电梯设备采购及安装工程招标书.docx
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电梯设备采购及安装工程招标书
电梯设备采购及安装工程招标书
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目录
第一部分投标邀请函
第一章投标邀请
第二部分投标要求
一、招标项目要求
二、电梯要求
三、付款方式
四、交货与安装
五、技术文件
六、培训
七、保修
第三部分招标人须知
A说明
B招标文件说明
C招标文件的编制
D招标文件的递交
E开标和评标
F授予合同
第四部分附件投标文件格式
附件一投标书
附件二开标一览表
附件三投标价格表
附件四设备配置及参数一览表
附件五售后服务计划
第一部份投标邀请函
第一章投标邀请
某某市某某房地产开发有限公司投资开发的“御景东方二期”项目目前已进入电梯安装准备阶段，现拟对该项目的电梯设备采购及安装工程招投标，特邀请符合有关资质条件并具有供货能力的专业电梯设备生产商和供应商参加投标。
一、工程名称：
御景东方二期
二、工程概况：
总建筑面积4万平米，由一栋24层高层及3栋TOWNHOUSE组成。
三、工程地点：
某某南山区白石路
四、开发商：
某某房地产开发有限公司
五、招标方式：
公开招标
六、招标范围：
电梯设备采购及安装工程
七、规格、数量、质量及技术要求：
如有需要的投标人可向某某市某某房地产开发有限公司工程部联系，工程部办公地点在御景东方工地办公室。
八、招投标程序及时间安排
各投标人可从2016年3月31日前来领取招标文件（地点：
某某市深南东路中建大厦11楼）。
各投标单位按我司提供电梯设备的数量、规格表进行报价，并按我司要求，将价格投标书及相应投标资料分开密封盖骑缝章于2016年4月10日时之前送达我司行政人事部林某某收，超过时限未送达者，视为自动放弃。
业主名称：
某某市某某房地产开发有限公司
详细地址：
：
某某市深南东路中建大厦11楼
邮编：
518005
联系人：
林某某
电话：
821338
传真：
821839
电子信箱：
wudaow@
第二部分投标要求
招标项目要求
一、投标单位的要求
1、投标单位必须是具有合法的经营资格，有五年以上从事本行业经验的专业公司。
2、各投标单位必须是产品制造商或获得产品制造商正式授权的经销商。
3、各投标单位和产品制造商是通过ISO9000系列质量体系认证的企业。
4、产品制造商是通过ISO14000系列环境认证的企业。
5、投标单位应提供电梯安装单位的资质文件和近两年的经营业绩情况。
6、投标单位所投的设备必须是全新的、未使用过的、检验合格的优质产品。
7、电梯制造安装标准：
1）、《电梯制造与安装安全规范》（GB7588—2003）
2）、《电梯安装验收规范》（GB10060）
3）、《电气装置安装工程电梯电气装置施工及验收规范》（GB50182）
4）、《电梯工程施工质量验收规范》（GB50310）
5）、电力、消防、安监部门的有关规定等
8、所报产品必须符合节能、环保要求。
9、投标报价应为：
完税人民币工地价，并提供完税发票。
10、以上要求为基本要求，各投标单位应尽可能提供优惠条件。
二、电梯要求：
有关电梯的规格、数量、质量及技术要求，投标人可向某某市某某房地产开发有限公司工程部联系，工程部办公地点在御景东方工地办公室。
三、付款方式：
设备款：
（1）电梯设备采购合同签订后10个工作日内投标人提供履约保函（金额与合同总价相同），付设备合同价30%的定金。
（2）电梯设备运至工地现场前15天工作日内投标人提供履约保函，付至设备价款的90%，安装完毕验收合格后付5%的设备款，保修期满后付5%的尾款。
安装款：
（1）电梯进场安装就位后5个工作日内付安装价款的50%，通过验收合格后付安装价款的45%。
（2）保修期两年，保修期满后支付5%的尾款。
四、交货及安装
1.交货日期：
合同签订后4个月；
2.交货地点：
某某市南山区白石路御景东方工地；
3.延长保管期：
如招标人因工地现场不具备安装条件，可要求投标人延期交货最长不超过三个月，投标人应负责在此期间免费保管。
4.安装工期：
具备安装条件后1个月。
5.技术文件确认期：
投标人应在中标后10天内提供电梯的井道和机房布置及土建条件图等相关技术文件供招标人确认。
五、投标人应提供的技术资料文件
1．中文技术资料，产品图册
2．电梯进口部件清单；
3．其他技术文件。
本文件所列出只为电梯的一般要求，投标人应按国际有关标准和规范以及中华人民共和国的有关条例及标准提供设备的技术服务。
对本文件中未列明，投标商认为应加以补充的设备内容、技术条款及有关条款等均应给予特别注明并附相应的说明资料。
六、培训
1、投标人应提供技术培训计划。
七、保修
投标人提供两年的质保期，质保期内包含电梯的免费正常维修保养工作。
提供保修期满后的维修保养方案及费用清单。
第三部份投标人须知
投标人须知
Ａ说明
1．适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所表述项目的设备及服务采购。
2．定义
2.1“招标人”系指某某市某某房地产开发有限公司。
2.2“投标人”系指向某某市某某房地产开发有限公司提交投标文件的制造商。
2.3“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的设备、材料和方案以及其它有关技术资料。
2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的运输装卸、安装调试或指导、（根据项目需求）人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。
3．合格的投标人
3.1投标人应遵守我国有关的法律、法规和行政规章。
3.2投标人必须是中国境内注册的法人企业，注册资本不少于人民币两百万元。
3.3投标人须具有某某市有关政府部门批准的产品准用和施工许可资格。
4．投标费用的承担
4.1无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
Ｂ 招标文件说明
5．“招标文件”的构成
5.1“招标文件”是用以阐明所需设备及服务的情况，以及招标、投标程序和相应的合同条款。
“招标文件”由下述部份组成：
（1）投标邀请；
（2）投标要求；
（3）投标人须知；
（4）投标文件格式；
（5）图纸。
6．“招标文件”的修改
6.1“招标文件”的修改书将构成招标文件的一部份,对投标人具有同样的约束力。
Ｃ投标文件的编写
7．要求
7.1投标人应仔细阅读“招标文件”的所有内容，按“招标文件”的要求提供“投标文件”，并保证所提供的全部资料的真实性，以确保其投标对“招标文件”做出实质性响应。
否则，其投标书将被拒绝。
8．“投标文件”的组成
8.1“投标文件”应包括下列部份：
（1）投标书；
（2）开标一览表；
（3）投标价格表；
（4）设备技术配置及参数一览表；
（5）保修期限和售后服务计划；
（6）投标资格证明文件；
（7）投标货物符合“招标文件”规定的证明文件，及投标人认为需加以说明的其他内容；如：
产品生产许可证复印件（原件备查）、产品合格证、出厂证明、产品鉴定证书和检验报告复印件（原件备查）等；
（8）投标保证金或保函；
（9）投标人应将“投标文件”装订成册，并填写“投标文件资料清单”。
（10）提供制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片。
（注：
若投标人未能提供制造商出具的产品中文说明书则导致废标。
）
（11）其他文件资料：
1．投标商的简介；
2．企业法人营业执照或工商注册登记证书复印件（原件备查）；
3．法人代表人证明书；
4．法人代表授权书；
5．近三年来已供货的工程名称、规模、建设地点；
6．内部配件所采用的材料的品牌、产地及技术参数；
7．电梯进口部件清单；
8．对质量及交货期的承诺；
9．空白合同一份。
注：
所有复印件须加盖红章。
9．“投标文件”格式
9.1投标人应严格按“招标文件”中提供的“投标文件格式”所示的表格、字体、字号大小等填写“投标书”、“开标一览表”、“投标价格表”及“设备技术配置及参数一览表”和“售后服务计划”等。
投标人应分别在以上表格中注明提供的货物名称、技术配置及参数、产地、数量和价格等（附件格式一至五）。
所有“投标文件”一律用标准A4纸打印和复印，非表格类文件资料正文一律用宋体小四号字，标题用加粗宋体小二号字。
“投标文件”应分成“价格投标书”（含投标书、开标一览表、投标价格表）和“技术投标书”（即相应的其他投标资料），分别用信封密封，
9.2投标人应对本“招标文件”中“设备采购清单”所列的所有货物进行投标。
10．投标报价
10.1投标人应在“招标文件”所附的“投标价格表”（附件格式三）上写明投标货物的单价和投标总价。
如果单价与总价有出入，以单价为准。
电梯按每一台报价单列。
10.2投标人应按上述条款的要求填写设备报价。
此报价作为评标标准之一，但不能限制买方以其它方式签订合同的权力。
11．投标人资格的证明文件
11.1投标人必须提交具备投标资格及有履行合同能力的证明文件，作为投标文件的一部份。
（1）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；
（2）投标人应有能力履行“招标文件”中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的运输装卸、安装调试或指导、（根据项目需求）人员培训、售后服务和其它技术服务的义务。
12．投标有效期
12.1“投标文件“从开标之日起，投标书有效期应为90天。
12.2特殊情况下，某某市某某房地产开发有限公司可于投标有效期期满之前，要求投标人同意延长投标有效期。
投标人可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。
13．“投标文件”的签署及修改
13．1“投标文件”的每份表格和文件均须用标准A4纸打印，并由经正式授权的投标人代表签字。
13.2除投标人对错处作必要修改外，“投标文件”中不许有加行、涂抹或改写。
13.3电报、电话、传真形式的投标概不接受。
14.投标保证金
14.1投标人应在递交投标文件时提交人民币叁万元的投标保证金，作为其投标文件的一部份。
14.2投标保证金应为人民币，并采用下列任何一种形式：
a、现金
b、汇款或转账。
采用转账或汇款方式的，款项必须在截标前到达招标人指定的账号。
14.3凡没有按规定随附有效的投标保证金的投标,视为非响应性投标予以拒绝。
14.4未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于中标结果公告后5个工作日内原额不计息退还投标人。
14.5中标人的投标保证金,在中标人按规定签订合同后予以退还。
14.6下列任何情况发生时,投标保证金将被没收。
a、投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；
b、中标人在规定期限内未能根据规定签订合同；
c、投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件。
Ｄ投标文件的递交
15．“投标文件”的密封和标记
15.1投标人应将“投标文件”分成“价格投标书”（即投标书、开标一览表、投标价格表）和“技术投标书”（即相应的其他投标资料），分别用信封密封，盖骑缝章，并在信封面上标明投标编号、投标货物名称，并注明“价格投标书”、“技术投标书”字样。
15.2每一密封件封口上应注明“于2016年X月X日之前不准启封”的字样，并加盖公章。
15.3“投标文件”需由专人送交。
投标人应按15.1,15.2中的规定进行密封和标记后，将“投标文件”按照“招标文件”中注明的截标时间和地址投递。
16．迟交的“投标文件”
16.1招标人将拒绝接收在投标截止时间后递交的“投标文件”。
Ｅ开标和评标
17．对“投标文件”的审查和响应性的确定
17.1开标后，招标人将组织审查“投标文件”是否完整；是否有计算错误；招标书所要求的投标保证金是否已提供；文件是否恰当地签署等。
若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
17.2在对“投标文件”进行详细评估之前，某某市某某房地产开发有限公司将依据投标人提供的“资格证明文件”审查投标人的财务、技术和履约能力。
17.3招标人将确定每份投标书是否对“招标文件”的要求作出了实质性的响应而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指符合“招标文件”的条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到“招标文件”规定的范围、质量和性能，或限制了买方的权力和投标人的义务的规定。
而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
17.4招标人允许修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。
18．投标文件的澄清
18.1为了有助于对“投标文件”进行审查、评估和比较，招标人有权向投标人提出质疑，并请投标人澄清其投标内容。
投标人有责任，按照招标人通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。
18.2重要的澄清答复应是书面的。
19．评标原则和方法
19.1评标原则：
19.1.1本次评标采用合理低价法，以设备先进、价格合理，各种技术参数符合设计要求，投标单位资信可靠、售后服务完善等为依据。
19.1.2在满足招标文件要求的前提下，综合得分最高者中标。
19.2评标办法：
招标人对投标人的投标文件进行技术、商务、价格评审，最后按照技术、商务、价格所占的权重计算出技术评审投标人的综合得分。
19.2.1技术评审：
招标人对投标人投标文件的技术响应程度、产品技术的先进性、可靠性、质量保证及售后服务能力等进行评审。
19.2.2商务评审：
招标人对投标人投标文件的商务响应程度、企业的经营状况、财务能力、销售业绩、信誉、服务承诺等进行评审。
20．保密及其它注意事项
20.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在招标人内独立进行。
招标人会将遵照评标原则，公正、平等地对待所有投标人。
20.2评标前后，招标人可安排与投标人双方作技术和商务交流。
招标人将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问。
各投标人应予以认真答复。
重要或复杂问题的答复需以书面形式，并经法定代表人或授权人签署。
澄清文件将作为“投标文件”的组成部份。
20.3在开标、评标期间，投标人不得向招标人问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。
20.6投标文件出现下列情况之一者，将作废标处理：
1）超出经营范围投标的。
2）投标书无法人代表签字，或签字人无法人代表有效委托书的。
3）业绩不满足招标文件要求的。
4）投标有效期不足的。
5）投标人复印招标文件的技术规格作为其投标书中一部分亦导致废标。
Ｆ 授予合同
21．定标原则
21.1招标人严格按照“招标文件”的要求和条件进行评标，择优定标。
22．中标通知
22．1评标结束后，由某某市某某房地产开发有限公司签发《中标通知书》。
23.授予合同时变更数量的权力
23.1买方在授予合同时，有权根据评标的情况，对“招标货物一览表”中列明的货物的数量和服务予以增加或减少。
24．签订合同
24.1中标方应按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。
24.2“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。
第四部份附件：
投标文件格式
附件：
一
投标书
致：
某某市有限公司
根据贵方为项目的投标邀请（招标编号），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件一份。
（１）开标一览表
（２）投标价格表
（３）设备技术配置和参数一览表
（４）售后服务计划
（５）资格证明文件
（6）其他资料文件
据此函，签字代表宣布同意如下：
所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为（注明币种），即（文字表述）。
1．投标人将按“招标文件”的规定履行合同责任和义务。
2．投标人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3．其投标自开标日起有效期为90个工作日。
4．投标人同意提供，按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的投标。
5．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标人代表姓名、职务（印刷体）：
投标人名称：
（公章）：
日期：
年月日
全权代表签字：
附件：
二
投标一览表
项目名称：
电梯设备工程
投标人名称：
单位：
人民币元
制造商名称/国别
设备名称/规格/型号
投标总价
C=A+B
设备总价
（包含设备价、运输费、装卸费、保险、有关税费）A
安装总价
（含安装调试费、电梯井道改造费、技术服务费、培训费有关税费及通过合格验收所需的费用等）B
交货期
备注
投标人代表签字：
附件：
三
投标价格表
投标人名称：
1.
设备型号
2.
制造商、产地
3.
数量
4.
A、单台设备价格
（包含设备价、运输费、装卸费、保险、有关税费））
5.
B、单台安装调试费（含安装调试费、电梯井道改造费、技术服务费、培训费有关税费及通过合格验收所需的费用等）
6.
C、单台电梯投标总价
投标人代表签名：
注：
1、所有价格应按“招标文件”中规定的货币单位填写。
2、投标总价应为以上各分项价格之和。
3、选购件价不包括在本报价表内，应另附表分项单报。
1、所有设备应配有中文名称。
2、安装及培训费中应包含软件及硬件的安装及培训费用。
3、本表按电梯的不同规格、型号分别填写。
附件：
四设备配置及参数一览表
投标方名称:
设备名称
配置
参数
性能说明
附件五：
技术参数偏离表
序号
货物名称
招标规格
投标规格
偏离
说明
附件：
六
售后服务计划
主要内容应包括：
1、保修期承诺；
2、维修技术人员情况；
3、应急维修时间安排；
4、维修服务收费标准；
5、主要零件配件；
6、其它服务承诺。
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