会议室音响系统改造采购项目询价文件.docx
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会议室音响系统改造采购项目询价文件
会议室音响系统改造采购项目询价文件
采购项目编号：
发出日期：
温馨提示：
供应商投标特别注意事项
一、请供应商特别留意招标文件的要求，规范制作投标文件。
二、请供应商特别留意招标文件上注明的投标截止和开标时间，逾期送达或邮寄送达的投标文件我中心恕不接收。
因此，请供应商适当提前到达投标地点。
三、招标文件中标有“★”的地方均被视为实质性响应条款，必须一一响应。
若有一项带“★”的指标要求未响应或不满足，将按投标无效处理；标有“▲”的地方均为重要条款。
四、投标时必须提交营业执照/法人登记证副本复印件及招标公告中“供应商资格”相关资质资料复印件。
五、请正确填写《开标一览表》，如含有包组的投标项目需分开报价，报价要求详见招标文件《开标一览表》｡
六、为方便开标时唱标，投标人应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投标一览表”字样。
投标人应将投标文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”､“副本”字样。
信封或外包装上应当注明采购项目名称、采购项目编号和“在（招标文件中规定的开标日期和时点）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标人印章。
七、请仔细检查《投标函》､《开标一览表》､《法定代表人证明书》或《法定代表人授权书》等重要格式文件是否有按要求盖公章或签名。
八、投标文件应按目录格式顺序编制页码。
九、递交投标文件时须出示并提交以下资料：
若为法定代表人递交的，须提交法定代表人身份证明书（原件）和法定代表人身份证复印件（复印件加盖公章，原件备查）；若为代理人递交的，须提交法定代表人授权委托书（原件）和代理人身份证复印件（原件备查）｡
（本提示内容非招标文件的组成部分，仅为善意提醒。
如有不一致，以招标文件为准。
）
第一部分询价邀请书4
第二部分采购项目内容5-6
第三部分报价须知7-12
第四部分合同书格式13-17
第五部分报价文件格式18-29
附件：
技术参数要求
第一部分询价邀请书
AA市公共资源交易中心受AA市公安局的委托，对AA市公安局六楼大会议室及五楼会议室音响系统改造采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。
本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商。
一、采购项目编号：
JGY15-XJ1049-A｡
二、采购项目名称：
AA市公安局六楼大会议室及五楼会议室音响系统改造。
三、采购预算：
人民币252521.00元。
四、获取采购文件登记表的时间、方式、地点：
（一）获取询价文件登记表时间：
2015年6月26日至2015年6月29日（上午9:
30-11:
30、下午14:
30-17:
30，每周五下午截止时间为16:
30，法定节日除外）｡
（二）获取询价文件登记表方式：
现场领取。
（三）获取询价文件登记表地点：
五、现场踏勘时间、地点：
由采购人安排。
六、报价文件递交时间：
2015年7月6日15时00分至15时30分。
七、报价文件递交地点：
八、报价文件递交截止时间及询价时间：
2015年7月6日15时30分。
九、询价地点：
｡
十、采购人及集中采购机构的联系方式：
（一）采购人：
联系人：
联系方式：
（二）集中采购机构：
AA市公共资源交易中心。
联系地址：
业务咨询联系人：
联系电话：
办事大厅联系人：
联系电话：
标书保证金处理联系人：
联系电话：
户名：
AA市公共资源交易中心
开户行：
帐号：
AA市公共资源交易中心
2015年6月18日
第二部分采购项目内容
一、供应商资格：
（一）供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件：
1．具有独立承担民事责任的能力；
2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6．法律、行政法规规定的其他条件。
（二）供应商应具有相应的生产或经营范围（音响或舞台音响及办公自动化设备）｡
二、采购项目技术规格、参数及要求：
（一）采购项目需求一览表：
序号
设备名称
主要技术参数
数量
单位
1
AA市公安局
六楼大会议室及五楼会议室音响系统改造
详见附件：
技术参数要求
1
项
三、采购项目商务要求（带*号为实质性指标）:
（一）供货要求：
投标人所投产品需达到文件要求或优于招标要求。
*
（二）为保证本项目顺利实施，达到音响系统改造标准要求，实现所采购的音响设备与原有设备无缝对接，需提供六楼大会议室及五楼视频会议室音响设备安装环境的简要说明及施工图。
（三）建设时间要求：
本项目签订合同后20日内完成安装、调试、培训并交付用户使用；30天内完成项目整体验收。
（四）报价要求：
报价包括各种税费、安装费、资料费、技术支持费等完成整个项目的全部费用。
（五）交货地点：
（六）保修期：
中标人所提供产品保修期1年。
在保修期内，凡属产品本身引起的故障，中标人负责免费保修，所有费用由中标人承担。
（七）售后服务：
1．接故障通知30分钟内给予答复，2小时内到达现场提供服务（保修期内为免费服务）提供1年时间维护和保养服务；2．为使用单位相关人员安排免费培训，直到能自行操作；3．在售后服务期内，在各重大的会议时间需提供相关的技术支持和技术人员在现场提供技术保障。
（九）付款方式：
通过验收之日起，10个工作日内付清合同价款。
（十）其它要求：
所供货物如有短缺或质量问题，供应商要负责补充或更换。
第三部分报价须知
一、说明
1．适用范围
1.1本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。
2.定义
2.1“采购单位”是指：
AA市公安局。
2.2“政府集中采购机构”是指：
AA市公共资源交易中心。
2.3“监管部门”是指：
AA市财政局。
2.4“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人。
2.5合格的“报价人”是指：
1）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2）符合询价文件规定的资格要求。
2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
2.7“报价文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
3.合格的货物和服务
3.1“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。
询价文件中没有提及
采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务承诺等要求。
3.2“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：
报价人须承担的
运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。
4.报价费用
4.1报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论询价的结果如何，政府采购
代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。
二、询价文件
5.询价文件的构成
5.1询价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
1）询价邀请函
2）采购项目内容
3）报价须知
4）合同书格式
5）报价文件格式
6）在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
5.2报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、
重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
），报价人没有按照询价文件要求提
交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能
导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、报价文件的编制
6报价文件编制基本要求
6.1报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。
6.2报价人提交的报价文件及其与AA市公共资源交易中心就有关报价的所有来往函
电均应使用中文。
报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容
应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异
议的，以权威机构的译本为准。
6.3报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
6.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，
其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。
7.计量单位
7.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、
衡标准单位计量。
四、报价要求
8.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，
采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报
价中。
9.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、投标及履约保证金
10.1报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为报价文件的组成部分。
10.2报价人必须以单位名称以支票或银行转帐等形式缴纳人民币贰仟伍佰
元整（￥2500.00元）作为投标保证金。
于2015年7月6日前到达AA市公共资源交
易中心帐户。
10.3凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。
10.4如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在中标通知书发出后5
个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，AA市公共资源交易中心将在质疑和
投诉处理完毕后不计利息原额退还。
10.5成交供应商的投标保证金，在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工作日内不
计利息原额退还。
10.6有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：
1）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
2）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。
10.7履约保证金
履约保证金的提交由甲乙双方协商决定．
六、成交服务费
中标供应商在收取《中标通知书》时应按规定向集中采购机构交纳中标服务费，中
标服务费的收费标准按粤价函[2009]896号、揭府文[2005]61号文件规定执行。
中标服务费的支付：
A中标服务费以人民币支付；
B中标服务费支付方式：
一次性以转帐、电汇或支票等形式支付；
C成交人如果不按规定交纳中标服务费，集中采购机构将在成交人的报价保证金中抵扣服务费。
七、报件文件的份数、封装和递交
11．报价文件的份数和封装：
11.1报价文件一式三份，正本一份副本二份。
11.2为方便唱标，报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明
“报价一览表”字样。
报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包
装上清晰标明“正本”､“副本”字样。
信封和封套的封口处均应加盖投标人印章。
11.3报价文件的封装袋正面应当标明：
1）项目编号；
2）项目名称；
3）包（组）号及报价货物、服务名称；
4）报价人名全称；
5）日期。
11.4封套均应写明投标人名称和地址，以便如果其投标文件被宣布为“迟交”时，能原封退回。
如果封套未按本须知的要求密封和加写标记，对于误投或过早启封的，集中采购机构概不负责。
12.报价文件的递交
12.1递交投标文件时须出示并提交以下资料：
若为法定代表人递交的，须提交法定代表人身份证明书（原件）和法定代表人身份证复印件（复印件加盖公章，原件备查）；若为代理人递交的，须提交法定代表人授权委托书（原件）和代理人身份证复印件（原件备查）｡
所有报价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到AA市公
共资源交易中心。
12.2迟交的报价文件，按《政府采购法》的规定，AA市公共资源交易中心将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。
八、报价的步骤
13.报价文件的澄清
13.1任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在询价文件规定的报价文
件递交截止日以前通知AA市公共资源交易中心。
AA市公共资源交易中心将组织采购
人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。
必要时，AA市公共资源交易中心
将召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个领取采购文件登记表的潜在报价人
（答复中不包括问题的来源）｡
13.2报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的将视其为无异议。
14.报价审查：
审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。
对未作出实质性响应
的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应
商，以让其核证、澄清事实。
15.询价小组进行综合评议。
对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的
供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价且
在预算价内最低者确定为成交供应商。
16.集中采购机构对报价过程和重要报价内容进行记录。
九、确定成交供应商办法
17．确定成交供应商
17.1根据符合采购需求、质量和服务且在预算价内最低的原则确定成交供应商。
17.2成交人确定后，AA市公共资源交易中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上
发布成交公告，并向成交人发出《中标通知书》,《中标通知书》对成交人和采购人具
有同等法律效力。
18.替补候选人的设定与使用
次低价者可预设为替补侯选人。
根据广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法第四十四条规定，中标、成交供应商放弃中标、成交或者中标、成交资格被依法确认无效的，采购人可以按照排序从其他中标、成交侯选供应商中确定中标、成交供应商，没有其他中标、成交侯选供应商的，应当重新组织采购活动。
十、质疑
19.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向AA市公共资源交易中心提出质疑。
AA市公共资源交易中心应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
十一、签订合同
20.成交供应商在收到中标通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十二、适用法律
21.采购人、集中采购机构及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的
法规、规章、政策。
第四部分合同书格式
AA市政府采购
合同书
（货物类）
采购编号：
项目名称：
注：
本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。
甲方：
电话：
传真：
地址：
乙方：
电话：
传真：
地址：
项目名称：
采购编号：
签定地点：
根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》､《合同法》的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。
一、货物内容
序号
商品名称
品牌、规格型号、配置（性能参数）
产地
数量
单价（元）
金额（元）
1
2
3
4
合计总额：
￥元；大写：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。
注：
货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。
二、合同金额
合同金额为（大写）:
_______________元（￥_______元）人民币。
三、设备要求
1．货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2．交付验收标准依次序对照适用标准为：
①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。
3．进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
4．货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
5．乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
四、交货期、交货方式及交货地点
1．交货期：
2．交货方式：
3．交货地点：
五、付款方式
1．设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，甲方一次性支付合同总金额元。
六、质保期及售后服务要求
1．本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身（免费/有偿）维修保养服务。
2．质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。
如停用时间累计超过60天则质保期重新计算。
3．对甲方的服务通知，乙方在接报后2小时内响应，4小时内到达现场，48小时内处理完毕。
若在48小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。
七、安装与调试：
乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。
八、验收：
1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。
2）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。
评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。
3）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。
所有随设备的附件必须齐全。
4）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。
5）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。
因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。
货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。
九、违约责任与赔偿损失
1）乙方交付的货物、服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。
2）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物和提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
3）甲方无正当理由拒收货物和接受服务，到期拒付货物和服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。
甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。
4）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。
十、争议的解决
1）合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，任何一方有权向本合同签订所在地的法院提起诉讼。
十一、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
十二、税费：
在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。
十三、其它
1）本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。
3）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。
4）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。
十四、合同生效：
1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章和AA市公共资源交易中心登记确认后生效。
2）本合同一式四份，甲乙双方和AA市公共资源交易中心、AA市财政局政府采购监管科各执一份存档。
甲方（盖章）:
乙方（盖章）:
代表：
签定时间：
年月日
代表：
开户名称：
开户银行：
帐号
签定时间：
年月日
第五部分报价文件格式
AA市政府采购
报价文件
（正本/副本）
采购项目编号：
采购项目名称：
报价人名称：
日期：
年月日
报价文件目录
第一章报价函
第二章法定代表人证明书及授权委托书及保证金凭证
第三章报价一览表
第四章投标明细报价表
第五章货物说明一览表
第六章公司资质要求
第一章报价函
（政府集中采购机构）:
依据贵方采购项目名称（采购项目编号）项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本___份，副本份。
1.报价函；
2.法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书及保证金凭证；
3.报价一览表；
4.分项报价表；
5.货物说明一览表（货物类适用）;
6.公司资质要求
在此，我方声明如下：
1．同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。
2．报价有效期为递交报价文件之日起天，成交人报价有效期延至合同验收之日。
3．我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件（如果有的话）。
我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。
4．我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
5．我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。
6．我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。
7．我方同意按询价文件规定向招标代理机构缴纳采购服务费。
8．我方没有违法记录（声明函附后）｡
9．我方承诺在响应文件中提供更优、更合理的维修承诺（售后服务承诺书附后）｡
报价供应商：
地址：
传真：
电话：
电子邮件：
报价供应商（法定代表人/负责人授权代表）代表签字：
报价供应商名称（公章）:
开户银行：
帐号：
日期：
附：
没有违法记录的声明函
致：
（政府集中采购机构）:
我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法纪录。
特此声明
投标人法定代表人（机构负责人）或法定代表人（机构负责人）授权代表签字：
投标人名称（签名或盖章）:
日期：
年月日
售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）
1．保养期；
2．服务收费标准；
3．其它服务承诺；
投标人法定代表人/机构负责人签字：
或投标人法定代表人/机构负责人授权代表签字：
投标人名称（签名或盖章）:
日期：
年月日
第二章法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书
（1）法定代表人/负责人资格证明书
致：
（政府集中采购机构）:
同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。
签发日期：
单位：
（盖章）
附：
代表人性别：
年龄：
身份证号码：
联系电话：
营业执照号码：
经济性质：
主营（产）:
兼营（
升级会员 