IT行业信息系统增值服务协议1.docx
《IT行业信息系统增值服务协议1.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《IT行业信息系统增值服务协议1.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
IT行业信息系统增值服务
协议书
(样本)
甲方:
XXXXXXXXXXXXXXX
乙方:
XXXXXXXXXXXXXXX
签订日期:
年月日
协议正文
1.服务目标
此次IT行业增值服务所涉及的地点为XXXX单位位于上海市区的信息系统,确保XXXX单位信息系统正常、有序、稳定运行;提供科学、合理、稳健的技术支持和故障解决方案;提高XXXX单位信息系统运维质量。
服务报价及说明见《附件一:
服务报价清单》。
可提供备件服务的设备清单详见《附件二:
备件清单》
2.服务期限
20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日。
3.服务价格和支付方式
3.1.服务总金额为:
3.2.支付方式或过程如下:
阶段
支付时间
支付比率
支付额(单位:
元)
一
本协议生效之日起十个工作日内
100%
总计:
注:
A.支付比率均以项目费用总额为计算基准。
B.支付币种为人民币
3.3.甲方应将各期支付的款项,以电汇或开具支票的方式支付给乙方。
乙方的汇款资料如
下:
开户行:
XXXXXXXXX银行XX分行
户名:
上海XX系统有限公司
帐号:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方向甲方开具相应发票后,甲方在上述支付时间支付各期款项。
否则,甲方付款时间顺延。
4.紧急现场支持服务内容描述
乙方提供7*24*4现场故障响应,即在现场服务请求后4小时内赶到现场,配合用户排除故障,紧急服务按上门次数收取费用,报价见附件一
如果故障是硬件设备故障导致的,乙方将根据附件二里的内容负责提供备件支持服务,故障硬件由甲方或委托乙方送修,委托乙方送修发生的费用全部由甲方承担,待坏件修复后,乙方提供一次免费更换设备服务,乙方可提供的备件参见附件二
在故障结束后提交《现场故障解决报告》给甲方人员。
4.1.1服务的执行
科联维护服务的操作流程:
a.甲方在发现系统出现不良信号时,首先同乙方取得联系。
b.乙方承诺会在30分钟内做出响应,并通过远程及现场的方式对设备故障进行诊断。
c.乙方会在4小时内到达现场,由乙方工程师完成协助甲方故障排除。
d.设备故障报告的提交:
在故障排除后,乙方会向甲方递交故障报告。
作为今后系统扩展时的参考依据。
服务热线:
项目经理
维护服务部门技术经理
在故障排除后,乙方会向甲方递交故障报告。
作为今后系统扩展时的参考依据。
乙方在此阶段的服务中,不仅有经验丰富的工程师负责现场实施,保证产品安装配
置后能正常运行,而且乙方还将自己的经验以及掌握的技术在工作的同时,传授给甲方
信息系统工程师,使甲方信息系统工程师在较短的时间内了解和领会各设备或产品的性能、用途、使用范围、技术规范和注意事项以及安装和配置系统管理的方法、规则、技巧等知识和技能。
另外,在此阶段结束后,乙方将递交或帮助形成各种原始文档,为甲方以后的系统维护或系统变动或故障排除留下了宝贵的资料。
4.1.2信息系统故障管理及处理流程
具体操作过程说明:
Ø接到甲方故障报告或提出的服务请求;
Ø响应故障或服务请求、联系甲方、记录故障现象或问题描述;
Ø判断故障类型(线路、设备、配置)并提出解决方案;
Ø故障的排除必须要遵循甲方的相关技术规范;
Ø若属线路故障,则应立即通知甲方相关人员通知电信运营商;
Ø若属硬件设备故障,则应立即通知甲方;
Ø若属信息系统配置问题,则应尽快提出解决方案调整配置,同时并需立即通知甲方相关人员;
Ø若所遇到的问题不能及时提出解决方案并无法确定故障的起因(一般不超过3
0分钟),则应立即升级至上一级部门,并通知甲方,同时需告知公司技术中心以
寻求技术支援或向原厂商TEC中心请求协助;
Ø乙方信息系统维护人员应将结果及解决方法记录并归档,并更新知识库,以便
今后遇到类似问题能及时处理解决;
Ø故障记录要按照固定的格式填写,如实、详细地记录故障排除情况;
Ø结束工作进程。
4.1.3故障、事件的升级
当故障未在规定的时间内得到处理和解决时,应执行相应的故障升级,更高级别的技术主管或公司管理层人员将干预事件的处理。
故障响应服务升级有如下定义:
确诊时间
一级故障
二级故障
三级故障
四级故障
1小时
技术主管
2小时
信息系统支持
经理
技术主管
4小时
技术总监
信息系统支持
经理
8小时
公司总经理
技术总监
技术主管
24小时
信息系统支持
经理
48小时
公司总经理
技术总监
技术主管
其中:
诊断时间为工作小时
一级故障:
现有信息系统停机,或对最终用户的业务运作有严重影响
二级故障:
现有信息系统操作性能严重下降,或由于信息系统性能严重下降,使最终用户业务运作受到严重影响。
三级故障:
信息系统操作性能受损,但最终用户大部分业务仍可正常运行。
四级故障:
现有信息系统性能轻微受损,对最终用户的业务运作几乎无影响,或根本无影响.
Ø信息系统结构或配置调整,所有的调整都必须事先制定详细的实施计划(结构图、描述、实施步骤等)并经甲方确定,同时在实施前应将相关的信息系统设备的所有配置做完整备份;
文档记录
根据技术支持服务的工作流程应该有各类记录、表格或报告等文档资料,在初始阶段主要有用户文档,维护服务文档和技术文档等,这些文档将为今后建立相应的专门数据库及自动化的运作方式作准备并积累各种有效信息。
4.2.1用户文档
主要记录用户的各种信息,系统安装配置报告,故障/响应支持记录,系统变更记录,电话咨询记录等详细资料。
4.2.2维护服务文档
主要记录公司派出技术人员在用户现场或远程在线支持服务的详细记录。
4.2.3技术文档
主要记录技术人员针对用户提出各种典型问题的解决方法及技术,原厂商最新出现的问题及其解决方法和技术,另外还记录原厂商各种产品的技术信息。
5.日常巡检维护服务内容描述
5.1.提供巡检服务
乙方对甲方上海总部及各个分部的信息系统设备提供每年各12次的信息系统巡检服务,并提供巡检服务报告,巡检服务报价见附件一
5.2.报告制度
作为维护工作的重要记录,工程师的各项维护报告内容需要做到详尽、客观、准确。
工程师需要将各类报告按要求及时提交甲方信息系统负责人员,以做维护备案。
5.2.1巡检报告
5.2.1.1季度报告
每季度提供一次巡检报告,季度报告内容涉及本季度维护工程师所做工作记录的汇总,本季度设备运行情况汇总,以及本季度发生的重大时间记录等。
季度报告中,维护工程师可根据自己在维护工程中发现的问题在季度报告中进行汇总,并提供相应的解决建议和意见,并对这些情况的回复进行汇总记录。
5.2.1.2年度报告
年度报告内容涉及本年度维护工程师所做工作记录的汇总,本年度设备运行情况汇总,以及本年度发生的重大时间记录。
年度报告中还需要对本年度维护工作回顾,并对下一年度维护工作的计划安排进行说明。
5.2.2故障事件报告
当发生故障的时候,工程师需尽可能完整保存故障发生时出现的各项错误信息和状态信息,作为故障事件报告中的重要组成部分。
报告中对故障事件需进行现象说明、故障分析、技术解决和处理建议等。
若故障级别较低,对核心用户的业务运作不产生任何影响的,维护工程师可单独制定故障事件报告,若情况较为严重的故障,维护工程师需立即通知所内负责人和公司技术负责人,协同对故障进行处理。
5.3.文档及资料备份制度
5.3.1维护文档备份
维护文档包括信息系统结构拓扑、结构说明、端口列表等等,这些文档进行修改后必须在本机和文件服务器上进行更新,以免文档版本不同步的情况出现。
5.3.2系统配置备份
信息系统内所有信息系统设备定期在季度巡检时进行一次配置备份,备份方式不
限。
5.3.3设备物理检查
对设备的物理检查需每季度进行一次,每次检查需有甲方相关人员陪同时进行,检查结果需以文档形成记录。
6.技术咨询服务
根据故障情况和巡检报告及时的总结并提供用户改进方案;
根据甲方业务发展的需要帮助用户提供技术咨询,并提供可行性的方案建议。
7.双方约定的其他事项
如有未尽事宜,协商解决。
8.本协议正本一式肆份,其中甲方执贰份,乙方执贰份,协议附件具有同等法律效力。
(本页以下无正文)
精品word文档,可以编辑
(本页为签署页)
甲方(盖章):
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
签字
姓名(印刷体)和职务
日期
乙方(盖章):
上海XX信息系统有限公司
签字
姓名(印刷体)和职务
日期附件一
内容
说明
费用
总计
备注
紧急现场支持
每次
x服务次数
4小时响应,带配件
日常巡检维护
/每年
每XX2次
附件二:
可提供的备件清单
以下为乙方可提供的备件清单。
品牌
型号
数量
备注
Cisco
核心高性能三层交换机
2
Cisco
核心高性能路由器
2
Cisco
二层网管交换机
若干
Cisco
光电收发器
若干
Cisco
5484多模光模块
若干
Cisco
5486单模光模块
若干
Hp
服务器内存
若干
Hp
服务器硬盘
若干