项目总监岗位使命doc.docx

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项目总监岗位使命doc

项目总监岗位职责

　【管理制度】

1、负责项目的全程策划方案制定和执行，参与项目的发展规划和战略制定;

2、审核项目进度计划、评审项目总结、监控并指导所有项目实施及验收,确保项目的顺利完成;

３、管理技术团队，负责团队的招聘、培训、激励考核,提高团队工作绩效；

4、建立良好的跨部门协作关系,支持部门整体业绩目标的实现;

５、有效运用IT技术手段优化业务流程、提升企业运作效率。

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1组织贯彻落实国家有关工程技术、质量、科研方面的政策法规,负责组织制定、修改公司相应规章制度，经批准后贯彻执行

2确定项目组织系统，明确各主要人员的职责分工

3确定项目管理系统的目标、项目总进度计划并监督执行

４控制工程项目投资额

5组织工程项目可行性研究报告和设计任务书的编制

6制订项目技术文件管理制度，建立完善的工程技术档案

７审查批准与工程项目建设有关的物资采购活动

8组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作，实现工程项目总目标

９负责项目的预算执行，控制项目成本,实现项目的利润最大化

－－--－-----------－ｕnjs－-华丽丽的分割线－-－--－－---－－－--－--

1、组织项目监理机构成员完成监理合同中我司应履行的责任和义务。

2、负责项目监理工作,严格执行公司的各项规章管理制度。

３、审核承建商的开工报告。

４、核查、unjｓ督促项目建设依法进行。

5、确认承建商选择的分包商。

6、组织施工图纸会审。

7、审核承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证体系和施工安全保证体系。

8、督促、检查承建商严格执行工程承包合同和国家强制性技术标准。

９、控制工程进度、质量和投资达到相关合同的要求。

10、负责协调各参建单位之间的关系

１1、做好项目施工阶段的安全文明施工管理工作。

１2、组织分部工程验收和项目竣工预验收。

13、签发项目监理机构所发出的需项目总监签章的文件。

14、签发经济方面的所有文件。

15、签发所有的工程变更指令。

16、负责督促各单位竣工资料的收集归档。

17、督促建设工程办理竣工验收及其备案手续。

1８、对项目监理机构成员进行绩效考核,并将结果提交工程部核定。

1９、负责保修阶段监理单位应做的工作。

2０、项目监理费的回收。

2１、对项目监理机构的办公、生活设施有管理和回收的义务。

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项目组全套管理制度解析1

项目组全套管理制度

一、背景、目的和原则1、背景

本项目是我司与鸿博堂公司共同操作此项目,而本项目的代理合同是鸿博堂公司与发展商签定的，到目前为止,发展商并不知道我公司的存在,目前我公司派出人员均以鸿博堂的名义在工作。

2、目的和原则

顺利完成此项目的营销代理工作，获得本项目设定的利润,维护我司与鸿博堂公司的利益，控制我司风险和投入,锻炼培养我司的专业人员，实战训练我司作为专业营销代理公司的管理和操盘流程和能力，是本套管理制度的核心目的。

在以上目的指引下,本项目宜以项目组名义独立运作:

项目组作为具体操作本项目的专业机构，相对独立操作：

独立财务，独立行政,独立人事,独立经营权。

由我司和鸿博堂公司共同派人组建成项目组,共同管理此项目组。

二、项目组构架和人员组建

2、项目组部门职责

（1）确保案场销售工作高效有序地进行。

（2）负责客户接待工作（包括来人、来电），及时办理客户成交手续。

（３）负责到期房款的催收，以利资金及时回笼。

（４）为客户提供优质服务，树立并维护楼盘及开发企业形象。

（5）负责客户资料的汇总、统计与分析,及时根据统计分析结果向开发企业提

出可行性意见。

（5）制订销售和推广策略。

（６）负责宣传包装工作。

（7）根据销售情况适时调整销售策略,主要对销售价格与销售房源进行控制。

（８）协调围绕项目的各部门、单位之间的配合工作。

（9）向开发商结佣工作。

3、项目组岗位职责

项目总监:

负责制定本项目整体营销计划、年度营销计划、季度营销计划和月度营销计划;负责全项目组各项工作执行和监控；负责与发展商沟通;负责结佣工作;负责成本控制。

具体分工如下：

项目总监2主要负责项目营销工作策略、项目组经营工作监控；项目总监1主要负责与发展商沟通、结佣及成本控制工作。

项目经理：

负责本项目的营销执行工作，并协助项目总监1完成各项目工作:

主要是与发展商沟通、结佣及成本控制。

在项目营销执行上，对项目总监负责。

具体工作详述如下:

（１）负责现场销售控制及人员管理,确保案场销售工作高效有序地进行。

（２）协助公司制定案场管理制度,并监督执行案场管理制度。

（3）负责制定与执行年度及阶段性销售计划,并根据即时销售情况调整阶段性销售计划。

（４）协调围绕项目的各部门、单位之间的配合工作。

（5）定期向开发企业全面汇报，应及时根据变化反映情况并做出或提出相应的销售及产品修正建议。

（6）主持每周例会。

（７）协助完成业务。

（8）根据销售情况及时分析,并制作《本周销售情况汇总》。

（9）向开发商结佣工作。

（10）及时制定月度部门收支预算。

（1１）牵头组织安排策划、媒介、设计等团队成员的工作。

（１2）领导该项目组团队，完成该项目的相关工作。

（1３）协助项目总监协调开发商关系,与开发商定期举行例会沟通。

（１4）全面负责案场与开发商就项目问题的所有沟通、协调。

项目主管:

协助项目经理工作，主要负责各类报表制作；臵业顾问管理、考核；协助臵业顾问进行业务接待等。

项目主管对项目经理负责。

具体工作详述如下：

（1）为客户提供优质服务，树立并维护楼盘及开发企业的形象。

（２）负责现场来电、来访客户的接待、介绍和成交事宜。

（3）负责整个销售流程的事务（包括收定、收款、签约等）。

（4）及时反馈销售中存在的问题，做好与同事、上级之间的信息沟通与工作协调。

（5）负责监督客户房款及时到位。

（6）协助项目经理完成各项工作。

（7）监督执行各项部门规章。

（8）负责制定阶段性工作计划、销售指标及考评。

（9）协助完成业务。

（10）负责督促业务员对意向客户的跟踪。

（11）及时向项目经理反馈销售情况。

（12）结合实际销售情况，及时发现销售中存在的问题，并解决；无法解决的，及时上报项目经理。

（13）监督臵业顾问的业务流程。

（１4）及时制作《销售周报》。

（15）及时完成部门内部工作布臵的任务。

（１6）负责主持每天的业务晨会。

（17）参与销售，销售业绩为公共业绩。

臵业顾问:

完成接待——签约之间的一系列工作,并完成项目经理或项目主管布臵的其他工作。

臵业顾问对项目主管负责。

（对于项目经理授权项目主管外的工作,臵业顾问直接对项目经理负责。

）具体工作详述如下：

（1）为客户提供优质服务,树立并维护楼盘及开发企业形象。

（2）负责现场来电、来访客户的接待、介绍和成交事宜。

（3）负责整个销售流程的事务（包括收定、收款、签约等）。

（4）及时反馈销售中存在的问题,做好与同事、上级之间的信息沟通与工作协调。

（5）负责客户房款及时到位。

（6）完成个人业绩指标。

（7）及时完成部门内部布臵的其它任务。

行政助理:

负责项目组行政、人事、财务等相关工作。

行政助理直接对项目经理负责。

详述如下:

（1）负责销售部财产的登记核查,每月核查上报一次。

（２）负责急需用品的购买,每月汇总一次。

（3）负责行政用品的领用、保管及发放。

（4）排班、考勤汇总。

（5）负责现场行政作业及例行报表作业,及时将现场各种情况资讯整理归档。

（6）负责每周例会的会议记录。

（7）负责案场每月各项费用的及时汇总。

（８）协助项目经理完成项目操作费用的支付。

策划专案：

全面负责项目组策划推广执行工作。

策划专案对项目经理负责。

设计专案：

全面负责项目组设计包装执行工作。

设计专案对项目经理负责。

4、人员组建

人员安排

项目总监1:

姜洪（鸿博堂公司）

项目总监2：

姚惠（名盛宏源公司）

项目经理:

夏冰（名盛宏源公司）

项目主管１:

现有人员中鸿博堂方人员

项目主管2:

名盛宏源方指派

臵业顾问：

现有人员重新考核留任+市场招聘：

原则是“三老带三新”（三名熟

手+三名新手）

行政助理：

现有人员中选择或方指派

策划专案：

后看项目发展，可考虑招聘一位策划专案。

设计专案:

目前由鸿博堂公司招聘的设计师做。

经双方考核后,若合格则继续做；若不合格，则酌情由名盛宏源方提供设计支持或给予辞退,另外寻找设计专案。

人员薪酬福利

见《项目组行政人事制度》

人员绩效与考核

见《项目组行政管理制度》

5、项目组操作流程

5．１策略方面

项目总监通过沟通，综合各方面的因素,在1个月之内制定出本项目整体营销计划和方案；然后根据此营销计划和方案，制定出项目季度营销计划和方案；在季度营销计划和方案的前提下，制定出项目月度营销计划和方案。

所有计划和方案

经充分讨论后，严格执行。

若在执行中根据实际情况需作重大调整的,需两位项目总监与项目经理沟通后确认。

5.2销售方面

项目经理协助项目总监制定案场管理制度,管理制度经项目总监批准后由项目经理监督执行。

案场管理制度可根据实际情况抄送开发商部分内容。

项目经理协助项目总监制定项目各阶段营销计划和方案，并充分理解、认同此方案。

一旦方案确定,需无条件执行此方案。

在执行过程中,可根据实际销售情况在保证策略不变的情况下自行调整细节。

大的策略调整必须上报项目总监,项目总监批准后方可执行。

如有争议，先互相说服，统一意见。

如无法统一，解决的方式是下级服从上级。

项目主管协助项目经理工作，主要任务是基本业务指导、案场报表设计、培训等工作。

项目主管的直接上级是项目经理，项目主管与项目经理观点有争议，先互相说服,统一意见。

如无法统一，解决的方式是下级服从上级。

5

现场臵业顾问在工作中,如遇需开发商协调、配合之内容,则工作程序如下:

臵业顾问——将问题反映到项目主管/经理处——项目主管／经理与开发商协调解决（必要时需臵业顾问协助）——解决不了,反馈到项目总监处。

案场实行垂直管理体制，臵业顾问服从项目主管/经理。

５．3策划方面

所有企划工作由企划专案组织协调设计、媒介以及其他人员来完成。

所有企划方案的出稿程序是:

项目组内部先统一意见，然后项目组组织提报，由项目经理批准后执行。

如有争议，先充分沟通，互相说服,统一意见。

若无法统一意见,解决的方式是设计、文案服从策划,策划服从项目经理，项目经理服从项目总监1。

在企划和销售过程中,涉及费用及报价部分,操作程序如下：

项目组出推广宣传方案———经提报后，项目总监批准后执行———报策划专案第一次核价———报项目总监１第二次核价———报行政助理第三次核价————报总经理批准（公司出费用）或报开发商后执行（开发商出费用）。

所有提交给开发商的文件（无论是秀稿还是定稿），需项目经理和项目总监1签字确认。

５.４行政财务方面

行政助理工作直接对项目经理负责，负责在规定的额度权限内完成购买、报销等工作。

（其流程详见案场行政财务管理制度）

三、固始项目组工作流程（详细）

１.目的

为保证项目的顺利开展，规范项目组的工作流程,特制定本制度。

2.适用范围