系搞好。

现在，研究、讨论秘书工作的各种文章、讲义、讲话，反反复复讲得最多的是秘书的参谋职能，这虽然没有什么不可，但是，秘书人员的基础职能是办事，参谋多半也是在办事中体现的。

因此，决不可忽视秘书的办事职能。

而秘书的办事才干有许许多方面，即使是如领会能力、语言能力和了解领导这样在日常生活中常用上的本事，也同搞好与领导的关系有直接影响。

秘书与领导人共事，经常接受任务，汇报工作。

领导人说话各自有不同的特点：

或简或详、或快或慢、或直或曲，千差万别。

有时，他说了，就认为秘书懂了。

而事实上，秘书听到的与领导人头脑中想的总是有一定差距。

这当中就全靠秘书领会了。

把领导人的意图领会了，把握准确了，才能很好地执行。

如果秘书一知半解，懵着去干，不是不周全，就是把事情弄拧了，后果可想而知。

自己也会疙疙瘩瘩，不愉快。

不是所有的秘书都能熟练地写文章，但所有的秘书必须有语言表达能力。

秘书在日常工作中不管是对上对下，都不能说话过快、过慢、罗嗦、冗长，词不达意，不可夹俚语或者不文明的口头语，使人费解，引出歧义，导致双方都不愉快。

精明的秘书，说话应当简练明白，富于感染力，而且又忠于事实。

与处好同领导的关系有特殊意义的一条，是秘书要了解领导、熟悉领导。

秘书的五大修养：

一、谋事不传事。

脑筋要多动，嘴巴要少用，这是当好领导秘书的第一要诀。

脑筋要多动就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。

养成勤于思考的习惯，要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导，这样才能想领导之所想、急领导之所急，超前地、有效地为领导当好参谋。

嘴巴要少用，就是说领导秘书说话必须要保持谨慎，克服随意性，同样的话别人可以说你不能说，同样的事别人议得你议不得，因为你在领导身边，别人很容易把你说的与领导联系在一起，加以议论、猜测和传播，以免造成一些不良的影响。

我认为只要注意做到三不就可以了：

一是不议论领导的事。

二是不传播干部的事。

三是不吹嘘个人的事。

二、干事不铲事。

踏踏实实干好工作，完成好领导交给的各项任务，这是当好领导秘书的基础。

当了秘书，就不能像其他工作人员一样按点来、到点走，管家务、带孩子，就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。

不怕艰苦的同时，还要做到不怕批评、不怕仔细，在工作中干错了会挨批，干对了有时也会挨批，对待批评必须要保持有则改之，无则加勉的态度，否则就会觉得委屈，导致心理不平衡。

有时九件工作干好了，一件工作没干好，如果你以为这就差不多了，那就大错特错了，有时十减一并不等于九，而是等于零。

必须要认识到领导身边无小事，事事都要精心、仔细，千万不可马虎大意，不能把60分当及格。

作为领导秘书只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事。

特别是作为主要领导的秘书，职位虽然不高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，有着非常重要的作用。

作用发挥得好，可以使领导之间水乳交融，即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，大事化小，小事化了;作用发挥得不好，会使领导之间的矛盾火上浇油，无意中推波助澜。

因此，秘书必须要信守抹事不激事的原则，影响团结的话要两头瞒，有利团结的事要两头传切不可持有鹬蚌相争，渔翁得利的阴暗心理。

四、揽事不躲事。

领导秘书本身任务繁重，完成好职责范围内的工作已属不易;尽管如此，对于一些与领导密切相关，领导又顾及不到的事情，也要主动承揽，不能一推了事，或是一躲了之,必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是非常严重的问题，非需领导出面不可，也通过秘书这一关得到缓冲。

揽事与揽权不同，揽事体现了工作的责任心，不管领导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。

否则，领导在时就揽，知道就揽;不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾的积累和激化。

揽权则体现了一个人的虚荣心，这是做领导秘书的大忌。

五、成事不败事。

领导秘书必须要站在领导的高度和角度去分析、考虑事情，事事都要从大局出发，为领导设身处地地去想、去办，才能把事情办好。

主要领导公务缠身，日理万机，光是大事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、家务琐事根本无暇顾及。

而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书成事不足，败事有余的关键所在。

秘书给领导败事的主要情况有两种，一种是假公济私，打着办公事的旗号为领导办私事。

表面上看给领导省了一点钱，实际上领导形象无形之中受到很大损害。

另一种是假私济私，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，谋个人的私利。

给领导办个一，自己得个十;给领导办个十，自己得个百。

好处我得，责任你担。

借领导之名，谋个人之利，这种情况尤其不能原谅，最终结果只能是既害了领导，也害了秘书个人。

一些领导秘书翻船的深刻教训，是值得我们认真借鉴和深思。

附送：

怎样做到思想上入党思想汇报

怎样做到思想上入党思想汇报

怎样做到思想上入党思想汇报一

尊敬的党组织：

我非常荣幸在这一学期能够参加我校党校入党积极分子培训班，并且十分珍惜这一次的学习机会。

经过党校的培训及对教材的学习，我对中国共产党有了比较全面系统地认识，在内心树立了共产主义的信念。

以前自己对党的认识很多时候都停留在感性认识上，通过党课学习，自己思想上有了很大的转变。

能够对党的认识更为全面、深刻，升华到理性的认识上来，确定为共产主义事业奋斗终身的政治信念,争取在组织上入党之前，做到思想上先入党。

同时，我也意识到我党组织性纪律性之强，入党的条件之高，我发现自己身上尚有不足，距离真正的党员还有一定的差距，但我一定会不断努力，提高自身的修养，以党员的要求来严格要求自己，让自己早日达到党员的条件，我会以实际行动争取早日加入中国共产党。

从思想上真正入党，说出来，只有短短的八个字，可要持之以恒地做到底，并不轻松。

时下种种诱惑纷繁，正如江泽民同志曾经所说的：

在新的历史条件下，领导干部面临的诱惑和考验很多。

随着改革的深化和社会主义市场经济的发展，给人们的思想观念和人与人之间的关系不可避免地带来这样或那样的影响，包括一些消极的影响。

特别是我们这种刚刚接触社会的大学生，如何在复杂的社会环境下坚定自己的理想和信仰，在纷繁的社会中用马克思主义指导自己的行动，在思想上真正入党。

我认为作为一名积极分子应做到以下几点。

第一要有鲜明的无产阶级立场，坚定的共产主义信念，远大的共产主义理想。

一个人有没有立场以及他有什么样的立场，一个人有没有信念和理想以及他有什么样的信念和理想，都能从个人的思想表现上得到充分的反映。

入党积极分子既然目标已经确定，那就要朝着这个方向去努力，要站在无产阶级革命的立场上去看待问题和处理问题，要树立崇高的革命理想，自觉抵制一切非无产阶级思想的侵扰。

尤其在今天的改革开放时代，各种各样的思想潮不断地涌进中国，如果立场不坚定，就容易被腐蚀。

第二要有全心全意为人民服务的献身精神，为了人民的利益甘愿牺牲个人的一切，党章规定，中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，并公开申明，党除了工人阶级和最广大人民群众的利益没有自己的特殊利益。

党成立以来，把代表人民的利益、全心全意为人民服务作为自己的根本宗旨和一切行动的出发点，这是我们党与其他剥削阶级政党相区别的显著标志，也是一个共产党员应该具备的素质和起码的条件。

因此，入党积极分子要时刻牢记这一点，在争取入党过程中，必须有明确的目的，即入党不是为了捞到什么好处，而是要全心全意为人民服务，并且，时刻准备着为了人民的利益甘愿牺牲自己的一切。

第三要有刻苦学习的精神，努力学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力学习科学文化知识，不断提高理论和科学文化水平。

党章规定，共产党员要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论，学习党的路线、方针、政策及决议，学习党的基本知识，学习科学、文化和业务知识。

这是统一全党思想的需要。

马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，是我们党的行动指南，是我们建党的理论基础，是人们认识世界和改造世界的锐利的思想武器。

每个入党积极分子只有用马克思主义的科学理论武装自己，才能掌握社会发展的规律，树立明确方向和奋斗目标。

同时，每个入党积极分子要努力学习科学文化知识和技能，学习当今世界上最先进科学技术和管理经验，使自己具有适合时代发展需求的知识结构，为将来更好地履行党和人民赋予的职责作充分准备。

第四要有高尚的共产主义道德品质。

共产主义道德，是作为先进生产力代表的无产阶级继承和发展了历史上劳动人民的美德，并在马克思主义指导下逐步形成的，它是在共产主义思想体系指导下，代表无产阶级和广大人民群众的利益和要求，用无产阶级道德观树立起来的人们在共同生活中的行为准则和规范，它是人类历史上最进步最高尚的道德。

入党积极分子应当把它当作自己的生活行为准则，努力培养自己高尚的道德情操，做一个道德文明的共产主义者。

第五要有严格的组织纪律性，模范地遵纪守法。

俗话说：

不以规矩，不能成方圆。

党的纪律是党的重要武器，是巩固党的组织不可缺少的一个基本条件。

党的十五大通过的党章明确规定：

共产党员必须自觉遵守党的纪律。

在新的历史时期，如果没有严格的纪律，我们的党就不可能成为集中、统

一、有坚强战斗力的整体，就不可能领导人民群众完成自己的历史使命。

一个人的健康成长，是在一定的纪律约束下进行的，没有纪律的约束，人就会变得肆无忌惮，无法明确自己的生存目标，更不可能成为对社会对人民有用的人。

作为要求入党的大学生积极分子，应该比一般的同学更注重加强这方面的锻炼，具有严格的组织纪律性，自觉遵守校纪校规，模范遵守国家法律法令，在同学中起表率作用。

我知道自己在思想上。

与新时期党员的标准之间还存在着一定的差距，还需要近一步加强思想政治学习，深入体会，并坚持做到绳梯力行。

以更加饱满的工作和学习热情，以更加积极的精神面貌来学习和工作;争取更早的成为一名中国共产党员。

怎样做到思想上入党思想汇报二

很多党员在组织上入党了，但是却没有从思想上入党。

在党课培训中我认识到，只有从思想入党，始终把思想建设放在首位，才始终保持了党的先进性、纯洁性和强大的创造力、凝聚力、战斗力。

经过95年的发展和建设，我们党已是一个思想上政治上坚定成熟的马克思主义执政党。

从党的95年发展历程中，可以发现中国共产党做的三件大事，第一件大事，领导取得了新民主主义命的胜利，建立了中华人民共和国，第二件大事，领导社会主革命和社会主义建设取得了巨大的成就，也积累了丰富的经验，第三件大事，推进改革开放和社会主义现代化建设。

这些事都是以广大人民群众的切身利益为出发点的，人民生活水平实现了大飞跃，可见我们的党是真正为人民服务的党、是与时俱进的党，但是我们有一部分党员却跟不上党的步伐，在思想上掉队，甚至是根本就没有从思想上入党。

这些党员中，有的淡漠了理想信念;有的淡薄了党的意识、党的纪律观念，不能履行党员义务，严重脱离群众;有的丧失了使命感和党员的责任意识;有的混同普通群众，成为挂名党员;有的放弃学习、思想庸俗、以权谋私、腐化堕落等。

毛泽东同志说过指导一个伟大的革命运动的政党如果没有革命的理论，没有历史知识，没有对于实际运动的深刻了解，要取得胜利是不可能的。

只有以先进理论武装自己思想的政党才能实现先进战士的作用。

坚持从思想入党的根本目的和任务，就是让那些在组织上人了党而思想上还没有入党或没有完全入党的人，通过党的熔炉作用，不断提高自身的思想政治觉悟，逐渐成为工人阶级的先锋战士，以保持党的先进性和纯洁性，从而不断增强党在社会上的影响力和凝聚力。

因此解决党员思想上入党问题，是当前思想建设的迫切任务。

在新的形势下要对党员和干部特别是对今后新入党的同志，应提出严格的要求和进行严格的教育。

首先，在入党前，要严格入党条件和入党手续，把那些确实拥护党的纲领和章程、坚决为党的路线方针政策而奋斗、符合党员条件的人，经过长期考验而吸收入党。

其次，在入党以后，要对新党员在思想上、政治上、组织上和作风上提出严格的要求。

在思想上必须严格要求他们认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，不断端正思想路线，不断提高理论水平和思想觉悟;党内出现的许多腐败分子和腐败现象充分说明了共产党员解决思想上入党的重要性、必要性、紧迫性和长期性。

在政治上必须严格要求他们具有正确的政治方向、坚定的政治立场、鲜明的政治观点、严明的政治纪律以及较高的政治敏锐性和政治鉴别力;在组织上必须严格要求他们不断增强党性和组织观念，毛泽东同志强调指出：

有许多党员，在组织上入了党，思想上并没有完全入党，甚至完全没有入党。

这种思想上没有入党的人，头脑里还装着许多剥削阶级的脏东西，根本不知道什么是无产阶级思想，什么是共产主义，什么是党。

毛泽东同志60多年前的讲话仍然符合当前党内的思想实际。

组织上入党是一生一次，思想上入党才是一生一世。

作为公司的一名中层管理人员更要以自己的一言一行去负责、去承诺对党的忠诚。

党的儿女们，请时刻牢记共产党人的理想、信念和宗旨，由始至终在思想上与党保持一致，跟随我们党共同健康地走向未来。

怎样做到思想上入党思想汇报三

作为一名入党积极分子，又是重点发展对象，我感到一定要时刻以一名党员的标准来衡量自己，以一名党员的条件严格要求自己，在周围同学当中时时处处体现出先锋模范作用，只有这样才能有资格加入这个光荣而先进的组织。

通过这段时间的学习，使我有了更明确的努力方向：

一、加强政治理论要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想这些科学的理论体系，他们是无产阶段解放运动的理论，是指导革命和建设的强大思想武器。

有了这个强大的思想武器来武装头脑，才能确定自己正确的人生观、世界观、价值观，才可以防止和排除种种错误思想、错误倾向和干扰，少走弯路保持正确的发展方向。

另外一方面要学习党的基本路线和党的各项方针、政策，只有认真学习理解才能去很好地贯彻执行党的路线、方针、政策，始终与党中央保持一致，参加改革开放和社会主义现代化建设，为经济发展和社会进步做出贡献。

现阶段，要认真学习江泽民总书记的三个代表重要思想，三个代表的讲话有很多新思想、新观点，是对党员先进性表现的一种概况，是一篇具有战略性、全局性、前瞻性的重要文献，对加强和改进党的思想政治工作，对全面加强党的建设，对推进建设有中国特色社会主义事业都具有极度重要的指导意义。

二、坚定共产主义信念，认真学习通过开展班级工作进行实践锻炼，不断增强克服困难的信心和能力，人们对事物的正确认识，往往是要经过实践认识再实践再认识这一漫长的过程，并不断循环往复，才能够获得的。

要通过身边活生生的、实实在在的、投身于建设有中国特色社会主义伟大事业的实践活动，来加深对党和共产主义事业的认识，强化正确的入党动机。

三、加倍努力学习科学文化知识。

新世纪，新发展，要求我们这一代人要有新的知识结构。

只有多掌握一些科学知识，才能适应市场经济发展的需要，才能不被时代所摒弃，做时代的主人，只有这样才能为祖国的强大尽一份力量。

加强科学文化知识的只有努力做到学一科，爱一科，精通一科，勤勤肯肯，踏踏实实，才能不愧于共产党员的光荣称号，才能更好地发挥共产党员的先锋模范作用。

四、要向周围的同学们在这次培训班中，每次课大部分同学们都很早来到教室，讲课时认真的听，仔细的记，积极地参加讨论，培训班的大部分同学对待学习的认真态度都互相影响着。

从大家的身上我感到了一种活力，一种动力。

在我周围，有许多优秀的共产党员老师，和优秀的积极分子，克己奉公，吃苦在前，享乐在后，处处为他人着想的精神一直感染着我。

在工作、学习和生活中，他们兢兢业业地工作态度一直是我学习的榜样和努力的方向。

五、贵在坚持，端正入党动机，不是入党前的一时的问题，而是一辈子的事情。

正如毛泽东同志所说的：

有许多党员，在组织上入了党，思想上并没有完全入党，甚至完全没有入党。

这种思想上没有入党的人，头脑里还装着许多剥削阶级的东西，根本不知道什么是无产阶级思想，什么是共产主义，什么是党。

我们都应引以为戒，不论组织上是否入党，都应做到首先在思想上入党，而且要长期的注意检查自己做党员的动机，克服那些不正确的思想。

恳请党组织继续考验我。

看了怎样做到思想上入党思想汇报还看了：

1.如何做到从思想上入党

如何做到思想上入党

3.如何从思想上入党

4.如何从思想上入党行动上严格要求自己思想汇报

5.如何从思想上入党行动上严格要求