对基础业务督导需安排派车的请示精选word文档 11页.docx

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对基础业务督导需安排派车的请示

篇一：

公司派车及车辆管理规定

长征电气集团规章制度-《公司派车/车辆管理规定》

公

司

派

车

/

车

辆

管

理

规

定

长征电气集团股份有限公司

公司派车/车辆管理规定

发布

1目的

1.1为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率，同时规范目前公司车辆使用紧张的情

况，现制定如下派车及车辆管理规定

2适用范围：

2.1本办法适用于公司所有中心及各区域分公司

3派车程序

3.1部门实际需要派车的，部门需要提前一天填写《派车申请单》，详细填写用车时间，

用车事由，目的地，随行人员；提货的须填写对方联系人姓名及联系电话，详细地址，

货物件数等信息，交付提货凭证，提货费用等，司机对所提货的数量负责，丢失的须

赔

偿。

3.2《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后，方可派车。

若当天时间内用车

必须提前1小时提出申请，申请获批后方可用车。

3.2申请必须要以书面表格形式（用正楷填写，见附件），以手工或电邮方式传递给行政

部。

（不受理电话申请）

3.3行政部公室接受用车申请时间：

周一至周六：

08:

00～11:

30&13:

00～17:

30

3.4用车人需准时或提前在相应地点等车，若错过时间，需自行解决交通问题。

3.5特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政

部，由行政部视车辆使用情况而定。

3.6车辆安排应以公事为先。

先申请先安排为基本原则。

3.7派车由行政部统一安排，公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。

3.8公司主管及以上人员，财务涉及现金提取与开票员工，工程管理中心员工到项目部或其

它紧急与特殊事项用车的，方可申请公务车，其它人员外出乘坐公交车，凭票报销。

各

中心负责人负履行监管责任。

3.9往返机场或高铁，火车站的人员，须自行乘坐机场大巴等交通工具，不得申请公司车辆

接送（客人除外）

3.10市外用车的，须提前1小时申请，并经人事中心总监签批；公司不够需要申请外车的，

亦须人事中心总监审批。

人事中心总监不在岗时由行政经理代理。

但日常车辆安排由行

政经理负责或指派车队队长。

3.11除特殊情况或紧急情况外，《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部，车队长或行政

经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度，合理规划行车路线，合理使

用车辆。

凡是未提前申请的，本次用车不享有使用权或优先使用权。

车队长出车须行政

经理或人事中心总监批准。

3.12任何人不得擅自更换车辆或司机出车。

《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自签名。

3.13若专职司机人手不够，需非专职司机驾驶的，须经人事中心总监签批《用车申请单》、

任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。

3.14严禁公车私用，用车过程中出现假公济私行为者，集团将追究司机及当事人责任；因私

车用车的，须报总裁批准。

3.15用车人提前预约好单位或个人，资料准备齐全，以提高办事效率与车辆使用率，人事中

心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析，对浪费资源者将严厉问责。

4安全检查规定

4.1所有执行长途运输任务的车辆，出车前必须进行安全检查；

4.2长途运输是指目的地在中山市区以外的地区

4.3安全检查方式

4.3.1公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件

及装备进行自检和互检；

4.4安全检查内容

4.4.1检查登记车辆里程表示数及检查随车证件是否齐全；

4.4.2检查发动机机油尺的机油液面高度是否符合规定；

4.4.3检查发动机附水箱冷却水液面高度是否符合规定；

4.4.4检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效；

4.4.5检查是否有漏水、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象；

4.4.6检查轮胎、备胎气压是否正常，备胎架是否牢固；

4.4.7检查车容车貌是否卫生、放大号是否清晰。

4.4.8未经安全检查就擅自出车的驾驶员，情节轻微书面警告，严重的小过及大过处理，

特殊特别严重开除处理

4.5安全行车管理规定

4.5.1严格按照《中华人民共和国道路交通管理规定条例》及有关法规的规定执行，违者

依法严肃查处；

4.5.2无特殊情况，严禁夜间行车

4.5.3严禁以盈利为目的私自承运货物和未经公司许可干私活，违者按4.4.8条处理

4.5.4严禁超速，超载，超员等交通禁止的行为，违者按4.4.8条处理

4.6车辆维修管理

4.6.1公司车辆维修时必须到公司指定的维修厂维修

4.7车辆停放管理

4.7.1所有车辆应在指定的停车场地整齐、有序停放；

4.7.2规定停车场地

4.7.3严禁在厂区交通要道，消防通道、坡道及卸货平台前停车

4.7.4违反车辆停放规定的，费用自己承担

4.8车证管理

4.8.1行政部公室负责公司的车证管理工作；

4.8.2遗失车辆证件，补办费用由当事人负责

4.8.3因个人原因造成的交通违章扣证，后果自负

4.9安全事故管理

4.9.1发生事故后，当事人应及时向行政部公室报告；

4.9.2行政部公室接到报告后，应及时向公司领导报告，在条件允许的情况下，应尽快到

事故现场进行处理；

4.9.3在事故调处期间，当事人应无条件配合行政部公室搞好事故调处工作和善后处理工

作；

4.9.4在事故结案后一周内，行政部公室组织召开公司安委会，对事故进行分析，并依据

公司有关规定对事故责任人进行处理；

4.9.5行政部公室负责做好事故损失的保险索赔工作。

4.9.6一年之内发生二次负主要责任以上（含主要责任）的一般事故的

驾驶员，一律作解雇处理。

5司机的岗位工作职责和工作规范

5.1公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规

则，安全驾车。

5.2司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。

每月至少用

半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。

5.3司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的

清洁）。

5.4出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加

补或调整。

出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才

临时去加油。

5.5司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。

不会检修的，应立即报告负责人，并提出具体

的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。

未经批准，不许私自将车辆送厂维修，

违者费用不予报销。

5.6出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路

段或危险地段停车。

司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

钥匙及行驶证交给

管理人员。

不准私自用车。

5.7司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

5.8晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

5.9司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行

政处罚。

5.10司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、追尾、争道、赛车

等）。

对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。

行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决；如必须现场处

理，应当立即报警待处，不得逃离现场。

如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全

部后果和责任。

5.11司机因违章或证件不全被罚款的不予报销。

违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。

5.12车内不准吸烟。

本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止；公司外的客人在车内

吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。

5.13司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。

车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准

随便插嘴。

5.14公司用车时，要准时出车，不得误点。

出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时

间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人签字确认（如仅有公司外客人乘

坐，由安排人员签字）

5.15上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。

不准随便乱窜其他办公室。

有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车

外出回来，应立即到管理人员处报到。

5.16司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

对工作安排有

意见的，事后可向上级领导反映。

篇二：

督导部工作

河南科信电缆有限公司

日常事务督办规定

为进一步加强公司内部管理，促进公司工作质量管理标准化、制度化建设的顺利推进，根据科信公司工作实际，特制定本方案。

一、主要目标

按照管理住、行的通、能实效、执行快的原则，积极推进公司工作运行的顺畅、协调、有序、高效、文明、和谐，着力打造行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的公司。

使公司四化三思维得以落实到日常事务工作中。

二、主要任务

（一）计划管理

1、日常工作。

认真按年、季度计划落实工作，各部门第一负责人每年度12月底前本年度工作总结及将下一年度工作计划报分管副总审定后报总经理审批；每季度后一个月将本季度工作完成情况和下一季度工作计划，报分管副总审定。

电子档及纸质经签批后报企管部存档。

2、重大开支实行会预算制。

各部门每年12月底前将次年度预算经分管副总审定后报至预算中心和财务、审计处，督导部及企管部安排专人汇总报公司班子会议研究同意方可安排支出。

3、会议实行申报制。

建立公司常规工作月总结例会、季度经营分析会、半（年）度经营分析会、生产协调会、投标审核会、投标定价会、董事会、项目专案会、新产品开发说明会制度，分管副总及有关临时需要对各部门布置的常规性工作安排综合会议，一般不再安排专题会议，切实减少和压缩会议。

确需开会，各部门

需每月5号前将所需召开的会议计划单经部门负责人审核、分管领导审定后报至企管部行政组，企管部行政组安排会议专员提前做会场相关准备工作

4、发文实行预审制。

控制发文数量，各部门将年度所需发文经部门负责人审核，分管领导审定后报至企管部、督导部，企管部安排企划专员汇总报班子成员会议预审列入年度发文计划，未列入计划的除特殊情况外一般不再安排发文。

行文程序由企划部或拟稿人撰写后，经部门负责人审核，视不同情况呈送分管副总、总经理签发，然后编号、履历表、用印、分发、存档企管部。

5、信息公开实行预审制。

全公司工作中各类对外公开信息，由信息来源部门负责人初审，报部门第一负责人，经分管副总审定后方可上网、对外发布、宣传资料、报价单、媒体互动等方式予以公开，涉及公司经营、方针、政策方面重大事件须经公司总经理以上审阅后方可公开。

6、车辆外派管理。

公司车辆原则上由企管部行政组统一管理、调度。

部门和个人用车均须履行派车手续;用车部门负责人和个人填写《车辆使用派车单》，经分管领导同意，报企管部，行政组按确保公司领导用车和会务、接待用车，积极安排部门负责人公务用车，及时合理调度车辆，签发《派车单》。

一般情况，市区用车提前半天填写《派车单》，出市区用车提前一天。

遇有紧急用车，事后应补办派车手续。

车辆出省、特殊情况因私用车须经常务副总或总经理批准。

7、印刷品实行报批后印刷制度。

各部门负责人对所需印刷的材料经部门负责人审核后，报至督导部，督导部安排专人汇总报分管副总审查，经审查同意后交物资部履行报批手续、询价、交印、收发，未报计划或未经批准同意的印刷品原则上不予印制。

所有询价要有（要有询价对比表）且有审计签核。

报批严格按预算项目进行。

8、办公用品。

各部门每月月底前将次月所需的办公用品经部门负责人审核后报至企管部行政组，行政组行政内勤汇总报企管部经理签批后转物资部履行报批手续、询价、购置、分发，未报计划的办公用品原则上不予购置和配发。

所有询价要有（要有询价对比表）且有审计签核。

报批严格按预算项目进行。

9、培训实行预审制。

各部门每年12月底前将次年所需外部培训计划单经部门负责人审核、分管副总审定后报至企管部培训专员、督导部，企管部培训专员汇总报班子成员会议研究，对经研究同意的列入计划，并分别进行预算、汇报、履行报批手续、联系安排，未批准列入计划的培训原则上不再安排，同时，积极探索市场经济的办法开展各类培训活动，减少公司经费支出。

10、外出考察学习。

各部门每年12月底前将所需外出考察学习计划单报至局企管部、督导部，督导部安排专人汇总报班子会议研究，对研究同意的外出考察学习批转履行报批组织落实，未报计划或未经研究同意的外出考察学习原则上不再安排。

11、建立综合工作检查制度。

各部门所需报送的行动表单、绩效目标书、6S检查、安全工作、领导交办、日常管理规定、制度、办法等由企管部汇总以后，经部门负责人、分管副总审定后报至总经理，经签批后，抄送督导部，由督导部安排专人，对各部门实行综合检查的办法，压缩和减少检查次数。

对未按制度未报计划或未经批准同意的工作检查原则上不再安排。

（二）工作督查

1、日常工作督查。

日常工作督查由督导部负责。

2、制度执行督查。

各部门每季度后一月底前将本季度本部门牵头监督执行的各项规章制度落实情况报至督导部，督导部安排专人汇总、送常务副总或总经理

阅审、公开公示，未报落实情况的视同制度未执行落实。

处罚按公司统一标准进行。

3、上级交办和会议决议及领导重要批示落实督查。

对上级交办和会议决议及领导重要批示件，督导部安排专人逐项登记转办;转办时，应写明承办部门、承办人、转办件的内容、上级交办和会议决议的事项及领导批示意见，要求承办部门按照决定和批示的内容办理，将办结情况按期书面报告;对于要结果的即办件，要及时进行催促办理;承办部门将办结情况报来后，要认真进行审查，看是否符合转办时所提出的要求，工作是否落实;对决定事项办结情况要书面报告上级领导和会务务专员，对重要批示件办结情况，要报送原批示领导阅示。

（三）工作协调

督导部为公司上下、内外、左右工作协调机构。

涉及两个以上部门负责人（部门）的一般性工作协调由督导部第一负责人或副组长牵头组织、协调、落实;重大事项或重要工作由分管领导牵头组织、协调、安排、落实，并根据需要向常务副总、总经理报告。

（四）来访接待

来访（主要指员工、员工家属、福利人员）由督导部安排专人负责接待，并做好登记、记录、整理，根据来访者反映的内容，督导部第一负责人或副组长提出拟办意见，呈报分管副总阅批后转交相关部门第一负责人办理，办结后再由督导部视情况答复来访者。

（五）安全管理

由保安对生产区、办公区进行日常核查，并填写核查记录。

进行对公共财物要妥善保管，落实安全防范措施。

个人现金、有价证券及贵重物品不要存放在部

门或宿舍内。

上班时间宿舍无人时必须关门，锁好门窗、抽屉、橱柜等;值班人员要尽职尽责，严禁擅离职守，认真履行交接班手续。

禁止在宿舍内乱拉、乱接电源线;严禁使用超负荷电器;下班时，必须将各类电器关闭;严禁将易燃易爆等危险品带入办公区;严禁在防火通道、楼道内堆放物品和焚烧废纸、废物。

督导部负责对上述日常检查进行抽查、巡查。

（六）环境卫生

督导部对厂区、车间、办公室区域环境进行督查。

负责推动、实施6S，做到制度化、经常化，各部门负责人要认真做好分工区域的卫生工作，定时清理，始终保持清洁状态。

各部门值班人员上午上班前，打扫室内外卫生，整理内务。

节假日前要集中开展一次卫生突击活动，各部门负责人的废旧物品要随时清理，不得乱堆乱放。

督导部组织有关人员定期和不定期地进行检查评比，并将检查评比情况及时公布。

（七）对外交流

督导部负责科信公司对外联系交流，科信公司领导或有关业务部门负责人外出联系工作的由督导部统一联络、安排;接到外来联系工作的通知或电话后，督导部要认真登记，并及时向有关领导汇报，拟定接待方案，明确接待任务，掌握来宾的姓名、身份、职务、性别、人数;启程、抵达、返程时间和乘车方式;来局的目的、要求以及活动内容;来局的路线;是否需要迎接以及迎接的时间、地点、路线等，以便做好联系、安排、落实、接待工作。

（八）保密管理

1、年初制定保密工作计划，落实保密工作责任制和责任追究制，加强保密工作的监督检查。

技术保密、信息保密、财务保密行成制度。

篇三：

公务用车派车单

公务用车派车单

申请部门：