软考论文高级信息系统项目管理师论项目的人力资源管理.docx
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软考论文高级信息系统项目管理师论项目的人力资源管理
文三论项目的人力资源管理
摘要:
本文以笔者所主持的某干部学院信息化平台项目为实例,探讨了人力资源管理在项目实施过程中的重要性。
做为建设方的项目经理,本人在项目的人力资源管理过程中,科学的运用项目人力资源管理的理论知识,并结合本人的多年实践,在项目的实施过程中,将人力资源管理当做一项重点的工作来抓。
注重在项目建设过程中发挥参与项目的每一个人员的作用,让项目的所有相关人员能够在可控状态下有条不紊的开展项目的实施活动。
采取“以人为本”的指导思想,通过做好项目团队建设及团队管理等系列的工作,创造了项目组的和谐环境,使得项目进展顺利,保证了项目的工期、成本及质量,受到用户方的高度评价。
正文:
一、项目概述
受公司委派,我担任某干部学院信息化平台建设项目的项目负责人。
项目从当年9月下旬启动,计划历时4个月,投资760万元。
该项目是一个综合性的系统工程项目,建设容网络平台建设、应用平台建设、信息网络安全系统建设、数字图书馆、视频点播系统以及网络教学与远程教育系统等,其中我们把无线网络建设部分外包给一家符合要求的公司承建。
该项目涉及到作为用户发的学院、设备供应商、外包项目承建单位以及作为系统集成的我公司,项目的顺利实施还和承建楼宇的建筑公司沟通联系,因此是一个复杂度高,涉及面较广,实施周期长的复杂项目。
在有关领导的亲切关怀下,以及项目各组干系人的配合与支持下,我与项目组全体成员一起并肩作战,通过近4个月的努力,全面通过系统验收
该项目的成功很大程度上归功于在项目整体实施过程中对人力资源的有效管理,下面分别就项目的人力资源规划、项目团队组建、团队建设、团队管理几个方面加以简要论述。
二、人力资源计划编制
人力资源计划编制是决定项目的角色、职责以及报告关系的过程。
在项目启动后,需要及早就项目的人力资源做出合理的规划,以保证按时获取满足项目要求的合适资源。
在项目启动之后,我在制订项目的进度计划的同时也着手制订项目的人力资源计划,因为项目人员的安排将直接影响到项目进度的安排,二者之间是相互影响和制约的。
在制定人力资源的计划时,我注意综合衡量人员的成本、生产效率与利用率。
根据对各种岗位的要求来约定人员的能力要求,以保证刚好适合岗位的要求为宜,太高的话会提高人力成本,低了又不能满足项目的进度和质量要求。
当然,在具体挑选人员的时候不一定能够找到称心如意的,总的原则应该是在保证技能要求的同时,尽量降低人力成本,同时还需要综合考察人员的责任心、职业道德和团队合作能力。
三、项目团队组建
在制定了人力资源计划后,我便开始着手组建开发团队。
根据要求本项目的人力资源需求包括:
一名项目经理、两名需求分析工程师、两名设计工程师、两名编程工程师,两名综合布线工程师,一名配置人员兼质量管理人员,一名测试工程师。
此间我与公司项目管理部共同在组织级的项目资源库中挑选合格的开发人员,这其实是一个部谈判与招聘的过程,在选择人员的时候,我针对的重点不仅仅是该人员所具备的知识技能,还包括其个人性格,协作沟通能力,自我学习能力等方方面面。
项目团队的组建是否合理,项目相关人员是否满足项目的需求,是项目能够顺利进行的关键,找错了人或者是将人放在错误的位置都可能会导致项目的失败。
为此我在进行此项工作过程中,首先针对本项目组成员的知识技能进行了评估,事先分析了他们每个人的个性特点,优点和缺点等因素。
尽力考虑项目成员的技能情况和性格特点,在此基础上为他们分配正确的工作。
同时我还考虑了项目成员的工作兴趣和职业发展意愿,尽量发挥项目成员的特长,让每个人从事自己适合自己的工作岗位。
四、团队建设
项目团队建设主要是管理整个的项目团队,使整个项目团队协调一致,有一个共同的奋斗目标,使项目团队中每一个成员都能充分发挥他们在项目中的作用。
一个项目的成功,必然是靠整体团队的共同努力方能达到目标的。
为了建设一支成功的项目队伍,我在团队建设中十分注重以下几个方面:
1、建立明确的团队目标,每个成员清楚自己工作对目标的贡献。
团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别。
在日常工作中,我注重通过日常的观察、私下谈心等方式来捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,尽可能的满足他们的需求,并把项目目标与成员的需求结合起来,帮助成员树立共同的奋斗目标,让我们的项目成员都能做到劲往一处使,使得团队的努力形成合力。
2、制定良好的规章制度。
一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。
规章制度也包含很多层面:
纪律条例、组织条例、财务条例、XX条例和奖惩制度等。
好的规章制度将使执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。
我本人身为项目经理,虽然是规章制度的制定者或者监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率,通过自身的行为来影响所有的项目组成员。
3、建立明确的团队考核与评价标准,工作结果公正公开、赏罚分明。
对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者应受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,我认为项目经理不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目经理越轻松,说明管理得越到位。
在有些失败的项目中,团队成员职责和任务分配不均,奖罚不明也是其中的原因之一。
正因为奖励制度不均导致团队成员做事效率低下,积极性不高,最后导致项目进度延迟,成本增加,软件的错误率很高,不得不进行不断的变更,维护成本居高不下。
营造相互信任、善于总结和学习的工作氛围。
在技术问题讨论上,要XX要平等,充分调动每个成员的积极性;在生活中,我则尽量多关心多照顾项目组成员,让大家都能感受到团队的温暖。
五、团队管理
项目人力资源管理从项目的启动到项目验收,团队成员会经历四个时期,分别是形成期、振荡期、稳定期、表现期。
在我领导的项目形成期及震荡期中,有些团队的成员士气不高、懒散,或者需要我亲自督促才能完成当天的任务。
其中的原因各不相同,但突显的原因主要有:
团队成员从陌生人到成为项目组成员,从来没有合作经历,对其他成员的个性和性格互不了解。
因为每个人的知识结构和生活经历不同,处理事情的方式也不尽相同,项目经理与成员、成员与成员间怎么样才能达成一个相互理解,相互信任的环境,这是解决问题的关键所在。
对于这种情况,我在项目初期通过每周例会制度、娱乐活动、聚会等方式增进成员的了解,促进团队成员相互理解和相互信任,缓解因项目某些问题在成员间的矛盾,培养团队成员相互认可。
六、总结
项目的人力资源管理是一个包括计划、组建、建设、管理到解散的整个生命周期的管理。
加之人的因素在IT项目中的特殊地位,使得IT项目的人力资源管理的作用比其他项目更加显得重要。
如何建设适合于本企业与本项目特色的人力资源管理是目前大家值得探讨的问题。
在今后的工作中,本人将继续总结人力资源管理中的经验教训,本着“以人为本”的思想,做好项目的人力资源管理工作,为项目的成功奠定坚实的基础。
下面为赠送的述职报告不需要的可以编辑删除
述职报告
尊敬的各位领导,各位:
大家好!
本人被组织任聘为。
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副校长已有五年,主抓德育教育工作,分管学校后勤、德育、艺体、安全、卫生、综合治理等工作。
身为副校长,我努力学习党的教育方针,学习教育理论。
用全新的教育教学理念武装自己,努力提高自身教育理论素养。
我在党的组织生活中,学习党建理论;在政治学习中学习党的路线、方针、政策、法规;在业务学习中,学习人文文化,加强自身政治理论,道德修养,培养高层次的道德感、责任感。
工作几年来,我以强烈的事业心、责任心力抓好德育工作,确保学校教育教学工作运作正常。
我的工作原则是倡导培养“勤奋乐干,善于思索,不断创新”三种优秀品质。
以奖励机制为主,及时勉励,激发老师团队精神,从而完成教育教学任务。
其出发点是一切为了学生,为了学校的生存、发展而不辍劳作。
下面我就德育工作管理谈谈自己的做法,将一年工作总结如下:
一、加强学习,联系实际,提高认识
教师是一门终身学习的职业。
社会在不断发展,不学习就会跟不上时代的步伐,特别是作为一名校级领导和德育工作者,必须始终站在社会发展的前列,德育工作更要求紧跟社会形势的发展。
因此,我坚持做到每天看新闻和阅读一小时的书,提高自己对政治的敏锐性,提高对教育的认识和个人品德修养,提高管理能力。
在这一年里,我先后阅读了《德育文集》、《成功学校部管理全书》、《教育管理》等各类书籍,这些为我提高思想认识、更新教育理念、加快德育创新提供了扎实的基础。
(一)严格要求自己,以身作则
古人云“直而影正,以己以正而为人之标”,作为一名校级干部,在很多方面都要对自己有严格的要求,否则就没有进步,就不能为人之标,就没有能力去管理别人。
作为校级领导成员、党的教育工作者,面对当今变革的时代,面对不断膨胀的知识信息和日趋多元性的社会给我们的教育工作带来的新问题、新情况,常常使我有一种危机感,因此,我必须不断努力充实自己、丰富自己。
因此,我对自己提出了“凡事为先”的工作要求,只有自己身体力行,严以责己,严以律己才能在师生中树立良好的形象,才能使工作更好地开展,才能更好的服务于全校师生。
(二)健全德育领导机构,重视班主任工作
(1)加强班主任队伍建设,成功召开班主任经验交流会和例会;
(2)迎接各类验收,打造学校品牌。
一年,学校三度受到省级表彰,先后被评为“省绿色学校”、“省先进体育学校”、“省文明单位”;
(3)建立德育长效机制,注重活动育人。
先后举行校第六届艺术节、第六届校体育运动会,开展了“阳光体育活动”,迎接了省“四个一”验收并获一等奖,开展“感恩教育”系列活动成效显著,举行元旦文娱晚会,多次召开家长会,宣传学校品牌;
(4)狠抓学生常规管理,养成良好习惯。
中午静校、桌椅归位、三禁止等活动有声有色;
(5)成功组织高一新生军训,为学生奠定了学习和生活基础。
三个年级在班主任的管理下,教学秩序稳定、教师培训和考核到位,无论教学工作还是学生管理都有条不紊,开创地开展了学生小型体育竞赛活动,使管理工作充满生机与活力,且成效显著。
一是健全德育领导机构。
成立了由。
。
校长、书记、我、政教处主任、团委书记组成的德育工作领导小组。
我们定期召开会议,研究德育工作,由我负责具体落实执行。
二是建立德育工作网络。
在德育工作领导小组的领导下,建立了由政教处、年级组、团委、学生会、班主任、家长委员会组成的德育工作网络,覆盖了学校的各个层面。
三是重视班主任工作。
学期初,我和政教处的全体同志都要精心挑选班主任,并对班主任及后备班主任进行了2次为期3天的岗位培训。
组织召开全校班主任老师工作总结暨经验交流会。
在学校阅览室为班主任老师订阅了《班主任之友》、《中国德育》和《德育报》。
通过经验交流,岗位培训、教育管理理论学习,提高了全体班主任老师对学生思想教育工作的理论水平和工作艺术水平,为我校德育工作奠定了坚实的理论基础。
二、建立有效的德育机制,把德育工作落到实处
(一)是规划机制。
学校所有规划都体现德育为首,都有德育容。
1、在我的组织下,政教处编印了《德育工作手册》,收录了我校多年来德育工作的规定及一年来制定的各项规章制度,下发到全体教师及学生手中,作为德育工作的导向。
2、学期初我负责制定德育工作规划和政教处工作计划。
(二)是管理机制。
德育工作重在管理,重在落实。
目标责任制。
我按德育工作目标层层分解、层层落实、层层签定责任状,学期末总评兑现。
一年来,我和政教处的同志一起以经验交流、学习材料、请专家做讲座等各种形式对班主任和年级组长进行培训,同时,也通过加强日常工作情况的检查和细化考核容,来提高他们对德育工作的认识和工作责任心,鼓励班主任、年级组长发现问题,大胆创新,互相学习,取长补短。
通过各类学习活动,丰富了班主任、年级组长的工作理论和经验,提高了他们的工作水平,大大推进了德育工作的进程。
作为管理者,在日常工作中我尽量仔细、实事地评价教师的工作,抓住细微的工作亮点去看待其工作,给予充分的肯定和鼓励。
并经常和教师探讨研究,进一步提高他们的工作实效。
同时,我建立了学校德育工作领导小组例会制度,每周一与政教处成员召开德育工作例会,商讨学校近期工作,研究学生发展状况。
(三)是加强管理,提高工作效率
1)加强德育队伍建设。
德育工作的顺利开展,最重要的是培养一支有敬业精神、能力强,工作有特色,团结互助的以班主任和年级组长为主的德育队伍。
加强班主任和年级组长队伍的建设,首先是加强学习,其次是挖掘典型,鼓励创新。
2)完善管理制度。
通过几年德育工作的实践,使我认识到,完善的制度能使管理工作游刃有余;明确各项制度,能正确引导教师开展工作。
今年,我和政教处的几位同志,通过研究和探讨,调整了各项考核容,细化了考核依据,使班级考核和班主任考核既有机结合,又有所区别,从一定程度上促进了班主任工作的责任心和积极性,使班主任工作目标更明确、更具体。
同时,在管理制度上,充分利用网络管理,发挥年级组的作用,大胆放心地发动年级组长承担起组长的职责。
各个年级组长根据本年级的情况,在开学初和某些重要活动中制定了具体详细的工作计划,使家长会、学生会议、教师会议和师生活动等各类活动顺利开展。
各个年级组在自主管理的基础上,充分发挥了个体作用和主动性,积极开展工作,形成了各个年级的工作特色。
3)构建全员德育机制。
拓宽育人渠道,拓展育人队伍,构建“三位一体”的全员育人机制,是我校德育工作的长期目标。
在校,我着重加强了德育团建设和学生自主管理建设,学生通过自主管理委员会,能基本参与到学校的管理;“德育团”工作使教师人人都成为了德育工作者,使家长、学生成为德育工作者成为可能。
在家庭,我着重加强了家校合作途径的建设,通过数次的家委会会议,完善了《学学生家庭行为准则》和《学生家长行为准则》,并付诸于实施,使学生、家长的行为都有了明确的目标。
这一项工作得到了社会的一致好评。
这一系列的工作,使我校的德育基础得到进一步的巩固和发展。
4)加强安全管理,完善管理机制。
校园安全工作是学校各项工作的重中之重,我始终牢固树立“安全第一”的思想,居安思危,做到警钟长鸣,常抓不懈。
在校长和学校总务部门的支持下,我通过落实和完善各种规章制度,进行严格的系统管理,做到:
人员进出严格把关;学校24小时有人值班;每月对学校的安全设施进行检查;学校各项管理措施严格到位;学校安全知识宣传长期坚持。
同时加强与校外力量的合作,与派出所、消防站和区综合治理办建立了长久的辅导和合作关系,基本形成了学校安全管理上的“外合力管理模式”,确保了学校无重大安全事故的发生。
三、树立品牌意识,增强办学特色优势
我校在08、09年文体、教学都取得好成绩的基础上,明确提出了“以师生同步发展为本”的办学理念;以“打造新农村品牌学校”的办学方向;以“兴文体教育,促学生全面发展;强师风建设,促学校快速发展”的办学特色;师生齐努力,要把我校办成师资一流、质量领先、设施先进的新农村品牌学校。
我校的课外活动丰富多彩,有男、女篮球队,有男、女排球队,有美术绘画兴趣班、有舞蹈、合唱文艺队等,学校为每一个学生搭建展示自我才华的舞台。
09年11月我校举行秋季田径运动会、学校艺术节活动。
主题是“携手共建和谐校园”,(其他德育奖项)学校特色更加彰显,学校声誉日益提高,从而更好地提升了学校的品牌力和竞争力,为学校的发展夯实了基础。
我校还充分利用校园的广播站、宣传栏、标语、横幅宣传党的政策,励志格言等。
让校园处处充满育人的气息。
今年五月我校被推荐为市“绿色学校”。
今年我校荣获“中小学卫生优秀学校”、“市规化管理‘十佳’学校”、“市基础教育课程改革先进学校”等荣誉称号。
培养我校学生热爱祖国,积极向上,团结友爱,文明礼貌的精神风貌.培养学生强烈的责任感和集体荣誉感。
让德育之花在一高校园怒放。
总之,学校各项工作都充满生机和活力,成绩的取得是全体教职工团结一心、艰苦创业、勇于创新、争先创优、扎实工作的结果。
我们也清醒地看到,学校发展过程中还存在一些问题和不足。
随着办学规模的扩大,生源质量的下降,致使学生管理和教学工作显得困难,在今后的工作中需要我们高度重视,并希望在上级组织的正确领导和大力支持下,依靠广大教职工的共同努力,认真加以解决。
而我更应该自觉坚持马克思主义的知行统一观,努力把自己造就成为一名既有正确而稳定的管理意识,又勇于实践,善于实践的教育管理专家。
一、理清工作思路,制定工作要点
要当好职工代表,首先必须干好本职工作。
而工作的好坏,首先必须有一个好的思路。
办公室承担着我局行政、党委、纪检监察三项职能,如何在众多职能中把握规律,理清头绪,更好地抓落实、出成效,必须有一个清晰的工作思路。
因此,办公室认真贯彻全市邮政工作会和职代会精神和省局办公室、党务工作部、纪检监察工作要求,坚持以科学发展为指导,按照局领导提出的“严谨严格、客观务实、开阔开朗、耐心恒心、机智灵活”的要求,制定了综合办公室“建设一支队伍、突出两个重点、强化三大职能、实现四个转变,增强五种意识”的工作思路,坚持在工作中转变观念,突出重点,明确职责、强化协作,高标准、高质量、高效率地完成各项工作。
同时,根据省局党务工作部、市直工委、省局监察室的有关要求制定了2006年党建工作要点和纪检监察工作要点、党委中心组理论学习计划、政研会工作要点等党建工作要点和计划,从而为全年党建工作有条不紊推进指明了方向。
二、加强队伍建设,全面提高素质
要做一名合格的职工代表,首先必须加强自身学习,为推进各项工作开展奠定坚实的基矗
我坚持把强化理论、业务学习作为提高队伍素质的重要途径,常抓不懈,并提出了要以政治强、业务精、作风好为目标,全面加强办公室队伍建设。
在理论学习方面,分阶段对办公室理论学习进行安排,积极探索和改进学习方法,通过全体工作人员集体学习、自学,学以致用等多种学习形式,强化学习效果。
力求通过强化政治意识、大局意识、责任意识和服务意识,加强思想建设,今年以来,利用每周学习时间,先后组织开展了党章、社会主义荣辱观、“让机关大门向群众畅开”、“全面提高领导发展的能力”、“没有研究就抓不好落实”等各种理论知识。
在业务学习上,以网上办公为契机,抓公文处理流程规,推动公文管理“有序运作,无缝衔接”。
今年是网上办公的开始,各项工作都处于起步阶段,我们通过两次大规模培训,让大家了解网上办公的基本流程和操作程序。
为了使网上办公效率更高,操作更便捷,我们又针对每个人提出的问题进行百问不厌的指导和帮助,可谓手把手的教,并对容易出现的具体的,形式上的问题,发通知进行解释规,经过半年运作,目前大家已经基本掌握了网上办公技能,网上办公已经顺畅运转,效率日渐显现。
以文字把关为重点,严把材料关,深入一线,加强调研,力求精益求精。
对材料的起草和修改,我都本着实事,尊重规律的严谨态度,尊重科学、重视制度的理性精神,深入基层,加强调研,团结和带领办公室全体人员去思考、去探索,力求出精品、出亮点。
为了加强信息和新闻报道工作,近期,又出台了《市邮政局信息及新闻宣传报道管理考核办法》,力求信息和新闻宣传工作有目标、有组织、有制度、有考核。
以ISO9001贯标工作为依托,探索贯标工作与企业管理相结合的最佳途径,力促企业基础管理水平的提高。
近期印发了《市邮政局近期需要落实重点规章制度的通知》,坚持强化执行,加强控,突出重点,重心下移四项原则,加强企业管理,夯实发展基础,并制定了最基本规章制度落实分解表,不断推进企业基础管理。
以办出高水平的会为要求,要求各种会议做到超前考虑,及早部署,会前订出会议详细的议程安排进度表,会中尽心尽职搞好服务,会后总结经验和不足,力求通过办会锻炼大家的组织协调、统筹考虑能力。
同时,认真组织大家学习《2006年市直机关党的工作会议文件汇编》、《机关党建工作规章制度文件汇编》等各种党的规章制度,不断掌握和熟悉党的理论知识,提高综合素质。
三、把握工作重点,增强工作实效
1、积极主动,认真履行工作职能。
一是当好参谋助手。
根据局领导的总体工作思路,办公室构思起草了全市邮政工作会议的主报告,局、省局调研和视察指导我市工作的汇报材料、经验材料等各类材料多篇。
二是贯彻领导意图。
为有力地推动全局各项重大决策的贯彻执行,为解决基层关心的热、难点问题,为方便各县(市)局、各专业单位办事,根据局领导要求,健全和完善了督查工作制度,按照立项、办事、催办、办结归档的程序,按照严格工作程序、强化办事时限,认真做好协调的要求开展督查,使全局各项决策和工作达到“交必办、办必果,果必报”的要求,做到督查事项件件有着落,事事有回音,真正做到了督在点子上,查在关键处,提高了工作的前瞻性、针对性和时效性。