马来员工手册-1.0版.doc

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《员工手册》

员工手册

（试行）

人力资源部

2015年5月10日

目录

前言 4

第一章公司概况 5

1.公司介绍 5

2.组织架构及部门职责 5

3.公司核心价值 6

第二章公司管理原则 6

1.人性化管理 6

2.服从原则 6

3.协作原则 6

4.节约原则 6

5.有章必循、违规必纠 6

6.量才而用、竞争上岗 7

第三章人力资源管理制度 7

1.招聘 7

2.新员工入职 8

3.生活安排 9

4.考勤 11

5.薪酬 11

6.假期 12

7.其他福利 14

8.差旅签证 15

9.培训与发展 17

10.员工关系 18

第四章其他管理制度 20

1.保密制度 20

2.安全管理制度 20

第五章附则 20

前言

欢迎您加入公司大家庭！

在这里您将与新老同事及许多热情、富有开拓精神的同仁一起发挥您的才华，您的工作能力和创新精神必将大有用武之地。

愿您在公司里能充分施展您的才华和能力，若您的表现优异，公司将为您提供良好晋升的机会，快速成长为一名杰出的人才。

愿您与我们一道共同发展，共创蓬勃美好的明天！

这本手册，是公司对员工管理的基本准则，它的目的是帮助您了解新的工作环境，使您尽快融入公司，请您仔细阅读并经常重温本手册，祝您在公司充分发挥自己的才能！

大多数人都渴望能有互助、礼让、宽松的工作环境，相信本手册将会帮助您做到这一点。

您的直属上司是您工作的主要指导人，他/她将负责您的培训、工作安排及个人发展。

当您在工作中有疑问或遇到困难时，请首先与您的直属上司沟通，他/她会指并帮助您找出问题症结所在。

当他/她无法帮您解决问题时，他/她将咨询公司相关负责人，寻求公司最高管理层的帮助。

祝愿您在公司工作期间工作顺心，业绩卓越！

本手册适用范围：

1、马来西亚公司工作的所有中方员工。

第一章公司概况

1.公司介绍

公司于2014年5月23日成立，位于马拉西亚首都吉隆坡。

主营业务为向互联网高端客户提供专业的在线娱乐平台、网络社交平台等产品研发及相关技术支持。

公司秉承国际化理念和雄厚实力，与全球投资者、发展商建立了广泛合作关系，提供市场上最广泛的网络产品组合。

从建立至今，公司始终坚持“用户第一”，以用户体验为核心价值观，建立公正、公平、安全、自由的娱乐环境，让用户体验“更新颖、更丰富、更精彩”的在线娱乐方式。

2.组织架构及部门职责

马来西亚公司下设R&D公司、综合管理办公室。

综合管理办公室下设行政部、人事部、财务部。

2.1R&D公司工作职责:

根据业务发展需要进行软件设计与研发，安装部署以及运行维护工作。

2.2综合管理办公室工作职责：

综合管理办公室作为马来研发基地的后勤支持单位。

行政部：

负责处理各个办公室前期装修、后期运转保障、员工宿舍支持等行政事务性工作。

人事部：

负责本地招聘、薪酬、员工关系等事务。

财务部：

负责当地行政费用支出、工资发放、资产管理和采购等事宜。

3.公司核心价值

团队协作，互利共赢

第二章公司管理原则

1.人性化管理

在部门管理中，要求管理者做到人性化管理，严爱相济、知人善用，建立健康透明的管理机制，营造和谐进取的工作氛围，培养德才兼备、富有激情活力的阳光团队。

2.服从原则

各级员工需认真履行自身工作职责，切实执行上司指派的工作，并虚心接受相关部门领导与同事的指导。

若对工作安排有异议，应主动与相关人员沟通解决，并从公司整体利益出发，将完成工作目标摆在首位，不得造成工作延误。

3.协作原则

各岗位人员在确保按质、按时完成本职工作任务的同时，在其他部门需要协助时，要以公司整体利益为前提，精诚协作、互敬互助、团结高效的完成任务，不得相互推诿。

4.节约原则

在确保顺利完成任务的前提下，遵循善用资源，节约高效、杜绝浪费的原则。

5.有章必循、违规必纠

每位员工均需要严格遵守公司的规章制度，同时也应接受相关部门的监督。

如有违反，公司必将根据有关规定追究其责任。

6.量才而用、竞争上岗

公司将根据每位员工的德、能、绩、勤，公平、公正、公开的选拔相对优秀的人才，并坚持以竞争上岗作为选拔管理人员的基本原则。

第三章人力资源管理制度

1.招聘

1.1招聘政策

1.1.1用人原则：

人尽其才,唯贤任用

1.1.2聘用标准：

公司尊重人人平等，择优录用，无种族、宗教、性别、年龄等区别。

公司实行“不拘一格降人才”的用人理念，根据职业资质、专业技术和经验为应聘者提供合适的职位。

1.1.3公司招聘人员一般以网络视频和现场面试方式进行，根据岗位需要，增设笔试、技能测试或其他必要测试。

以下情况视为不符合录用条件:

1）未满18周岁者；

2）曾被其他公司以健康原因或违纪为由辞退或擅自离职者；

3）与原单位未解除劳动关系者；

4）在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为者；

5）提交的简历、学历、原工资待遇材料存在虚假信息者；

6）没有政府规定的完备就业手续者；

7）有刑事犯罪记录者；

8）工作能力或工作业绩无法达到岗位要求者；

9）工作理念和态度与公司文化冲突者；

10）若有意欺瞒不符合录用条件，而与公司签订劳动合同者，公司一经查实，保留立即辞退的权利；

11）入职无法提供护照、签证与原件及相关入职资料。

1.2招聘流程

用人部门提出招聘申请，需提前一个月填写《招聘申请表》，并经人力资源部审核、CTO审批、总经理最终审批后开展招聘工作；如新增岗位，需要提供《职位说明书》。

2.新员工入职

2.1入职指引

1）对接人事发送入职通知书及《新员工入职指引》至候选人，请候选人严格按照入职指引中的内容准备资料；按要求办理签证及购买机票，并保留好发票及相关票据；因护照属于个人资产，护照办理相关费用不予报销。

2）对接人事提前5个工作日填写《新员工入职记录表》并交至行政人员，以便安排宿舍等。

3）新录用员工按约定时间到公司人力资源部报到，如有特殊情况不能准时报到，应至少提前2天向公司说明情况并另行确定报到时间。

逾期未报到者公司有权不予录用。

2.2机票和签证

公司承担员工到马来西亚的机票、签证、城际火车、轮船交通费用及异地签证办理住宿费（住宿费参照出差标准8.3.2执行），如住宿费用超出1天需填写说明经审批后方可报销。

新员工入职所有费用必须事先经过人力资源部确认后方可开始办理，机票报销针对首次到马来入职的员工。

在员工入职工作满15天后可凭发票经人力资源部审核、研发公司员工经CTO审批后可报销、管理部员工需经过总经理审批后报销。

试用期内员工离职只报销入职费用的50%。

2.3入职资料

人力资源部负责新员工入职手续的办理，入职提供以下资料:

1.护照、身份证原件，护照、身份证原件的正反面复印件各2张

2.学历证书、简历表述的相关资格证书复印件各1张

3.两张白底两寸免冠照片（35mm*45mm）

4.办理签证的费用发票、机票发票以及相关证明（本地入职无需提供）

5.原单位离职证明（应届毕业生无须提供）

6.近3个月的银行工资流水账单的薪资证明（offer上试用期月薪税后1万人民币以上新员工--需提供）

7.入职通知书

2.4员工档案更新

1）当员工个人资料有更改或补充时，包括姓名或身份证号码、联系方式、户籍、婚育状况、职称、从业资格、培训或进修毕业等，需及时到人力资源部出示相关证明的原件及复印件，确保资料准确真实。

2）个人信息应真实填写，同时公司保留对员工提供的个人资料进行审核的权力，如有虚假，会被要求立即辞职；员工不得私下打听他人的任何个人信息。

3.生活安排

3.1部门报到

新员工报到后，部门会指定专人作为入职指引人，负责向新员工介绍公司、部门基本情况、工作任务，以及如何领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘交通车辆等相关事务。

同时公司也将及时为新员工安排入职培训。

3.2餐饮

公司每月为员工提供膳食补贴，员工可自行购买外卖。

3.3交通

员工住宿公寓均在交通便利的地方。

附吉隆坡轻轨地铁交通图：

3.4住宿

3.4.1公司为中方员工提供免费宿舍，住宿标准如下：

1）普通员工一人一间卧室，三室一厅。

2）经理以上级别员工，享有不与其他员工同住的独立宿舍。

3）每位员工水电费补贴165马币/人/月。

超出部分由员工自行承担，并从当月工资中扣发。

4）宿舍提供无线网络，如员工需要网络升级，请自行承担费用并从当月工资中扣发。

3.4.2员工在马来西亚工作生活半年并熟悉当地情况后，若不住宿舍，公司按照员工职位级别提供相应住房补贴（含水电费、煤气费、网费、物业费），补贴标准见下：

普通员工级别（含高级专员）：

1350马币/月；

主管级别：

1850马币/月；

经理级别：

2750马币/月；

总监级别：

4200马币/月；

4.考勤

4.1工作时间

公司实行每周5天工作制度，周一至周五，上午09:

30—12:

00下午13:

00—18:

30。

特殊部门的工作时间和具体班次，将根据业务需要统一安排。

4.2出勤管理

1）公司实行打卡考勤。

每天上班前、下班后均需打卡，打卡记录作为出勤证明；没有打卡条件的应实行签到、签退制度。

2）人力资源部每周收集上周员工考勤记录，如发现异常考勤记录（漏打卡、迟到、早退等）汇报给其上级主管。

3）因故未打卡，须在未打卡之日起两个工作日内向人力资源部提交经上级主管审批后的漏打卡单，一个月内不得超过三次；超过三次者，从第四次未打卡当日视为旷工。

漏打卡单需正确填写证明人、日期等，如有虚假谎报者，本人及证明人当日均按旷工处理。

4）员工考勤禁止委托他人代签到或签退，如发现该种行为，替代人和被替代人均按旷工处理。

5.薪酬

5.1薪酬发放

1）薪资考勤计算范围：

上月28日-本月27日

2）当月薪资及补贴于次月初发放，如遇节假日则顺延。

3）薪资发放货币为马币。

5.2薪资结构

薪资结构：

总薪酬=基本工资+年底双薪+奖金（视公司业绩情况发放）

1）月度基本工资：

根据员工职务高低、岗位责任、工作条件来确定薪资。

2）年底双薪：

按照员工实际在职天数计算年底双薪。

计算公式：

年底双薪=本年度实际在职天数/365*月度基本工资

年底双薪具体以入职OFFER为准，已入职员工根据入职合同为准。

员工在发放年底双薪前，向公司辞职或解除劳动合同的，不享受年底双薪。

3）奖金

公司根据年度盈亏状况，拿出部分盈利额对业绩突出的部门、员工按照一定比例给予的奖励。

每年首月发放上一年度的奖金。

5.3加班费

1）公司安排员工延长工作时间，会支付相应的加班费。

2）员工主动加班，需提前申请，审批通过方可计算加班工资。

3）加班费计算标准：

正常工作日：

工资1.5倍；周六日：

工资2倍

6.假期

6.1带薪年假

1）公司每年为中方员工提供24天休假（13天公共假期+11天年休假），中方员工如休假可从24天假期中扣减。

员工当年可休假天数=本年度实际在职天数/365*24

2）员工转正后方可申请带薪休假，且只能申请当年度年假，不得预支下一年度年假。

3）员工一次性休假不得超过10个工作日，两次休假期间隔不得少于3个月；假满未归同时未及时补假的视为旷工