物流配送中心概述.docx

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物流配送中心概述

邯郸学院本科实训报告

题目管家婆致胜管家高级ERP应用

小组第九组

学生任帅杨飞跃杨子滕孙亚西

指导教师闫芳园

年级2013级

专业物流工程

邯郸学院信息工程学院

2016年11月

管家婆致胜管家高级ERP应用

一．基础信息

管家婆高级进销存经过功能提炼和优化重组及大量的市场调研人员对进行针对性调研之后研发的企业管理软件，我们提出“致胜管家+生产+财务＝ERP”的模式，即软件在一个整体的基础上可根据用户需要对软件进行拆解，并且各部分模块既可进行单独运行，也可进行整体运用。

软件包含采购管理、库存管理、销售管理、财务管理和系统设置五大部分，覆盖了企业最核心的业务。

订单管理功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：

销售、发货、开票、收款；采购、到货；统计、对账等。

通过库存和采购分析，解决企业的库存积压和产品脱销的问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，大幅降低存货占用，降低经营成本。

业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据，解决赊销风险及内部投机问题。

1.仓库信息

2.商品信息

3．库存信息

4．员工信息

5．往来单位信息

二．销售管理

销售活动是企业极其重要的利润来源。

销售管理主要处理销售订单、销售开单、销售收款、销售退货等销售业务，和一些和销售有关的报表。

可以实时动态掌握各种销售业务情况比如订单执行情况，进行信用控制；同时，便于分析当前的销售状况，制定销售计划。

在此模块中，还包括对委托代销商品的控制

1．销售订单

远程分支机构或客户可直接在网上下销售订单，总部及时了解销售情况，并对订单的执行进行跟踪。

2.销售统计

客户销售统计是以客户为统计对象，统计某一段时间内所有或某客户购买所有或某一商品，及其经手人、仓库的情况，包括商品的购买数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。

商品销售统计以销售的商品为对象进行统计，统计某一段时间内所有或某客户、经手人、仓库的商品销售情况，包括商品的销售数量、单价、销售金额、价税合计、成本、毛利、毛利率等信息。

三．采购管理

采购业务活动产生的资金的支出、仓库商品的变化及受托代销商品的情况应该予以记录、分析和查询，以便管理者及时的了解商品采购情况。

而采购管理除了处理采购和受托代销订单、开单、退货、付款等业务以外还提供采购、受托代销信息的查询。

1.进货订单

公司及其远程分支机构可根据需求直接在网上下采购订单，并且对订单的执行进行跟踪和查询。

在单据录入时，在表格中可以录入名称进行模糊查找。

2.进货入库单

公司及其远程分支机构可以根据采购订单或是直接需求采购，在开具采购单时可以选择基本信息里的预设进价；在开单选择单位时，列出供货商的往来余额；支持商品序列号的管理。

3.退货出库单

在完成采购开单的操作后，若需进行退货处理，则需要填写退货单；

4.商品采购统计

是对某一时间段内采购商品的查询。

在输入查询时间、和商品名称、客户名称、经手人和仓库名称的部分或全部信息作为查询的条件后，即可查询出所有符合条件的商品的编号、名称、单位、采购数量、单价、采购金额、价税合计等信息。

5.付款单

在先采购后付款的情况下，通过采购付款单将采购所付款及时入账，付款后现金或银行存款将减少，同时，应付也减少。

系统提供按单结算功能，可以按照采购单结算。

支持采购、付款分开处理，也支持采购出库单和采购付款合并处理；支持现付款业务、预付款业务、分次付款业务的处理。

四．库存管理

库存管理主要处理各种商品出、入库、调拨业务，即库存商品的收发存业务处理，同时提供了库存盘点、查询、报警等功能，以便企业及时掌握各种库存存货信息，进行存货的控制。

在库存成本方面可以选择使用先进先出、后进先出、移动加权平均成本核算法。

1.同价调拨处理

同价调拨是指将一个仓库中的商品平价调入到另一个仓库中，商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换。

商品价值在两个不同的仓库间作等价的转换，即成本单价不变。

系统自动计算并管理出入库商品的成本。

入库成本等于商品的出库成本，不产生任何价差。

2.变价调拨处理

变价调拨是将商品从一个商品调到另一个仓库，该商品的价格发生变化。

商品数量在两个不同的仓库之间作等量的转换，但是商品价值在两个不同的仓库间作不等价的转换。

系统自动计算并管理出入库商品的成本。

变价调拨会使库存商品总值出现不真实的现象，也会使财务报表发生不真实的状况。

在使用变价调拨单时，库存总价值发生了变化，即资产发生了变化。

入库成本等于入库商品的[数量*新单价]。

商品变价的价差记入“财务管理”的“变价调拨差价”。

3.报损单

在库存管理中，因意外情况而导致商品受损，商品价值会因此而打折，甚至丧失，因此要通过报损单来对仓库中的商品数量及金额进行调整，使账面与实际相符。

本系统中，由“库存盘点”“自动盘点”报损后会自动产生报损单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。

4.报溢单

因故仓库中商品数量及金额增加，为使账面与实际库存情况相符，需开报溢单。

由“库存盘点”“自动盘点”报溢后会自动产生报溢单草稿，输入时可直接调入草稿，提高录单效率。

5.库存盘点

库存盘点是指用户盘点后录入实际库存量，和电脑账对比产生一个差额，系统自动调整库存量，极大的节约了工作量。

五．生产管理

生产管理（ProductionManagement）对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称。

1.生产进度单

2.BOM物料清单

BOM物料清单称为产品结构表或用料结构表，它是用来表示一产品，成品或半成品是由那些零组件或素材原料所结合而成之组成元素明细，其该元素构成单一产品所需之数量称之为基量，BOM是所有MRP系统的基础，如果BOM表有误，则所有物料需求都会不正确。

六．财务管理

1.收款单

本类单据用于记录对销售库存商品收入。

2.付款单

本类单据用于记录对供应商应付货款。

3.现金银行查询

对公司购销存业务产生的资金变化（包括现金和银行存款）的查询功能，可以查询每一类的，也可查询某时间段的明细和原始单据。

七．出纳管理

1.其他收入单

本类单据用于记录除采购收款外的公司其它收入。

2.费用支出单

对公司购销存业务产生的费用支出的查询功能，可以查询每一类的，也可查询某时间段的明细和原始单据。

八．扩展部分

1.营业分析

2.单位业务分析

九.结论

经过这几天对管家婆致胜管家高级ERP的学习，我提高了认识，也获得了实践经验。

认识的提高主要表现在两方面：

一是认识到自己的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识，虽然一些课程已经结束了，但并不代表完成了，如果我基础知识掌握不牢，还是需要重拾书本补缺补漏；二是对管家婆致胜管家高级ERP形成正确的观念。

管家婆致胜管家高级ERP的核心能力在整合，企业使用管家婆致胜管家高级ERP使交易和数据管理都上轨道，帮助企业提高执行速度，降低信息处理的成本，提升竞争力。

在执行方面，要把数据整理清楚，把单据内容正确地录入，管家婆致胜管家高级ERP的整合功能自然能够替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。

管家婆致胜管家高级ERP将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理，强化了事前稽核的功能。

管家婆致胜管家高级ERP的实施是一项系统工程、突出重点、分步实施的过程，企业通过管家婆致胜管家高级ERP项目能够帮助规范管理，加强执行能力，使企业充分地利用现有资源提高工作效率。

参考文献

[1]kanel,J.,andV.Sridharan.Thevalueofusingschedulinginformationinplanningmaterialsrequirements[J].DecisionSciences,1998,

（2）.

[2]陈欣欣．ERP在我国企业的应用于研究．商业经济与管理．2003.1

[3]嘉华公司实施ERP的文档

[4]陈启申．供需链管理与企业资源计划（ERP）．企业管理出版社．2001.9