海运进出口操作实验手册范本.doc

海运进出口操作实验手册范本.doc

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海运进出口操作实验手册

指导教师：

李欣

办公地点：

信息楼329

E-Mail：

lixin@

一、项目背景

海洋货物运输由于运量大，运费低，所以是国际贸易运输的主要方式。

据统计，国际贸易总运量中的65%以上，我国进出口货运总量的90%左右都是利用海运完成的。

随着我国外贸体制改革的深化，使更多的企业拥有直接进出口的自主权，企业对熟悉海运进出口操作的人才有越来越多的需求。

而且随着我国国际贸易的进一步发展，这个缺口有越来越大的趋势。

据原对外经济大学对外贸易系主任薛荣久介绍：

根据我国现有的外贸出口权的公司拥有人才的平均比例算，我国最少还需要180万个外贸人才为他们服务。

另外，在培养模式方面，虽然我国外贸人才的高校教育借鉴了不少的国外课程设置和培养模式的经验，但多以理论讲解为主，这样的理论讲解并不能让学生对海运进出口操作的过程以及在此过程中要注意的问题有很好的把握。

于是，注重学生实际动手能力的海运操作实验已经成为了此类人才培养的最佳模式。

依托上海对外贸易学院的国际贸易学科优势和上海长润信息技术有限公司的贸易软件开发的丰富经验而建立的电子商务与物流综合实验系统（一期）主要针对国际集装箱海运进出口操作，以仿真的模式，将货代公司实际业务操作过程通过软件呈现给学生。

学生通过实验，可以系统地掌握海运进出口操作，为以后走上工作岗位打下良好的基础。

二、相关知识

在进行实验之前，实验者应预先掌握以下知识：

1．国际海运基本组织方式，以及各种运输方式可能涉及的各类业务主体；

2．提单的概念和性质，以及其他海运单据的基本内容和作用；

3．集装箱的概念、类型和标记等知识；

4．Windows基本操作技能。

三、实验要求

通过本实验，学生应能掌握以下知识：

1．国际集装箱进出口运输的操作流程；

2．缮制集装箱进出口海运相关单据；

四、实验内容

（一）出口业务

1．创建新出口业务

（1）、单击菜单“物流实验子系统—出口流程—出口业务列表”，进入“出口货代业务列表”界面；

（2）、单击按钮“创建新出口业务”，进入“出口业务角色设定”界面；

（3）、设定角色：

选择业务类型和托运单类型，然后单击按钮“提交”，进入托运单缮制界面

2．缮制托运单

（1）、完整填写托运单中的必填项，其它项可选填

（2）、单击按钮“保存”

3.修改托运单

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的托运单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改托运单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”。

4．货主提交单证给货代

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的托运单界面，单击按钮“下一步”，进入“单证列表”界面；

（2）、点选您要提交给货代的单证，单击按钮“提交单证”。

5．货代接受货主委托

（1）、单击菜单“物流实验子系统—出口流程—出口货代”，进入货代桌面；

（2）、单击中间信纸上某一业务号的“查看”，进入单证查看界面；

（3）、跳出业务流程提示信息框，五秒自动关闭。

6．货代缮制10联单

（1）、完整填写10联单中在该步操作中的必填项，其它项可选填；

（2）、单击按钮“保存”。

7．修改10联单

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的10联单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改10联单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”。

8．提交10联单至船公司

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的10联单界面，单击按钮“下一步”，进入“单证列表”界面；

（2）、单击按钮“申请订舱”；

（3）、跳出业务流程提示信息框，五秒自动关闭。

9．船公司进行订舱确认

（1）、单击菜单“物流实验子系统—出口流程—出口船公司”，进入出口船公司桌面；

（2）、单击某一业务号、出口公司后的“查看”，进入订舱查看界面；

（3）、跳出业务流程提示信息框，五秒自动关闭。

10．船公司填写10联单中的船务信息

（1）、在10联单中填入船务信息；

（2）、单击按钮“保存”

11．船公司修改10联单中的船务信息

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的10联单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改10联单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”。

12．船公司将订舱信息反馈给货代

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的10联单界面，单击按钮“下一步”，进入“订舱反馈”界面；

（2）、单击按钮“下一步”；

13．货代接收订舱确认

（1）、在返回的“出口流程”图中单击货代对应的“接收订舱确认”，进入提示信息界面；

（2）、单击按钮“下一步”，进入商检单界面。

14．货代缮制装箱单

（1）、完整填写装箱单中的必填项，其它项可选填；

（2）单击按钮“保存”

15．货代修改装箱单

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的装箱单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改装箱单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”；

（3）、单击按钮“下一步”。

16．货代缮制设备交接单

（1）、完整填写出口商检单中的必填项，其它项可选填；

（2）、单击按钮“保存”

17．货代修改商检单

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的商检单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改商检单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”；

（3）、单击按钮“下一步”。

18．货代将货物集港

（1）、在提示信息界面单击按钮“货物集港”；

（2）、跳出业务流程提示信息框，五秒自动关闭。

19．港区签发场站收据

（1）、在返回的“出口流程”图中单击港区对应的“签发场站收据”，进入10联单界面；

（2）、单击按钮“签发”；

20．货代接收场站收据

在返回的“出口流程”图中单击货代对应的“接收场站收据”

21．货代缮制商检单

（1）、完整填写出口商检单中的必填项，其它项可选填；

（2）、单击按钮“保存”

22．货代修改商检单

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的商检单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改商检单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”；

（3）、单击按钮“下一步”。

23．货代缮制报关单

（1）、在“出口流程”图中单击货代对应的“缮制报关单”，进入报关单界面；

（2）、完整填写报关单中的必填项，其它项可选填；

（3）、单击按钮“保存”

24．货代修改报关单并报关

（1）、在保存好后但还没进行下一步操作的报关单界面，单击按钮“修改”；

（2）、修改报关单中您要修改的地方，修改好后单击按钮“保存”；

（3）、单击按钮“下一步”；

（1）、点选要报送海关的单证；

（2）、单击按钮“向海关报关”；

（3）、在提示信息界面单击按钮“返回”，返回“出口流程”图界面。

25．海关审单、验货并放行

（1）、在返回的“出口流程”图界面中单击海关对应的“审单、验货”；

（2）、在提示信息界面单击按钮“海关放行”；

（3）、单击按钮“返回”，返回“出口流程”界面。

26．货代提交场站收据至船公司

（1）、在返回的“出口流程”图界面中单击货代对应的“提交场站收据”；

（2）、在提示信息界面单击按钮“提交至船公司”；

27．船公司缮制海运提单并发出海运提单

（1）、在返回的“出口流程”图界面中单击船公司对应的“缮制海运提单”；

（2）、完整填写海运提单中的必填项，其它项可选填；

（3）、单击按钮“保存”；

28．货代接收海运提单

（1）、在返回的“出口流程”图界面中单击货代对应的“接收海运提单”；

（2）、在提示信息界面单击按钮“确定”；

（3）、单击按钮“返回”。

29．货代签发货代提单至货主

（1）、完整填写货代提单中的必填项，其它项可选填；

（2）、单击按钮“保存”；

（3）、单击按钮“下一步”；

（4）、在提示信息界面单击按钮“返回”，返回“出口流程”图界面。

30．货代将提单交给国外货主

（1）、在返回的“出口流程”图界面中单击货主对应的“将提单交予国外货主”；

（2）、在提示信息界面单击按钮“交予国外货主”；

（3）、单击按钮“返回”。

（二）、进口业务

1．创建新进口业务

（1）、单击菜单“物流实验子系统—进口流程—进口业务列表”，进入“进口货代业务列表”界面；

（2）、单击按钮“创建新进口业务”，进入“进口业务角色设定”界面；

（3）、设定角色：

点选是否无船承运人业务，以非无船承运人业务为例，然后单击按钮“提交”；

（4）、货主缮制“进口委托书”：

完整填写托运单中的必填项，其它项可选填，然后单击按钮“保存”；

（5）、此时若要修改已填内容，单击按钮“修改”，则进口委托书变为可编辑状态，若要进行下一步操作，则直接单击按钮“下一步”；

（6）、在提示信息界面单击按钮“返回”，返回进口流程图界面；

2．货代接受委托

（1）、在进口流程图中单击货代对应的“接受委托”，单击按钮“接受委托”；

（2）、单击按钮“接受货主委托”，在提示信息界面单击按钮“返回”。

3．船公司缮制进口五联单

（1）、在进口流程图中单击船公司对应的“缮制进口五联单”，进入“进口五联单”界面；

（2）、完整填写这五联单证中的必填项，其它项可选填，填好后单击按钮“保存”；

（3）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，则单证变为可编辑状态，若要进行下一步操作，单击按钮“下一步”；

4．船公司发出到货通知书给货主

（1）、在进口流程图中单击船公司对应的“发出到货通知书给货主”，进入到货通知书发放界面；

（2）、单击按钮“发出到货通知书给货主”

5．货主将海运提单及到货通知书交给货代

（1）、在进口流程图中单击货主对应的“将海运提单及到货通知书给货主”，进入单证提交界面界面；

（2）、单击按钮“提交”；

6．货代递交到货通知书及海运提单给船公司

（1）、在进口流程图中单击货代对应的“递交到货通知书及海运提单给船公司”，进入单证提交界面；

（2）、单击按钮“递交”；

7．船公司将进口五联单其余四联给货代

（1）、在进口流程图中单击船公司对应的“将进口五联单其余四联给货代”，进入单证发放界面，单击按钮“发放五联单其余四联”；

8．船公司缮制E/R

注意：

若是无船承运人业务，货代自备箱的话，E/R应由货代缮制

（1）、在进口流程图中单击船公司对应的“缮制E/R”，进入E/R界面；

（2）、完整填写E/R的必填项，其它项可选填，然后单击按钮“保存”；

（3）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，此时E/R处于可编辑状态，若要直接进行下一步操作，则单击按钮“下一步”；

9．船公司将E/R交给港区

（1）、在进口流程图中单击船公司对应的“将E/R交给港区”，进入单证递交界面；

（2）、单击按钮“递交至港区”；

10．货代缮制商检单

（1）、在进口流程图中单击货代对应的“缮制商检单”，进入商检单界面；

（2）、完整填写商检单的必填项，其它项可选填，然后单击按钮“保存”；

（3）、若要对所填内容进行修改，单击按钮“修改”，此时商检单处于可编辑状态，若要直接进行下一步操作，则单击按钮“下一步”；

11．货代申请商检

（1）、在进口流程图中单击货代对应的“申请商检”，进入申请界面；

（2）、单击按钮“申请”；

12．商检局审查、放行

（1）、在进口流程图中单击商检局对应的“审查、放行”，进入审查界面；

（2）、单击按钮“放行”

13．货代缮制报关单

（1）、在进口流程图中单击货代对应的“缮制报