财务信息化管理.docx

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财务信息化管理

一、前言……………………………………………………………………………………………2

二、财务信息化的概述……………………………………………………………………………3

（一）财务信息化的基本概念及建设发展历程……………………………………………3

（二）财务信息化的实质……………………………………………………………………3

（三）财务信息化的内容……………………………………………………………………4

三、推进财务信息化的必要性……………………………………………………………………5

四、推进企业财务信息化建设的重要意义………………………………………………………6

（一）财务信息化提高了企业财务管理的效率……………………………………………6

（二）财务信息化使财务管理空间得到提升………………………………………………6

（三）财务信息化促进企业核心竞争力的提升……………………………………………7

（四）财务信息化加快了企业财务管理业务的效率………………………………………7

（五）财务信息化建设是适应外部环境的需要……………………………………………7

五、目前大中型企业财务信息化应用现及存在的问题…………………………………………7

（一）企业对财务信息化建设的认识普遍提高……………………………………………7

（二）基础财务工作应用性不强……………………………………………………………8

（三）企业虽然配备了信息化软件，但是仍有很多企业并没有实现财务管理信息化……

…………………………………………………………………………………………………8

（四）缺少信息技术与财务兼具的高素质复合型人才……………………………………8

（五）财务信息化软件的应用缺乏整体规划，实施效果差………………………………9

（六）企业在财务信息化建设中对财务软件的使用问题…………………………………9

六、推进企业财务信息化建设的思考和对策……………………………………………………10

（一）要认正确识到财务信息化建设在企业管理中的重要作用…………………………10

（二）加强财务信息化的基础建设，树立以财务管理为核心的管理思想和理念………

………………………………………………………………………………………………10

（三）很据企业自身的经营特点加强对财务软件的建设和管理…………………………11

（四）制定企业的整体规划，明确财务管理信息化建设的目标…………………………11

（五）培养高素质的复合型人才，充分挖掘现有人才潜力………………………………12

（六）实施管理创新和制度创新，规范企业管理运作模式………………………………12

（七）财务信息化建设应采用高度集中的治理模式………………………………………12

（八）提高认识，争取高层领导的认同和参与……………………………………………13

（九）财务信息化建议要坚持规范化与个性化相结合原则………………………………13

总结…………………………………………………………………………………………13

参考文献……………………………………………………………………………………14

摘要

财务管理信息系统是企业管理信息系统的核心组成部分，随着信息技术的飞速发展，全球经济一体化的冲击、市场的强烈竞争以及互联网的普及运用，简单的财务管理电算化信息系统已经不能满足企业对信息化管理的要求。

财务信息化建设是一项非常艰巨的系统工程,需要在财务信息化管理方面投入相应的人力、物力、财力，同时需要各个部门的协同，做好信息系统的软件选择与后期维护、改进、保密等工作，才能建立一套完善、性能优越、操作方便、安全可靠、功能强大、财务分析完备的企业财务信息系统.这将是企业管理运用的重中之重,一个集会计核算、财务管理和经营管理为一体的财务信息系统才能更好的服务于企业。

关键词：

财务信息化，应用现状，对策

一、前言

我国企业信息化建设的工程总体而言起步较晚，我国大多数企业的信息化水平还处于较为落后的阶。

有人曾经这样调侃过我国的信息化建设“我们有21世纪的网络,90年代的软件，80年代的应用,70年代的管理。

”国有大型企业的情况会稍好一些，但是也不容乐观。

当然信息化并不是有了计算机和网络之后才出现的，只不过计算机和网络的诞生让我们的信息化建设有了质的飞跃，从最初的手工作业,到现在的信息化管理，让企业资源得到整合，工作效率大大提高。

例如，水电工程设计行业,在80年代设计阶段全部都是手工作业,人工设计、手工制图，不仅工作效率低下，而且工作设计难度大，错误率高，但自从有了计算机和网络，制图可以用CAD、EMU、理正等软件，可以利用计算机进行数据分析、传输,大大提供工作效率的同时也提升了设计质量。

随着计算机、互联网技术的快速发展，很多企业都有了自己的局域网，信息管理系统，并且开发配置了企业内部使用的邮件系统，财务管理系统、办公自动化（OA）系统，企业资源计划系统（ERP）及各类专业应用系统，等等。

但这样的网络建设也只能是信息化的局部建设。

信息化在之后的发展中仍然需要考虑整个企业范围内的信息化建设。

否侧工作将会变成分散的，独立的，无法达到资源整合，必须将各个独立的信息用“纽带”连接起来，采用信息系统集成技术,将企业内部的数据集中整理，以保证企业高效稳步的发展。

这中间的各个过程和阶段都是企业信息化建设发展的重要步骤，也直接关系到企业自身的发展。

大中型国有企业在我国国民经济和社会中扮演者举足轻重的的角色,其信息化建设的成就也能在很大程度上反映着我国信息化的总体水平，我国企业信息化的建设基本上就是从七十年代开始起步，八十年代进行铺垫,九十年代中后期进入了较快的发展水平，目前已经有相当数量的企业实现了初步的信息化,一些实力雄厚的少数大型国有企业已经达到或接近国际水平。

根据《2010-2011年企业信息化现状及趋势调查报告》显示：

超过90%的被调查企业已经开展了信息化建设,拥有自己的信息化系统;超过70%的被调查企业信息化建设已经到达中高级水平，对企业的管理和决策产生价值。

其中财务管理信息化管理系统是企业的管理核心，是经济业务为对象，运用计算机互联网对企业的经营活动进行信息收集、处理、分析和控制的信息化。

截止2011年全国大中型企业信息化的应用大范围应用除了基础的财务管理以外,更加重视实施及推进财务管理信息化，加强企业全面的预算管理和资金的实时监控以及绩效管理的应用。

越来越多的大中型企业都已经认识到有效的发挥资金的使用效率和安全性，加强企业的内部控制和提高企业管理效率是企业改革发展的重要途径。

本文拟就当前财务信息化建设过程中出现的相关问题谈几点体会，对推进财务信息化建设过程中所出现的问题做一个基本的阐述和企业对策。

二、财务信息化的概述

（一）财务信息化的基本概念及建设发展历程

财务信息是基于和企业宏观、微观管理环境，以支持实现企业价值最大化的财务决策活动为目的，让具有专业信息技术的财务人员遵照一定的内部管理制度，充分利用计算机和互联网资源对财务数据进行加工操作，整合划一，生成符合企业自身管理模式的财务信息，并为企业管理者和决策者提供真实有效的依据。

财务信息化管理软件在实际运用过程中不仅仅只是包括会计报表和会计核算等简单的基本业务,还包括运用财务管理信息系统生成的财务分析指标、网上审批、预算管理控制、决策流程、预警反馈、图形详解等各种财务信息。

财务信息化是对整个财务活动的前期、中期、后期的全过程的“动态信息”进行处理。

随着计算机和互联网应用技术的发展和企业界在发展过程中根据企业自身的发展需要而不断提出的各种新的问题，财务信息化也在随着科技的进步快速的发展。

学习和认识财务信息化的建设发展历程，有助于然我们深入的了解财务信息化的历史背景，认识财务信息化的本质，加强我们对财务信息化建设和发展方向的把握。

首先，初级阶段。

20世纪70年末80年代初是我国财务信息化建设的初级阶段,这时首次将计算机技术应用于财务工作中,使财务工作从复杂的手工记账、人工算账的工作中解脱出来，同时这也标志着我国财务信息化正式诞生。

第二，发展阶段。

20世纪80年代中期至90年代初期是我国财务信息化的快速发展的时期。

在这一时期，很多商业化的专业财务软件出现在我们面前,例如:

工资核算、固定资产、借贷款项等业务的处理纷纷纳入会计电算化软件范围.财务软件的出现极其有力的推动了财务信息化的发展，标志着财务信息化发展的基本成熟。

第三,完善阶段。

20世纪90年代中期至90年代末期是财务信息化发展的完善阶段，这一阶段的财务软件不断完善，更加符合实际要求，符合企业的管理模式,表现得更加成熟.为了适应现代企业的管理需求，很多财务软件将单一的项目集中整合，极大的扩展了信息化的内涵和外延。

（二）财务信息化的实质

财务管理是通过价值控制对企业资金运转所进行的一项综合性管理行为，它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中,能够及时快速的反映企业的资金运作、生产、管理经营、分配等各个环节,是企业管理的核心.随着行业改革的深化,企业财务信息化在企业的经营管理决策中越来越重要。

企业财务信息化就是通过信息化手段实现对企业在财务筹措、运作、使用、分配、回收的管理和控制。

企业财务信息化运用现代计算机和网络通讯技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制，借助现代信息技术,结合现代管理方式,以企业价值增值、利润最大化为目标，以企业价值成本为核心，通过财务管理使企业资金、资产、人才、技术、生产信息流达到整合、统一，符合企业的市场定位。

这就说明财务信息化的本质特征就是：

财务信息化的主体是具有专业信息技术的财务人员；财务信息化的主要工具是计算机软件和硬件资源;财务信息化的实施保证是严格的企业内部控制制度；财务信息化的工作环境就是信息网络；财务信息化的目的是财务核算、财务管理和财务决策支持.财务信息化管理因为其具有系统性、复杂性的特点,因此在运作起来我们需要有针对性,才能使其发挥最大作用。

财务信息化的目标就是是通过迅捷快速的财务管理,提高企业内部的财务管理水平,保证财务信息能准确快速为经营管理提供周密细致的财务分析，为决策分配提供准确高效的财务依数据，分析报表。

因为，作为企业决策层，如果不能快速准确的了解行业动态、市场需求、企业运行成本、资金流向，试问又怎么能让企业在当今商场激烈的竞争中立足、发展?

财务信息化管理与企业运行成本息息相关。

每个企业都有财务，财务管理是企业的根基。

一个好的财务管理模式可以让企业一开始就进入最佳状态，可以让企业在商场上准确定位，有利于企业降低运营成本，完善各项管理机制，优化资源配置,提高企业自身运作效率，加强企业综合市场竞争力.从而获得利益最大化.

当然,一个好的财务管理者也需要好的助手,才能发挥力量。

有了财务信息化设备、软件,事半功倍的效果是传统会计的工作无法比拟的.

（三）财务信息化的内容

财务信息化包括了财务会计处理和管理控制的全过程。

通过建立完善健全的信息系统，将现代的科技信息技术融入到企业财务管理的各个环节，是企业的财务信息在高速运转的现代系统中得到有效的集成和整合，从而将有效的信息流用来监控整个企业物流和资金流的快捷高效的运转，以提高企业的财务管理水平和经济效益。

国有大中型企业的信息化要求在财务管理模式上采用集中管理方式的财务管理系统.高度集成的财务管理系统主要包括了会计业务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统、组织互连系统。

这些管理系统分别满足了不同管理和核算需求。

1、会计处理信息系统

该财务管理系统最大的优点是可以产生大量的原始共享信息，使财务业务手工处理自动化，同时还具有迅速准确、大批量处理信息的能力，在减少工作量的基础上还大大提高了工作效率。

会计处理信息系统主要包括资金的实时监控与企业资金的管理、预算决策与投资，资本营运、流动资金管理系统、以供应链为基础的价值流管理系统等。

这些功能在柜台业务及日常事物的处理中均能发挥极大的作用。

2、财务管理信息系统

该系统主要具有两种功能：

（1）为财务管理者提供大部分决策所需财务信息；

（2）对经营业务及财务数据进行收集、加工、处理，就能为财务管理部门提供有效的信息服务，也能为相关管理者的决策提供辅助作用，该系统之所以能提供以上服务，主要是因为该系统是以会计信息系统和财务业务系统为基础,通过对财务信息的搜集、传送、储存、加工等，从而实现上述功能及作用。

3、财务决策支持系统

该系统指的是企业为了实现预期的目标,采取科学的理论和方法，对各种主客观条件进行系统的分析，有针对性的提出各种解决问题的方法,并将执行的行为加到管理过程中.它是以财务管理信息系统提供的信息为基础,建立有效的财务数据仓库，运用各种科学的方法对现状和未来的发展趋势做出预测分析，更好的为企业提供各种程序的支持.完善企业的投资、筹资、运作、资金管理、决策。

改变了企业会计成本核算和财务管理的工作流程，如支持凭证的高度集中式审核，使得财务管理的日常工作效率得到有效的提升。

财务系统不仅在财务系统达到了模块的整合，在整个企业的供应链管理和生产制造系统也达到了无缝连接的状态，能够使企业及时了解生产经营近况和财务信息，不会造成信息反馈无效，因此企业能够有目标有针对性的全面加强资金流的控制管理。

使得财务数据能够进行有效的收集整理和分析，最终为成本控制打下坚实的基础。

4、财务经理系统

该系统是能够帮助财务经理全面的运用企业的财务信息数据库数据，对财务信息进行综合分析，挖掘数据特征,能够让这些有利的数据作为财务预算分析的依据，从而使财务经理能够多方位、多角度的发现问题和商机，这就是集会计信息处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相融合且高度集成的相互式信息系统。

5、组织互连系统

该系统能够提高企业财务部门与其他部门的沟通及联系,能让财务信息在相关联的部门或者相关联的企业间形成信息流,完善企业的管理、控制、决策、分析预算等各个关键环节，最大程度的避免信息孤岛现象的产生，使企业在一个良好的科技信息环境中稳步向前，促进企业的发展。

三、推进财务信息化的必要性

财务信息化取代了传统的手工做账和人工查账，因为传统的以资金为主要运作对象的财务管理模式已经已经无法适应现代企业的信息化管理经营要求,传统的财务管理被取代是历史发展的必然结果。

在信息飞速发展的今天,企业的信息化建设主要还是依赖于互联网技术,企业结合自身的经营特点和管理模式的不断完善，也同信息化工作不停地进行升级改进,企业信息化不再是仅仅在企业内部实施，企业同时也会根据自身所处行业与本行业的其他供应链保持着一种资源共享，信息流通畅的开放模式。

为了是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须要加强企业财务信息化建设.像有的企业努力保持着商品销量的增加，但其经济效益却成反增长；一些企业绞尽脑汁，耗了大量的人力物力开发出新的产品投放市场，但往往却因为成本控制未能的到有效的利用,导致产品成本偏高，售价偏高是市场无法接受而被迫下架,是企业蒙受极大的经济损失。

这些情况都是由于企业财务管理者局限于传统的管理模式而造成的一种传统财务管理手段阻滞了企业资金管理水平的提高。

现今，我国大中型国有企业在改革发展过程中面临的问题就是企业财务信息失真，很多主要业务的日产核算和处理是游离于账务系统之外，难易有效满足完整性于及时性的需求。

国有大中型企业结构复杂,子公司、下属部门众多，在日常的财务管理中，一般都采取以收集各部门报表，然后在进行统计分析为主，各个部门的财务数据须经层层汇总，一级一级往上报,中间的环节繁杂,生产经营的及时信息无法通过一个有效的途径直接反映到一级管理部门，，造成信息披露迟缓，无法满足适时管理的需求，这在很大程度上影响到企业管理者的决策，造成企业财务资金管理无法控制。

而且,由于国有大中型企业中，子公司多头开户现象较为普遍，各阶层部门因人员控制的的关系，同时又缺少信息化平台的硬性约束，随意性大，同一业务在不同的部门处理方式各不相同，会计核算不准确，不真实，有时子公司的合并会计报表掩盖了子公司的实际经营状况，账目不符，造成假账问题突出，盈亏不实的现象。

从而影响了财务信息的真实性、可比性和准确性，也加快大了国有企业的经营风险。

信息化是现代企业发展的大趋势,使企业由传统模式转向电子商务模式，同时要求企业在信息化建设的过程中家资源进行有效的整合。

一方面,企业财务管理要适应企业信息化管理的需求，另一方面，企业财务管理也要支持企业信息化管理的要求.发展和推动企业的财务信息化建设不仅仅只是取代以往的手工操作，解决劳动量过大的这些表面问题，关键是在于改变企业传统的财务管理手段，提高企业的管理水平，从而使企业的经济效益得到稳步提升。

使企业不断的自我更新完善，能够参与新形势下的市场竞争，保持企业额新鲜血液,走向国际化。

国有大中型企业应立足于自身良好的条件、优势，充分发挥自身潜能，运用高科技手段结合现代的信息化的发展,改造企业原有的落后的财务流程和运作模式，改变核心力量,估算经营风险，预测市场状况，为财务管理者提供管理辅助和决策支持，以实现对企业资金运动的有效组织与管理,才能全面的提升企业的经济效益。

四、推进企业财务信息化建设的重要意义

（一）财务信息化提高了企业财务管理的效率

财务信息化是科技、经济、信息发展的必然要求,由于其是建立在信息技术基础上，因此能够利用财务信息平台整合信息,为企业的运营、管理、决策提供有效的信息。

财务信息化将财务信息资源网页数据化，使广大财务人员从传统复杂的单一低值的财务工作中解放出来，不但减轻了财务人员的劳动强度,使财务人员能够有更多的时间进行财务数据的分析和管理,使企业真正的从“财务处理”走向了“财务管理",同时能够在很大程度上解决传统手工记账中的出现的错误率高、规范性差等问题.此外，财务信息化通过网络数据化使企业财务信息反馈速度得到很大的提高,成本核算会更加准确,无形中降低了企业成本，也使财务数据分析更加完善和系统.而且财务信息化的应用也使企业办公呈现出多元化的景象，在线办公、远程控制办公、集中分散办公和手机系统平台支持的移动办公。

这些信息化办公的涌现，不仅仅降低了企业的管理成本，也提高了工作效率，使的企业在市场竞争中表现得更加出色，游刃有余。

因此,企业财务信息化能够提高企业财务的管理水平，使企业财务工作向更加标准化、制度化、规范化迈进，从而进一步保证了财务工作的质量，提高了财务管理工作的效率。

（二）财务信息化使财务管理空间得到提升

目前，各企业财务管理已经可以利用互联网使企业内部相关联的各个部门实现数据的远程处理和交换,同时也可以进行相互间的远程审计工作，以便于更好的对各部门的生产经营状况进行监管和成本、预算的控制。

让企业的管理层和上级业务主管部门通过互联网信息平台实现数据的集中处理和财务相关资源的统一管理。

从而使企业的资产、资金得到合理的分配，提高资源利用率.

各大中型企业将单一的财务部门的数据资源逐渐转向整合整个企业的财务资源，使企业内部的资金利用率得到进一步的提升。

合理的利用网络资源和网络信息的优势，开展网上采购、网银结算、网上支付、网上理财和网上会计信息数据的查询利用，这样使企业充分掌握各种新鲜的信息及时了解市场动态和行情，取代了过去各部门仅局限于局域网活动，只有少量的信息参与财务决策和管理的模式,真正达到通过网络平台进行信息交换与互动的局面。

（三）财务信息化促进企业核心竞争力的提升

财务信息化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合,提高了财务管理工作的质量和效率,对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义.财务信息化管理能够涵盖企业运作的各个方面，包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程，同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理，从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。

财务信息化管理可以使企业财务决策更加科学高效，从而更加合理的配置资源，分析成本,使企业管理层及时掌握企业经营状况,降低内部交易成本、提高企业经营效绩，真正实现事前、事中和事后的控制和监督,从而促进企业核心竞争力的提升。

（四）财务信息化加快了企业财务管理业务的效率

企业财务管理信息化大大减短了传统会计在业务处理上的时间，实现了财务管理与各项会计业务的协同，使企业间各个职能部门的管理信息得到相互联系和共享，从根源上解决了各部门之间信息沟通不顺畅、不对称的现状。

同时，各企业的财务管理部门可以让财务信息通过互联网平台进行发布，企业其他相应的部门也能够通过网络即时的了解各项重要的财务信息,使企业间的财务管理能够实现信息同步，不再出现管理滞后现象。

（五）财务信息化建设是适应外部环境的需要

随着市场经济的不断发展，国际和国内的市场环境已经发生了巨大变化，信息要素在经济领域所占的分量越来越重.在此情况下,企业在竞争激烈的信息经济影响下,生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。

因此，企业要具有更强的市场生存能力，必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。

可以说，财务信息化管理是国际国内经济市场形势的必然产物,它所提供的准确高效的财务信息、全面完整的管理系统以及及时恰当的决策支持都能够使企业增加适应国内外经济环境的砝码,达到新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经营目标.

五、目前大中型企业财务信息化应用现及存在的问题

（一）企业对财务信息化的认识不足

国有大中型企业财务信息化是一个庞大的系统工程,涉及到企业管理的理念、模式、资金运作的方式、生产组织形式等诸多方面的改革创新。

但在现实生活中,，许多企业领导都认为财务信息化只不过是原来的财务工作的另外一种形式，或者说是只不过是由计算机取代了手工作业，将纸质文件变为电子文件而已。

同样，对于习惯于手工操作的财务人员来说，财务信息化只是手工核算的替代品，虽然在一定程度上能够提高工作效率，但不能认识到建立一套完整、完善的财务信息化系统对企业的重要性.从而，这些思想的存在导致了企业实施人员的主动性不强，存在观望和畏难情绪，乐于安于现状,缺乏创新。

还有很多大型企业的下属公司、分支机构的领导只顾眼前利益、缺乏从参与国际竞争的战略高度来充分的了解自己的部门，单位，更没有认识到企业财务信息管理的重要性，总认为自己是下属企业,没有必要自己搞创新，只需按照上级部门、集团公司的要求来完成即可。

或者是仅把单位是否建立内部的局域网用来衡量一个企业的信息化水平。

这些想法显然都是不合时宜的，从而导致了网络信息资源的使用效率低下。

（二）缺乏健全的预算控制体系

预算编制多有财务部门单独完成，但是财务人员对于预算编制的客体了解的还不够.就我国的水电、施工企业而言。

水电行业的预算是企业管理中非常重要的一部分，由于水电行业所处行业分类的特殊性,需经常在外出差，驻工地进行实地办公.因此，设立了很多项目部，但在企业预算编制过程中，很多国有大中型企业都会产生重视机关、经费预算而忽视项目部、工程成本预算，在预算编制过程中，有的领导不够重视,忽略很多相关部门的预算编制。

有的甚至是由财务部门自己编制出来的，特别是工程成本预算没有按照项目中标合同和项目评估报告来进行编制,也由于部门财务人员的基础资料不完善，编制出来的经费预算、成本预算的针对性不强，可行性差，利用价值不大.从而导致其不能成为考核项目经营管理的指标。

而在大多数的建筑施工企业中同样存在预算管理缺失的现象;有些施工企业还没有健全的预算编制体系;有的施工企业虽明确了预算管理体制和预算管理机构,编制了相应的企业年度预算报告，但是预算编制报告并没有成为生产经营活动的依据，仅仅是作为一种参考,企业的生产经营活动依然是我行我素，预算报告形同摆设，被束之高阁，并没有真正的把预算的控制作用体现到生产活动之中。

（三）企业的资金管理不完善

国有大中型企业结构复杂，子公司、下属部门众多，而且所有者对日常的财务管理一般都采取收集各部门财务报表，然后再进行统计分析为主的模式，各部门的财务数据须经层层汇总，一级一级往上报，中间的环节繁琐复杂，生产经营的即时信息无法通过一个有效的途径直接反应的相应的管理部门，造成信息披露迟缓，无法满足企业的适