公关策划建校周年庆典活动方案.docx
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公关策划建校周年庆典活动方案
学
院庆
建典
校活
20动
周策
年划
书
一、庆典活动前期准备及工作安排
二、庆典活动程序时间安排
三、活动策划方案
宗旨
活动风格
活动形式
活动主题
邀请对象
活动时间
活动地点
活动内容
活动项目及具体实施安排
晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单）
场地布置方案
晚会内容及环节设计
晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）
新闻媒介
费用预算
效果预测
策划进度表
四、附件庆典活动工作人员名单
有关人员目标责任分配表
策划所需的物品和活动场地安排
与策划相关的材料
附件（筹备工作日程职责分工经费开支细表活动所需物品一览表场地使用安排表注意事项）
“济源职业技术学院”建校20周年庆典活动
（庆典活动前期准备及工作安排）
为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。
下设：
校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。
一、校庆办公室（学生处人员组成）
①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等；
相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。
②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。
政府机关：
国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。
相关单位：
兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。
招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。
新闻媒体：
济源日报、济源电视台等。
（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办）
③、礼仪接待。
包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪服务等。
二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部）
①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径；
②征集和制作20周年校庆宣传口号；
③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等；
④组织校内“文汇报”的宣传报道；
⑤校史的编写和展览室建设。
（展览室设在图书馆楼室）
三、庆典组（院团委、学生处、工会、院学生会）
①选择地点、仪式设计（院团委）；
②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作（学生处、工会）；
③学生节目排练及演出（院学生会）；
④教工节目排练及演出（工会）；
⑤庆典摄影摄像（信息小组）。
四、信息组（学院信息中心、计算机信息工程系）
①策划、设计、制作学校20周年校庆专题网页；
②校庆活动期间的录音、录像、摄像等；
③制作20周年校庆光盘；
④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；
⑤联系校外新闻媒体及接待。
（办公室和外联部协助）
五、后勤服务组（各系学生会人员、学院的后勤部等）
①美化校园、氛围的营造等；
②提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）；
③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记；
⑤活动结束后的场地清洁工作；
⑥协助庆典会场和舞台布置等；
⑦安排主要嘉宾的食宿和交通；
⑧庆典现场的医疗服务。
附：
工作要求
1、各组制定组长，组长是第一责任人，实行责任追究制。
2、各组要服从统一指挥并互相配合，互相协作，积极主动工作。
3、各组要把每项任务细化，要按高标准、高质量完成，不得延误。
4、各组要写出详案，各组工作人员要在之前分别召开会议，具体安排落实各项工作。
庆典活动程序时间安排
8：
00庆典活动一切准备就绪，庆典一切相关工作人员、接待人员就位。
8：
30—9：
00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。
9：
05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。
（全体起立）
9：
05----9：
10鸣放礼炮
9：
10----9：
30院长致辞副院长介绍到场嘉宾。
9：
30----9：
35主持人有请重要嘉宾致辞。
9：
35----10：
10济源市市长、教育局局长致辞。
10：
10----10：
40校友代表讲话。
10：
40----11：
00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。
11：
00----11：
30院学生代表致辞
11：
30---11：
40退场
11：
50午宴所有到场省、市、兄弟院校领导、校友。
下午：
14:
00—16:
50参观、讨论、合影
晚上：
19:
30—21:
30文艺晚会
济源职业技术学院建校20周年庆典活动策划方案
一、活动宗旨、风格与形式
（1）活动宗旨
回顾校史展示成就挖掘优势铸造品牌
展望未来凝聚人心团结奋进再铸辉煌
（2）活动风格
简约隆重和谐清新人文
（3）活动形式
本次活动分为两部分，第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主，第二部分晚上则已文艺晚会为主。
（4）活动基本思想：
20年，既是一个总结，更是一个新的起点，在这20周年之际，我校将通过一个简约而隆重的庆典活动，向沥尽心血的老领导致敬，向关心我校发展成长的社会各界致谢，与我校每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。
通过简约而隆重的方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。
形象地展示学校的辉煌办学历程；
打造优秀校园的良好形象，提升社会声望；
激发我校师生的爱爱校情怀，增强校园凝聚力及归属感；
二、活动主题
“弘扬传统开拓创新、团结奋进再铸辉煌”
三、邀请对象
兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。
招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等
四、活动时间
2010年8月6日上午：
8：
30—11:
50下午：
14：
00—16:
50晚上:
19:
30—21:
30
五、活动地点
济源职业技术学院图书馆前晚上文艺演出（文化城）
六、活动内容
1．宣传发动。
召开工作会议，研究并布置工作任务；征集20周年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传氛围（宣传栏、橱窗、标语、会议等）；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。
2．展示发展成果。
组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动；我校30年来建设发展的光辉历程，包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等（办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等）
3．20周年庆典仪式。
邀请上级领导、知名人士、咨询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典仪式。
七、活动项目及具体实施安排
上午活动安排：
8：
30—9：
00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。
9：
05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。
（全体起立）
（由院国旗护卫队在升旗台升国旗）
9：
05----9：
10鸣放礼炮
9：
10----9：
30院长致辞，副院长介绍到场重要嘉宾。
（有请苏院长上台宣布活动开始副院长介绍到场重要嘉宾）
9：
30----9：
35主持人有请重要嘉宾致辞。
（主持人有请重要嘉宾上台讲话）
9：
35----10：
10济源市市长、教育局局长致辞。
（济源市市长、教育局局长上台讲话）
10：
10----10：
40校友代表讲话.
（校外的老一届的学生代表上台讲话）
10：
40----11：
00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。
11：
00----11：
30院学生代表发言
（院三好学生代表上台发言）
11：
30----11：
40组织学生相继离开。
11：
50午宴，所有到场省、市、兄弟院校领导、校友
下午活动时间安排
14：
00---15：
00观看学校发展历程DVD《建校发展历程》
15：
00---16：
30校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校友参观校园、实训基地和校史展览
16：
35—16：
50嘉宾、校友、演出人员合影留念
八、晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单）
物品的准备：
1
邀请函
12
摄像机
2
入场券
13
鲜花
3
工作证
14
气球
4
节目单
15
彩旗
5
条幅
16
彩带
6
音响设备
17
指示牌
7
舞台灯光
18
礼仪用品
8
舞台搭建
19
贵宾纪念品
9
主题背景
20
荧光棒
10
红地毯
21
饮用水
11
泡泡机
22
九、场地布置方案
1、舞台侧面上安排有一系列的氛围营造设备
2、舞台周边装饰：
用彩色气球柱及小彩灯装饰
3、主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学院衬托出气势磅礴、浩然大气的景象。
4、舞台上方的LED显示屏打出“热烈庆祝济源职业技术学院建校20在周年庆典晚会”
5、两侧的小的LED上放映着学院这20年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。
6、在1通道设立贵宾通道，在各个通道的墙上面贴上指示牌
7、观看区：
（1）主席台
（2）嘉宾区
（3）来宾去
（4）学生方阵
一十、晚会内容及环节设计
1、大型文艺表演（详见节目清单）（有具体节目具体安排时间为2个小时）
歌曲演唱：
（知名歌手——校方请）
舞蹈表演：
体操队、专业团体表演自排节目
2、学生秀
新生的喜悦（大一新生的演讲、朗诵、相声、歌曲等）
青春、激情（街舞、爵士舞）
成就——收获（大三学生即将毕业感言及在校收获）
3、观众互动
互动方式：
1“增进沟通”
由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可（可以提问任何一位领导人一个问题，然后会有一个小礼品）
2、明星互动
由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲
4、现场抽奖
在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖，抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。
一十一、晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）
（一）晚会整体流程框架
顺序
流程
备注
1
迎宾、嘉宾到场就坐
（安排好具体位置）
2
晚会开始
3
开场表演
（开场舞蹈）
4
晚会正式开始；主持人出场、开场白
（主持人上台）
5
领导致欢迎辞
（院长讲话）
6
晚会正式开始：
表演+观众互动
学生表演、明星表演
7
表演结束、合影留念
8
晚会结束、有序退场
（二）晚会执行流程
时间
流程
礼仪
氛围营造
19:
20
嘉宾到场、迎宾
礼仪小姐迎嘉宾
喜庆的音乐
19:
30
主持人开场，介绍主席台嘉宾
19:
32
开场歌舞表演
全场灯光变暗，舞台灯光亮起
19:
35
主持人登场
激昂音乐响起，追光跟随
19:
38
学院院长致欢迎辞
礼仪小姐引位
音乐响起追光跟随
19:
41
市领导讲话
礼仪小姐引位
音乐响起、追光跟随
19:
45—21:
20
1、节目表演
（详见节目单）
2、学生秀
3、互动
主持人串场
礼仪小姐配合互动环节
表演时，各种灯光设备的使用
21:
20—21:
30
合影留念（领导、贵宾、全体演员、学生代表）
礼仪欢送嘉宾
背景音乐
（三）节目单
自排（学校老师）节目：
（40）分钟（略）
学生节目：
（40）分钟（略）
知名歌手及互动（30）分钟（略）
一十二、新闻媒介
活动前通过济源市的主流媒体（如：
济源日报、济源晚报、济源电视台、济源广播电视报）发布平面广告，内容包括“济源职业技术学院建校20周年庆典活动的宣传、济源职业技术学院的形象展示及各祝贺单位名录。
活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进行录制、对学院领导进行访问。
同时在次日进行新闻报道。
一十三、费用预算
嘉宾用水一箱：
125元
气球和打气筒：
125元
晚会横幅:
100元
奖品：
1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：
300元
租借物品：
1000元
备用：
2000元
一十四、效果预测
1、活动实际参加人数不少于10000人。
2、媒介对相关活动的报道不少于10篇次。
3、活动信息覆盖率占本地区人口60%以上。
4、活动现场执行情况不出现明显失误情况。
5、活动经费严格控制在预算范围内。
6、活动后“济源职业技术学院”知名度在全省提升**%以上。
7、活动后其美誉度提升**%以上。
附件：
庆典活动工作人员名单
1、领导小组
组长：
组员：
现场总指挥：
主要任务：
全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程，指挥各组工作。
2、主持人：
负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。
3、签到组
组长：
组员：
主要任务：
（1）负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。
（2）前接待签到工作准备就绪。
（3）早上8:
10到位，做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记，安排“请赐名片”的位置。
（4）纪念册、通讯录的发放。
（5）配合礼仪小姐做好嘉宾接待（佩戴胸花）。
（6）专人发放纪念品，接受校友捐赠。
4、联络接待组
组长：
组员：
主要任务：
（1）活动一周前发放请柬。
（2）活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。
（3）提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。
（4）做好对应接待人员安排表，安排好领导嘉宾在礼堂的座位表，安排好酒会座位，校友在各分会场位置安排表。
（5）7号接待前准备工作就绪。
（6）8号嘉宾到会时配合校领导接待。
（7）校友分会场安排表做成大表公布。
5、宣传摄影组
组长：
组员：
主要任务：
（1）5号确定宣传口号标语（5~6条），确定请柬样式。
（2）协助拍摄学校宣传片DVD。
（5号前完毕）
（3）督办落实校内布置的宣传品；提供给庆典公司指标牌数量、位置；电子屏幕当天滚动的标语。
（4）新闻媒体联系接待，撰写相关报道文稿。
6号前出通稿；庆典结束后，按新闻媒体要求提供文字素材；活动后整理当天活动影音资料编辑成册；出版校内橱窗。
（5）摄影录像，安排1人录像，3人摄影。
6、文艺表演活动组
组长：
组员：
主要任务：
（1）6号前完成表演节目安排。
（2）7号前完成文艺表演彩排的准备。
（3）6号前安排好场地座位（含嘉宾、教工、学生代表和校友代表）。
（4）当天礼堂活动监控与组织。
（5）当天的校园广播。
7、后勤保障组
组长：
组员：
主要任务：
（1）活动用水、电、车辆等的保障。
（2）负责会场散会后的各种财产回收和校园整理
（3）报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。
（4）摆放好鲜花。
（5）做好招待酒会的订餐、酒水。
（6）庆典活动所需文具等物品购置分发。
（7）主席台摆设及辙离。
8、保卫组
组长：
组员：
主要任务：
（1）与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。
（2）学校大门口的警戒，车辆出入停放管理。
（3）校园内巡查和车辆指挥。
（4）学生宿舍内务管理和开放宿舍管理
（5）外出人员车辆指挥。
9、学生会管理组
组长：
组员：
主要任务：
（1）组织骨干学生组成学生礼仪队（30人）和志愿队，上报总指挥。
（2）早上8:
10到位，组织两队学生参加各项工作（含迎宾、护校）。
（3）做好临时调配工作的学生安排。
10、设备及场地保障组
组长：
组员：
主要任务：
（1）保障礼堂各项设备的正常运行（聘请专业公司人员到校）。
（2）准备投影设备，播放DVD。
（3）开放各实训场地。
（4）做好庆典活动结束后的清场工作。
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