让excel只能看不能改.docx
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让excel只能看不能改
让excel表格只能看不能改
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多特软件站 时间：
2010-05-28 人气：
2181次
核心提示：
辛辛苦苦地设计了一个个人简历表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？
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辛辛苦苦地设计了一个个人简历表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？
如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使……哎，伤心往事，不说也罢!
现在，我教大家一个好办法，让别人在你的Excel表格面前只能看，不能动!
方法就是把这些单元格设成“只读”!
把不需要保护的的单元格选定，单击右键－设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。
此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。
如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下，再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容。
但是你必须对工作表或工作簿实施保护后，你的保护和隐藏才有效。
要保护工作表，可按以下选择：
[工具]→[保护]→[保护工作表]→选择密码，重复输入相同密码，这样，以后要进入这个工作表，只要输入密码即可。
Excel2007中的日期进行混合排序
出处：
多特软件站 时间：
2008-12-08 人气：
2173次
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一位同事在使用Excel2007创建表格的时候遇到一个问题：
将Excel2007中的一列日期按照年份从新到旧的顺序来排列，与此同时还要在同一年份中的日期必须按照时间顺序来排列。
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一位同事在使用Excel2007创建表格的时候遇到一个问题：
将Excel2007中的一列日期按照年份从新到旧的顺序来排列，与此同时还要在同一年份中的日期必须按照时间顺序来排列。
具体的解决办法如下，日期数据开始于A2单元格，将后面的B,C,D列分别命名为“年”、“月”、“日”。
然后在B2中输入“=YEAR（A2）”，在C2中输入“=MONTH（A2）”，在D2中输入“=DAY（A2）”。
拖拽复制B2、C2、D2至A列最后一个数据所在的行。
按照年份的逆序排列日期，但同一年份的日期之间按时间顺序排列
单击Excel2007表格中的任意一处，依次点击“开始”-“排序和筛选”-“自定义排序”，然后在弹出的“排序”对话框中完成如下设置：
主要关键字为“Year”，排序依据为“数值”，次序为“降序”；然后单击“添加条件”按钮，同主要关键字类似，依次设置为“Month，数值，升序”；再次单击“添加条件”设置为“Day，数值，升序”，完成上述设置后单击“确定”。
得到你需要的排序数列以后，就可以隐藏或者删除我们为了排序所添加的那三列数据。
Excel制作统计表技巧
出处：
多特软件站 时间：
2010-09-01 人气：
2136次
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在Sheet1、Sheet2的A列输入日期，B列输入产品规格，C列输入数量。
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在Sheet1、Sheet2的A列输入日期，B列输入产品规格，C列输入数量。
（流水账）在Sheet3里，A列输入所有产品规格（不重复），在B2入=SUMIF（Sheet1!
B:
B,A2,Sheet1!
C:
C）-SUMIF（Sheet2!
B:
B,A2,Sheet2!
C:
C）公式复制下去就可以了。
Excel2007单元格内容的移动或复制
出处：
多特软件站 时间：
2009-02-24 人气：
2136次
核心提示：
通过使用MicrosoftOfficeExcel中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。
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通过使用MicrosoftOfficeExcel中的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令，您可以移动或复制整个单元格区域或其内容。
您也可以复制单元格的特定内容或属性。
例如，可以复制公式的结果值而不复制公式本身，或者可以只复制公式。
注释Excel在已经剪切或复制的单元格周围显示动态移动的边框。
若要取消移动的边框，请按Esc。
移动或复制整个单元格区域
移动或复制单元格时，Excel将移动或复制整个单元格，包括公式及其结果值、单元格格式和批注。
1、请选择要移动或复制的单元格。
如何选择单元格或区域
选择
操作
一个单元格
单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。
单元格区域
单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住Shift的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按F8，使用箭头键扩展选定区域。
要停止扩展选定区域，请再次按F8。
较大的单元格区域
单击该区域中的第一个单元格，然后在按住Shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。
您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格
单击“全选”按钮。
要选择整个工作表，还可以按Ctrl+A。
注释如果工作表包含数据，按Ctrl+A可选择当前区域。
按住Ctrl+A一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域
选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住Ctrl的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按Shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。
要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按Shift+F8。
注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列
单击行标题或列标题。
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。
注释如果行或列包含数据，那么按Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。
按Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列
在行标题或列标题间拖动鼠标。
或者选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列
单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格
选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。
工作表或MicrosoftOfficeExcel表格中第一个或最后一个单元格
按Ctrl+Home可选择工作表或Excel列表中的第一个单元格。
按Ctrl+End可选择工作表或Excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域
选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。
到工作表起始处的单元格区域
选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+Home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格
按住Shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。
活动单元格（活动单元格：
活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。
一次只能有一个活动单元格。
活动单元格四周的边框加粗显示。
）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。
2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一：
·若要移动单元格，请单击“剪切”
。
键盘快捷方式也可以按Ctrl+X。
·若要复制单元格，请单击“复制”
。
键盘快捷方式也可以按Ctrl+C。
3、选择粘贴区域的左上角单元格。
提示要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，请单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择粘贴区域的左上角单元格。
4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”
。
键盘快捷方式也可以按Ctrl+V。
注释
·要在粘贴单元格时选择特定选项，您可以单击“粘贴”
。
下面的箭头，然后单击所需选项。
例如您可以单击“选择性粘贴”或“粘贴为图片”。
·默认情况下，Excel会在工作表上显示“粘贴选项”按钮（如“保留源格式”和“匹配目标格式”），以便在您粘贴单元格时提供特殊选项。
如果您不想在每次粘贴单元格时都显示此按钮，可以关闭此选项。
单击“MicrosoftOffice按钮”
，然后单击“Excel选项”。
在“高级”类别的“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。
·在您剪切和粘贴单元格以移动单元格时，Excel将替换粘贴区域中的现有数据。
当您复制单元格时，将会自动调整单元格引用。
但当您移动单元格时，不会调整单元格引用，这些单元格的内容以及指向它们的任何单元格的内容可能显示为引用错误。
在这种情况下，您将需要手动调整引用。
·如果选定的复制区域包括隐藏单元格，Excel也会复制隐藏单元格。
您可能需要临时取消隐藏在复制信息时不想包括在内的单元格。
·如果粘贴区域中包含隐藏的行或列，则需要显示全部粘贴区域，才能见到所有的复制单元格。
巧手教你移走Excel中自动链接
出处：
多特软件站 时间：
2008-12-16 人气：
2128次
核心提示：
在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。
在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。
如果不小心点击了这样的链接就会自动打开浏览器或邮件收发程序，显的比较麻烦。
其实在实际的应用中，我们可以很轻松的移走这种自作主张的超链接。
一、撤消法
当我们输入网址或电子邮箱地址，其链接只有在回车后才会生成。
因此我们只需要在回车后直接单击工具栏上的“撤消”按钮或按下“Ctrl+Z”即可。
需要注意的是，在回车后不进行任何操作方可使用这种方法。
二、手工处理
如果表格中这些超级链接不是刚刚输入的，这时我们只有将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可。
三、批量处理法
如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。
对此我们可以使用宏命令来实现批量删除。
按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存创建的宏后返回Excel。
打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。
用Excel截屏让数据得到实时更新
出处：
多特软件站 时间：
2008-12-15 人气：
2113次
核心提示：
Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢。
Excel是一款我们经常会用到的软件，但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能，不知道你是否有发现呢。
Excel照相功能
说道截屏，大家的反应可能首先都会是Printscreen，但是Excel中，也有类似的功能，并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。
首先，选择工具-自定义选项，在跳出的对话框中，选择命令选项。
在左边的类别栏里，选择工具，然后再在右边的命令栏中，找到照相机。
拖动照相机选项，不要放开鼠标，直至到工具栏上相应的位置放开鼠标，这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。
框选想要截的内容，再点击工具栏中照相机图标，便实现了内容的照相了。
接着，只需在想要放置图像的地方单击鼠标，照相的内容便粘贴在了相应的位置。
照相的内容是以图像的形式保存的，不仅可以粘贴在同一个页面，还可以在其他的Excel页面中粘贴。
最后，让我们来修改一下拍照部分的数据吧，我们可以发现，原来随着拍照部分的数据更新，被粘贴部分也随着同时改变了，这样被截取的部分就实现了实时更新的效果。
这样实时更新的功能，很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏，可以省去修改数据后，又要检查截图是否有更新的重复工作。
在Excel2003/2007中巧妙打印条形码
出处：
多特软件站 时间：
2010-05-13 人气：
1988次
核心提示：
有些朋友可能需要在一些工作表添加专业的条形码，这时候可以使用Excel的“MicrosoftBarcodeControl9.0”控件，就可以非常方便地根据自己的需要插入条形码
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有些朋友可能需要在一些工作表添加专业的条形码，这时候可以使用Excel的“MicrosoftBarcodeControl9.0”控件，就可以非常方便地根据自己的需要插入条形码，具体操作方法如下：
执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具栏中单击“其它控件”选项，在出现的命令选项列表中选择“MicrosoftBarcodeControl9.0”，这样就可以在工作表中插入一个条形码，若要修改条形码下端的数字，可右击插入的条形码，从弹出的快捷菜单中，选择“属性”命令，在弹出的“属性”设置对话框中的Value值中输入需要的条形码数字，然后将工作表保存后退出，再次打开该工作表时即可看到修改后的条形码了。
如果您经常使用Excel来制作表格，那就得不看一下“在EXCEL中如何设置双斜线表头”这篇文章了。
Excel2007数字格式与文本格式互转
出处：
多特软件站 时间：
2008-10-22 人气：
1987次
核心提示：
数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：
选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。
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数字格式转文本格式的操作大家比较熟悉：
选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”。
从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“文本”即可。
或者在数字前面添加一个半角的单引号“'”。
文本格式转为数字格式
针对上述两种不同的转换方式，自然也有不同的逆转方法。
对于采用“设置单元格格式”方式设置的数字文本，我们一样采用选择单元格，点鼠标右键，从菜单中选择“设置单元格格式”，再从弹出菜单中的“数字”选项卡中选择“数值”即可。
对于采用添加半角引号方法数值的数字文本，我们可以这样操作：
选择单元格，单元格右边会出现黄色的“！
”号提醒标志，提醒“此单元格中的数字为文本格式，或者是前面有撇号”，点击“！
”号右边的小三角按钮。
从下拉菜单中选择“转换为数字”即可。
用Excel建立数据库
出处：
多特软件站 时间：
2010-07-13 人气：
1969次
核心提示：
日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。
例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。
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日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。
例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。
我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。
这个数据库用数据库软件（哪怕是VisualFoxPro6.0或是Access97等高档次的）很不好建立——逐个儿输入吗，只有傻瓜才有这种想法。
用Access宏或FoxPro编程来输入吧，这些数据似乎还嫌不够规则（每个村对应的组数不一定相同），这个程序编写可就不那么简单了，除非你是编程高手兼编程迷，否则可有小题大作之嫌了。
其实Excel提供了一些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库：
第一步：
打开Excel97（Excel2000当然也行），在A列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：
东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：
19＋9=28），如此类推把19个村名填好。
第二步：
在第B列第1行填上“组别”，第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
第三步；用鼠标点击选中A2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。
用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。
填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，Excel会自动把它识别为序列进行处理。
所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在Excel中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
第四步：
保存文件。
如果你需要建立的是Access数据库，那么别管它，就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。
如果你需要建立的是FoxPro数据库，那么请以Dbase4（.dbf）格式保存文件。
第五步：
如果需要的是Access数据库，那么你还必需新建一个Access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。
（什么？
你找不到？
！
这个对话框默认的文件类型是MicrosoftAccess，只要你改为MicrosoftExcel就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框芯托辛耍ㄈ绻你不需要ID字段，你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。
导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。
如果你需要的是FoxPro数据库，那么更简单，可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
说到这里，你可能会说“呀，太简单了，我也会”，那么好了，我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事，“该偷懒时就偷懒”嘛。
Excel高效数据校验两法
出处：
多特软件站 时间：
2008-09-23 人气：
1696次
核心提示：
在用Excel录入完大量数据后，不可避免地会产生许多错误,特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法.
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在用Excel录入完大量数据后，不可避免地会产生许多错误。
通常而言，多数用户都是一手拿着原始数据，一手指着计算机屏幕，进行手工的数据校验，这不但容易导致眼睛疲劳，而且效率不高。
为此，笔者特向大家介绍两种轻松且高效的数据校验方法.
一、语音校验法
我们可以使用Excel的“文本到语音”功能，将Excel工作表中的数据读出来给我们听，这样就可让耳朵和眼睛并行工作，以轻松实现数据的校验。
具体操作如下：
在Excel工作表中选定需要校验的数据，执行“工具→语音→文本到语音”命令，打开“文本到语音”工具栏（见图1）。
然后，根据自己的需要，单击工具栏上的“按行”或“按列”按钮来设定朗读顺序。
接着，准备好原始数据，再单击“朗读单元格”按钮即可开始数据校验（提示：
在朗读前别忘了打开音箱或戴上耳机哟）。
不过，有些用户可能会发现自己的计算机只能朗读数字或英文单词，而不能朗读中文。
这该怎么办？
别急！
此时，你还需要做点小小的设置。
打开控制面板，双击其中的“语音”项。
在“文本→语音转换”选项卡中将“语音选择”由“MicrosoftSam”改为“MicrosoftSimplifiedChinese”即可。
再试试，是不是中文也可以读出来了？
当然，也有用户可能会问，能不能在录入时就通过语音来校验数据呀？
行，没问题！
单击工具栏上的“按回车键开始朗读”。
此时，当你在单元格中录入数据并回车后，Excel就会立即将数据读出来了。
二、公式审核法
有时，我们录入的数据是要符合一定条件的
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