全国计算机等级考试一级教程-Excel的使用.pptx

全国计算机等级考试一级教程-Excel的使用.pptx

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,Excel2010的使用,一级等考,，,全国计算机等级考试一级教程,计算机基础及MSOffice应用,第4章,学习导航CONTENTS,4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,Excel2010概述电子表格的基本操作电子表格的格式化操作保护电子表格数据公式与函数的应用图表的应用数据的管理与连接工作表的打印上机指导Excel综合实例,4.7,4.8,4.9,4.1.1Excel的功能,01,02,03,04,05,能够轻松地创建工作簿和工作表，能够方便地使用单元格来输入和编辑数据，且能够按个人需要快速完成对表格数据的格式化操作。

能够通过输入各种公式来计算数据，同时提供了大量函数，并支持自定义公式，以完成对数据的各种复杂计算。

能够轻松建立和编辑出各种类型的图表，并支持对图表数据和格式进行美化操作。

能够高效地处理数据清单，如对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。

能够轻松实现数据共享，如支持多用户共同使用一个工作簿，支持创建超链接实现数据的共享使用等。

4.1.2Excel的用途,Excel可以创建数据表格，可以利用公式或函数对数据进行各种计算，可以通过表格数据建立各种图表，可以对数据进行管理分析等，在金融、财务、工程预算、市场分析、工资管理、文秘处理和办公自动化等方面被广泛使用。

Excel2010工作窗口,4.1.3Excel2010的工作窗口,4.1.3Excel2010的工作窗口,1编辑栏,2编辑区,4.1.4Excel2010的基本概念,工作簿Excel文件（扩展名为.xlsx），类似于Word文档的概念，其中可以包含多张工作表。

工作表由若干单元格组成，每个工作表对应一个标签，可在工作簿中实现对工作表的切换。

单元格保存数据的基本单位，每个单元格都有一个地址，由行号和列标组成，列标在前，行号在后,学习导航CONTENTS,4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,Excel2010概述电子表格的基本操作电子表格的格式化操作保护电子表格数据公式与函数的应用图表的应用数据的管理与连接工作表的打印上机指导Excel综合实例,4.7,4.8,4.9,4.2.1工作表的基本操作,1选择工作表,选择单个工作表,选择不连续的工作表,选择所有工作表,选择连续的工作表,通过标签滚动按钮选择工作表,1,5,4,3,2,4.2.1工作表的基本操作,2插入与重命名工作表,插入工作表,重命名工作表,4.2.1工作表的基本操作,3移动与复制工作表,通过对话框移动或复制工作表,通过拖曳鼠标移动或复制工作表,4.2.1工作表的基本操作,删除工作表无用的工作表可以删除，选择需删除的工作表，在【开始】【单元格】组中单击“删除”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表”选项。

也可直接在选择的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

拆分工作表,利用拆分条拆分,利用“拆分”命令拆分,4.2.1工作表的基本操作,6冻结工作表,冻结拆分窗格,冻结首行,冻结首列,7设置工作表标签颜色在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在弹出的子菜单中选择相应的命令选项即可。

4.2.2单元格的基本操作,1选择单元格,选择不连续的单元格,选择多个连续的单元格,选择整列,选择整个工作表的单元格,选择单个单元格,选择整行,4.2.2单元格的基本操作,2命名单元格当工作表中存在大量数据时，可通过对单元格或单元格区域进行命名来快速定位到需要的数据。

其方法为：

选择需命名的单元格或单元格区域，在名称栏中输入需要的名称，按【Enter】键即可。

3合并与拆分单元格在编辑表格的过程中，为了使表格结构看起来更美观、层次更清晰，有时需要对某些单元格区域进行合并或拆分操作。

插入行,插入单元格,4.2.2单元格的基本操作,4插入单元格、行和列Excel允许随时插入单元格、行和列等对象来增加或调整表格数据，选择多少行或列，便将插入对应数量的行或列。

4.2.2单元格的基本操作,5删除单元格、行和列选择某个单元格、行或列，单击【开始】【单元格】组中的“删除”按钮即可删除所选对象。

若单击“删除”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，则可在打开的对话框中设置删除后其他单元格的移动方向或删除的对象。

快速调整行高与列宽,精确调整行高与列宽,4.2.2单元格的基本操作,调整单元格的行高和列宽可以改善工作表的美观性和可读性。

6调整行高与列宽,4.2.2单元格的基本操作,7添加批注为单元格添加批注可以将需要注释的信息存放到表格中，又不影响表格的使用。

添加批注的单元格右上角会出现一个三角形标志，将鼠标指针移到该标注上停留，便会自动显示批注内容。

若要编辑或删除批注，则可在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令或“删除批注”命令即可。

4.2.3数据的输入与编辑,1输入数据,输入普通数字,输入分数,输入百分数,输入日期与时间,输入负数,输入小数,输入文本,4.2.3数据的输入与编辑,2填充数据,拖曳填充柄填充数据,利用对话框填充数据,自定义填充数据,提示输入了非法值设置输入数据的允许范围,4.2.3数据的输入与编辑,3检查数据有效性设置数据有效性可以控制数据的输入内容，如指定某个单元格中只能输入小于10的整数等，这样可以有效防止手动输入时产生的错误。

4.2.3数据的输入与编辑,输入单元格中的数据可根据实际情况随时更改，而且可供选择的方法也较多。

4编辑数据,在编辑栏中编辑,覆盖编辑,在单元格中编辑,利用快捷键编辑,4.2.3数据的输入与编辑,移动与复制数据可通过多种方法实现，如利用功能按钮、快捷菜单或快捷键均可进行操作。

5移动与复制数据,6删除数据,删除数据的方法很简单，只需选择需删除的单元格或单元格区域后，按【Delete】键即可。

学习导航CONTENTS,4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,Excel2010概述电子表格的基本操作电子表格的格式化操作保护电子表格数据公式与函数的应用图表的应用数据的管理与连接工作表的打印上机指导Excel综合实例,4.7,4.8,4.9,4.3.1设置单元格格式,1设置字体格式选择需设置字体格式的单元格或单元格区域，在【开始】【字体】组中进行设置即可。

4.3.1设置单元格格式,2设置对齐方式选择需设置对齐方式的单元格或单元格区域，在【开始】【对齐方式】组中进行设置即可。

4.3.1设置单元格格式,3设置数据格式数据格式是指数据类型，如货币型、日期型和会计专用型等。

4.3.1设置单元格格式,4设置边框,设置边框的参数,4.3.1设置单元格格式,5设置填充颜色,在“设置单元格格式”对话框中单击“填充”选项卡，选择颜色后单击按钮即可。

也可直接在“字体”组中单击“填充颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择颜色选项。

4.3.2设置条件格式,条件格式可以判断符合条件的单元格并自动为其设置指定的格式，如在成绩表中可以将所有低于60分的单元格字体颜色设置为红色，这比手动设置的效率要高。

4.3.3使用样式与套用格式,使用单元格样式选择单元格或单元格区域，在【开始】【样式】组的“样式”下拉列表框中选择相应的样式选项即可。

套用表格格式选择单元格区域，在【开始】【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，打开“套用表格式”对话框，确认所选单元格区域后，单击“确定”按钮即可应用格式。

根据模板新建工作簿,4.3.4使用模板,模板是具有某种数据和样式的工作簿，通过模板来创建工作簿，则可以减少电子表格的制作程序，尽可能利用模板中已有的内容来完善表格。

学习导航CONTENTS,4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,Excel2010概述电子表格的基本操作电子表格的格式化操作保护电子表格数据公式与函数的应用图表的应用数据的管理与连接工作表的打印上机指导Excel综合实例,4.7,4.8,4.9,4.4.1保护工作簿保护工作簿涉及两个方面。

工作簿的结构进行权限设置，防止被非法改动。

工作簿文件进行加密设置，防止他人随意访问,4.4.1保护工作簿,保护工作簿窗口和结构,加密工作簿,4.4.2保护工作表,如果只需保护工作簿中的某张工作表，则可在【审阅】【更改】组中单击“保护工作表”按钮，在打开的对话框进行设置，单击“确定”按钮即可。

4.4.3保护单元格,如果想保证某些单元格中的数据不能被修改，或需要隐藏某些单元格中的公式时，就可以对单元格进行保护设置。

学习导航CONTENTS,4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,Excel2010概述电子表格的基本操作电子表格的格式化操作保护电子表格数据公式与函数的应用图表的应用数据的管理与连接工作表的打印上机指导Excel综合实例,4.7,4.8,4.9,4.5.1使用自动计算功能,自动计算功能可以通过判断单元格位置来自动完成求和、求平均值、计数、求最大/最小值等操作。

当需要完成这类操作且单元格数据符合条件时，即便不会使用Excel的公式或函数，也能完成计算。

4.5.2创建公式,运算符常量数值或字符串引用单元格括号,1认识公式在Excel中，公式遵循一个特定的语法或次序：

最前面是等号“=”，后面是参与计算的元素和运算符。

与数学上的运算符类似，不同的运算符代表着不同的,运算,数值或任意字符串实际上都是常量的一种类型指定要进行运算的区域。

这类对象与常量刚好相反，将根据公式不同的位置发生变化,主要用于控制公式中各表达式被处理的先后次序,4.5.2创建公式,2单元格引用,相对引用,绝对引用,混合引用,4.5.2创建公式,3输入公式,选择要输入公式的单元格，在编辑框中输入“=”，然后在英文状态下逐次输入公式所需的内容，完成后按【Enter】键或单击编辑框左侧的“输入”按钮即可。

需要注意的是，如果需要输入的是某个单元格或单元格区域的地址，可直接使用鼠标单击该单元格或拖曳选择该单元格区域。

4.5.3编辑公式,复制公式选择公式所在的单元格，按【Ctrl+C】组合键，选择目标单元格，按【Ctrl+V】组合键,删除公式选择公式所在的单元格，按【Delete】键。

修改公式将插入光标定位到编辑框的公式中，按修改数据的方法修改公式内容，完成后按【Enter】键或【Ctrl+Enter】组合键确认修改。

移动公式选择公式所在的单元格，拖曳该单元格的边框至目标单元格。

移动公式后，公式内容不会发生改变。

4.5.4应用函数,1认识函数,01,02,03,04,05,常量即不进行计算，不发生改变的值，如数字、文本。

逻辑值用于判断数据真假的值，即TURE（真值）或FALSE（假值）。

数组用于建立可生成多个结果或可在行和列中排列的一组参数进行计算的单个公式。

单元格引用用来表示单元格在工作表中所处位置的坐标集。

嵌套函数将函数作为另一个函数的参数使用。

插入嵌套函数的过程,4.5.4应用函数,3嵌套函数嵌套函数可通过直接输入的方法创建，但这要求对函数语法格式非常熟悉，如果不是太熟悉，同样可通过插入的方式完成。

4.5.4应用函数,4常用函数介绍,SUM函数,AVERAGE函数,COUNT函数,COUNTIF函数,INT函数,ROUND函数,IF函数,MAX/MIN函数,SUMIF函数,4.5.5错误信息介绍,在单元格中输入错误公式或函数后，Excel会显示错误信息，根据不同的错误原因，Excel显示的错误信息也不相同。

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