软件项目管理计划书案例学生公寓管理系统项目计划书管理资料.docx
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软件项目管理计划书案例学生公寓管理系统项目计划书管理资料
项目组长：
项目组成员：
第一章前言---------------------------------------------------------2
第二章范围计划------------------------------------------------------3
-------------------------------------------3
（一）软件规划---------------------------------------------6
（二）需求开发---------------------------------------------5
（三）软件结构设计-----------------------------------------5
（四）数据库设计-------------------------------------------5
（五）实施-------------------------------------------------5
（六）系统集成---------------------------------------------5
（七）提交-------------------------------------------------5
（八）维护-------------------------------------------------6
第三章进度计划------------------------------------------------------6
甘特图--------------------------------------------------------6
第四章成本计划------------------------------------------------------7
第五章项目质量计划--------------------------------------------------8
第六章人力资源计划--------------------------------------------------10
第一章
前言
项目开发背景
泰山科技学院本身宿舍信息管理系统就比较落后，一直以来都是通过Excel对各楼层、各宿舍人员进行统计，宿舍信息变更、人员变更之后，不能及时有效地将更改后的信息进行完善，若有大面积的改动，需要大量的人员与大量的时间对宿舍进行核对，有时候因为宿舍成员的不配合，核对工作很难准确的完成。
并且现有的宿舍管理系统虽然能够统计学生信息，但是无法进行宿舍信息的完整统计，无法对宿舍进行全面、系统的管理。
我们泰山科技学院学生人数庞大，宿舍管理在做宿舍统计以及宿舍卫生检查与整理的过程中，往往因为宿舍信息的错乱、不完整，反馈的信息也是不完全的，这就导致相关管理人员不能完全准确的了解宿舍的真实信息。
为了更好更方便的对宿舍进行管理，为了更好的了解全院学生宿舍卫生情况、管理状况及对个人综合素质的影响，为了让学生了解自己的宿舍信息、与卫生成绩，从而做到改善，建立宿舍信息管理系统是必要的。
宿舍信息管理系统的主要功能包括：
可以实现对学生宿舍信息的查询功能,包括快速查询功能和分类查询功能；对学生宿舍信息的录入功能,修改功能,删除功能和统计功能。
通过系统上述功能实现宿舍管理部门对于学生宿舍信息的日常管理，即方便宿舍管理人员及时全面地掌握学生住宿情况及宿舍分配情况；为用户（管理用户和一般用户，如宿舍管理老师）提供了一些简单的数据查询并输出各种信息等；在实现检索迅速和查找方便的同时,对毕业生以及申请走读的学生做到及时的删除信息，新入校学生很快地进行宿舍安排以及宿舍信息的录入等日常管理。
第二章
范围计划
WBS_项目工作总的工作分解结果
针对项目——学生宿舍信息管理系统，特点的和我们团队自身的对网络应用软件技术的缺乏以及我没有开发过这么大系统的经验。
经团队成员商讨后，我们决定用瀑布模型作为我们项目的开发方式！
采用瀑布模型理由详情：
1）宿舍管理的工作流程比较稳定，但是比较繁琐。
此特点正说明宿舍管理急切需要自己的办公软件同时正适合用普瀑布模型开发。
2）我们团队成员有宿舍管理的主要负责人，方便我们和宿舍管理打交道，便于需求分析和需求确认。
得到一个真实有用的需求，这正是瀑布模型开发所需的稳定的需求。
3）我们团队只开发过基于桌面的简单应用程序。
对于基于网络的开发没有一点概念。
所以我们需要时间来学习就网络开发的技术。
瀑布模型的开发在前期不涉及编程实现，只要求做好需求分析。
针对此特点，我（项目经理）将前期工作分成两组：
一组做需求分析，技术。
而做需求分析的组员利用后期做数据库和空闲时间补学网络技术。
软件生命周期模型（图示表示）
软件生命周期模型详细文档
一、软件规划
我们预期的成果是：
一个基于校园学生宿舍管理软件。
具有权限的管理人员、学生（用户）可以登陆我软件，进行相关的操作。
初步建立一个较为完善的宿舍管理信息系统，完成对泰山科技学院各系学生的个人信息（包括姓名、学号、系别、年级、班级、学生类型等）以及宿舍信息（楼号、楼层、宿舍编号、学号、入住状态、备注）其他信息（卫生成绩、政治面貌、违纪情况）的录入。
可以方便的对任一学生，任一宿舍、任一班级、任一系别的卫生成绩进行输入与查询。
可以对信息进行添加、修改、删除、宿舍卫生成绩统计、排序。
对卫生成绩低以及卫生成绩高的宿舍进行及时反馈，及时做到宿舍的表彰与批评。
可以方便学生登录系统核对与查询自己的信息，如有错误，可直接在系统中提出申请，以便操作员及时更改与修正。
二、需求开发
据统计目前全国注册的高校已达600多所，高校的扩建、新校区的建设还在进行，“学生公寓管理系统”的市场前景美好。
加上该系统是实用性强，操作方便的可视化的新型系统，我相信不久后此系统将会被高校普及使用。
三、软件结构设计：
因为软件结构设计和项目工作分解结构有着密切的关系。
在做项目工作分解结构的时候就考虑了软件结构设计，所以我们项目的项目工作分解结构和软件结构设计是一致的。
下面将相应的图插入如下：
系统中的模块布局
四、数据库设计
依据我们的里干特图可知将在12月上旬后展开。
将由数据库设计人员依据前期已经做好的需求分析和软件结构来设计我们的数据库。
五、实施
我们将在明年开学的时候正式启动编程实现。
我们将历时一个半月的时间来完成网络软件的代码实现。
。
六、系统集成
即是执行我们的项目测试，我们计划用一个月的时间来测试我们的系统。
我们采用黑盒测试方法测试。
我们将依据前期的系统结构和数据库结构设计合理的测试用例。
此外，由于我们开发的是网络软件，所以我们还要对网路环境进行测试。
待软件和环境都测试成功后，我们的系统就可以最终集成了。
七、提交
系统集成后，编写用户使用文档，就可以发布我的成果了。
向团委提交我们的作品。
八、维护
在后期，软件运行时，我们会时刻关注的。
将对软件实施：
改正性维护、适应性维护、完善性维护、预防性维护
第三章进度计划
我们团队使用MicrosoftProject软件设计我们的进度计划。
下面将其截图如下：
第四章成本计划
成本估算
根据其他项目再结合我们掌握技术的熟练度我们进行这样的粗略估计：
根据我们的用户公寓管理员的要求我们的项目采用B/S结构，结合我们的熟练度我估计我们需要5个程序员，我们是在校生，不可能一天8小时工作，所以我们打算一天用2小时的工作量来计算整个项目的规模。
WBS
名称
估计值（人时）
小计（人时）
总计（人时）
1
人员管理
50
170
学生管理
15
员工管理
16
外来访客管理
12
信息预览
7
2
人员管理功能
40
公寓学生住宿管理
10
学生入住管理
11
学生宿舍调整管理
1040
学生离返校管理
9
学生公寓管理
30
公寓平面图信息预览
13
公寓维护管理
17
3
卫生管理
功能
10
卫生查询
5
卫生检查维护
5
4
信息查询
功能
19
学生信息查询
13
房间及住宿查询
6
5
系统维护
21
用户权限设置
14
用户密码修改
7
表1-1
估计成本步骤如下所示：
获取项目分解结果WBS
任务分解是根据项目的功能进行分解的。
开发成本
由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到，根据以往经验，管理任务和质量任务=20%*开发任务。
由表1-1可以看出规模是170人时，开发人员8小时成本参数=160元一天，而我们情况特殊，作为在校生不能8小时开发本项目，所以我们采用2小时一天的一天工作时间，所以成本参数就相应的变为160/4=40元，规模就是85人天，也就相当于170人时的规模。
这个参数我们只做参考,则内部开发成本=40*85=3400元。
管理、质量成本。
项目的管理和质量成本=开发成本*20%=680元。
直接成本=3400+680=4080元。
间接成本（我们的上网费用、耗材、团队互动的活动）
间接成本包括复印资料费、上网费、通信费用等。
采用公式：
间接成本=25%直接成本=1020元。
总估算成本
项目总估算成本=4080+1020=5100元。
最后报价
利润占50%，由于我们技术还不是很熟练所以其中风险基金要高一点为35%、利润15%，则项目总报价5100*==7650元。
第五章、项目质量计划
学生公寓是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的环境,大学生大约有2/3的时间是在学生
公寓环境里渡过的。
学生公寓管理是高校基础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可
少的组成部分，针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用性、简单操作性。
学生
公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变
为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。
随着社会信息化水平的不断提高，IT市场竞争越来越激烈，对IT产品和服务的要求也越来越高。
因此我们所
设计的学生宿舍管理系统的首要任务是为宿舍管理人员等提供高质量的产品和服务。
质量的重要性贯穿着我们项目的整
个过程。
ISO将质量定义为：
“质量是反映实体满足明确和隐含需要的能力的特征总和。
”
ASQC将质量定义为：
“质量是过程产品或服务满足明确或隐含的需求能力的特征。
”
软件质量除了具有一般产品的质量特征外，还具有6个方面的质量特征，每个方面包含若干子特征。
我们的项目针
对这6个方面具有如下具体特性。
功能性：
①实用性：
最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性。
②数据库完整性：
对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。
可靠性：
应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。
数据库的备份
策略恰当，以防灾难性事故发生。
易用性：
用户界面直观、明了、条理清晰，实现“傻瓜型”管理——易学、易用、易管理。
操作简便易懂实用。
效率：
既经济又实用，很大程度的降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公
寓名单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以前有了很大的提高，
从而提高了时间效率。
另外我们的项目使用的是小组成员的电脑具有资源易得性。
可维护性：
为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。
软件设计尽可能模
块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。
可移植性：
本系统采用MicrosoftVisualC#2008做界面,MicrosoftSQLServer2008做数据库软件编写代码，其
余的也要用protel、projiect、excel做一些文字、图表和表格的制作。
具有易安装性，易替换性，适应
性。
项目质量的主体是项目，项目的质量管理是指围绕项目质量所进行的指挥协调和控制等活动。
IT项目质量管理是指为
了使其产品和服务质量能满足不断更新的市场与客户的质量要求而开展的策划组织实施控制和改进活动的总和。
对于我们的
项目，我们从以下5点认识了项目质量管理。
①我们项目的每个小组成员从进入项目这一刻就牢记，质量是软件企业的生命线，质量管理全体成员的责任。
②顾客满意（在我们的项目中是是使用宿舍管理系统的相关人员满意）是质量管理的目的。
③质量不是检测出来的，而是策划和制造出来的，因此我们项目进行的每一小步都严格遵循“质量第一”的观念。
④建立项目管理规范标准和模板是项目质量的基本保障。
⑤项目管理的关键是不断地改进和提高项目管理能力。
我们的项目是针对高校宿舍管理系统，分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实现无纸化办公，使工
作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软件。
①事业环境因素
学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。
②组织过程资产
我们小组依据宿舍管理系统的需求和从相关工作人员那里搜集的大量数据总结以前采用的管理方式的优缺处，然
后加以整合总结处新的体系进行自行编写程序。
③项目规范说明书
我们项目的目标就是为了满足宿舍管理相关人员对宿舍进行高质量，高效率，安全便捷的管理，据此制定了项目
目标的说明书。
另外我们还根据项目的范围制定了项目范围的说明书。
第六章人力资源计划
●矩阵型组织结构
说明：
①项目管理同学
·全面负责项目组织和规划
·全面负责项目计划制定和维护
·负责项目跟踪和管理
·负责项目资源的分配和协调
·负责组织和计划之间的协调
·配合需求分析同学做协调活动
②软件开发同学
·全面负责项目的软件开发：
设计、编码、测试及配置。
·负责产品质量的控制
·配合负责质量保证的同学工作，如文档编写、测试等
·配合产品验收活动
③质量保证同学
·全面负责项目过程及产品规范的制定
·负责过程的质量保证活动
·过程评审
·产品评审
④配置管理同学
·全面负责项目的配置活动
·负责软件产品的提交
⑤需求分析同学
·负责与用户（学生、教师、宿管人员）的协调工作
·负责用户的需求接口
·配合项目经理的资源协调活动
·负责系统的维护活动
⑥高层管理专家
·对该科研项目进行评审
·检查并验收该科研项目
⑦用户
·配合参与项目的组织和规划
·验收最终产品是否满足需求
●宿舍信息管理系统项目——3个责任分配矩阵（RAM）
▲角色映射表
项目管理组
软件开发组
自量保证组
软件配置组
文档编写组
主要负责人
杜鲜超
颜福建
姚缓
李清清
任俊香
组成人
杜鲜超
颜福建
李清清
任俊香
姚缓
杜鲜超—学生管理
颜福建—宿舍管理
任俊香—信息查询
姚缓—卫生管理
李清清—系统维护
杜鲜超
颜福建
李清清
任俊香
姚缓
杜鲜超
颜福建
李清清
任俊香
姚缓
杜鲜超
颜福建
李清清
任俊香
姚缓
说明：
具体人员计划可以通过进度计划中人力资源安排计划
▲项目人员具体职责角色
项目经理
程序员
网络配置员
项目导师、专家
需求分析
R
P
创建应用软件
A
C
P
测试应用软件
A
P
P
打包应用软件
R
R
P
发布应用软件
R
R
C
配置并安装在工作站
A
P
C
字母说明：
A=批准（Approve）；R=评审（Review）；P=参加（Participate）；C=创建（Create）
▲项目部门具体责任分配
WBS任务责任矩阵
1
2
3
4
5
6
7
8
9
系统管理同学
RP
RP
RP
R
软件开发同学
P
P
RP
RP
P
硬件管理同学
P
软件测试同学
P
P
R
质量保证同学
P
R
软件配置同学
RP
P
其他
说明：
1：
软件规划；2：
需求开发；3：
软件结构设计；4：
数据库设计；5：
项目实施；
6：
系统集成；7：
质量保证8：
系统配置；9：
项目及文档提交；
R:
负责者P：
执行者
人力资源管理计划
本项目团队共5人，每人负责一块，从项目开始到结束，共同参与。
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